NRC est présent à Tilabéry depuis 2019 où l’organisation met en œuvre des activités telles que l’éducation, les abris, l’eau assainissement et hygiène, la protection, l’Information Conseil et Assistance juridique (ICLA) et la sécurité alimentaire et moyens de subsistance en faveur des populations déplacées et dont l’accès aux services sociaux de base et aux moyens d’existence est compromis dans un contexte où des insuffisances étaient déjà prégnantes avant la crise. L’ONG Humanitaire NRC recrute un Assistant Technique RH & Administration. A Maradi, NRC était présente depuis 2020, les activités Shelter avaient été suspendues en août 2020 à la faveur NRC de d’arrivée d’autres acteurs humanitaires. Avec les écarts de réponse qui se sont créés avec le temps au fil de la continuité des déplacements et de la croissance des besoins.
C’est dans ce contexte que NRC, dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes d’éducation, des abris, d’eau assainissement et hygiène (WASH), de la protection, de l’Information Conseil et Assistance juridique ( ICLA) et de la sécurité alimentaire et moyens de subsistance a besoin de recruter un/e Human Resources and Administration Technical Assistant talentueux/se motivé(e) et qualifié(e) qui contribuera activement à la réalisation de la vision de NRC et à créer une bonne gestion de l’administration et des ressources humaines afin de répondre aux exigences de la mission.
RESPONSABILITÉS
Rôle et responsabilités
- Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support admin et RH conformément au plan d’action.
- En coordination avec le/la Coordinateur des Ressources Humaines, assurer le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines.
- Appuyer le/la Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration dans la mise en place du comité d’hygiène & sécurité et les délégués du personnel.
- Signaler toutes les problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices de Coordinateurdes Ressources Humaines et de l’Administration ou au Directeur Pays.
- Participer aux négociations et à la résolution des conflits avec le personnel
- Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et de la liste du personnel.
Responsabilités spécifiques :
- Aider à la mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, y compris les contrats, les congés, l’Assurance maladie, les évaluations de performances, etc. et en assurer l’archivage.
- Fournir un soutien dans les processus de recrutement en cas de besoin, convocation des candidats, l’organisation de lieux d’entrevue etc.
- Suivre les procédures administratives concernant le personnel.
- Recevoir, distribuer et enregistrer des courriers, des documents et des rapports, documents RH, administratifs et financiers conformément aux procédures
- Accueillir et orienter les visiteurs au bureau du NRC Niamey
- Mise à jour régulière des admin trackers, rapport mensuel de la soumission des feuilles de temps
- Gérer bien les permissions conformes à notre règlement intérieur et normes du CNRC
- Veuiller sur la bonne hygiène des lieux de travail et Ghuest
- Faciliter l’accès des services étatiques dans le cadre des activités de NRC
- Contribuer à la bonne gestion du service administratif.
- S’assurer de l’adhésion aux politiques, manuels et directives du CNRC.
- Assurer la mise à jour de toutes les bases de données par rapport aux : contrats, visas, liste de contacts, baux, liste de présence, etc.
- Superviser les personnels de ménage et autres prestataires sur les taches qui leur sont développées en conformité avec la politique de gestion des performances du NRC.
- Gérer tous les aspects de planification d’événements, des ateliers, séminaires et formations (y compris les pauses café, déjeuners et dîners).
- S’assurer de la bonne gestion des contrats de baux et des conventions avec les tiers.
- Effectuer toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS
Compétences et Qualifications
- Avoir au moins un bac+2/ une licence ou équivalent en Ressources Humaines/Administration
- Disposer de deux (02) ans d’expérience professionnelle en tant qu’Assistant Admin et RH idéalement dans une ONG Internationale et dans un contexte humanitaire.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Expérience de travail en classement des dossiers et de l’administration.
- Capacité de travail en autonomie.
- Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers
- Connaissance de Word et Excel
- Parler et écrire librement le français.
- La connaissance de l’anglais est un atout.
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences de NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Une grande discrétion
- Forte capacité de travailler en équipe.
Gestion des performances
Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances sera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
Les documents suivants seront utilisés :
- Description du poste ;
- Plan de travail et de développement de l’employé ;
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
- Modèle du bilan des performances de fin de contrat ;
- Référentiel des compétences.
