Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés.
OXFAM INTERNATIONAL recrute pour ce poste (30 Juin 2023)
POSTE 1 : COMPTABLE
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou
• Contrat local, incluant mois de période d’essai.
• Date de prise de service : Immédiate
• Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)
RESPONSABILITES
• Contrôler la gestion quotidienne des liquidités et des chèques et s’assurer que tous les reçus et justificatifs sont conformes aux exigences de MSF (procédures, délais, informations, signatures…) Suivre les notes/tickets, factures et dépenses de fonctionnement et analyser les informations s’y rapportant (coûts, contrats de service) de manière à fournir une information fiable et à jour.
• Veiller à établir un rapport comptable mensuel conforme aux procédures de MSF, en vérifiant chaque saisie et en préparant les documents administratifs nécessaires (originaux) comme base de justification et d’explication des paiements et des reçus effectués.
• Préparer le paiement des taxes dans les délais impartis.
• Être responsable du fonctionnement du logiciel de comptabilité pour les comptes périphériques (projet et capitale), y compris le contrôle qualité des imputations comptables de la mission ainsi que leur conformité (encodage correct des salaires, suivi et Matching des transferts internes et des avances de la mission, vérification des factures et de leurs imputations, préparation des ordres de paiement à envoyer au siège). Analyser les anomalies des caisses de trésorerie et fournir une aide technique pour trouver des solutions.
• Prendre en charge le classement des documents comptables et de leurs annexes, préparer les documents nécessaires aux audits, organiser la numérisation et l’archivage des documents financiers de la mission
• Informer les superviseurs de toute question/problème susceptible d’impacter votre rendement au travail !
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
• Assurer le dépôt des déclarations et paiements des retenues (IUTS, IRF et retenues diverses), dépôt de tous les ordres de virement, paiement des factures d’abonnements d’eau et d’électricité des locaux que MSFCH loue.
• Assurer le dépôt des paiements de CNSS, des salaires des employés et le Dépôt/Retrait au niveau du service des impôts les attestations individuelles liées aux retenues.
• Assurer le Backup de l’Assistant Finance en cas d’absence et remplacer des assist. Fin sur les projets
• Assurer le suivi dans le tableau de paiements des abonnements d’eau et d’électricité des bâtiments au niveau coordination
• Effectuer Autres tâches spécifiques sous demande des superviseurs et en lien avec le poste.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Éducation : Diplôme ou qualification professionnelle en comptabilité, finance ou administration des affaires indispensable.
Expérience : 1 an minimum en Comptabilité et administration
Langues : Connaissances de la langue de la mission et de la langue locale indispensables
Connaissance : Maîtrise de l’informatique indispensable (word, excel)
Compétences : • Résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Souplesse de comportement
• Adhésion aux principes de MSF
• Gestion du stress
Connaissance en informatique
Condition d’âge
Composition du dossier CANDIDATURES
Les dossiers de candidature seront composés de :
Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour, Copies des diplômes et toutes les preuves justifiant l’expérience Professionnelle.
NB: MSF se réserve le droit de finaliser le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.
Date limite de depôt des dossiers 10/07/2023
Procedure de recrutement Seuls les candidats sélectionnés seront invités aux différentes épreuves.
Durée du contrat CDD avec essai
POSTE 2 : SUPERVISEUR D’ATELIER MECANIQUE
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou
• Contrat local, incluant 3 mois de période d’essai.
• Date de prise de service : Immédiate
• Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)
MISSION :
Superviser et contrôler la mise en œuvre des activités quotidiennes d’entretien mécanique dans la capitale et sur le projet, conformément aux normes, protocoles et procédures MSF avec l’objectif d’assurer le fonctionnement efficace de l’atelier et des véhicules et engins motorisés de la mission
RESPONSABILITES
Superviser et contrôler quotidiennement la mise en œuvre des activités d’entretien mécanique de la mission afin d’assurer la conformité aux normes, protocoles et procédures MSF. Le poste comprend les tâches suivantes :
• Assurer les réparations et l’entretien mécaniques des véhicules et engins motorisés (générateurs, pompes électriques…) ; superviser, organiser et planifier l’entretien périodique de tous les véhicules (correctif, prédictif et préventif) et des engins motorisés dans la capitale et sur le terrain, afin d’assurer les conditions opitmales de fonctionnement du parc automobile et de prolonger sa longévité
• Se conformer au journal de bord et, pour veiller à la sécurité du travail, superviser les travaux réalisé par les mécaniciens assistants, chauffeurs et / ou agents stagiaires ; le cas échéant, procéder aux opérations spécifiques plus complexes mentionnées dans le journal de bord pour décider si le véhicule a besoin d’une intervention urgente ou non-programmée
• Gérer, organiser et identifier les pièces détachées, consommables et outils nécessaires au parc automobile et à son équipe
• Superviser et encadrer l’équipe logistique sous sa responsabilité, notamment définir le rôle de chacun (supervision quotidienne et vérification de la qualité du travail) ; planifier les horaires de travail ; organiser et animer les réunions de l’équipe et participer à la sélection et à la formation des personnels.
• Participer aux rapports mensuels selon les directives et mettre en œuvre les protocoles MSF et les compte-rendus afin d’assurer que tous les documents du véhicule est en ordre et les rapports d’inspection sont dûment remplis par les chauffeurs
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
1. Parc
• Responsable de l’organisation, la réalisation et le suivi des services standards de la flotte véhicules et parc générateurs / motopompes en capitale et sur les projets.
• En charge des opérations de maintenance et des réparations poussées des engins du parc. Son expertise lui permet de déceler quand un véhicule requiert une opération urgente ou exceptionnelle.
• S’assure que les documents de suivi des maintenances/réparations sont correctement remplis après chaque opération (Logbook, check up forme…)
• Compile et archive tous les documents de suivi des engins du parc (carnets de bord, fiche d’entretien, fiche de réparation, …) afin d’assurer l’historique.
• Effectue l’évaluation technique de tous les véhicules et engins de location et s’assure que tous les véhicules possèdent leurs documents à jour (carte grise, assurance, visite technique …).
• En cas de problème mécanique majeur, informe sans délai son superviseur et ils décident ensemble des mesures à prendre.
• Etablit un rapport d’activités mensuel et le transmet à son superviseur.
• Etablit un planning de visite terrain avec son superviseur
2. Gestion de stock
• Elaborer, en collaboration avec le Workshop manager et le magasinier les commandes internationales de pièces détachées.
• Organiser le stockage des pièces détachées en capitale et sur les terrains en collaboration avec le superviseur logistique et le magasinier sur place.
• Vérifier les commandes trimestrielles des projets et donne des orientations référentielles.
• Effectuer l’inventaire physique trimestriel du garage et le faire parvenir à son superviseur.
• S’assurer que les fiches de stock sont en adéquation avec les commandes et les inventaires, toujours en collaboration avec le superviseur logistique et le magasinier sur place.
• Réceptionner, vérifier et archiver l’inventaire de l’outillage de l’atelier et des différents véhicules.
• Être Responsable de l’équipement et de l’outillage en général (vol, remplacement.) et former leurs utilisateurs dans ce sens.
• Superviser la cohérence des Logbook véhicule et générateurs et signale tout écart à son responsable.
• Superviser les documents de suivi fiches de stock, Logbook véhicule, log book générateurs, etc.
3. Management,
• Être apte à remplacer n’importe lequel des employés du garage.
• Organiser et superviser le travail des membres de son équipe.
• Animer et organiser les réunions régulières de son équipe, établir un compte rendu à faire parvenir au superviseur.
• Organiser la circulation de l’information
• Assurer un appui technique spécifique à la mécanique
• Participer aux réunions logistiques.
Le Superviseur d’Atelier Mécanique est titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et peut être amené à occuper les fonctions de chauffeur.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Éducation : Diplôme ou qualification professionnelle en comptabilité, finance ou administration des affaires indispensable.
Éducation : Permis de Conduire essentiel et formation formelle en mécanique
Expérience : Essentiel : 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires
Langues : Langue de la mission souhaitable ; Langue locale essentielle
Connaissance : Connaissances en informatique (et selon les exigences de l’activité technique)
Compétences : • Sens du résultat et de la qualité
• Travail en équipe et coopération
• Souplesse de comportement
• Adhésion aux principes MSF
• Gestion du stress
Connaissance en informatique
Condition d’âge
Composition du dossier CANDIDATURES
Les dossiers de candidature seront composés de :
Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour, Copies des diplômes, Copie du permis de conduire et toutes les preuves justifiant l’expérience Professionnelle.
NB: MSF se réserve le droit de finaliser le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.
Seuls les candidats sélectionnés seront invités aux différentes épreuves.
Date limite de dépôt des dossiers 12/07/2023
Procédure de recrutement Seuls les candidats sélectionnés seront invités aux différentes épreuves.
Durée du contrat CDDD avec essai
