Cooperazione Internazionale (COOPI) est une ONG italienne qui travaille depuis 1965 pour le développement des peuples autour du monde
Objectif du poste
La ressource sera responsable de la gestion des audits et de l’archivage des documents des projets. Elle sera basée à la coordination à Niamey au Niger avec des déplacements sur les bases dans les régions.
Responsabilités
- Reçoit des administrateurs des projets, tous les trois mois, les archives de la documentation comptable du projet ;
- Vérifie la régularité de la documentation comptable en fonction des rapports financiers transmis aux bailleurs de fonds;
- Vérifie que les coûts et les procédures sont conformes aux procédures internes de coopi et des bailleurs de fonds ;
- Vérifier que la documentation relative aux inventaires et à la destination des biens soit disponible et conforme aux conditions contractuelles ;
- Intégrer la documentation comptable des projets reçus des bases de terrain avec la documentation comptable de la coordination pays et du siège de Milan et créer une archive physique dédiée à chaque projet où les documents sont classés par lignes budgétaires ;
- Met à jour une archive électronique pour chaque projet qui comprend tous les documents des archives physiques;
- Organiser la préparation de la documentation lors des audits des projets et de la coordination pays ;
- Est chargé de suivre les auditeurs pendant l’exécution des audits en fournissant la documentation et les explications requises;
- Envoie au siège de milan les documents nécessaires en cas d’audit en italie;
- En accord avec l’administrateur pays, met en œuvre les recommandations des auditeurs;
- Assurer la formation continue de tous les acteurs clés (chefs de projet, administrateurs de projet, personnel national);
- Vérifie qu’à l’occasion de la fin du contrat d’un administrateur, tous les documents administratifs soient en ordre et transférés à la coordination.