Première Urgence Internationale est une organisation non gouvernementale française de solidarité internationale à but non lucratif, apolitique et laïque. Première Urgence Internationale vient en aide aux victimes civiles, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres.
POSTE 1: UN (E) CHEF(FE) D’EQUIPES Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage
Objectif global :
Sous la responsabilité directe du/de la Responsable SERA Multi-bases, le/la Chef (fe) d’équipes SERA est en charge de :
· Appuyer la mise en œuvre du système de collecte, vérification, analyse et archivage des sources de vérification sur la base de Maroua ;
· S’assurer que les équipes terrain disposent des modèles conformes de sources de vérification en début de chaque projet/activité et veiller à leur bonne utilisation et leur archivage sur la base de Maroua ;
· Collecter des données sur le terrain pour les activités de suivi, d’évaluation et de redevabilité en contact direct avec les bénéficiaires et les communautés ciblées par le projet ;
· Produire une première analyse des données collectées sur le terrain (enquêtes ménages, focus group, PDM, enquêtes marché, etc..) à travers la génération des graphiques, tableaux croisées dynamiques et autres tableaux de synthèse ;
· Appuyer la continuité du mécanisme de redevabilité (système de gestion des plaintes/feedback) pour les bénéficiaires des différents projets et assurer le suivi sur la base de Maroua ;
· Accompagner les équipes programme sur la base de Maroua dans le processus d’apprentissage et le développement des connaissances institutionnelles sur les activités et les résultats (leçons apprises, bonne pratique, recommandations etc.) ;
· Contribuer au pilotage du système de gestion de l’information efficace sur la base de Maroua (l’agrégation des données, saisie de données, nettoyage de données, gestion de base de données, reporting de la collecte et la saisie, partage d’informations et archivage de données).
Objectifs spécifiques et activités associées
1. déploiement de la stratégie SERA
Le/la Chef (fe) d’équipes SERA pourra être amené à travailler avec l’équipe de projet, à la demande du/de la Responsable SERA Multi-bases :
Participer annuellement un au diagnostic complet sur du système MEAL au niveau de la base de Maroua avec une analyse méthodologique ;
S’assurer du respect du plan SERA et le développement d’outils de suivi des sources de vérification ;
Contribuer à la remontée des feedbacks aux équipes programmes en lien avec la protection et les cadres d’intervention et la planification: de manière mensuelle, à la production et diffusion d’un état des lieux SERA de chaque activité aux équipes après validation des Responsables Projets. Formuler des alertes en cas de non-conformité lors de la mise en œuvre des activites et les partager avec l’Agent de redevabilité ;
Participer activement au remplissage mensuel de PMTs – onlgets SERA (en remplissant et/ou extrayant les données dans les BDD sectorielles).
2. Gestion des sources de vérification
Vérifier que des formats, de sources de vérification existent pour chaque type d’activité – ceux-ci devront comprendre toutes les informations utiles à la vérification de la mise en œuvre des activités ;
Etre responsable de la bonne gestion et remonteé des sources de vérifcation : à la fin de chaque activité, les sources doivent être vérifiées, les outils de suivis dument complétés et transmis au Responsable Projet, après révision du/de le Responsable SERA multibase ;
Réaliser l’archivage numérique des sources de vérification.
3. Appui aux équipes opérationnelles dans le suivi des projets
A la demande du/de la Responsable SERA Multi-bases :
Travailler avec les équipes terrain dans la proposition d’outils de collecte de données, de traitement de données ainsi que dans l’analyse des données.
Contribuer à garantir la qualité, la cohérence ainsi que la traçabilité des données de la base de données.
Contribuer à identifier les besoins de renforcement de capacités des équipes projet dans la collecte et l’analyse des données.
4. Redevabilité
Veiller à ce que les principes clés du mécanisme soient respectés lors de la mise en œuvre des activités sur le terrain ;
Appuyer le Responsable SERA Multi bases et l’Agent de redevabilité dans le suivi du traitement des commentaires et plaintes conformément aux normes requises ;
Contribuer, en lien avec le Responsable SERA Multi bases à la protection des données des bénéficiaires ;
Contribuer à identifier les besoins des équipes terrain en termes de renforcement des capacités sur la redevabilité ;
Contribuer à la prise en compte des commentaires et plaintes des bénéficiaires dans la mise en œuvre des projets ;
Contribuer à la conception de discours commun d’information et à la conception du plan de partage d’information pertinentes sur les programmes de la base de Maroua.
5. Enquêtes
Contribuer à tenir à jour le calendrier d’activités d’évaluation / enquêtes périodiques sur la base en cohérence avec le plan de SERA défini en début de projet ;
Etre responsable, sous la supervision du Responsable SERA Base/Multi Base du processus de réalisation des enquêtes (préparation des supports, outils de collecte, analyse de données) ;
Veille au respect de la qualité des données lors des opérations de collecte ;
Veille à l’utilisation des outils de collecte de données revus et validés ;
Participer aux recrutements des enquêteurs (Ciblage PDM, CAP, Evaluations finales) et d’autres journaliers SERA (Guide, Superviseur d’enquête, encodeurs etc.) et assurer leur formation sur la bonne collecte et l’assurance qualité des données ;
Superviser la collecte et la saisie des données par les agents enquêteurs et autres journaliers SERA et évaluer / apprécier leurs performances ;
Participer à l’analyse des données ;
Appliquer les procédures de sécurité et faire appliquer ces procédures par les agents enquêteurs et autres journaliers SERA.
6. capitalisation Projet & appui programmes sur la base
Appuyer l’organisation et la réalisation des ateliers d’apprentissage programmes (lancement, à mi-parcours, échanges de leçons apprises, etc.) ;
Appuyer à la réalisation des activités de capitalisation des projets de la base de Maroua (Fiche projet, Fiche activité, des réunions de lancement / clôture, Ateliers d’apprentissage, de capitalisation, bilan etc ;
Identifier/récolter, saisir/documenter les leçons apprises, bonnes pratiques etc. dans la base de données formelle et sécurisée ; pour les intégrer dans le processus d’amélioration continue des projets ;
Vulgariser, en lien avec le/la Responsable SERA Multi bases, les outils de capitalisation disponibles auprès des équipes terrain et développer un processus de suivi des recommandations (interne et externe) et travailler avec les RPs sur des plans d’action ;
Participer en lien avec la (e) Responsable SERA Multi bases aux espaces internes d’échanges (Forum SERA, ateliers d’apprentissage, etc).
6. Gestion de données/informations
Assurer la qualité des analyses et l’intégration des nouvelles technologies SERA avec l’utilisation des logiciels statistiques/qualitatifs/cartographies/visualisation appropriés ;
Proposer pour appréciation au Responsable SERA multi bases toute mesure nécessaire pour améliorer la gestion et la sécurité des données des différents secteurs intervention sur la base de Maroua ;
Evaluer les risques de biais et de protection des données ; et proposer des mesures d’atténuation à son Responsable à chaque étape du processus de gestion des données ;
Soutenir la conception et la mise à jour d’outils de collecte de données quantitatives et qualitatives sur KoboCollect et d’autres plate-forme interne de stockage, et d’analyse des données ;
Prendre des mesures pour la mise à jour / ajout/suppression, maintien d’un niveau d’accès à jour aux données
Profil recherché:
Etre titulaire d’un Bacc+3 en Science sociale ou en Gestion de projet.
Expérience Professionnelle :
2 ans d’expérience en SERA, particulièrement dans les ONG nationales ou internationales ; Expérience de travail dans les Transferts Monétaires et/ou la Sécurité Alimentaire, Nutrition et Moyens d’Existence
Connaissances et compétences obligatoires
Méthodologies d’enquête ; Excellente maitrise de la conception des bases de données ; Gestion de projets ; Bonnes capacités rédactionnelles ; Excellente maitrise du Pack Microsoft Office ; Maitrise des outils de collecte de données mobile via Servey CTO, KOBO Collect, Dimagi CommCare, ODK collect ; Logiciels avancés d’analyse statistique et qualitative
Connaissances et compétences appréciées
Expérience de travail avec les réfugiés, déplacés internes ; Autres plateformes de collecte de données, de visualisation de données et SIG
Caractéristiques personnelles requises :
Autonomie, dynamisme, force de proposition et sens des responsabilités ; Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité ; Sens de l’engagement, fiabilité et rigueur ; Excellentes capacités d’organisation ; Capacité d’adaptation et grande flexibilité. ; Diplomatie et négociation
Conditions
Poste basé à Maroua (région de l’Extrème Nord) ; Contrat à Durée Déterminée. ; Salaire défini selon la grille salariale PUI.
Entrée en poste en Février 2023.
Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
| LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN https://forms.office.com/e/9WKXGzLVh9?origin=lprLink PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected] EN MENTIONNANT « SON NOM + SUPERVISEUR SERA » EN OBJET.LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE. 2- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : Vendredi 19 JANVIER 2024 |
POSTE 2: DEUX RESPONSABLES PROJET MULTISECTORIEL
Objectif global :
Le/la responsable de projet Multisectoriel est en charge de la mise en œuvre des activités et de la gestion des projets qui sont sous sa responsabilité.
Objectifs spécifiques et activités associées
1. Assurer la mise en œuvre et le suivi des projets
Il/Elle s’assure que les bénéficiaires, les autorités communales, administratives, traditionnelles ainsi que les ministères de tutelle connaissent et comprennent les objectifs et leurs rôles dans le projet/s et participent activement à sa mise en œuvre ;
Il/Elle prépare les outils et méthodologies d’identification des bénéficiaires et la collecte des données de référence en début et en fin de projet avec la validation du département MEAL et du/de la Coordinateur/trice SANME à Yaoundé ;
Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du projet, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier ;
Il/ Elle valide les choix techniques du projet avec l’appui du/de la Coordinateur/trice SANME ;
Il/Elle s’assure de la bonne marche du projet sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à ses responsables hiérarchique et fonctionnel, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire ;
Il/Elle veille à la mise en œuvre du suivi et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le projet, en collaboration avec le département MEAL. Il/Elle analyse et transmet les données au département MEAL, à son/sa supérieur hiérarchique et au/la Coordinateur/trice SANME les informations collectées ;
Selon les besoins du projet et/ou les informations collectées, et il/elle produit et diffuse, après validation de la Coordinatrice SANME, des rapports de suivi et d’évaluations aux personnes concernées ;
Il/Elle assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du projet et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans la proposition de projet sont disponibles ;
Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep, PMT, OFU) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).
2. Superviser les équipes techniques des projets
Il/Elle respecte le Règlement Intérieur de PUI sur la mission et et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe ;
Il/Elle définit les profils de poste des membres de son équipe, les fait valider par ses responsables hiérarchique/fonctionnel et participe activement au recrutement (entretien, test, etc.) ;
Il/Elle accueille et briefe les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité ;
Il/Elle encadre, soutient l’équipe sous sa responsabilité ;
Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions ;
Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision (animation de réunions régulières ou ad hoc) ;
Ø Il/Elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de son équipe après en avoir évalué les performances et/ou après avoir engagé un processus disciplinaire en collaboration avec l’administration RH ;
Ø Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…) ;
Ø Il/Elle met en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés ;
Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par le/la Coordinateur/trice Terrain.
3. Assurer le suivi logistique et administratif du projet multisectoriel
Ø Avec l’appui/le suivi du/de la Coordinateur/trice SANME et du/de la Coordinateur/trice Terrain :
Ø Il/Elle adresse ses besoins programmes à l’administration et au département logistique conformément aux budgets disponibles ;
Ø Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement ;
Ø Il/Elle contribue à l’analyse des offres des fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques (infrastructures WASH par exemple) et réalise les tests de conformité nécessaires avec l’appui du personnel technique adéquat ;
Ø Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en coordination avec le département logistique ;
Ø Il/Elle s’assure, en coordination avec le département logistique, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est approprié ;
Ø Il/Elle communique au département logistique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du programme ;
Ø Il/Elle organise, en coordination avec le département logistique, le volet logistique de son programme (livraison, distribution, stockage sur site, etc.) ;
Ø Il/Elle fournit mensuellement à l’administration l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son programme ;
Ø Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité, et il/elle participe à l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au/à la coordinateur/trice terrain et à l’administrateur/trice.
4. Assurer la représentation de PUI auprès des acteurs Cash, SANME, EHA, Nutrition et des autorités
Ø Il/Elle représente l’ONG auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes de sécurité alimentaire et nutritionnelle et d’eau, hygiène et assainissement et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI) ;
Ø En accord avec le/la Coordinateur/trice Terrain et le/la Coordinatrice SANME, il/elle participe aux réunions de coordination relatives aux questions de sécurité alimentaire et nutritionnelle quand elles existent et en est un membre actif ;
Ø En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite.
5. Assurer la sécurité des biens et des personnes
Ø Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles de sécurité sont respectées ;
Ø Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à la responsable de base de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence ;
Ø Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne ;
Ø Il/Elle alerte sans délai le/la responsable de base en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires ;
Ø Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…).
6. Contribuer à l’élaboration de nouvelles propositions
Ø ll/Elle participe à l’identification des besoins multisectoriels en coordination avec le/la coordinateur/trice terrain et le/la Coordinatrice SANME ;
Ø Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec le/la Coordinateur/trice Terrain et le/la Coordinateur/trice SANME à la préparation de propositions de projets ;
Ø Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission.
Profil recherché :
Ø Formation
· BAC+3 dans les disciplines pertinentes en lien avec la Gestion de projets
· BAC + 5 Spécialisation dans le domaine de la sécurité alimentaire / des transferts monétaires / de la nutrition / de l’eau, hygiène, assainissement (Sciences de la terre, Hydraulique et assainissement, Sciences de l’ingénieur, Gestion de projets ou une combinaison équivalentes d’expériences) appréciée
Ø Expérience Professionnelle humanitaire technique :
· Au moins 3 ans d’expérience sur un poste équivalent ; Expérience dans le secteur humanitaire ou développement ; Expérience dans des projets de réponse d’urgence ; Expérience dans les transferts monétaires ; Expérience en renforcement des partenariats
Ø Connaissances et aptitudes obligatoires
· Gestion de projet ; Encadrement d’équipe ; Connaissances en approches communautaires ; Connaissances en Transferts Monétaires Inconditionnels (TMI) ; Formation / Capacity building ; Conception et rédaction de projets ; Compétences rédactionnelles ; Compétences organisationnelles ; Grandes qualités relationnelles (représentation auprès des autorités) ; Français ; Pack office (surtout Excel)
Ø Connaissances et aptitudes appréciées
· Connaissances procédures bailleurs institutionnels (USAID, ECHO, CDCS, …) ; Connaissances en nutrition ; Connaissances en eau, hygiène, assainissement ; Anglais ; Fufuldé ; Mandara ; Kanuri
Ø Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)
· Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité ; Esprit d’équipe ; Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens de responsabilités ; Bonne résistance au stress
· Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit ; Bonne capacité d’analyse ; Organisation et gestion des priorités ; Force de propositions, recherche de solutions ; Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature ; Capacité à intégrer l’environnement local sous ses aspects politiques, économiques et historiques
Conditions
Ø Poste basé à Maroua et à Kousseri (région de l’Extrême Nord) ; Contrat à Durée Déterminée ; Salaire défini selon la grille salariale PUI.
Ø Entrée en poste entre Février et mars 2024
Ø Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
| LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN https://forms.office.com/e/Ui2vg1zsfx?origin=lprLink PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected] EN MENTIONNANT « SON NOM + RP MULTISECTORIEL » EN OBJET.LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE. 2- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : Vendredi 26 JANVIER 2024. |
POSTE 3: UN(E) RESPONSABLE PROJET URGENCE
Objectif global :
Le/la responsable programme urgence est en charge de la mise en œuvre des activités RRM (Rapid Response Mechanism) et de la gestion de la partie RRM du projet.
Objectifs spécifiques et activités associées
1. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU PROGRAMME RRM
· Il/Elle s’assure de la bonne marche du programme RRM sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
· Il/Elle s’assure que les bénéficiaires, les populations locales, les autorités communales, administratives, traditionnelles ainsi que les ministères de tutelle connaissent et comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre, en lien avec le Coordinateur RRM.
· Il/Elle analyse de la situation humanitaire en EHA & Biens non alimentaire et du contexte d’intervention de manière continue, systématique et satisfaisante dans sa zone d’intervention
Veille/Evaluations :
· Il supervise le développement et l’entretien d’un réseau de veille et d’alerte humanitaire sur sa zone d’intervention en s’appuyant sur les initiatives et réseaux préexistants
· Il/Elle prépare les outils et méthodologies de collecte des données en lien avec le coordinateur RRM.
· Il/Elle forme l’équipe sur la méthodologie et les outils de RRM pour les missions exploratoires et l’évaluation multisectorielle telle que définie par le coordonnateur RRM.
· Il/Elle planifie et supervise l’organisation des évaluations RRM (Missions exploratoires (MEX) / Evaluations Mustisectorielles (MSA)
· Il/Elle assure le contrôle des résultats et indicateurs issus de la base de données et leur analyse ;
· Il/Elle supervise la rédaction des rapports suite aux diagnostics sur le terrain (préliminaires et complets) et les transmets dans les délais aux personnes concernées
Interventions EHA/ NFI :
· Il/Elle supervise les interventions menées sur le terrain par les équipes RRM et est le garant de leur bon déroulement ;
· Il/Elle définit les stratégies de sélection des bénéficiaires en lien avec le coordinateur RRM
· Il/Elle valide les choix techniques du projet
· Il/Elle s’assure qu’une stratégie de sortie est mise en place avant toute intervention
· Il/Elle supervise la rédaction des rapports d’intervention et des Post Intervention Monitoring (PIM), et s’assure de la transmission de ceux-ci au Coordinateur RRM dans les temps impartis ;
Monitoring / Reporting / capitalisation :
· Il/Elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le projet. Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du projet et/ou les informations collectées, il/elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.
· Il/Elle assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.
· Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep, Project Monitoring Tool, OFU) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).
· Selon les besoins identifiés par son responsable hiérarchique et le chef de mission, il/elle peut être associé(e) à l’expertise technique d’autres projets (en dehors de sa responsabilité) comme appui ponctuel.
2. SUPERVISER L’EQUIPE RRM
· Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe.
· Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par son/sa responsable hiérarchique.
· Il/Elle définit les profils de poste des membres de son équipe, les fait valider par son/sa responsable hiérarchique et participe activement au recrutement (entretien, test, etc). Il/Elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de son équipe.
· Il/Elle accueille et briefe les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité.
· Il/Elle encadre, soutient l’équipe sous sa responsabilité.
· Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions.
· Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.
· Il/Elle s’assure de la bonne compréhension des messages au sein de son équipe, tout en respectant le circuit de communication interne à PUI.
· Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…).
· Il/Elle met en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés.
· Il/Elle s’efforce de renforcer la cohésion entre les membres de son équipe, et entre son équipe, les autres équipes PUI et la coordination afin de garantir une ambiance de travail productive et détendue, dans le respect de chacun.
| 3. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU PROGRAMME RRMIl/Elle adresse ses besoins programmes au/à la responsable logistique et conformément aux budgets disponibles. Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques.Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en lien avec le/la coordinateur/triceLogistique.Il/Elle s’assure, en coordination avec le/la responsable logistique, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est approprié.Il/Elle communique au/à la responsable logistique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du programme.Il/Elle organise, en coordination avec le/la responsable logistique, le volet logistique de son programme (livraison, distribution, stockage sur site, etc).Il/Elle fournit régulièrement au/à la responsable administratif l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son programme. |
| 4. ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES AUTORITES ET DES ACTEURS D’URGENCE· Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes d’urgence (Communes, Délégations ministérielles, autres organismes institutionnels, ONGs, bailleurs…) et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI).· En accord avec son/sa responsable hiérarchique, il/elle participe au besoin aux réunions du comité de pilotage RRM· Il/elle participe aux réunions de coordination relatives aux questions WaSH et NFI quand elles existent et en est un membre actif. |
· Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité, et il/elle participe à l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au/à le responsable administratif.
· En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite.
| 5. ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES· Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.· Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à la responsable de base de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.· Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai le/la responsable de base en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires. |
· Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…).
| 6. CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS· Il/Elle participe à l’identification de besoins dans la zone en coordination avec son/sa responsable hiérarchique.· Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec son/sa responsable hiérarchique à la préparation de propositions de projets. |
Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission.
Profil recherché: BAC+5 (ex. Master 2) dans les disciplines pertinentes (Sciences de la terre, Hydraulique et assainissement, Sciences de l’ingénieur, Gestion de projets ou une combinaison équivalentes d’expériences). Spécialisation dans le domaine de l’urgence ou sur une thématique « régions chaudes » Gestion de projets Formation ingénieur ou équivalent dans un domaine technique (génie civil, hydraulique, hydrogéologie…) appréciée
Ø Expérience Professionnelle humanitaire technique : Expérience internationale pertinente de 2 ans minimum. Expérience en ONG de 1 an minimum. Expérience 6 mois minimum en suivi et évaluation en contexte d’urgence. Expérience en gestion d’équipe. Expérience sur un projet RRM et sur la réalisation d’évaluations multisectorielles, appréciée.
Ø Connaissances et aptitudes obligatoires : Excellente qualité rédactionnelle ; Expérience managériale. Maîtrise en gestion de projets. Bonne maîtrise du processus de décentralisation. Grandes qualités relationnelles (représentation auprès des autorités). Français. Pack office (surtout Excel)
Ø Connaissances et aptitudes appréciées : Connaissances procédures bailleurs institutionnels (HCR, ECHO, EuropeAid…) ; Anglais ; Statistique, SIG (Map Info, Arc View, etc) Base de données (Access ou autre)
Conditions : Poste basé à Maroua ou à Kousseri. Contrat à Durée Déterminée. Salaire défini selon la grille salariale PUI. Entrée en poste en avril 2024. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
| LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN https://forms.office.com/e/yCDC0DebTe?origin=lprLink PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected] EN MENTIONNANT « SON NOM + RP RRM » EN OBJET |
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Source: PUI Cameroun
