L’ONG humanitaire Save The Children recrute pour ce poste (12 Septembre 2022)

Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données personnelles concernant des enfants et/ou des jeunes dans le cadre de son travail ; ou le titulaire du poste exercera une fonction « réglementée » (comptable, avocat, notaire, cadre juridique) ; par conséquent, un contrôle de police sera requis (au niveau « standard » au Royaume-Uni ou équivalent dans d’autres pays).

En tant que membre clé de l’équipe régionale des ressources humaines, vous serez le partenaire de confiance du directeur des ressources humaines du RO. Le rôle consiste à soutenir la gestion des ressources humaines du bureau régional, l’administration du personnel et le recrutement conformément aux politiques et procédures mondiales et régionales.

Relève du : responsable régional des ressources humaines

Participer à la fonction recrutement du service des ressources humaines.

• Postes publicitaires dans TALEO
• Prise en charge de la longue liste des rôles attribués par le responsable régional des ressources humaines
• Contacter les candidats présélectionnés et préparer les calendriers d’entretien
• Participer aux entretiens qui seront assignés par le responsable régional des ressources humaines
• Soutenir les vérifications de références et la sélection des candidats identifiés
• Accompagnement dans la rédaction des contrats des nouveaux collaborateurs

Embarquement et intégration du nouveau personnel

• Veiller à ce que l’orientation du personnel et l’intégration des nouveaux employés se fassent en temps opportun
• Assurez-vous que l’intégration globale est effectuée pour tous les nouveaux employés
• Veiller à ce que les cours obligatoires sur la protection des enfants, la fraude et la sécurité soient suivis dans les 3 premiers mois suivant l’adhésion

Gestion des congés du personnel du Bureau régional

• Assurer la conformité avec la politique de congé du bureau régional en vérifiant les soldes de congés et en s’engageant avec les chefs de département pour s’assurer que les congés sont utilisés

Gestion et administration des contrats du personnel

• Coordonner les rapports de confirmation et de probation du personnel
• Soutien pour assurer la conduite des entretiens de sortie
• Documenter les commentaires de l’entretien de départ et les partager avec le responsable régional des ressources humaines

Consommables de paie

• travailler avec l’équipe des finances sur le traitement de la paie du personnel national

Rapports d’effort et Oracle

• Mettre à jour le système d’information RH (Oracle) de manière opportune et précise. Cela comprend la configuration des nouveaux entrants, des sortants, la modification des données personnelles, la mise à jour des informations sur les contrats, la saisie des notes de performance, des informations sur la formation et l’exécution de rapports sur une base mensuelle.
• Maintenir l’exactitude et l’intégrité des données grâce à une saisie en temps opportun dans les fichiers personnels électroniques et papier.
• Maintenir la confidentialité des dossiers de tous les candidats et employés, qu’ils soient manuels ou informatisés, et s’assurer que tous les dossiers sont conservés en toute sécurité.

• Assurer la conformité avec les rapports d’effort RO
• Assurer la haute qualité des données de RO dans Oracle

Systèmes et procédures politiques

• Point focal des systèmes de la région AOC, engagement régional et mondial avec les équipes concernées sur le soutien des systèmes
• Premier contact pour le bureau régional et le bureau de pays sur Oracle et d’autres supports du système RH
• Examiner les données régionales et proposer une formation pour garantir 100 % d’utilisateurs employés parmi les programmes nationaux.
• Fournir des rapports Oracle et soutenir les programmes de pays dans la mise en œuvre des recommandations
• Effectuer et surveiller les transferts mondiaux du personnel sur Oracle pour assurer la conformité
• Point focal régional pour le rapprochement des congés

Trackers mensuels RH et reporting

• Mettez à jour les trackers mensuels RH et partagez-les comme demandé
• Soutien à la collecte d’informations pour le reporting RH tel qu’assigné

Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être assignée

Responsabilité:

• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
• tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle

• accessible, bonne écoute, facile à qui parler.

La créativité:

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

• honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité

• Au moins Baccalauréat en gestion de la gestion des ressources humaines
• La maîtrise est un atout supplémentaire

• Avoir au moins 3 ou 5 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Une expérience dans le secteur des ONG sera un avantage
• Excellentes capacités de planification, de gestion et de coordination, avec la possibilité d’une charge de travail importante composée de diverses tâches et responsabilités
• Bonne connaissance des compétences informatiques (environnement Microsoft Office)
• Bonnes compétences en communication (écrite et orale)
• Bonne connaissance de l’anglais et du français (écrit et parlé)
• Engagement de haut niveau avec les équipes et capacité à maintenir la confidentialité

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus .

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.