Informations générales sur la mission
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui auprès de 6 millions de personnes dans 22 pays, répartis sur les 5 continents.
Intitulé du poste : ADJOINT(E) COORDINATEUR(TRICE) SERA(MEAL)
Pays & base d’affectation : MALI, BAMAKO
Rattachement hiérarchique : COORDINATEUR(TRICE) SERA (MEAL)
Date d’arrivée souhaitée : 15/12/2024
Création/Remplacement : Création
Durée : 06 mois avec possibilité de renouvellement
Salaire fixé selon la grille PUI : Selon Profil
Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel Central, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans les régions de
Gao (Cercle de Bourem puis d’Ansongo – 2014), Kidal (Cercles de Kidal, Tessalit et Abeibara), Mopti (Cercles de Bankass et Bandiagara – 2019) et plus récemment, de San (Cercle de Tominian – 2023). Le bureau de la coordination est basé à Bamako et une pharmacie centrale se trouve à Sévaré afin d’alimenter les pharmacies au niveau des différentes bases.
Depuis 2020, PUI a pour objectif de développer des approches intégrées dans ses zones d’intervention, ainsi, PUI intervient au Mali dans de multiple secteurs comme la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement ainsi que la sécurité alimentaire. Soutenue par BHA, ECHO, FHRAOC et le Fonds Mondial, PUI met en œuvre des projets afin d’améliorer l’accès à des soins médicaux et nutritionnels de qualité aux populations les plus vulnérables. En outre, PUI possède une forte capacité de déploiement et de réponse d’urgence aux crises, notamment de déplacés internes grâce à son système de cliniques mobiles.
Axes de développement Stratégique de la mission :
✓ Réponse d’urgence intégrée au profit des populations déplacées internes et hôtes affectées par une crise (RRM et post RRM)
✓ Renforcer l’accès aux soins de santé primaire de qualité pour les populations vulnérables à travers une approche intégrée Wash-in-Health, Santé, Nutrition et SMSPS
✓ Renforcer la résilience des populations vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers l’amélioration des moyens d’existence agricoles et pastorales.
C’est dans ce cadre que PUI cherche un.e Adjoint.e Coordinateur.trice MEAL qui sera basé.e à Bamako afin d’ appuyer les activités programmes de la mission.
Description du poste
Objectif global
L’adjoint(e) Coordinateur MEAL est chargé.e de coordonner la mise en œuvre de la stratégie globale MEAL/SERA et des activités connexes au sein des programmes en cours sur la mission tout en augmentant le positionnement et la visibilité du MEAL au niveau de la mission.
En lien avec la Politique Institutionnelle de qualité des programmes et le cadre et les directives MEAL de PUI, Il soutiendra les équipes programmes et MEAL Terrain afin de diffuser et d’harmoniser les processus, les activités et les outils de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage au sein des programmes.
Responsabilités et champs d’action
Sous la supervision technique du/de la Coordinateur(trice) MEAL multi-pays et la supervision hiérarchique du/de la Chef.fe de Mission Adjoint.e pour les Programmes (CdMAP), et en coopération avec les coordinateurs techniques et le personnel MEAL sur les bases opérationnelles et au niveau de la coordination, l’adjoint(e) au Coordinateur.trice MEAL multi-pays sera le point focal pour sa mission et pour réaliser les tâches suivantes :
– Stratégie : Contribue à la conception et le déploiement d’une stratégie MEAL solide et adaptée au contexte et d’un accompagnement opérationnel intégrant des questions transversales (genre, protection, responsabilité, do-noharm, participation communautaire, handicap, etc.). L’adjoint(e) au Coordinateur.trice MEAL multi-pays est le point focal du/de la Coordinateur(trice) MEAL multi-pays sur la stratégie MEAL de sa mission.
– Formation et appui technique : Appuie la/le Coordinateur.trice MEAL multi-pays dans son soutien méthodologique à toutes les équipes programmes sur les questions techniques liées au MEAL et aux problématiques transversales telles que: conception du plan MEAL, collecte, l’analyse et l’utilisation des données quantitatives et qualitatives, mesure et suivi des indicateurs, mécanisme de retours et plaintes», termes de références d’évaluations internes et externes, protection, genre, participation, analyse «ne pas nuire etc.
– Suivi et évaluation : En étroite collaboration avec la/le Coordinateur.trice MEAL multi-pays, contribue à la conception, pilotage et le suivi de la qualité de toutes les activités de suivi et d’évaluations / d’enquêtes de projets, si nécessaire, propose des ajustements ou des améliorations.
– Redevabilité : Contribue et est force de propositions sur les chantiers lancés par la/le Coordinateur.trice MEAL multi-pays sur des enjeux de redevabilité – participation communautaire, mécanismes de retours/plaintes, partage d’informations avec la communauté etc.. ;
– Gestion des RH et développement des capacités : Interagit avec la/le Coordinateur.trice MEAL multi-pays pour soutenir, sur sa mission, le renforcement des capacités des équipes MEAL et programme dans les domaines de compétences MEAL.
– Renforcement des connaissances : Appuie de manière proactive les équipes programmes et partenaires pour capitaliser sur les expériences (leçons apprises et bonnes pratiques) et contribuer à l’apprentissage opérationnel et institutionnel.
Objectifs spécifiques et activités associées
CONTRIBUER AU DÉVELOPPEMENT ET AU DÉPLOIEMENT DE LA STRATÉGIE MEAL MISSION
– Participe à la conception et au déploiement des stratégies opérationnelles MEAL, à la réalisation et au suivi du diagnostic MEAL
– Contribue à l’élaboration et la révision du plan d’action MEAL mission et supervise la bonne réalisation des plans MEAL projet
– Contribue à l’élaboration et la révision des outils MEAL mission
– Respecte les schémas de communication, rôles & responsabilités et procédures au sein de la zone multi-pays, du département MEAL pays et propose des améliorations lorsque nécessaire
– Soutient le développement de toutes les propositions de projet d’urgence et de développement (vérifier la considération des leçons apprises (enseignements tirés), assurer la relecture du cadre logique, la rédaction des sections liées au MEAL (Stratégie MEAL Narrative & AAP, budget MEAL, plan MEAL etc..)
– Évalue la performance des collaborateurs MEAL sous sa supervision directe
– Appuie à la mise à jour de la section MEAL du sitrep mission
FORMATION ET APPUI TECHNIQUE
– Assurer le briefing de tout nouvel employé des équipes opérationnelles à la mission sur les domaines de compétence et les rôles & responsabilités de l’équipe MEAL
– Préparer et mettre en œuvre les formations/coaching des équipes coordination et terrain sur les mécanismes de retour d’information, sur la collecte et analyse des données (méthode, format, logiciel, etc.), mesure des indicateurs, les outils ainsi que l’apprentissage.
– Appuyer la/le Coordinateur.trice MEAL multi-pays sur le soutien technique et méthodologique aux équipes projet/MEAL pour les activités de S&E, la gestion des données (conception du questionnaire, échantillonnage, saisie des données, extraction de données utiles et interprétation) et l’intégration des questions transversales.
– Identifier les besoins de formation technique et les ressources disponibles dans la zone de travail pour son équipe
SUIVI ET EVALUATION
– Proposer et organiser des missions de suivi et d’évaluation de la qualité et du progrès des activités en collaboration avec les équipes Programmes, la/le Coordinateur/trice MEAL multi-pays et l’Adjoint/e Chef/fe de mission aux Programmes
– Accompagner les équipes des programmes dans l’utilisation d’outils de S&E, de gestion des données en particulier les outils de suivi de projet (PMT) développés et s’assurer de leur uniformisation et bon fonctionnement
– Promouvoir sur la mission un système de collecte, analyse, documentation, et partage des données quantitatives et qualitatives afin que des preuves soient fournies à l’équipe de gestion du projet dans le délai.
– Contribuer aux termes de référence, superviser la mise en œuvre d’enquêtes et études périodiques internes / externes (Baseline, Endline, enquêtes CAP, de satisfaction, ERM, PDM etc.) et réviser les rapports produits
REDEVABILITE
– En lien avec les équipes programme, la/le Coordinateur/trice MEAL multi-pays et Adjoint/e Chef/fe de mission ; s’assurer qu’une approche participative est initiée avec les acteurs et partenaires locaux tout au long du cycle de vie des programmes
– Participer au cadrage et diriger le processus de mise en place des mécanismes de redevabilité envers les populations affectées bénéficiaires des actions de PUI
– Assurer la fonctionnalité des mécanismes de retour d’information par le biais des formations techniques (formelle et non formelle) sur la redevabilité envers les populations affectées de PUI (AAP) et veiller à ce que les principes clés
des MRI soient respectés sur la mission
– Promouvoir une culture d’établissement des mécanismes AAP participatives, accessibles, efficaces, confidentiels et sûrs, de traitement des retours d’informations dans le délai, de partage des résultats pour une constante amélioration des programmes
– Coordonner la conception de discours commun d’information et superviser la conception du plan de communication correspondant
– Contribuer à la conception et au pilotage d’évaluation de la participation, de satisfaction et aux activités de partage d’information
– Représenter l’organisation aux réunions MEAL externes (notamment le Groupe de Travail sur la Redevabilité envers les populations affectées) et entretenir un réseau d’homologues MEAL
APPRENTISSAGE
– Contribuer à la mise en place d’une stratégie de capitalisation pour la mission avec l’appui de la/le Coordinateur/trice MEAL multi-pays et s’assurer de l’implémentation d’outils nécessaires
– En étroite collaboration avec les équipes Programme, la/le Coordinateur/trice MEAL multi-pays et Adjoint/e Chef/fe de mission, coordonner le déploiement des activités de capitalisation et l’application des apprentissages sur la base des leçons apprises et des bonnes pratiques
– Encourager, sensibiliser, soutenir les équipes de programme et la coordination à adhérer et s’approprier le processus d’apprentissage par l’implémentation des activités d’apprentissage
– S’assurer que les connaissances institutionnelles (leçons apprises et recommandations) de la mission sont identifiées et documentées dans une Base de données accessible et connue par toutes les parties concernées
– Appuyer le cadrage et participer aux événements d’apprentissage (élaboration fiche d’activité, réunions de lancement/clôture, atelier d’apprentissage / de capitalisation / bilan) et assurer la capitalisation de leurs contenus
– Veiller au classement de toutes les sources de vérification produites dans la cadre du suivi et évaluation des programmes (termes de références, questionnaires, rapports d’enquête, rapport d’évaluation, rapport d’activités, outils de suivi, etc).
REPORTING
– Appuyer la rédaction des rapports internes et externes selon le besoin
– Veiller à la rédaction, revue et compilation des rapports d’activités MEAL avant partage à la/le Coordinateur/trice MEAL multi-pays et Adjoint/e Chef/fe de mission et dissémination des recommandations et analyses aux équipes Terrain
– Participer aux point/réunion périodiques de suivi du plan d’action MEAL et remonter tout problème, information et/ou besoin de collaboration aux la/le Coordinateur/trice MEAL multi-pays et Adjoint/e Chef/fe de mission aux Programmes.
Profil requis
Savoir et savoir faire recherchés
FORMATION
Formation universitaire (au moins Bac +5) en science sociales, santé publique, gestion de projet, sciences statistiques ou autre secteur pertinent
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
– Au moins 2 ans d’expérience au sein des ONG
– Au moins 2 ans d’expérience à superviser des équipes MEAL
CONNAISSANCES & APTITUDE
– Capacité d’analyse et de synthèse d’informations et de données techniques
– Excellente connaissance d’Excel, des bases de données, de kobo et d’autres logiciels de gestion des données.
– Bonne connaissance des statistiques et des méthodes d’échantillonnage.
– Capacité démontrée à transférer des connaissances à divers publics grâce à la formation et au mentorat
– Bonnes compétences en communication écrite
– Connaissance de la gestion de projet
– Experience avec bailleurs de fonds ECHO, UE, UN et BHA (USAID)
LANGUES
Français
Anglais
INFORMATIQUE
Pack Office
Excellent capacities in excel, MDC & related
soft./language (ODK, Kobo,Power BI…)
Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)
– Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à assumer des responsabilités dans une approche proactive
– Motivé, flexible et adaptable aux besoins de l’équipe et de l’organisation
– Un engagement fort dans les principes humanitaires
– Bonnes capacités d’analyse
– Organisation et capacité à gérer les priorités et la charge de travail variée
– Capacité à garantir des résultats efficaces et en temps opportun
– Compétences en résolution de problèmes et en leadership
Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
Merci de privilégier l’envoi du CV (ne dépassant pas trois (03) pages) et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante « MLI-BKO-ADJ-COMEAL » à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 28/11/2024 à 17H00.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
NB :
– Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique la référence du poste.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.
– Il est porté à la connaissance des candidat(e)s que Première Urgence Internationale ne demande aucun paiement, ni frais durant
tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs
et pratiques de notre organisation.
