L’ONG humanitaire MERCY CORPS recrute pour ce poste (06 Mars 2024)

Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde. L’ONG humanitaire MERCY CORPS recrute un Coordinateur en Suivi Evaluation – Collaboration Apprentissage et Adaptation (Coordinateur MEL-CLA). Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement et les communautés nigériennes pour contribuer au développement socio-économique durable du pays.

Mercy Corps est présent au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Burkina Faso, Mali, Niger et au Nigeria. Dans ces pays, nous nous concentrons sur une multitude de secteurs en fonction des priorités et des besoins locaux: sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire. Nous visons à stimuler les opportunités économiques, à catalyser des systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à rompre le cycle de l’insécurité alimentaire et hydrique et à répondre aux besoins immédiats, tout en libérant le potentiel de construction pour l’avenir. Notre travail contribue à la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement à long terme, inclusif et équitable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Mercy Corps travaille au Burkina Faso depuis 2016 à travers des partenaires sur les conflits et l’élevage.

Pour son nouveau programme « Sahel Collaboration & Communication (SCC) » sur cinq ans financés par l’USAID, Mercy Corps dispose d’un(e) Coordinateur en Suivi Évaluation – Collaboration, Apprentissage et Adaptation (Coordinateur MEL-CLA). Le programme Sahel Collaboration & Communication travaillera au Niger et Burkina Faso pour une durée de cinq ans et encouragera la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation (CLA) pour un impact collectif entre l’USAID, les partenaires d’exécution, les institutions gouvernementales et les instituts de recherche. Ce programme renforcera également les capacités locales d’apprentissage et d’adaptation, et SCC améliorera la CLA parmi toutes les parties prenantes afin d’améliorer les résultats de développement et d’aider l’USAID à mieux communiquer ces résultats.

RESUME DU POSTE :

 Sous la supervision du Spécialiste MEL /CLA basé au Niger, le ou la Coordinateur en Suivi Évaluation – Collaboration, Apprentissage et Adaptation (Coordinateur MEL-CLA), est membre de l’équipe SCC au Burkina Faso travaillera avec l’équipe du programme SCC ainsi que les organisations finances par l’USAID pour assurer et aider à la collecte de données de suivi et d’évaluation pour la qualité et l’apprentissage des programmes mis en œuvre par les partenaires de l’USAID dans la zone/région RISE II.

Il/elle sera basé à Ouagadougou. Il/elle fournira notamment un appui à la conception des outils de suivi/Evaluation, a la collecte et l’analyse de toutes les données permettant le suivi des performances du projet afin d’en corriger les éventuelles insuffisances ainsi que les feedbacks et les 2 plaintes de nos participants. Il/elle est en outre chargé du développement et de la gestion des bases de données répondant aux besoins en informations des différents projets. Le ou la Coordinateur MEL-CLA fera partie intégrante des processus d’apprentissage et de réflexion de l’équipe programme animant une discussion basée sur les commentaires des participants.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES :

SUIVI ET EVALUATION

• Contribuer à l’élaboration et à l’exécution des plans de suivi, évaluation, et apprentissage (AMELP) du projet mis en œuvre en étroite collaboration avec les partenaires d’USAID.
• Diriger la collecte régulière de données par rapport aux cadres de résultats et le tableau de suivi des indicateurs de performance des différents projets (Indicator Performance Tracking Table (IPTT[1])) en anglais et la partager avec l’équipe programme pour analyse, prise de décision et rapportage.
• Mettre à jour régulièrement les informations sur la plateforme TolaData[2] et le IPTT pour permettre aux membres de l’équipe et le leadership de Mercy Corps une bonne accessibilité aux données de performance du projet »
• Appuyer l’organisation conjointe des rencontres trimestrielles du Groupe de Travail MEL-CLA au Burkina Faso en coordination avec le projet MRCS et la Coordinatrice CLA
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de programme et les partenaires pour assurer un suivi, une évaluation et un rapport efficaces des activités de programme et des résultats.
• Apporter des appuis technique l’équipe programme (y compris les partenaires) à développer et mettre en œuvre des outils de suivi du programme, et de saisie de données dans les bases de données pertinentes afin de leur permettre de développer d’excellents rapports et s’assurer que des copies durs et électroniques des outils sont facilement disponibles.
• Participer activement à la réalisation des évaluations, recherches et autres études y compris sans toutefois se limiter aux des enquêtes Baseline, Endline, PDM, DM et les enquêtes auprès des bénéficiaires du programme.
• Organiser et conduire les sessions de restitution des résultats des évaluations ainsi que des Visites de suivi.
• Organiser et conduire les sessions de restitution des résultats des évaluations ainsi que des visites de suivi.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL / ADAPTATION

• Participer à la mise en œuvre de l’agenda d’apprentissage de SCC ;
• Contribuer à la documentation et au partage des résultats collectifs des partenaires, les bonnes pratiques, les facteurs de réussite, les leçons apprises et les recommandations d’adaptations ;
• Soutenir les évènements CLA à l’interne et à l’externe, incluant les activités d’apprentissage, de partage des connaissances, et échanges entre pairs, comme le MEL-CLA Working Group en utilisant les outils MEL pour documenter les résultats pour les processus de réflexion ;
• Soutenir l’évaluation et le développement des capacités des partenaires de mise en œuvre de l’USAID en matière de RCLA et MEL ;
• Conduire des entretiens et des consultations avec les IPs et les Spécialistes MEL et CLA pour collecter et compiler les informations/données/évidences/documentations nécessaires pour la mise à jour des bonnes pratiques/questions d’apprentissage et de recherche et partager les notes d’apprentissage ;
• Capter et documenter les apprentissages au cours des sessions/rencontres/ateliers AAR, P&R et des entretiens sur le terrain sur ce qui marche (succès/bonnes pratiques), ne marche pas (défis/contraintes/difficultés), pourquoi, recommandations d’adaptations et d’amélioration et le suivi des adaptations dans le processus de conception, de planification, mise en œuvre, de suivi-évaluation-apprentissage des plans d’action conjoints (PAC DO) et partager les notes d’apprentissage avec la Coordinatrice CLA pour centralisation ;
• Compiler et générer des rapports pour les indicateurs CLA pertinents au système de M&E du programme ;
• Travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur KM-CLA et la Coordinatrice CLA pour la revue et les adaptations nécessaires aux système MEL pour s’assurer l’intégration de la CLA ;
• Documenter et partager les leçons apprises et les réussites des projets.
• Participer aux réunions périodiques de revue du projet en particulier et de Mercy Corps en général.
• Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur.

RAPPORTAGE:

• Produire des rapports de suivis, des évaluations et de redevabilité an collaboration avec les équipes du projet et basés sur les enquêtes réalisées ;
• Contribuer à l’élaboration de rapport d’information relatifs aux autres activités (projets, études, enquêtes, réunions etc.) ;
• Contribuer à la production des notes d’apprentissage sur la base des information MEL, des enseignements, des bonnes pratiques ou pratiques prometteuses et leçons apprises du programme et des partenaires identifiées;
• Travailler en collaboration avec les agents du projet pour la préparation des rapports de suivi sur le terrain ;
• Contribuer à l’élaboration de rapport d’information relatifs aux autres activités (projets, études, enquêtes, réunions etc.)
• Fournir les rapports des entretiens avec les autorités administratives, les services techniques et les autres intervenants sur le terrain ;
• Coordonner son plan de travail, ses activités et son approche avec les équipes de projet et aider dans la recherche des solutions aux difficultés qui se présentent ;
• Communiquer de manière continue avec tous les membres des équipes de projet en particulier et du personnel Mercy Corps en général.
• Coordonner son plan de travail, ses activités et son approche avec les équipes de projet et aider dans la recherche des solutions aux difficultés qui se présentent ;
• Communiquer de manière continue avec tous les membres des équipes de projet en particulier et du personnel Mercy Corps en général.

REPRESENTATION

• Se comporter d’une manière professionnelle qui donne une crédibilité à Mercy Corps et qui ne soit pas préjudiciable à sa mission humanitaire ;
• Entretenir des bons rapports avec les services techniques, et les ONGs locales et internationales opérant dans la zone d’intervention du projet, en se tenant informe des activités en cours et planifiées, des problèmes spécifiques d’intervention et des opportunités de partenariat ;
• Représenter Mercy Corps dans des réunions selon le besoin.

SUPERVISION

• Supervision : il est supervisé par le Spécialiste Suivi-Evaluation-Apprentissage et Collaboration, Apprentissage et Adaptation (MEL-CLA) basé à Niamey ;
• Responsabilité de supervision directe : aucune ;
• Travail directement avec: tous les partenaires de l’USAID dans la zone/région RISE II, les staffs SCC et de Mercy Corps en général.

FACTEURS DE SUCCES

Une bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de l’administration des ressources humaines et des finances, la volonté et l’habilite absolues d’adhérer et de renforcer l’adhérence aux politiques et procédures de Mercy Corps et de donateurs est essentiel. L’habilité prouvée d’intégrer effectivement avec rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée. L’habilite de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaires.

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES :

• Avoir un diplôme universitaire minimum de Bac +3 en statistiques, sciences Economiques, sociales, ou tout autre diplômes équivalents ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans avec des ONG intervenant dans les domaines d’urgence et/ou du développement ;
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans en Suivi et Evaluation des Projets ;
• Avoir une connaissance et compétence approfondie des applications de Microsoft Office, la conception et l’utilisation des bases de données, les applications de recherche (SPSS, ODK, ONA, KOBO, CommCare, etc.);
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels SPSS, Word, Excel, Access…)
• Avoir des bonnes aptitudes en rédaction, conception, analyse et de synthèse et de rédaction des rapports MEL
• La connaissance de l’anglais est un atout.

 Table de suivi des indicateurs de performance

Une plateforme en ligne permettant de loger tous les indicateurs de performance du projet, de les mettre à jour régulièrement et de permettre à chaque membre de l’équipe d’accéder à tout moment aux informations sur les indicateurs du projet.

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