L’ambassade de France recrute pour ces 2 postes (13 Septembre 2022)

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste : 02 postes

Niveau Requis : BAC + 2

Lieu du Travail : CONGO

Date de Soumission : 15/09/2022

Description de l'Emploi

Poste 1 : 

Au sein d’une équipe composée d’un chef de service, d’une responsable visas, d’un agent Etat-civil, d’un agent AFE, des agents visas et d’une secrétaire, le poste proposé comprend les tâches suivantes :

  • Accueil des demandeurs de visa (prise d’empreintes, encaissement des droits de chancellerie, réception passeports et dossiers de demande)
  • Saisie informatique des demandes
  • Pré-instructions des demandes
  • Impression des vignettes visas
  • Saisie et Edition des notices de refus
  • Remise des passeports
  • Classement des dossiers
  • Traitement des demandes de regroupement familial

Outils utilisés  : RMV2, BIODEV, Agedref, Etudes en France, Word et Excel.

Le niveau de formation requis est « Bac +2 » avec plusieurs années d’expérience sur un poste d’accueil au public, ou « Bac » pour les personnes disposant d’une expérience confirmée.

Le degré de confidentialité de ce poste est élevé. De plus le candidat devra présenter toutes les garanties de neutralité vis-à-vis des usagers.

Ce poste, sous le statut du droit local Congolais sera rémunéré selon le groupe 5 de la grille salariale en vigueur à l’ambassade.

CONTRAT :

-  Poste à temps plein, 40 heures hebdomadaires, contrat à durée déterminée – CDD de 3 mois, possibilité de renouvellement, puis transformation en contrat à durée indéterminée – CDI.
-  Droit applicable : législation du travail congolaise.
-  Horaires de travail : lundi au jeudi : 7h45 à 12h30 – 13h30 à 17h00 – Vendredi : 7h45 à 12h45
-  Date de recrutement : 26 Septembre 2022

PROCEDURE DE RECRUTEMENT :

-  Le dossier sera constitué impérativement d’une lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes, formations, stages et tout autre document complémentaire.

Ces documents seront soit :

-  remis sous pli cacheté, portant la mention – Recrutement CONSULAT – à déposer à la guérite de l’Ambassade de France, rue Alfassa, Brazzaville
-  envoyé par mail à l’adresse suivante : [email protected]

Jusqu’au jeudi 15 septembre 2022 à 17h30, délai de rigueur. Les plis qui parviendraient au-delà de ce délai seront rejetés. De même que tous les dossiers incomplets.

NB : Seules les personnes sélectionnées par rapport à leur dossier seront contactées.

Poste 2 :

Appel à candidature : Recrutement d’un.e secrétaire au secrétariat général d’Ambassade

Au sein d’une équipe composée d’un chef de service, de trois gestionnaires comptables, d’une gestionnaire administrative RH, d’un intendant technique, d’un VI immobilier et d’un agent de soutien logistique, le poste proposé comprend les tâches suivantes :

-  Secrétariat pour le SGA : réponse aux appels téléphoniques, enregistrement des demandes de congés et d’heures supplémentaires, mise en forme de courriers, accueil des visiteurs du Secrétaire Général

-  Gestion des pensionnés de guerre (accueil, vérification des documents…)

-  Suivi des fournitures et du petit équipement

-  Aide à la préparation des demandes de paiement

-  Préparation de courrier

-  Suivi des dépôts des cotisations CNSS et IRPP

-  Archivage

Le niveau de formation requis est « Bac +2 » avec plusieurs années d’expérience dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative, ou « Bac » pour les personnes disposant d’une expérience confirmée.

Le degré de confidentialité de ce poste est élevé et le candidat devra par ailleurs présenter toutes les garanties de neutralité vis-à-vis des fournisseurs de l’ambassade et des pensionnés.

Ce poste, sous le statut de droit local, sera rémunéré selon le groupe 4 de la grille salariale en vigueur à l’ambassade.

CONTRAT : poste à temps plein, 40 heures hebdomadaires, contrat à durée indéterminée – CDI- avec une période d’essai de 3 mois renouvelable une fois.
Droit applicable : législation du travail congolaise.
Horaires de travail : Lundi au jeudi : 7h45 à 12h45 – 14h45 à 18h00 – Vendredi : 7h45 à 13h00
Date de recrutement : le 26 septembre 2022

PROCEDURE DE RECRUTEMENT :

-  Le dossier sera constitué impérativement d’une lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes, formations, stages et tout autre document complémentaire.

Ces documents seront soit :

-  remis sous pli cacheté, portant la mention – Recrutement Secrétaire SGA – à déposer à la guérite de l’Ambassade de France, rue Alfassa, Brazzaville ou
-  envoyé par mail à l’adresse suivante : [email protected]ouv.fr

Jusqu’au jeudi 15 septembre 2022 à 17h30, délai de rigueur. Les plis qui parviendraient au-delà de ce délai seront rejetés. De même que tous les dossiers incomplets.

NB : Seules les personnes sélectionnées par rapport à leur dossier seront contactées.

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