Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l’homme, sans distinction de race, de religion, d’idéologie ou de politique.
Dans le cadre de ses activités, MSF Suisse souhaite recevoir des candidatures pour le postes ci-dessous :
POSTE 1 : UN/UNE RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL (Poste ouvert aux Burkinabès uniquement)
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou avec déplacements terrains (30%)
• Contrat local de 6 mois, renouvelable si performance satisfaisante incluant une période d’essai
• Date de prise de service souhaitée : Juillet 2024
• Niveau 10 de la grille salariale de MSF – Salaire de base mensuel : 900.000 XOF + indemnités de logement et transport plafonnées
• Assurance maladie à 100% (employé et ayant droit reconnu légalement)
MISSION :
Veiller à ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de la mission, prendre en charge la bonne gestion des ressources humaines à tous les niveaux et assumer l’entière responsabilité de toutes les questions administratives et juridiques de la mission.
RESPONSABILITES :
• Connaître la législation du travail en vigueur au Burkina Faso ; se maintenir informé/e de toute modification apportée à la législation du travail à travers la vérification régulière des sources de la législation et / ou des rencontres régulières avec des avocats, d’autres autorités locales à ce niveau.
• Connaître toutes les politiques, procédures, outils, normes et principes de MSF s’appliquant au personnel (national, international, régional, etc.), conditions de travail, avantages sociaux et rémunération, profils de poste et grilles de fonctions, couverture maladie, etc. ; les adapter à la réalité de la mission et assurer une mise en œuvre équitable, efficace, transparente et responsable par tout le personnel concerné tout au long de la mission.
• Se charger de la bonne mise en œuvre et du suivi des règlements internes et des conditions des contrats de travail de tout le personnel national, et veiller à ce que l’ensemble du personnel soit employé dans un cadre offrant des conditions de travail équitables et conformes à la législation, à la vision, aux valeurs et aux principes RH de MSF.
• En étroite collaboration avec le coordinateur RH, veiller à organiser des réunions administratives régulières avec l’ensemble du personnel tout au long de la mission afin que chacun connaisse ses droits et devoirs et soit informé de tout changement susceptible de l’affecter dans la législation du travail et les conditions générales d’emploi (à savoir amendements juridiques, changements dans les pratiques locales, nouvelles politiques ou procédures RH-admin, modifications des règlements intérieurs, etc.).
• Veiller à ce que toutes les fonctions et les profils de poste au niveau de la mission concordent avec la grille de fonction approuvée par le siège et correspondent aux profils de poste standards et à la grille de fonction de MSF, et que toute nouvelle fonction ou modification de l’une d’elles fasse l’objet d’une demande préalable au coordinateur des RH et HRO/REHUCO pour validation par le siège. Identifier les écarts et les communiquer au coordinateur RH afin d’élaborer un plan d’action dans le cas où des corrections seraient nécessaires/appropriées.
• Veiller à ce que la rémunération du personnel national (salaire, ajustements a posteriori, compensations, soldes de tout compte, etc.) et les avantages (jours fériés, congés, couverture sociale, couverture de santé, etc.) correspondent à la grille des salaires de la mission validée par le siège, le règlement intérieur et les politiques RH, en s’assurant que MSF se comporte à tout moment en employeur responsable.
• En étroite coordination avec le coordinateur financier, garantir le respect de la législation nationale en ce qui concerne les impôts des employés et la sécurité sociale au niveau de la mission ; vérifier que les formulaires de déclaration mensuelle des impôts et que les cotisations de sécurité sociale de l’employé/employeur sont exactes et les transmettre au département finances.
• Dans le cas où un risque juridique est détecté dans son domaine de compétences, en informer le coordinateur RH et suggérer les mesures à prendre pour le prévenir. Assurer le suivi des réclamations des employés et tenir le coordinateur RH informé à tout moment.
• Veille à ce que MSF, en tant qu’employeur, ainsi que l’ensemble de son personnel respectent les mesures de sécurité et de prévention des risques telles qu’énoncées par la législation locale et/ou les politiques et procédures normalisées de MSF.
• Assure un système de classement efficace (fichiers physiques et numériques) de tous les fichiers administratifs au niveau de la mission, tout en garantissant la stricte confidentialité des dossiers personnels des employés et autres documents administratifs privés à la demande du coordinateur des HR ; veiller à la préparation en cas d’évacuation.
• Sur demande du coordinateur HR, rester en contact régulier avec les ministères, les administrations nationales, les autres sections MSF et toute autre ONG afin d’améliorer/tenir à jour les pratiques administratives.
• Maîtriser parfaitement Homere, en assurer le paramétrage approprié, l’utilisation correcte et la qualité des données dans toute la mission, être la référence technique de la mission en l’absence d’une personne spécifiquement responsable du système.
Cette liste est non exhaustive des tâches et responsabilités de la fonction
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Éducation : • Indispensable : diplôme universitaire en Administration / Gestion des ressources humaines / Droit au tout autre domaine pertinent
Expérience : • Indispensables :
– Expérience minimum de 3 ans en gestion des ressources humaines
– Expérience sur un poste similaire
– Expérience de travail avec les organisations humanitaires/ projets de développement
• Atouts : Connaissance du logiciel Homère / Expérience avec MSF
Langues: Français obligatoire, Anglais et langues locales souhaitables.
Connaissances en informatique: Pack Office
Qualités requises:
• Adhésion aux principes de MSF
• Souplesse de comportement
• Rigueur dans l’analyse
• Engagement
• Flexibilité
Compétences :
• Vision stratégique
• Leadership
• Gestion et développement du personnel
• Planification et organisation
• Travail d’équipe et coopération
La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données uniquement pour le processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus approprié. Vos données seront traitées de manière confidentielle. Seulement les personnes intervenant dans le processus de recrutement y ont accès. MSF ne vend en aucun cas vos données. Si vous avez des questions ou des demandes, vous pouvez contacter l’adresse suivante :
[email protected]
CANDIDATURES
Les dossiers de candidature seront composés de :
Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour avec 3 références à contacter, Copies des diplômes et/ou Certificat de travail et toutes les preuves justifiant de l’expérience professionnelle, Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.
L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doivent être envoyées au plus tard, le dimanche 28 avril 2024 à l’adresse
[email protected] avec comme objet « Candidature au poste de Responsable Administration du Personnel ».
NB : MSF se réserve le droit de finaliser le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.
Toute candidature reçue reste la propriété de l’organisation et ne sera pas restituée.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
POSTE 2 : UN/UNE COORDINATEUR(RICE) FINANCES ADJOINT(E) (Poste ouvert aux Burkinabès uniquement)
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou avec déplacements terrains (30%)
• Contrat local de 6 mois, renouvelable si performance satisfaisante incluant une période d’essai
• Date de prise de service souhaitée : Juin 2024
• Niveau 12 de la grille salariale de MSF – Salaire de base mensuel : 1.200.000 XOF + indemnités de logement et transport plafonnées
• Assurance maladie à 100% (employé et ayant droit reconnu légalement)
MISSION :
Appuyer le coordinateur finance dans les tâches et les responsabilités qu’il/elle délègue, le/la remplacer en son absence ; participer à la mise en œuvre et à la gestion des stratégies, des politiques, du système de contrôle interne et de tout problème administratif ou légal en rapport avec les finances de la mission ; agir en conformité avec les protocoles, normes et procédures MSF et de manière à apporter à l’organisation et aux tierces parties une information financière sur l’allocation des ressources dans les projets qui soit exacte, transparente, ponctuelle et fiable.
RESPONSABILITES :
• Participer activement à la définition et au suivi des besoins financiers opérationnels et budgétaires de la mission ainsi que de sa stratégie financière ; contribuer à l’évaluation et à l’atténuation des risques financiers de la mission ainsi qu’à la mise en place d’un mode d’organisation adapté de manière à répondre à toutes les obligations en la matière tout en respectant les principes de notre éthique financière.
• Soutenir le coordinateur finance pour mettre en place et faire respecter les politiques et les principes directeurs de MSF, s’assurer de leur conformité avec les exigences légales et le cadre réglementaire local ; concevoir ou adapter des politiques, procédures et outils qui soient fonctionnels au plan local pour optimiser la gestion des ressources financières de la mission.
• Soutenir le coordinateur finance pour la gestion de la trésorerie et l’ensemble de la comptabilité de la mission de manière à assurer à tout moment la bonne marche des opérations et le meilleur contrôle possible des risques financiers.
• Participer à la gestion des accords de financement avec les donateurs et fournir régulièrement des indicateurs pertinents sur la santé financière de la mission : analyse des coûts, vérification des dépenses par rapport au budget prévu, analyse des écarts et proposition de corrections lorsque c’est nécessaire. Contribuer à la collecte des informations sur les ressources et les traduire sous forme de budget.
• Soutenir le coordinateur finance pour veiller à la bonne application des règles RH et des processus induits (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement du personnel et communication interne) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises pour les activités financières.
• Participer à la coordination et à la supervision de la clôture des comptes mensuels et annuels avec l’objectif de refléter fidèlement la réalité financière de la mission.
• Effectuer les tâches déléguées par le coordinateur finance et le/la remplacer en son absence. Remplacer sur demande les autres membres de l’équipe finance dans la capitale ou dans les projets pendant leurs absences.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
o Appuyer le coordinateur finance à la Gestion de la comptabilité et Trésorerie :
Appui au suivi des avances opérationnelles, sécu, remboursement sur les billets d’avions
Suivi des avances et factures UNHAS et Hôtels
Suivi/supervision et archivage en coordination des chronos comptables des projets et de la coordination.
Appui sur la clôture comptable annuelle de la mission
Suivi des clôtures comptables mensuelles.
Appui à la Gestion des audits dans le cas échéant
Suivi des Bon d’engagements et Factures fournisseurs dans logiciel finance (UNIFIELD)
Suivi des approvisionnement des comptes bancaires et orange money
o Gestion Budgétaire et autres supports :
Appuyer les équipes pendant les séances d’élaboration des suivi budgétaires pour les projets et coordination
Appuyer à la Gestion des matrices budgétaires pendant les plans action annuel (encodage et paramétrage) suivant les résultats attendus du log frame et Narratif mis à jour.
Participation aux réunions de coordination
Assurer un bon suivi/Supervision de la gestion des contrats et de leurs archivages.
Donner du Support technique aux projets et des visites terrains.
Cette liste est non exhaustive des tâches et responsabilités de la fonction
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Éducation : • Indispensable : diplôme en économie / finance de type Master
• Formation professionnelle supérieure en gestion des entreprises / MBA
Expérience : • Indispensable : expérience de cinq ans en gestion de budget
• Indispensable : expérience de deux ans dans le management et la gestion d’équipe de préférence avec MSF ou une autre ONG.
• Atouts : certains logiciels (Homère, Saga, UNIFIELD) et l’expérience sur un poste similaire.
Langues: Français obligatoire, Anglais et langues locales souhaitables.
Connaissances en informatique: Pack Office
Qualités requises:
• Adhésion aux principes de MSF
• Souplesse de comportement
• Rigueur dans l’analyse
• Engagement
• Flexibilité
Compétences :
• Vision stratégique
• Leadership
• Gestion et développement du personnel
• Planification et organisation
• Travail d’équipe et coopération
La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données uniquement pour le processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus approprié. Vos données seront traitées de manière confidentielle. Seulement les personnes intervenant dans le processus de recrutement y ont accès. MSF ne vend en aucun cas vos données. Si vous avez des questions ou des demandes, vous pouvez contacter l’adresse suivante : [email protected]
CANDIDATURES
Les dossiers de candidature seront composés de :
Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour avec 3 références à contacter, Copies des diplômes et/ou Certificat de travail et toutes les preuves justifiant de l’expérience professionnelle, Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.
L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doivent être envoyées au plus tard, le dimanche 28 avril 2024 à l’adresse
[email protected] avec comme objet « Candidature au poste de coordinateur.rice FIN Adjoint.e ».
N
B : MSF se réserve le droit de finaliser le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.
Toute candidature reçue reste la propriété de l’organisation et ne sera pas restituée.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
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