L’Entraide Protestante Suisse est une œuvre d’entraide suisse créée en 1945, liée à la Fédération des Églises protestantes de Suisse. Elle apporte une aide d’urgence et «combat les causes de la famine, des injustices et de la misère sociale».
DESCRIPTION DE POSTE
Objectif 1: Supervision des activités de construction et réhabilitation
-Planifier les activités de réhabilitation et construction et élaborer les devis selon les besoins identifiés puis les soumettre au chef de projet pour validation;
-Comprendre la méthodologie de sélection des bénéficiaires de l’intervention avec l’appui du chef de projet et assurer cette compréhension aux équipes sous sa responsabilité;
En collaboration avec le département MEAL, suivre le processus d’identification des bénéficiaires (CFW qualifiés et non qualifiés);
-Assurer la bonne gestion des rotations des bénéficiaires sur les axes ciblés tous les 20 jours, en s’assurant que l’ensemble des communautés soient impliquées;
-Apporter un appui technique aux staffs sous sa supervision (Assistant RT, contremaîtres, moniteurs, bûcherons et autres personnels du programme dans l’exécution de leurs fonctions),
-Faire le suivi de l’avancement des activités conformément au planning d’exécution élaboré avec le chef de projet ;
-Veiller au ravitaillement des chantiers et à la disponibilité du matériel dans les différents stocks et chantiers;
-Superviser la qualité des réalisations et le respect des deadlines proposés aux prestataires de services, maçons et journaliers;
-Prévenir d’éventuelles difficultés pouvant mettre en danger la mise en œuvre correcte des activités du programme et chercher des solutions avec l’appui du responsable hiérarchique.
Objectif 2: Coordination de son équipe avec les autres équipes programme et les départements support
-Participer aux réunions de coordination de la base avec les équipes terrain pour échanges et planification des activités sur terrain ;
-Assurer l’organisation du travail de l’équipe Réhabilitation, établir le planning hebdomadaire en collaboration avec le chef de projet;
-S’assurer du respect des règles de sécurité de HEKS/EPER au sein de ses équipes, s’assurer que les équipes remontent les informations liées à la sécurité à leur hiérarchie.
Objectif 3: Contribuer à la gestion budgétaire et logistique du programme réhabilitation
-Etablir avec l’assistant RT et les contremaitres, les caractéristiques techniques des matériels et matériaux de construction et les demandes d’achat pour validation par le chef de projet;
-Renseigner la base prévisionnelle de trésorerie mensuelle du programme pour validation du chef de projet;
-Veiller à la disponibilité des matériels dans les différents stocks;
-Exprimer les besoins logistiques et financiers du programme au chef de projet Appuyer le département Finance dans le paiement des bénéficiaires.
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