Norwegian Church Aid («NCA») est l’une des plus grandes organisations d’aide de la région nordique. Avec notre réseau international et les organisations partenaires de l’Alliance ACT.
POSTE 1 : Chauffeur
TACHES ET RESPONSABILITES
1. Fonctions générales:
Le Chauffeur transporte le personnel et le matériel de la mission.
Le Chauffeur est responsable du ou des véhicule(s) attribué(s). Néanmoins son responsable peut, pour les besoins du service, lui attribuer un autre véhicule dont il devient responsable pour la durée de l’utilisation.
-Le Chauffeur apporte un appui ponctuel à l’organisation logistique de la mission.
2. Tâches spécifiques:
-Organiser quotidiennement son travail avec le superviseur en ce qui concerne les déplacements en respectant le planning hebdomadaire des déplacements;
-Vérifier quotidiennement (au début de service) les niveaux de carburant, d’huiles et d’eau, liquide de frein,
-Vérifier hebdomadairement les éléments de sécurité des véhicules : freins, suspensions, pneus, éclairage, pinces pour renforcement des batteries, câbles de remorquage ;
-S’assurer que tous les documents sont en ordre avant tout départ en mission;
-S’occuper de la propreté intérieure et extérieure du véhicule au moins une fois par semaine et veiller à la protection du matériel à bord du véhicule kit médical, bottes, torche, outillage, équipement de communication etc.
-Signaler immédiatement tout cas d’accident de circulation ou d’incident de sécurité au Superviseur, au Gestionnaire des Opérations ou au Directeur Pays et faire un rapport écrit objectif.
3. Conduite des véhicules NCA
-Inscrire scrupuleusement au tableau de bord des véhicules et dans le logbook chacun de ses déplacements.
Être le garant du port de la ceinture de sécurité à bord du véhicule, à l’avant et à l’arrière, quel que soit le ou les passagers.
-Le manquement à cette obligation constitue une faute; e Conduire prudemment et veiller à avoir une attitude courtoise envers les autres automobilistes et les piétons.
-Veiller dans le cadre de sa conduite au strict respect du code du de la route et aussi par son comportement à l’image qu’il envoie de NCA. -Respecter l’itinéraire contenu dans les ordres de mission et ne le changer qu’avec l’ordre du supérieur direct, à défaut du Gestionnaire des Opérations;
-Indiquer soigneusement les informations liées à la Consommation des véhicules, au travail effectué, aux kilomètres parcourus (départ/arrivée) et aux passagers dans le carnet de bord; Être disponible à tout moment et être ponctuel.
4. Appui Logistique:
1-Effectuer la manutention du matériel utilisé durant les missions de terrain suivant les consignes de l’Officier Flotte;
2-Effectuer la manutention dans les stocks selon les indications de l’Officier Flotte;
3-Effectuer des déplacements en ville pour les besoins d’approvisionnement de la mission (carburant, matériel, pro forma, etc.);
4-Effectuer toute tâche à la demande de son supérieur direct ou ses supérieurs hiérarchiques selon ses compétences.
5. Code de conduit
-Avoir une bonne connaissance et effectuer des tâches conformément au Code de Conduite.
-S’assurer que la violation du code de conduite est signalée et traitée conformément aux routines de rapport d’incident telles que définies dans les directives de NCA.
-S’engager à respecter le Règlement d’ordre intérieur en vigueur à NCA.
QUALIFICATIONS NECESSAIRES
-Diplôme d’Etat ou supérieur et différents brevets formation conduite automobile; avoir des connaissances en mécanique automobile est un atout,
-Avoir une expérience d’au plus de 2 ans avec les ONG Internationales,
-Expérience de la conduite avec les ONG dans les zones instables est un atout,
-La connaissance du Français et swahili, ainsi que les langues locales du milieu où le projet sera exécuté, Esprit d’écoute, intègre et une bonne qualité d’écoute.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
– Une lettre manuscrite de candidature adressée au responsable des Ressources Humaines de NCA – RD Congo, – Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références; Maximum 3 pages.
– Une attestation d’identité complète
-Les copies des diplômes/ brevet et des attestations de travail ;
– Des copies d’attestations de services rendus ;
-La copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM).
-Toute autre information démontrant l’adéquation de la candidature au poste.
Les candidatures sont envoyées en version électronique, avec référence NCA-DRC/2024-003, au plus tard le 24 janvier
2024, à l’adresse suivante :[email protected]
POSTE 2 : Officier MEAL
OBJECTIF DU POSTE
Ce poste a pour objectif de s’assurer que les projets humanitaires et de développement de NCA en RDC fonctionnent bien. La personne qui occupera ce poste devra mettre en place des systèmes pour suivre et évaluer les projets, en collectant des informations pour comprendre leur impact.
En même temps, elle jouera un rôle important dans la communication, partageant ouvertement les résultats et renforçant la visibilité de l’organisation.
TACHES ET RESPONSABILITES
Conception et Mise en Œuvre du S&E:
-Développer des outils et méthodes de collecte de données pour évaluer l’impact des projets ou pour mener des évaluations de besoins.
– Utiliser des outils numériques (Kobo Collect, PIMS, Activity info) pour le suivi en temps réel des indicateurs. Assurer le lead dans les processus de collecte des données sur le terrain (projets opérationnels ou des partenaires).
Suivi des Projets sur le Terrain:
-Assurer un suivi M&E régulier des projets en collaboration avec les partenaires et les équipes programme sur le terrain (vérification des évidences),
-Identifier les risques et proposer des solutions pour les atténuer,
-Communication Interne et Externe,
-Appuyer la stratégie de communication interne pour faciliter la circulation efficace de l’information au sein de l’organisation.
-Gérer les relations avec les médias sociaux et proposer des initiatives de communication externe pour accroître la visibilité de NCA.
-Participer dans la préparation des contenus de communication, y compris des rapports, des histoires à succès, des communiqués de presse et des supports visuels.
Gestion de la Qualité des Données :
-Appuyer la mise en place des mécanismes de contrôle de la qualité des données collectées. Veiller à ce que les données soient fiables, précises et conformes aux normes établies. Rapports et Documentation:
-Préparer des rapports périodiques sur les activités de suivi et évaluation entreprises. Assurer une documentation complète des résultats et des leçons apprises pour tous les projets Innovation et Amelioration Continue;
-Proposer des innovations dans les processus de suivi et évaluation pour améliorer l’efficacité. Contribuer à l’adaptation des méthodologies en fonction des leçons apprises.
COMPETENCES REQUISES
-Compétences avancées en méthodologies de suivi et évaluation.
-Capacité à concevoir des outils de collecte de données adaptés aux besoins spécifiques des projets : Maîtrise des outils numériques tels que Kobo Collect, Activity info, SPSS et PIMS.
-Excellente capacité d’organisation et de gestion du temps.
-Compétences en communication interpersonnelle pour collaborer efficacement avec les équipes sur le terrain. Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes liés à la mise en œuvre des projets.
-Excellentes compétences rédactionnelles pour élaborer des messages clairs et impactant.
-Capacité à utiliser différents canaux de communication internes et externe.
-Sensibilité à la confidentialité et à la gestion de l’information.
-Compétences analytiques pour évaluer la qualité des données.
-Connaissance approfondie des normes de qualité des données.
-Capacité à mettre en place des procédures de contrôle de la qualité.
-Organisation et attention aux détails pour assurer une documentation exhaustive.
-Maîtrise des logiciels de traitement de texte et des outils de présentation (world, Excel, Power point).
CONNAISSANCE ET QUALIFICATIONS REQUISES
-Diplôme universitaire de niveau licence (bac +5) dans un domaine pertinent, tel que Suivi et Evaluation, Développement International, Statistiques, Sciences Sociales, Communication, ou tout autre domaine connexe.
-Formation en communication, relations publiques ou journalisme peut être un atout.
-Compétences avérées en rédaction et communication efficace.
-Certification en suivi et évaluation, par exemple, la certification PMD Pro (Project Management for Development Professionals) et KoboToolbox Essentials peut être pertinente.
-Au moins 3 ans d’expérience dans des postes liés au suivi et évaluation, de préférence dans le secteur du développement international ou d’une ONG.
-Expérience pratique dans l’utilisation d’outils numériques tels que Kobo Collect, Activity info Power Bi et PIMS pour le suivi et évaluation.
-Connaissance approfondie du Français, Swahili, anglais (un atout) pour le contexte d’opération de NCA. Une certification dans les normes internationales pertinentes, telles que les Principes humanitaires et CHS et PSEA.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Une lettre manuscrite de candidature adressée au responsable des Ressources Humaines de NCA – RD Congo,
– Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références; Maximum 5 pages;
– Les copies des diplômes et des attestations de travail ;
– Des copies d’attestations de services rendus ;
-La copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM).
Les candidatures sont envoyées en version électronique, avec référence en remplissant le formulairg travers le lien ci- dessous au plus tard le 24 Janvier 2024, à l’adresse suivante : https://bit.ly/3NRzoA2
POSTE 3 : Officier Logistique
DESCRIPTION DU POSTE
Etant membre à part entière de l’équipe des Opérations, l’Officier Logistique est sous la supervision du Gestionnaire des opérations. Il/elle sera responsable de la gestion efficace et rationnelle de la flotte, des assets, des entrepôts, des équipements et mobiliers du bureau ainsi que la gestion des achats. L’Officier Log veillera au respect strict des procédures et politiques de Norwegian church Aid ainsi que les exigences du bailleur de fonds dans la gestion de tous les services logistiques et les achats.
TACHES ET RESPONSABILITES :
Taches principales:
1. GESTION DES ACHATS
-Produire régulièrement (sur base hebdomadaire et mensuelle) des rapports sur l’état d’avancement des achats ;
-Veiller à ce que les activités d’achat de Norwegian church Aid soient effectués dans le strict respect de la politique des achats de NCA, les règles des bailleurs et respect de la législation locale en matière d’achat ;
-Recevoir et enregistrer dans Teams toute nouvelle demande d’achat (saisie des informations de la demande d’achat dans le tableau de suivi des achats, et création d’un dossier de la demande d’achat avec copie de cette dernière)
-Appuyer le processus de sélection des consultants indépendants, les cabinets de consultation, les entreprises par la préparation des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO), la publication et le suivi du reste du processus de sélection des fournisseurs;
-Effectuer le suivi des commandes et des livraisons;
-Informer le Gestionnaire des Opérations de tout retard ou problème ;
-Exiger de manière systématique que les factures soient correctement établies et lisibles. Aucun paiement ne sera effectué
sans que cette condition ne soit remplie ;
-Informer les différents fournisseurs des horaires de paiement de la comptabilité. Dans le cadre de paiements en numéraire importants, informer la comptabilité 3 jours à l’avance;
-S’assurer que le système de classement des achats est en place et conforme aux procédures d’archivage de NCA;
-Coordonner avec le département des finances pour s’assurer que les paiements aux fournisseurs sont effectués à temps et
sans aucune pression inutile sur les systèmes financiers de NCA;
-Créer et tenir à jour un catalogue des prix du marché pour les articles couramment achetés *Établir des accords de fournisseur privilégié pour les articles couramment utilisés.
-S’occuper de l’organisation logistique des séminaires.
2. GESTION DU CHARROI
-Assurer le suivi de la maintenance et réparation du parc automobile et générateurs ainsi que leur sécurité ;
-S’assurer du renouvellement des assurances et du contrôle technique des véhicules en temps et en heure;
-S’assurer que les documents administratifs et autres documents de bord du véhicule sont à jour et bien suivis (assurance, vignette, carte grise, contrôle technique,)
-Vérifier que les documents de bord des véhicules sont correctement remplis, signés, scannés et archivés sur Teams *Gestion quotidienne des déplacements.
-S’assurer que les chauffeurs indiquent leurs déplacements sur le tableau des mouvements de véhicules.
-S’assurer du niveau de carburant (réservoir toujours au minimum à moitié rempli);
-Etablir les bons de commande de carburant et les soumettre au Gestionnaire des Opérations pour accord;
*Vérifier la facture de carburant mensuelle par rapport aux bonx de commande avant de la transmettre au Gestionnaire des Opérations pour visa de paiement;
-Mettre à jour mensuellement sur Teams – SharePoint les renseignements sur la consommation de carburant ainsi que les coûts d’entretien ou de réparation de chaque véhicule, moto et générateur.
3. GESTION DES STOCKS ET INVENTAIRES
-Gestion de l’ensemble des stocks à Fizi; S’assurer que tous les outils de gestion des entrepôts sont en place et systématiquement renseignés
-Réorganiser selon l’espace disponible, les stocks de NCA;
-Enregistrer et étiqueter tous les assets;
-S’assurer du bon archivage de toute la documentation en lien avec la gestion des entrepôts;
-Mettre à jour sur les fichiers Excel approprié la tenue des stocks à transmettre mensuellement au Gestionnaire des Opérations;
-Tenir à jour sur le fichier Excel l’inventaire des biens mobiliers et des équipements acquis par NCA et s’assure que ces biens et équipements soient physiquement identifiés;
-Envoyer au Gestionnaire des Opérations le fichier excel des inventaires à chaque fin de mois;
-Effectuer un inventaire physique trimestriellement et rendre compte au Gestionnaire des Opérations.
4. MAINTENANCE DES BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES
-Maintenance du parc informatique (ordinateurs fixes et laptops, imprimantes, photocopieurs, scanner, onduleurs, stabilisateurs…):
-Mise à jour des anti-virus, problème de hardware et software, entretien mensuel des photocopieurs et des groupes
électrogènes en relation avec les différents contrats de maintenance;
-Maintenance et petites réparations des biens, meubles et immeubles des bureaux de la mission de NCA à Fizi (Plomberie, électricité, menuiserie, …).
5. SECURITE
-Participer aux réunions sécurités organisées au niveau local;
-Participer aux réunions organisées par les autorités locales;
-S’informer auprès des instances locales appropriées de la situation sécuritaire;
-Rédiger deux fois par mois un mémorandum sur les événements marquants de la période et sur l’évolution du contexte.
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES:
1-Avoir au minimum un diplôme universitaire niveau BAC+3 en logistique, comptabilité, finances, informatique de gestion ou tout autre diplôme/certificat équivalent, est requis;
2-Avoir au moins 3 à 5 années d’expérience de gestion logistique de préférence avec une ONG internationale, idéalement sur le terrain ;
3-Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique -MS office (Word, Excel, Explora, Outlook, etc.) et une bonne maîtrise de la gestion de bases de données;
4-Avoir des compétences organisationnelles solides avec une capacité à interagir efficacement avec le personnel international et national;
-Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français est requise, la connaissance de l’anglais est un bon avantage;
-Une habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision;
-Bonne connaissance du contexte de travail de la région du Sud-Kivu serait un atout.
FACTEURS DE SUCCES:
-Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires:
-Excellente capacité rédactionnelle;
-Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon
indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe;
-Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel – développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail;
-Engagement à travailler avec les membres de la communauté pour apporter des améliorations concrètes à leurs moyens d’existence et conditions de vie dans différents secteurs
-Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités;
-Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.
F. COMPOSITION OBLIGATOIRE DU DOSSIER DE CANDIDATURE
– Une lettre manuscrite de candidature adressée au responsable des Ressources Humaines de NCA – RD Congo,
– Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références; Maximum 5 pages.
– Une attestation d’identité complète
-Les copies des diplômes et des attestations de travail ;
– Des copies d’attestations de services rendus ;
– La copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM).
-Toute autre information démontrant l’adéquation de la candidature au poste
Les candidatures, avec dossiers complets, sont envoyées en version électronique, avec référence NCA-DRC/2024-002, au plus tard le 24 janvier 2024, à l’adresse suivante : [email protected]
POSTE 4 : Nettoyeur
RESPONSABILITES
Le cleaner a comme responsabilité principale de maintenir le bureau et les environnements propres à tout temps.
Elle/IL s’engage à :
-Balayer, torchonner, laver les toilettes et épousseter les appareils et meubles (imprimantes, photocopieuses, tables, chaises, fauteuils, etc.) pour garder les bureaux en état de propreté;
-Cuisiner sur base des cotisations journalières du staff, Lundi au vendredi;
-Ramasser et détruire tous les déchets dégradables et non dégradables dans différents bureaux,
-Laver les fenêtres et portes pour le garder toujours en état de propreté
-Ramasser régulièrement les poubelles et les stocker à l’endroit approprié,
-Laver les ustensiles de cuisine.
-Approvisionner en eau les fontaines d’eau dans la grande salle et la cuisine ainsi que les points de lavage des mains dans les entrées principales des bureaux,
-Chaque matin préparer le thé/café et approvisionner les thermos,
-Adresser l’état de besoin du bureau une fois par mois au Coordinateur Logistique pour approvisionnement des produits de nettoyage et de cuisine.
-Tous les lundis préparer la salle de réunion avant 09H pour permettre la tenue de la réunion du staff qui a lieu tous les lundis à 09H30.
QUALIFICATIONS NECESSAIRES :
Avoir un certificat/brevet en cuisine, Expérience dans le domaine. Expérience avec une ONG internationale constitue un atout.
Connaissance du français et Swahili, ainsi que les langues locales du milieu où le projet sera exécuté, précisément à
FIZI.
Ponctualité, propreté, priorisation des tâches, respectueux, confidentiel, respect du code de conduite de NCA.
QUALIFICATIONS NECESSAIRES:
-Avoir un certificat/brevet en cuisine, Expérience dans le domaine. Expérience avec une ONG internationale constitue un atout.
-Connaissance du français et Swahili, ainsi que les langues locales du milieu où le projet sera exécuté, précisément à FIZI.
-Ponctualité, propreté, priorisation des tâches, respectueux, confidentiel, respect du code de conduite de NCA.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
– Une lettre manuscrite de candidature adressée au responsable des Ressources Humaines de NCA – RD Congo,
– Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références; Maximum 3 pages.
– Une attestation d’identité complète
– Les copies des diplômes/Brevet et des attestations de travail ;
– Des copies d’attestations de services rendus ;
-La copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM).
– Toute autre information démontrant l’adéquation de la candidature au poste
Les candidatures sont envoyées en version électronique, avec référence NCA-DRC/2024-004, au plus tard le 24 Janvier 2024, à l’adresse suivante : [email protected]
NB:
1. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
2. Nous ne demandons pas de frais pour le dépôt ni le traitement des candidatures emploi soumises 3. Les personnes retenues seront prévenues par mail et ou par téléphone.
Source : site MediaCongo
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