L’ONG Humanitaire SEARCH for COMMON GROUND recrute pour ces 3 postes (19 Juillet 2024)

En RDC depuis il intervient aux niveaux individuel, institutionnel et communautaire pour promouvoir des mécanismes de prise de décision et de gestion inclusifs et pour renforcer la capacité de toutes les composantes de la société à participer de manière significative, efficace et responsable.

Son objectif est de promouvoir une participation inclusive, efficace et responsable dans le processus de transformation sociale pour une société juste et équitable.

L’administrateur principal chargé des subventions (Senior Subgrants Officer) supervise toutes les questions administratives et financières au sein du bureau et gère le budget par rapport aux dépenses pour tous les projets. Il/elle travaille dans tous les domaines du projet, notamment en collaboration avec les services financiers et opérationnels, afin de garantir l’efficacité et l’efficience des processus d’octroi de subventions et la conformité.

Responsabilités

• • Assurer une bonne gestion du partenariat en préparant et en mettant à jour les contrats et les budgets des partenaires.
  • Maintenir et suivre les processus de suivi et d’évaluation des partenaires.
  • Identifier les problèmes et les solutions et soutenir les changements dans les projets pour atteindre les résultats requis.
  • Assurer la liaison avec le Directeur de programme pour permettre la bonne mise en œuvre des plans & activités des projets.

Contributions

• • Recevoir et vérifier les rapports financiers des partenaires et les documents connexes pour s’assurer qu’ils sont conformes aux directives de Search et des donateurs.
  • Suivre les rapports des partenaires déficients, soit en travaillant directement avec eux, soit en trouvant une solution alternative. Occasionnellement, cela peut impliquer d’effectuer des tâches directement.
  • Préparer les instructions de paiement pour les partenaires.
  • Visiter les partenaires pour soutenir l’établissement des rapports et aider les sous-récipiendaires/partenaires à renforcer leurs capacités de gestion financière.
  • Analyser les rapports financiers des partenaires et communiquer avec les responsables du programme et des finances sur les progrès réalisés.
  • Élaborer des lignes directrices, des outils, des présentations et des modèles pour aider les partenaires à produire des rapports financiers de qualité.
  • Résoudre les problèmes complexes liés aux scénarios de subvention ;
  • Consulter les conseillers financiers et/ou juridiques.
  • Générer des rapports et analyser des données pour le programme et l’équipe financière.
  • Travailler avec l’équipe des finances pour générer les rapports nécessaires à la vérification de la conformité et des états financiers.
  • Mettre en œuvre et administrer un système de base de données du partenariat, y compris la gestion de la hiérarchie, la qualité, la récupération et la communication des données, en particulier en ce qui concerne la conformité, le suivi, l’évaluation et l’apprentissage.
  • Veiller à ce que l’ensemble du personnel connaisse et comprenne les processus de gestion des partenariats dans la mesure où leurs fonctions l’exigent.
  • Améliorer la manière dont le personnel saisit, accède et utilise les informations sur les partenaires afin d’améliorer la prise de décision programmatique et opérationnelle ;
  • Produire des rapports précis sur les résultats du partenariat, améliorer les systèmes et les outils de soutien, améliorer les relations entre les bénéficiaires et les demandeurs de subventions, et permettre l’apprentissage.
  • Mettre en œuvre et maintenir des protocoles pour tester, réconcilier l’exactitude des données et apporter des modifications opportunes et précises aux bases de données ;
  • Intégrer les valeurs de l’organisation dans l’ensemble de son travail ;
  • D’autres tâches qui sont largement en ligne avec les contributions clés ci-dessus peuvent être assignées.

Indicateurs de comportement (connaissances, aptitudes et capacités)

• • Organiser des réunions de réflexion ou de résolution de problèmes. Avec le temps, développer des compétences pour analyser et communiquer les succès et les échecs du programme ; fait part des leçons tirées à l’équipe et aux autres membres.
  • Représenter Search lors d’événements et de réunions locaux et internationaux pour des organisations professionnelles, des fournisseurs, des partenaires et des bailleurs de fonds. Développe les compétences nécessaires pour établir et entretenir de manière indépendante des relations avec les fournisseurs, les partenaires et les bailleurs de fonds. Articule les buts et objectifs du programme/projet de Search au sein de Search et auprès des publics externes.
  • Apprécier la diversité des points de vue. Établir des relations interfonctionnelles avec d’autres départements fonctionnels.
  • Démontre sa capacité d’adaptation et sa volonté de confronter et de modifier ses propres idées et préjugés, tout en faisant preuve de résilience et de souplesse pour apporter des changements sur la base d’une diversité de points de vue.
  • Rédiger des documents d’équipe, des documents d’information et des présentations. Articule les objectifs du programme/projet et la manière dont ils s’intègrent dans les objectifs de l’équipe et/ou la mission de Search et s’adapte au contexte de communication.
  • Appliquer les normes, identifier les domaines de normalisation et coordonne les fonctions dans une perspective multiculturelle qui tient compte d’autres cultures, d’autres points de vue et d’autres façons de faire les choses.
  • Tenir compte du paysage environnemental, évaluer son propre point de vue et celui des autres dans leur environnement et proposer des solutions dans une perspective éthique.
  • Reconnaître les options disponibles pour résoudre les problèmes, effectuer des analyses et calculer des mesures et d’autres outils techniques pour soutenir une prise de décision éclairée.
  • Effectuer un contrôle de la qualité des documents de l’équipe, des documents d’information, des présentations et des données des systèmes. Examiner et vérifier soigneusement l’exactitude des informations contenues dans les rapports de travail, les systèmes d’information de gestion ou avec d’autres personnes ou groupes. Vérifie l’exactitude de son propre travail et de celui des autres. Informe de manière proactive la direction des risques potentiels et des préoccupations ; propose des solutions.
  • Établir de manière autonome des priorités afin de respecter les délais et d’atteindre les résultats finaux des missions, avec la capacité d’accomplir plusieurs étapes avec une supervision limitée, voire inexistante.

Formation et expérience et autres exigences

• • Généralement BS/BA avec un minimum de 5 ans d’expérience ; comprend généralement 1 à 2 ans d’expérience avec les systèmes, les processus et la culture similaires à ceux de Search.
  • Conditions habituelles dans un environnement de bureau ; capacité de voyager régulièrement sur le terrain.
  • Responsabilité en matière de supervision et de gestion de budget
  • Apte à superviser un ou plusieurs membres du personnel.

La date limite de soumission de candidature est fixée au 6 Août 2024 à 17h00 de Kinshasa.

Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae est à soumettre en ligne.

Tous les recrutements de Search for Common Ground sont à 100% gratuits et les processus sont basés uniquement sur la qualification des candidats en rapport avec les profils recherchés. Aucune transaction monétaire, demande de faveur ou tentative de favoritisme de quelque nature que ce soit ne sera tolérée.

Toute personne qui serait victime ou témoin d’une telle pratique durant ce processus de recrutement, que ce soit de la part d’un membre du personnel Search for Common Ground ou de toute personne se réclamant de nous ou d’un de nos partenaires est priée de nous contacter immédiatement par téléphone, au +243 812851963 ou par email à [email protected]