CONTEXTE GENERAL
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.
Titre du Poste 1 : Chauffeur
Lieu : Bobo Dioulasso, Burkina Faso
Catégorie du Poste : Temps Plein Mi-temps ET Régulier Temporaire
Niveau Salaire : Selon la grille Salariale de Mercy Corps
Employé Actuel : Vacant
CONTEXTE SPECIFIQUE
Mercy Corps est présente au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Niger, Mali, Burkina Faso et au Nigeria. Dans ces pays, Mercy Corps intervient prioritairement dans les domaines de la résilience, sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire. A travers ces programmes, Mercy Corps vise à stimuler les opportunités économiques, à catalyser les systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à stimuler les économies locales et à rompre le cycle de l’insécurité alimentaire et hydrique tout en répondant aux besoins immédiats, moyens et long-termes des populations. Le travail de Mercy Corps contribue à promouvoir la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement inclusif, équitable et durable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Au Burkina Faso, Mercy Corps est opérationnelle depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement, les partenaires nationaux et internationaux et les communautés du Burkina pour contribuer au développement socio-économique et durable du pays. Elle intervient dans le domaine de la promotion de la résilience des communautés dans la lutte contre la faim, de l’entreprenariat et l’employabilité des jeunes, la promotion de la cohésion sociale et la promotion de la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation des approches entre les partenaires de mise en œuvre des programmes et projets financés par l’USAID. Mercy Corps intervient dans les localités de Ouagadougou, Kaya, Fada, Ouahigouya, Po, Gaoua et Bobo Dioulasso.
RESUME DU POSTE
En tant que membre à part entière du département de la logistique et sous la supervision du logisticien base, le chauffeur est responsable de la conduite et le bon entretien du véhicule qui est affecté. Il est responsable du mouvement du personnel de Mercy Corps, en toute sécurité, pour l’accomplissement des activités des programmes du pays. Il/Elle est totalement responsable de la gestion des équipements et carnet de bord, des consommables et le carburant du véhicule.
RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES
- Conduire les véhicules de Mercy Corps comme assigné par les superviseurs et selon le manuel de flotte de terrain de MC.
- Maintenir le log-sheet/fiche de mouvement de véhicule selon les politiques et règles de MC
- Vérifier régulièrement les conditions du véhicule avant le départ et à la fin de chaque voyage – rapporter les besoins et problèmes au superviseur, au besoin, pour prendre des actions rapides ;
- Adhérer aux protocoles de sécurité/sûreté et de la communication selon la procédure mise en place par la hiérarchie ;
- Responsable à part entière pour la sauvegarde de tous les équipements du véhicule à savoir les kits d’outils, kit médical, pièces de rechange, pneus secours, etc.
- Toujours maintenir le véhicule propre, carburé et en stand-by – prêt à être utilisé à tout moment ;
- Rapporter tous les problèmes/besoins de maintenance du véhicule au superviseur ou au chargé de la flotte, pour prendre action rapide et effectuer les réparations ;
- Au besoin, faire la petite maintenance/réparation régulière du véhicule
- Adhérer aux politiques et procédures comme spécifiées dans le manuel approprié de MC ;
- Assister au besoin à l’embarquement et débarquement des marchandises pour les bureaux,
- Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Niger
- Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande de la hiérarchie
Responsabilité envers les bénéficiaires
- Les membres de l’équipe du Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier à nos participantes et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
- Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, les procédures et les valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Collaboration et Rapport
- Rapporte directement au : Logisticien base
- Responsabilité de supervision directe : Aucune
Travail directement avec : Les logisticiens des bureaux, le personnel des programmes, les visiteurs, etc.
EXPÉRIENCES Et QUALIFICATIONS
- Avoir au moins le CEP, un diplôme professionnel en mécanique auto ou équivalent ;
- Doit avoir une connaissance basique en mécanique, entretien et réparation des véhicules
- Etre capable d’effectuer/de poser un diagnostic simple du véhicule (identification des problèmes sur le véhicule) serait d’un grand atout
- Avoir un permis national valide catégorie C et au moins trois (3) ans d’expériences de la conduite de véhicules 4×4 (y compris les hard-tops) avec une ONG ;
- Etre capable d’effectuer quelques petits travaux de maintenance sur le véhicule de type Toyota Land cruiser 4×4
- Avoir une connaissance notoire en mécanique automobile et la capacité d’effectuer des réparations et maintenances des véhicules 4×4.
- Doit obligatoirement connaitre et obéir au code de la route burkinabè.
- Doit connaître les mesures préventives à prendre pour maintenir un véhicule en bon état à tout moment et savoir les mesures et actions à prendre en cas d’accident
- Doit savoir les accessoires des véhicules 4×4
- La maitrise du Français (oral & écrit), la connaissance de l’anglais est un atout
- Une habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes qui peuvent surgir et interpersonnels avec un minimum de supervision.
- Connaissance des techniques de premiers secours élémentaires
- Doit être capable de changer une roue
- Doit savoir utiliser tous les accessoires, comme les radios HF/VHF, les treuils, etc.
- Avoir une expérience de la conduite de véhicule terrain dans la région de Boucle de Mouhoun, Cascade et Hauts Bassins.
APPRENTISAGE CONTINU
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.
FACTEURS DE SUCCES
- Une bonne connaissance et compréhension de la mécanique automobile, l’éthique de la logistique et le code de la route est essentielle. L’habilité absolue d’adhérer aux politiques et procédures de Mercy Corps et du pays en matière de conduite des engins.
- Une habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et international, dans un environnement multiculturel, est nécessaire
- Avoir une bonne moralité dans le travail d’équipe, connaitre la déontologie du métier de chauffeur et garder le secret professionnel, est obligatoire
- Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Niger, même en dehors des heures de travail.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Titre du poste 2 : Officier(ière) Ressources Humaines & Administration
Date de clôture : 20 août 2023 à 16H00
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL
- LA GROSSESSE N’EST PAS UN CRITERE D’EXCLUSION DANS NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- LE CONGE DE MATERNITE EST DE 18 SEMAINES ET PAYE A 100%
- DES CONDITIONS DE VOYAGE SUR TERRAIN FAVORABLES AUX FEMMES AYANT DES BEBES
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :
Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI).
En 2022, nous avons atteint 2,2 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d’intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d’eau et assurer un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l’Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d’urgence aux populations déplacées, retournés et les familles hôtes.
RESUME DU POSTE
Sous la supervision du/ de la Chef(fe) de Base et de l’appui technique du/de la Coordinateur(trice) RH & Administration, l’Officier(ière) RH & ADMIN est responsable de la gestion de ressources humaines des employés basés à Bukavu & Kavumu et s’assure que cela est en concordance avec les procédures et politiques de Mercy Corps. Il donne également un appui à l’équipe de recrutement du bureau national et travaille comme point focal RH pour la province du Sud-Kivu.
Description détaillée des tâches
- Suivi de contrats des employés
- S’assurer que les contrats des employés de sa base sont à jour et qu’ils sont signés par toutes les parties et visés par l’ONEM ;
- S’assurer que les employés en fin de contrat sont notifiés dans le temps imparti et que les activités liées à la fin de contrat (End of service check list) sont faites selon la procédure en vigueur ;
- S’assurer que les lettres de démissions des employés sont transmises à la coordination de Goma à temps et que tous les employés ont des contrats dûment signés par toutes les parties ;
- S’assurer que les formulaires de renouvellement de contrat (PAF : Personal Action Form) sont signés dans le délai et retourner au bureau national pour la récolte d’autres signatures.
2. Gestion de Congés des employés & Mises à jour des informations des employés sur HCM (Human Capital Management)
- Encoder les fiches de demandes de congés dans l’outil de suivi de congés sur Google Drive et partager avec le/la Chef(fe) de base et les Managers de Programme les soldes de congés des employés sur une base trimestrielle ;
- S’assurer d’un archivage systématique des fiches de demandes de congés et de la mise à jour ponctuelle de l’outil de suivi ;
- S’assurer que les dispositions prévues par le ROI (Règlement d’Ordre Intérieur) en matière de congés sont respectées par tous les employés de sa base ;
- Mettre à jour les informations des employés sur HCM sur une base régulière ;
- S’assurer que les documents des employés sont ajouté sur HCM afin d’assurer un archivage électronique ;
- Coordonner avec le bureau de Coordination pour la désactivation des départs dans le logiciel RH.
3. Appui dans le processus de recrutement
- S’assurer de l’affichage et des publications des offres d’emploi pour les bases de Bukavu & Kavumu ;
- Appuyer dans l’organisation des tests et entretiens pour les candidats de Bukavu & Kavumu ;
- S’assurer de l’affichage des invitations aux candidats, les contacter et faire des descentes sur le terrain pour les vérifications de références professionnelles à la demande du service de Recrutement ;
- Donner un appui administratif pour la signature des offres de postes par les candidats(e)s retenu(e)s et la récolte des pièces administratives RH à envoyer à Goma pour l’archivage centralisé et la contractualisation selon la procédure établie.
4. Gestion de soins médicaux
- S’assurer que le contrat de soins médicaux est à jour avec le prestataire de soins et que la procédure en matière de gestion de soins médicaux est respectée sur sa base ;
- S’assurer que toutes les factures mensuelles de soins sont payées dans le délai raisonnable ;
- S’assurer que les factures de remboursement soumises par les employés sont analysées et remboursées dans le délai ;
- Transmettre les cas de maladies nécessitant une évacuation ou un transfert à l’étranger ou encore une prise en charge hors-forfait à l’approbation de la coordination.
5. Appui dans la préparation de la paie et la gestion des prestations aux familles payées par la CNSS
- S’assurer que tous les employés ayant des enfants légitimes bénéficient des allocations familiales selon la loi en vigueur ;
- Transmettre à la coordination au plus tard le 20 du mois, les différents éléments du changement du mois pour la préparation de la paie.
- Procéder au paiement des allocations familiales de sa base aux employés et faire un rapport de paiement à la CNSS dans un délai raisonnable.
- S’assurer que les bulletins de paie sont signés par les employés et retournés au bureau de la coordination pour l’archivage ;
- S’assurer en collaboration avec la finance que tous les employés ont soumis leur feuille de temps (timesheet) à travers Databasics.
6. Suivi des évaluations de performance et de formations
- S’assurer que les évaluations de performance sont faites dans le délai et transmises au bureau national pour l’approbation finale et le déclenchement du processus d’application des augmentations aux mérites sur l’année fiscale (FY);
- S’assurer que les évaluations de fin de période d’essai sont faites selon la procédure établie ;
- S’assurer que les nouveaux employés complètent les formations obligatoires Mercy Corps dans le délai idéal et qu’ils bénéficient des formations d’intégration qui peuvent se faire en ligne ou en présentiel.
7. Suivi des déclarations étatiques
- S’assurer que les déclarations de mouvements de travailleurs de sa base sont visées par l’ONEM et l’inspection du travail dans le temps requis ;
- S’assurer que les contrats et avenant sont visés à par l’ONEM ;
- S’assurer que les déclarations annuelles sont faites dans le délai requis auprès de l’administration publique (INPP, Inspection du Travail & ONEM)
- S’assurer que les demandes d’immatriculation sont déposées à la CNSS dans le délai ;
- S’assurer que les déclarations de compositions familiales (F6) et les déclarations prénatales et post-natales sont faites dans le délai à la CNSS ;
- Faire une liaison avec la finance de Goma pour détenir les preuves de paiement des impôts et cotisations et en faire prévaloir en cas de contrôles légaux.
8. Gestion Administrative
- Gestion des journaliers (Préparation des contrats, suivi de paiement et respect de la loi et procédure en la matière) ;
- Elaborer à chaque occupation les états des lieux et les faire signer par chaque occupant à l’entrée et à la sortie pour les GHs ;
- Elaboration du rapport d’occupation de la GH de Bukavu et partager à la finance chaque mois ;
- S’assurer que l’entretien et le nettoyage du bureau et de la GH sont convenablement effectués par les assistants de nettoyage ;
- Préparer les demandes de paiements de différents service contractés par Mercy Corps et des différentes factures issues de l’exécution des contrats des baux (eau ; électricité ; loyer ; devis des états de lieux de sortie ; HDW ; …) ;
- Être le point focal de gestion des courriers et du dispatch au niveau interne, et de leurs archivages en dur et électronique ;
- Elaboration des ordres de mission pour les staffs ;
- Déclaration des IRL/Impôts sur le Revenu Locatif ;
- Assurer la réservation des chambres d’hôtels à Bukavu pour les staffs, visiteurs et consultants et assurer le suivi du paiement des facturés de ces dernières ;
- Tenir à jour l’archivage électronique des différents documents ;
- Assurer la gestion et l’inventaire des clés des GHs et des bureaux en proposant d’en faire des doubles le cas échéant.
Autres
- Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande de la hiérarchie
- Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire en RDC
- Assurer les intérims demandés par son superviseur lors des absences
- Aider la direction dans le respect de toutes les procédures de Mercy Corps et dans l’Application du Règlement Intérieur.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficientes et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous souhaitons que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :
- Diplôme universitaire dans le domaine d’Administration, Ressources Humaines, Gestion, ou tout autre domaine approprié ;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience significative dans les Ressources Humaines et/ou Administration, de préférence avec une ONG (une organisation non gouvernementale) Internationale ;
- La capacité à planifier, prioriser, accomplir et être capable de suivre plusieurs tâches à la fois ;
- Excellentes compétences en bureautique (Microsoft Word, Excel, Internet et Outlook) ;
- Habileté à travailler avec une équipe multiethnique culturellement ;
- Maîtrise du Français, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise de l’anglais peut être considéré comme un avantage.
Titre du poste 3 : Conseiller en sécurité et accès – NIGER
RESUME DU PROGRAMME / DEPARTEMENT
Mercy Corps est présent au Niger depuis 2005 et concentre ses interventions sur l’amélioration de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance, du genre, de la cohésion sociale, de la gouvernance et des résultats des interventions d’urgence. Mercy Corps travaille également au Burkina Faso depuis 2016 avec des activités de recherche sur les conflits et de programmation de l’élevage. Notre travail dans ces domaines contribue à la résilience des communautés locales aux chocs et aux stress et leur permet d’atteindre un développement à long terme, inclusif et équitable. La vision du changement de Mercy Corps nécessite que le secteur privé, le gouvernement et la société civile travaillent ensemble pour créer un changement significatif et durable.RESUME DU POSTE
Sous la supervision du Directeur des Operations et de la Sécurité du Niger et Burkina Faso, le/la Security & Access Advisor est membre de l’équipe de gestion des risques du pays, et joue un rôle essentiel l’analyse et gestion des risques, dans la gestion des incidents de sécurité, dans l’adhésion du personnel aux politiques et procédures de sécurité de Mercy Corps, et dans la mise en place d’une stratégie d’adaptation qui facilite l’accès pour une mise en œuvre efficiente et efficace des projets. Il/elle suit et analyse le contexte de sécurité du pays et met en place, avec l’appui technique du Directeur des Opérations et de la Sécurité d Niger et Burkina Faso, un mécanisme efficace de gestion de la sécurité qui est à la fois proactif, préventif et réactif. Il/elle suit l’évolution du contexte politique, humanitaire et sécuritaire du pays et conseille les équipes sur les stratégies d’accès adaptées aux différents contextes. Il/elle participe à la mise à jour des plans de gestion de sécurité y compris les plans de contingences. Il/elle prépare et partage les mises à jour sécuritaires régulières sur les tendances politiques, humanitaire et sécuritaires du pays. Il/elle suit et gère les contrats de prestation des services de sécurité et évalue la performance des vigiles. Il/elle contribue activement dans la gestion des incidents de sécurité. Il/elle fournit l’orientation aux nouveaux employés et visiteurs sur la situation socio-politique et sécuritaire du pays et sur les politiques, plans et protocoles de gestion de la sécurité de Mercy Corps Niger. Il/elle apporte l’appui dans l’évaluation et la mise en place des plans de gestion des risques pour améliorer l’accès, la protection du personnel, les ressources et la réputation de Mercy Corps. Le lieu d’affectation est Niamey avec des déplacements fréquents sur le terrain pour appuyer les équipes terrains.
Tâches essentielles
Le/la Security & Access Advisor agit comme le Point Focal Sécuritaire backup et joue un rôle essentiel dans le cadre de la sureté et la sécurité du personnel, l’image, la réputation de Mercy Corps et toutes ses ressources au Niger. De ce fait ; il/elle :
- En coordination avec le Directeur des Opérations et de la Sécurité du Niger et Burkina Faso, selon les nécessités, représenter l’organisation aux réunions régulières sur la sécurité avec les partenaires (notamment les réunions externes de groupe de travail ou plateforme des ONG sur la gestion sécuritaire, INSO, etc.).
- Contribuer activement dans l’élaboration de règles de gestion quotidienne de la sécurité qui répondent aux besoins de protection du staff et aux exigences des programmatiques.
- Contribuer activement dans l’actualisation périodique du plan de gestion de la sécurité du Niger et des SOPs, et à leur vulgarisation ; et s’assurer que tout le personnel se les approprie.
- Assurer une analyse quotidienne du contexte sécuritaire du pays et contribue activement dans le développement d’une stratégie de prévention et de réponse adaptée à la dynamique du contexte sécuritaire.
- Apporter un appui dans le suivi permanent de la situation sécuritaire dans nos zones d’interventions : Niamey, Tillabéry, Abala, Flingué, Tahoua, Maradi, etc.
- Appuyer les Chef les Bases et les équipes terrain dans la mise à jour des plans locaux de gestions de sécurité y compris les plans de contingence partout où cela serait nécessaire.
- Contribuer dans la définition et au renforcement de la stratégie d’acceptance de Mercy Corps dans toutes les zones d’intervention.
- Diffuser les informations de sécurité après de tout le personnel des bureaux de Mercy Corps, en temps opportun et quand cela s’avère nécessaire.
- Participer au recrutement d’une compagnie de gardiennage et suivre la performance des vigiles.
- Développer un réseau de contacts avec les acteurs clés dans toutes nos localités d’interventions et mettre constamment à jour la base de données des informateurs clés.
- Visiter régulièrement les bureaux de terrain pour apporter un appui et effectuer des évaluations sécuritaires des villages et sites d’interventions et de mise en œuvre de tous les projets de Mercy Corps au Niger, en coordination avec les équipes de terrain.
- Participer activement aux réunions de coordination hebdomadaire pour partage des mises à jour sécuritaires hebdomadaires.
- En collaboration avec le Directeur des Operations et de la Sécurité Niger et Burkina Faso ainsi que les équipes programmes, veiller à ce que les approches de l’accès humanitaire soient adaptées au contexte du Niger et comprennent des éléments d’engagement communautaire primordiaux.
- Développer des relations permanentes avec les autorités nationales et locales pertinentes.
- S’assurer que Mercy Corps, sa mission et son travail dans les zones d’opérations sont connus et acceptés. Coordonner avec l’équipe CARM et PAQ pour comprendre les réactions pertinentes des communautés afin d’évaluer les niveaux de confiance et d’acceptation.
- Encourager les parties prenantes à travailler avec Mercy Corps pour garantir que le personnel et les programmes sont en sécurité et autorisés à poursuivre les activités au Niger.
- Fournir des mises à jour régulières des procédures d’accès pour tous les domaines du programme du Niger.
- Fournir une contribution et des conseils techniques dans les évaluations visant à envisager de nouveaux programmes Mercy Corps dans de nouvelles zones géographiques.
- Préparer et partager avec toute l’équipe les bulletins sécuritaires hebdomadaires.
- Faciliter les réunions de l’équipe de gestion de la sécurité et veiller à ce que les informations soient diffusées à tout le personnel, selon les besoins.
- Informer les gardiens et les chauffeurs de toute menace immédiate à la sécurité et assurer leur formation.
- Jouer le rôle d’Administrateur du groupe sécuritaire WhatsApp du pays.
- S’assurer que tous les incidents affectant les opérations de Mercy Corps sont rapportés et bien archivés.
- Organiser les séances d’orientation sécu pour tout le nouveau personnel et les visiteurs de Mercy Corps Niger, en leur indiquant le niveau du risque de sécurité en cours ainsi que les dispositions en place—Et documenter et archiver adéquatement les fiches de briefing de sécurité.
- Founir un brienfing (pre-departure briefing) aux membres du personnel de Niamey avant tout déplacement vers les zones d’interventions sur le terrain.
- S’assurer que toutes les mesures nécessaires sont prises pour fournir aux membres de l’équipe de Mercy Corps un environnement de travail sécurisé, comme indiqué dans les directives en vigueur, y compris les SOPs.
- Facilitez la rédaction des rapports d’incidents au besoin.
- Maintenir à jour la base de données des incidents de sécurité.
- Maintenir système adéquat de classement et s’assurer que les documents essentiels relatifs à la gestion de la sécurité sont accessibles par le personnel.
- En coordination avec le Directeur des Opérations et de Sécurité, maintenir les bulletins de sécurité à jour et les lui soumettre pour revue et approbation par le SLT avant le partage avec tout le staff.
- Veiller au respect des procédures et des politiques de sécurité définies par le leadership pays.
- S’assurer du suivi et du fonctionnement de tous les équipements de communication de sécurité y compris les Thuraya et tout autre équipement de communication.
- Aider les Chefs de base à monitorer les mouvements du personnel de Mercy Corps sur terrain.
- S’assurer, de manière proactive, que les membres de l’équipe travaillent dans un environnement sécurisé et connaissent les règles sécuritaires en place.
- Développer et maintenir une solide compréhension du contexte des zones d’intervention ;
- Coordonner avec Directeur des Opérations et de la sécurité les actions et options possibles en temps de crise ou d’urgence ;
- Soutenir et suivre les enquêtes de sureté et sécurité impliquant les membres de l’équipe.
- S’assurer d’une bonne gestion et d’un bon suivi du contrat du service de gardiennage.
- Contribuer au rapportage mensuel, semestriel et annuel sur la gestion de la sécurité.
Responsabilité envers les bénéficiaires
- Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier à nos participants, et les normes qui guident le travail international humanitaire et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
- Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, les procédures et les valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Rapports
- Rapporte fonctionnellement au : Directeur des Opérations et de la Sécurité Niger & Burkina Responsabilité de supervision : Tous les vigiles lorsque cela sera nécessaire
- Travaille directement avec : Le/la Gestionnaire Adjoint(e) des Operations, les Chefs de Bases, les Deputy Chief of Party, le Directeur des Programmes et son Adjoint, les PM, les sociétés de gardiennage de Mercy Corps et tous les Points Focaux de Sécurité de Mercy Corps.
Connaissances et expériences
- Avoir un diplôme (Bac+3) en sciences sociales, ou en relations internationale, ou en action humanitaire et développement international, ou en Droit, ou dans un domaine apparenté à la gestion de la sécurité, ou tout autre discipline pertinente.
- Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) années dans le domaine de la gestion de la sécurité au sein d’une ONGI ou dans le secteur humanitaire, et comprendre le contexte sécuritaire du Sahel et celui du Niger ;
- Compréhension avérée des urgences complexes, des problèmes de sécurité qui y sont liés et des réponses appropriées à ces urgences. Bonnes compétences en matière d’analyse du contexte.
- Avoir un raisonnement analytique et une capacité à formuler pertinemment des concepts.
- Avoir une excellente connaissance de l’informatique—Bonne maitrise du pack Office (Word, Excel et PowerPoint).
- Expérience des fonctions de rapport d’incident, de cartographie d’incident, de collecte et d’analyse de renseignements, de la mise en place et de l’exécution d’un système d’alerte d’incident, de la compilation de rapports et d’évaluations de sécurité
- Avoir des capacités d’apprentissage rapide des principes et les procédures.
- Bien parler et écrire le français et l’anglais serait un atout.
- Parler au moins deux langues locales.
- Avoir un excellent niveau rédactionnel et être un excellent négociateur.
- Avoir une excellente capacité d’analyse et de synthèse.
- Être diplomate et suivre les protocoles de Mercy Corps sur la représentation et les rapports.
- Pouvoir travailler de manière autonome, sans beaucoup de supervision et faire preuve d’initiative.
- De bonnes compétences organisationnelles sont nécessaires.
- La connaissance du contexte du sahel en général et du Niger en particulier serait d’un grand atout.
- La capacité à s’exprimer dans les langues locales (Zarma, Haoussa, etc.) est également un atout.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
- Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de consacrer 5% de leur temps de travail formel et / ou non-formel dans des activités d’apprentissage professionnel.
