L’ONG Humanitaire NRC recrute pour ce poste (07 Mars 2024)

Arrière-plan

Le Cameroun est aggravé par trois crises humanitaires liées au conflit, en plus des impacts secondaires de la pandémie de COVID-19 et des épidémies de choléra qui ont encore exacerbé les besoins dans le pays. Les incursions des groupes armés organisés dans le bassin du Lac Tchad ont poussé 136 210 Nigérians à chercher refuge au Cameroun, 385 372 Camerounais déplacés et 138 152 rapatriés ayant un besoin urgent d’aide humanitaire. La région de l’Est du Cameroun abrite toujours plus de 315 747 réfugiés de la République centrafricaine et la région du Nord-Ouest et du Sud-Ouest est témoin de violences continues qui ont entraîné le déplacement de 714 159 Camerounais.

NRC est opérationnel au Cameroun depuis avril 2017 et compte actuellement cinq bureaux extérieurs : Maroua et Kousseri à l’Extrême-Nord, Buea au Sud-Ouest, Bamenda au Nord-Ouest et Batouri à l’Est. Afin de venir en aide aux personnes touchées par ces 3 crises, le NRC met en œuvre 14 projets et recherche des opportunités de financement supplémentaires à l’avenir.

À propos du poste

Le gestionnaire des subventions contribuera à la réalisation d’une programmation de haute qualité en assurant une gestion efficace des subventions, y compris les exigences de conformité, les rapports, l’élaboration de propositions en temps opportun et de qualité, ainsi que la communication interne et externe. Le gestionnaire des subventions rend compte au chef du programme. Certains de vos rôles et responsabilités comprennent :

Développement de propositions

• Établir des relations de travail positives avec d’autres équipes du bureau de pays pour coordonner et soutenir l’élaboration de propositions de haute qualité à l’aide des outils et des conseils pertinents de gestion des subventions du NRC (liste de contrôle go/no-go, calendrier d’élaboration des propositions, plan de passation des marchés, outil de budgétisation interne).
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables du budget, les équipes de programme et le support (finances, ressources humaines, logistique) pour compiler des propositions de budget précises et évaluer si tous les coûts nécessaires ont été inclus.
• Coordonner le processus de sélection des partenaires, de la cartographie à la diligence raisonnable en passant par les phases d’élaboration de la proposition et de passation des contrats.

Gestion des subventions

• Travailler en étroite collaboration avec le chef de secteur et les responsables des compétences de base pour garantir que les livrables du projet sont atteints dans les délais, signaler tout défi nécessitant des modifications et coordonner la révision du projet (modifications des contrats).
• Assurez-vous que tous les documents que les donateurs doivent conserver sont disponibles dans l’arbre de dépôt en ligne du CNRC (Office 365) et en copies papier.
• En collaboration avec le responsable des subventions et des partenariats, résumer les principales exigences en matière de reporting et de conformité (liste de contrôle de conformité), y compris les problèmes potentiels pour les réunions d’ouverture des subventions.
• S’assurer que les exigences PCM (Project Cycle Management) sont organisées et planifiées pour chaque projet :
  • Faciliter les réunions d’ouverture et de clôture des subventions.
  • Veiller à ce que des réunions régulières d’examen des subventions pour chaque projet soient planifiées et organisées au niveau du bureau régional.

Rapports, surveillance et conformité

• Coordonner la finalisation en temps opportun des rapports des donateurs en garantissant la cohérence entre les rapports narratifs et financiers et qu’ils répondent aux normes de qualité.
• Veiller à ce que les règles et réglementations des donateurs soient bien communiquées à l’équipe lors des activités clés de PCM et à ce que des formations spécifiques ou des aide-mémoire soient développées pour les exigences de conformité/donateurs complexes.
• Soutenir les équipes de conformité et des finances en garantissant la disponibilité de la documentation des donateurs (accord, rapports, communication) ainsi qu’en effectuant des contrôles ponctuels RoD (rapprochement des livrables) conformément aux directives SSD (Securing Supporting Documentation) du NRC.

Mise en œuvre des priorités stratégiques

• Veiller à ce que les propositions du CNRC prennent en compte les domaines transversaux et thématiques (programmation sûre et inclusive, genre, impact environnemental, etc.).
• Soutenir le responsable des subventions et des partenariats dans l’élaboration de cartographies de partenaires locaux et de partenariats stratégiques potentiels, et travailler en étroite collaboration avec le bureau régional pour établir des partenariats régionaux.
• Visiter les bureaux de zone et/ou de terrain pour soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires et à des fins de suivi lorsque cela est possible.
• Représenter le CNRC auprès des partenaires et des donateurs en tant que délégué.

Ce que vous apporterez

• Au moins 4 ans d’expérience pertinente dans un domaine connexe ;
• Expérience en gestion de programmes et de subventions dans le contexte humanitaire/relèvement ;
• Expérience de travail dans des environnements complexes/insécurités et avec des populations déplacées ;
• Bonne compréhension des règles et réglementations des donateurs ;
• Compétences et expérience avérées dans l’élaboration de propositions et la rédaction de rapports, ainsi que dans la collaboration avec plusieurs donateurs ;
• Solides compétences rédactionnelles ;
• Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Bonne connaissance du contexte camerounais, et plus particulièrement des régions de l’Extrême-Nord, du Nord-Ouest Sud-Ouest et de l’Est ;
• Connaissance des donateurs humanitaires ;
• Solides compétences organisationnelles et de travail en équipe ;
• Des expériences antérieures en renforcement de capacités seront un atout ;
• Volonté de se rendre dans les bureaux extérieurs et de travailler dans des environnements difficiles ;
• Compétences comportementales en matière de planification et d’obtention de résultats ; Travailler avec des gens ; En cours d’analyse; Autonomisation et renforcement de la confiance ; Initier l’action et le changement ; Gestion de la performance et du développement.

Ce que nous offrons

• Contrat de 12 mois renouvelable en fonction des performances et du financement
• 8e année sur l’échelle salariale du CNRC.
• Une opportunité d’associer votre carrière à une cause impérieuse
• Une chance de rencontrer et de travailler avec des personnes qui sont les meilleures dans leur domaine

Trouvez plus de détails et postulez ! Description du poste_ Responsable des subventions Cameroun .pdf

Clôture de la publication le 15 mars 2024

Les candidats internes sont encouragés à postuler, mais nous sommes également ouverts aux candidats externes qui peuvent démontrer leur engagement envers le CNRC et faire partie d’une mission difficile mais importante visant à faire une différence.  

Veuillez envoyer toutes vos questions concernant le processus de candidature à :  [email protected] . Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas acceptées. Veuillez vérifier l’état de votre candidature sur votre profil de candidature du CNRC.