Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité filles garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.
En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.
Poste 1 : Assistant logistique
RAISON D’ETRE DU POSTE
Le/l’Assistant logistique a pour responsabilité d’assurer et de gérer toute la logistique en rapport avec les besoins de l’organisation.
DIMENSIONS DU POSTE
Superviser et encadrer les chauffeurs, coursiers, ainsi que le personnel des services de sécurité ; de nettoyage ; d’entretien de l’ascenseur dans leur travail.
Superviser le service de tous les prestataires de services liés à la logistique.
Gérer la petite caisse.
RESPONSABILITES
Sous la supervision du Logistic Officer, le logistic Assistant est chargé de :
- Préparation des réunions.
- Réservation de salles.
- Appuyer l’équipe administrative dans l’organisation logistique du bureau des activités quotidiennes ainsi que des formations et séminaires à la demande du personnel.
- Assistance du personnel voyageant.
- Traitement des demandes d’achat de réservation de billet jusqu’à leur émission.
- Réception et saisie des réquisitions sur SAP à la demande.
- Gestion de l’accès aux bureaux.
- Gestion (impression, délivrance, restitution) des badges d’entrée.
- Elaboration du rapport mensuel de la situation du contrôle d’accès.
- Appuyer l’équipe administrative dans l’organisation logistique du bureau des activités quotidiennes et faciliter la communication avec les antennes du projet.
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Lieu de travail : Dakar
Type de rôle : Permanent
Se rapporte au : Logistic Officer
Niveau : 10
Date limite : 25 Décembre 2024.
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