Agent(e) des finances – ( 2200070R )
OBJECTIF DU POSTE :
Le titulaire est un membre de l’équipe Finance paie. Il sera basé au bureau de la coordination à Niamey, mais couvrira tous les bureaux de SCI Niger.
Son rôle est d’assurer la qualité des données et des supports financiers de SCI, dans le respect des procédures internes et des réglementations du bailleur. Il aura aussi pour responsabilité d’assurer la préparation des audits au niveau du bureau de pays
ETENDUE DU POSTE :
Rapporté à : Coordonnateur principal des finances
Postes supervisés : N/A
Responsabilité budgétaire : N/A
Niveau Salarial ANNUEL : 5 453 052 Fcfa à 10 360 800 Fcfa « l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire ».
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Les responsabilités ci-dessous peuvent changer avec la mise à jour des systèmes et procédures SCI.
Contrôle documentaire :
- Suivi de l’enregistrement quotidien des transactions dans le système Agresso, en vérifiant que la documentation de support existe est archivée
- Vérification de façon mensuelle de la documentation scannée et mise en ligne par les bureaux terrain en rapport avec les procédures internes et le de Délégation Schéma ainsi que les normes de gestion financière de SCI avant que celles-ci ne lui soient transmises en dur en fin de période définie.
- Vérifier les composants de chaque transaction du système d’achat (Prosave)
- Toutes autres tâches attribuées par le supérieur hiérarchique.
Archivage :
- Suivre périodiquement avec les Finances Officers / Coordinators des bases, afin d’assurer que 100% des transactions sont supportées par une documentation exhaustive et adéquate, relancer au besoin
- Assurer un classement ordonné dans le sharepoint Finance
- En fin de période, s’assurer que tous les documents de clôture sont reçus et signés en conformité avec les procédures et règles de SCI
- vérifier l’archivage des pièces au niveau des bases, organiser le transfert des pièces au niveau de la salle des archives, ainsi que le classement
- vérifier périodiquement la bonne tenue et la sécurisation des pièces au niveau de la salle des archives
- Servir de point focal pour le projet e-archiving , une fois déployé
- Faire le suivi auprès de chaque bureau, pour assurer
- . Vérifier le contenu de chacune des liaisons comptables en conformité avec les procédures d’achat
- Extraire les documents de support pour les pièces ProSave et archiver ces derniers
Audit
- Participer à la préparation des audits et vérifications des dépenses, assurer que la documentation existe et est bien ordonnée et classée
- Produire en amont du démarrage de l’audit, le rapport de vérification des pièces justificatives (pre-audit), avec les recommandations liées
- Fournir aux auditeurs, les supports comptables demandés
- Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE ET APTITUDES
- Etre de nationalité Nigérienne
- Formation supérieure d’au-moins deux ans en filière technique (DUT) ou 3 ans en filière générale (DEUG) dans les domaines des sciences économiques, gestion, finance et comptabilité.
- Justifier d’une expérience d’au moins 1 an en assistance comptable ou assistant(e) Risk & Compliance Management
- Expérience dans le domaine de l’aide humanitaire et/ou avec des organismes internationaux au Niger ou la sous-région sera un atout.
- Avoir une maîtrise de l’outil informatique, notamment une connaissance pointue de Windows, Internet, Microsoft Excel
- Habilité à travailler en équipe multiculturelle, à communiquer clairement et à travailler dans un environnement sous pression.
- Être capable de travailler de manière indépendante et responsable
- Adhérer aux valeurs de Save the Children International (politique de défense de l’enfant, code de conduite, etc.)
- Etre capable de faire des visites d’appui sur le terrain dans des zones isolées et dans des conditions parfois difficiles
- La connaissance de l’anglais sera un atout très apprécié
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance . Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous expliquons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Emplacement
: Niamey
statut de l’employé
: Durée déterminée
Date de clôture
: 23 sept. 2022
