International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide la population à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays, nous rétablissons la sécurité, la dignité et l’espoir de millions de personnes déracinées et qui luttent pour endurer. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre le contrôle de leur avenir. L’ONG humanitaire IRC recrute pour ces 04 postes :

POSTE 1 : Assistant Finances

Descriptif du poste

Sous la supervision des Officers Finance, l’Assistant Finance travaillera en étroite collaboration avec tous les secteurs et départements pour s’assurer que les activités prévues sont mises en œuvre.

 

Rôles et responsabilités :

• Gérer la caisse : imputation des pièces comptables et saisie des écritures dans le Cash et Bank Book ;
• Effectuer les paiements  après  vérification des  conformités  avec  les  règles  et  procédures financières d’IRC ;
• Surveiller le solde du cash et préparer les requêtes des fonds pour l’approvisionnement de la petite caisse ;
• Suivre et faire les paiements des dossiers en ligne les valider dès qu’ils sont payés ;
• Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations ;
• Faire l’archivage électronique des pièces comptables ;
• Faire le suivi des lignes budgétaires opération en ligne ;
• Assister le Département en cas d’audit ;
• Suivre  les  avances  et  préparation  des  vouchers  d’ajustement,  vérifier  les  rapports  des dépenses et les archiver ;
• Toutes autres tâches financières assignées par le superviseur.

 

Classement :

• Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant le numéro de chèque correspondant ;
• Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche les pièces au besoin et pendant les audits.
• Scanner les dossiers de paiement et les mettre en ligne dans le dossier approprier sur BOX, et garder un archivage des copies des pièces comptables au niveau de la base au besoin ;
• Autres tâches assignées par le superviseur :
• Participer aux formations pertinentes ;
• Suivre les procédures et politiques issues par la Direction ;
• Communiquer régulièrement avec tous le staff terrain.

Devoirs communs :

• Suivre les nouvelles procédures et lignes directives désignées dans les circulaires de la direction ;
• Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ;
• S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.

Profil

• Bac + 2 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
• Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire ;
• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision ;
• Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
• Maitrise complète de l’outil informatique, la connaissance de SUN System est un atout ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Travail en équipe et facilitation des solutions ;
• Doit être en mesure de fonctionner confortablement dans un environnement de travail complexe, en travaillant et en priorisant les tâches multiples.
• Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) avec le personnel du Programme, la direction et les employés ;
• Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles.

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POSTE 2 : Officer Procurement chargé des marchés d’infrastructures

Descriptif du poste

Dans le cadre de ses activités notamment dans le domaine des Infrastructures, IRC MALI est à la recherche d’un Officer Procurement chargé des marchés d’Infrastructures basé à Bamako.

Sous la supervision du Manager Approvisionnement (Procurement Manager) à Bamako, l’Officer Procurement chargé des marchés d’Infrastructures aura la responsabilité de traiter et de suivre tous les achats en lien avec le secteur des Infrastructures (biens comme services et travaux) qu’il s’agisse de passation de marchés à travers des micro-achats, des mises en concurrence simples, des consultations restreintes ou des appels d’offres et il s’acquittera des tâches et responsabilités suivantes :

 

Responsabilités spécifiques :

Approvisionnement et Achats

• S’assurer que tous les achats sont effectués dans le respect des règles et procédures IRC et conformément au code de conduite en la matière.
• S’assurer que la qualité et la quantité des marchandises achetées et livrées sont conformes aux demandes des programmes et aux documents d’achat.
• Préparer la documentation relative au lancement des micro-achats, des mises en concurrence simples, des consultations restreintes, des appels d’offres.
• Assurer l’analyse et la revue rigoureuse des dossiers d’achats pour soumission aux commissions d’approbation compétentes en la matière (micro-achats, mises en concurrence simples, consultations restreintes, appels d’offres).
• Fournir des conseils et proposer des recommandations sur les processus de passation de marchés, les calendriers de passation de marchés, les méthodologies d’évaluation et l’ensemble des questions possibles en matière de passation de marchés.
• Fournir des contributions analytiques à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies contractuelles.
• Soutenir l’unité Approvisionnement dans la mise en œuvre de contrôles internes efficaces tout en garantissant un service orienté vers le client.
• Soutenir l’unité Approvisionnement dans la gestion des besoins, en se concentrant sur l’analyse des plans d’achat et l’élaboration de stratégies d’achat appropriées.
• Préparer des rapports hebdomadaires sur l’état des demandes, des travaux en fournissant les informations les plus récentes sur l’état de chaque demande, travaux.
• Travailler avec les programmes et communiquer avec eux de manière à les informer régulièrement des statuts de leurs demandes.
• Assurer un suivi rigoureux des contrats (archivage, gestion des avenants).
• Assurer un suivi rigoureux des travaux en cours et réalisés (archivage, tableau de suivi).
• Préparer les demandes de paiement des fournisseurs, contractants avec toute la documentation requise afin de les soumettre à la finance en temps requis pour favoriser un traitement diligent des paiements.
• Assurer un suivi rigoureux des paiements des fournisseurs et contractants (archivage, tableau de suivi).
• De façon continuelle, rechercher et négocier les prix pour obtenir le meilleur rapport qualité/prix – auprès des fournisseurs et contrôler la conformité et la qualité des marchandises proposées, selon les tranches d’engagements financiers, conformément aux procédures d’approvisionnement d’IRC.
• Promouvoir une image professionnelle et positive d’IRC et entretenir de bonnes relations professionnelles aves les fournisseurs.
• Etablir la liste de prix des matériels ; Tenir à jour la liste/catalogue de prix et en informer les programmes de tout changement.
• Préparer et tenir à jour la base des données fournisseurs.
• S’assurer que les fournisseurs avec qui IRC traite adhérent aux procédures d’approvisionnement en vigueurs.
• S’assurer que tous les fournisseurs ont une connaissance des procédures d’IRC.

Reportage / Capitalisation :

• Préparer et soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels précis au Manager Approvisionnement (Procurement Manager) dans les délais impartis.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des plans d’approvisionnement (assignés) selon les besoins.
• Soumettre la liste des engagements au Manager Approvisionnement (Procurement Manager) ou Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement et au service financier.
• Soumettre un rapport périodique de suivi des achats pour les subventions spécifiques auxquelles vous êtes affecté.

Divers

• Accomplir toutes autres tâches liées à sa fonction ou sollicitées par son superviseur

Capacités 

• Capacité à analyser les éventuels problèmes de passation de marchés liés à l’acquisition des besoins.
• Capacité à élaborer des stratégies de passation de marchés dans le cadre de l’acquisition de biens, de services et de travaux.
• Capacité à garantir une concurrence effective dans tous les processus.
• Capacité à rédiger des bons de commande et des contrats appropriés pour les processus de passation de marchés correspondants.
• Capacité à résoudre les litiges en tenant compte de l’intérêt supérieur de l’organisation et être orienté vers les résultats.
• Capacité à analyser les besoins et à fournir des données analytiques pour la planification stratégique, la gestion axée sur les résultats et l’établissement de rapports.
• Capacité à diriger des processus de passation de marchés dans le respect des procédures de l’organisation.
• Capacité à établir des critères d’évaluation solides et à analyser les offres reçues à cet égard.
• Relations de travail et communications efficaces avec les programmes et les fournisseurs, contractants
• Faire preuve d’intégrité en adhérant aux valeurs et aux normes éthiques de IRC.
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de IRC.
• Traiter tous les fournisseurs de manière équitable et transparente.
• Consacrer du temps à la formation continue et au développement professionnel.
• Participer à des formations internes/externes ainsi qu’à des discussions de groupe au sein de l’unité Approvisionnement en vue de renforcer ses capacités.
• Partager ses connaissances, ses expériences et ses apprentissages avec ses collègues des achats.

Profil

• Avoir un diplôme supérieur en Logistique, Supply Chain, Approvisionnement, Gestion ou tout autre diplôme équivalent
• Etre de nationalité Malienne ou avoir le permis légal de travailler au Mali;
• Avoir une maîtrise du français et de la langue locale (parlé et écrit); la connaissance de l’anglais sera aussi un atout ;
• Maîtrise des logiciels tels qu’Excel, Access et Word ; et la connaissance du Prolog serait un atout
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans un poste similaire, de préférence dans les ONGs ;
• Etre doté d’un sens d’organisation, d’un esprit d’équipe et d’une capacité à former les autres ;
• Etre motivé, proactif, créatif ;
• Etre bon communicateur ;
• Etre capable de vivre et travailler sous des conditions sécuritaires et climatiques parfois difficiles ;
• Etre apte à travailler dans un milieu pluriculturel et multiconfessionnel ;
• Etre disponible immédiatement et n’avoir aucune incompatibilité au travail avec les ONGs.
• Garantir une étique irréprochable dans l’accomplissement de toutes les tâches de la logistique sous peine de sanctions immédiate (incluant les fautes d’insuffisance, d’irrégularité et de fraude).

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POSTE 3 : Manager Suivi & Evaluation Clinique

Descriptif du poste

Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité.

 IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

 Dans le cadre d’un financement du Centers for Disease Control and Prevention (CDC) dans le projet President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR), IRC conduira à compter du 30 septembre 2022, un projet complet de prévention, de soins et de traitement du VIH/sida dénommé Reaching Epidemic control through Access to a Comprehensive clinical and community-based HIV approach (REACH). A cet effet, IRC recrute Un (01) Manager S&E Clinique. Il ou elle aura la responsabilité des activités S&E des interventions cliniques.

Responsabilités du poste :

Sous la supervision directe du Senior Manager Suivi-Evaluation, les tâches du Manager S&E seront les suivantes :

• Mettre en place des mécanismes pour la collecte, la compilation et l’analyse des données des centres de santé ;
• Apporter un appui technique aux formations sanitaires dans la collecte et l’analyse des données, l’évaluation et l’utilisation des données entre les prestataires de santé en vue d’améliorer la qualité des services offerts ;
• Développer, mettre en œuvre et analyser des évaluations ciblées en fonction des besoins avec l’équipe de S&E ;
• Mettre en place un réseau de gestionnaires de données sur les sites de prise en charge des personnes vivant avec le VIH afin d’améliorer la qualité des données générées et leur analyse ;
• Superviser la collecte hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle des données de prise en charge des sites soutenus ;
• Elaborer et partager le Dashboard trimestriel des sites du Poste Technique ;
• Elaborer et transmettre un plan de travail individuel mensuel au Senior Manager S&E ;
• S’assurer que les AMDs du Poste Technique ont des objectifs annuels de travail clairement définis et évaluer leur performance ;
• Elaborer les rapports hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles selon les délais requis ;
• Renforcer les capacités des gestionnaires des données des centres de santé, des districts et régions sanitaires ;
• Gérer la maintenance des équipements dans les districts et formations sanitaires soutenus ;
• Superviser le développement et la mise en œuvre des systèmes de contrôle qualité des données et l’assurance de la qualité des données ;
• Etablir et maintenir de bonnes relations de travail avec les prestataires de santé et les partenaires et les ONGs ;
• Vérifier les listings de suivi des patients transmis par les AMDs et le partager au personnel technique pour orienter les interventions ;
• S’assurer de la disponibilité et l’utilisation des procédures opératoire standards de gestion des données ;
• Monitorer trimestriellement la mise en œuvre des stratégies d’assurance qualité des données ;
• Organiser chaque mois une réunion de validation des données avec le personnel technique ;
• Organiser les visites de vérification du remplissage des outils de collecte des données et des indicateurs rapportés ;
• Organiser en collaboration avec les chargés de suivi évaluation des centres sociaux et des districts sanitaires, l’harmonisation des données mensuelles ;
• S’assurer de la fonctionnalité et la mise à jour des informations sur le suivi des patients infectés et affectés dans les différentes bases de données électroniques (SIGDEP 3.0, PCM Tool, UPID, PESP etc.)
• Travailler avec une variété de partenaires différents, y compris des partenaires de mise en œuvre (PMO), des agents et des comités de santé de district, ainsi que des centres de santé, pour garantir les systèmes de collecte de données les plus efficaces et les plus réalistes ;
• Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.

Profil

• Au minimum une maîtrise en santé publique, S&E, démographe, biostatistique, épidémiologie ou dans un domaine connexe ;
• Minimum de 03 années cumulées d’expérience dans le S&E des activités de santé et en particulier celles liées au VIH/SIDA et la tuberculose en Côte d’Ivoire ;
• Solide connaissance du système de santé ivoirien ;
• Expérience dans l’utilisation de base de données, l’analyse de données et la présentation de rapports statistiques ;
• Capacité à compiler les données, les analyser et les interpréter et rédiger des rapports de qualité notamment les différents rapports contractuels du CDC/PEPFAR ;
• Familiarité avec les indicateurs du CDC/PEPFAR et les canevas de rapports
• Connaissance en Word, Excel et base de données Access ;
• Connaissance des méthodes de l’assurance de la qualité des données sera un avantage en plus ;
• Hauts niveaux de flexibilité, de capacité et de bonne volonté à faire plus d’une tâche à la fois ;
• Avoir une expérience de gestion de diverses équipes de personnel avec une solide capacité de supervision et de coaching, de communication interpersonnelle et de résolution de problèmes ou conflits ;
• Expérience avérée des méthodes de collecte et d’analyse des données de S&E qualitatives et quantitatives y compris le suivi des indicateurs de résultat et l’échantillonnage d’assurance qualité ;
• Expérience confirmée en renforcement des capacités, à analyser et interpréter les données pertinentes pour améliorer les interventions cliniques ;
• Capacité démontrée d’organiser, d’analyser et d’interpréter de grandes quantités de données et de les présenter clairement aux décideurs ainsi que de communiquer efficacement les résultats et l’impact à une variété de publics ;
• Solides compétences en communication orale et écrite en français y compris des preuves dans la rédaction de rapports et de présentations de qualité ;
• Avoir des connaissances dans les logiciels de collecte de données (CommCare, Kobocollect, etc.) serait un atout ;
• Avoir des connaissances solides dans les logiciels d’analyse des données et de présentations graphique (PowerBI, Excel avancé, SPSS, PowerPoint etc.) serait un atout ;
• Connaissance de l’anglais serait un atout.

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POSTE 4 : Officer Suivi-Evaluation Communautaire

Dans le cadre d’un financement du Centers for Disease Control and Prevention (CDC) dans le programme President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR), IRC conduira à compter du 30 septembre 2022, un projet complet de prévention, de soins et de traitement du VIH/sida dénommé Reaching Epidemic control through Access to a Comprehensive clinical and community-based HIV approach (REACH). A cet effet, IRC recrute Un (01) S&E Officer communautaire. Il fournira un appui technique aux partenaires de mise en œuvre (PMO) au projet pour renforcer les systèmes locaux de suivi évaluation. Cette assistance ciblera entre autres le système de gestion des données y compris la qualité des données, l’analyse et l’utilisation des données. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les assistants Managers du projet, les directions régionales/départementales de la santé, des centres sociaux, des complexes socio éducatifs et des PMO.

Responsabilités du poste :

 Sous la supervision directe du M&E Senior Manager, les tâches du S&E communautaire Officer seront les suivantes :

Collecte et rapportage des données

• S’assurer de la disponibilité des outils de collecte des données chez les PMO ;
• S’assurer de la fonctionnalité et la mise à jour des informations dans les différentes bases de données électroniques (Base de données OEV, Base de données DREAMS) ;
• Compiler, vérifier et soumettre les différents rapports périodiques (hebdomadaire, mensuel et trimestriel) d’activités (DREAMS, traitement ARV, charge virale, soins et soutien) des PMO dans les délais impartis au niveau central ;
• Identifier les besoins en assistance technique du personnel technique et faire un suivi documenté périodique de l’adressage des insuffisances constatées ;
• S’assurer de la sauvegarde mensuelle des bases de données (Base de données OEV, Base de données DREAMS) ;
• Vérifier les listings de suivi des patients transmis par les AMDs et le partager au personnel technique pour orienter les interventions ;
• Monitorer la validation des données transmises par le personnel technique ;
• Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.

Amélioration de la qualité des données

• S’assurer de la disponibilité et l’utilisation des procédures opératoire standards de gestion des données ;
• Monitorer trimestriellement la mise en œuvre des stratégies d’assurance qualité des données ;
• Organiser chaque mois une réunion de validation des données avec le personnel technique ;
• Organiser les visites de vérification du remplissage des outils de collecte des données et des indicateurs rapportés ;
• Organiser en collaboration avec les chargés de suivi évaluation des centres sociaux et des districts sanitaires, l’harmonisation des données mensuelles ;
• Organiser, en collaboration avec les chargés de suivi évaluation des centres sociaux et des districts sanitaires, des évaluations périodiques de la qualité des données et faire un suivi documenté de la mise en œuvre des plans d’amélioration ;
• Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.

Analyse/Utilisation des données

• Effectuer l’analyse et la présentation des données pour la revue des données mensuelle et trimestrielles au niveau local ;
• Rendre disponibles toutes autres données ou analyses de données à la demande des différents niveaux (Niveau central, niveau régional et départemental) dans le strict respect des procédures de mise à disposition des données ;
• Assister le personnel technique pour l’analyse et la présentation des données dans le cadre de la revue des données au niveau local ;
• Assister le personnel technique à l’utilisation du suivi de la performance du projet ;
• Elaborer et partager le Dashboard trimestriel des zones d’intervention ;
• Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.

Autres

• Elaborer et transmettre un plan de travail individuel mensuel au S&E Senior Manager ;
• S’assurer que le S&E des PMO ont des objectifs annuels de travail clairement définis et évaluer leur performance conformément aux attentes du projet ;
• Participer activement à la vérification mensuelle des résultats des organisations sous récipiendaires ;
• Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.

Profil

• Technicien supérieur statisticien ou diplôme équivalent ;
• Expérience dans le suivi évaluation des activités de santé et en particulier celles liées au VIH/SIDA en Côte d’Ivoire ;
• Avoir une connaissance parfaite du système d’information sanitaire national ;
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des données de soins et soutien et DREAMS ;
• Connaissance en Word, Excel et base de données Access ;
• Connaissance des méthodes de l’assurance de la qualité des données sera un avantage en plus ;
• Excellente communication écrite et orale ;
• Hauts niveaux de flexibilité, de capacité et de bonne volonté à faire plus d’une tâche à la fois ;
• Avoir une connaissance parfaite du français. La connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Prouver une capacité à agir activement et positivement avec une variété de partenaires au niveau national ;
• Être capable de voyager partout en Côte d’Ivoire ;
• La connaissance du mécanisme de fonctionnement du système du gouvernement Américain est un avantage.

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Source : site web IRC