International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide la population à survivre et à reconstruire leur vie. L’International Rescue Committee (IRC) recrute un Responsable WASH. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays, nous rétablissons la sécurité, la dignité et l’espoir de millions de personnes déracinées et qui luttent pour endurer. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre le contrôle de leur avenir.
Descriptif du poste
Sous la supervision hiérarchique du coordinateur technique WASH, le Manager WASH bien que basé à Bamako, fera des descentes régulières sur terrain et appuiera tous les projets d’IRC Mali en s’assurant de la prise en compte de l’assurance qualité dans la mise en œuvre des activités et ouvrages WASH, du respect des normes IRC, des normes WASH et de la qualité d’exécution dans la réalisation de toutes les interventions
Dans l’exercice de ses fonctions, son temps sera reparti à la moyenne de 60% sur terrain et 40% au bureau de Bamako.
Le MANAGER WASH assurera la supervision de la mise en place des activités WASH (Infrastructures et mesures d’accompagnements/activités soft) dans différentes bases mais aussi le renforcement des capacités des staffs sous sa supervision dans le domaine de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
En plus il veillera au respect de la qualité technique des infrastructures mises en œuvre sur différents sites de IRC Mali.
La Manager WASH supervisera 09 staffs dont : 3 Officers Wash à Nara, 1 Officer Wash et 2 Sr. Officers Wash à Ansongo, Un Officer Wash dans la base de Youwarou, Un Officer dans la base de Ménaka et Un senior Officer dans la Base de Tenenkou.
Responsabilités :
Programme
- Assurer la préparation, et la conduite des évaluations de besoins en WASH visant à identifier les besoins en infrastructures, en eau, en hygiène et assainissement dans les différents sites d’intervention d’IRC, et proposer les rapports d’évaluation au coordonnateur Wash pour analyse et validation.
- Assurer la conduite des évaluations de besoins visant à identifier les pratiques à risques de l’hygiène et de l’assainissement existantes dans différentes zones de l’IRC ; produire un rapport synthèse et le proposer au coordonnateur Wash pour analyse et validation.
- S’assurer de la qualité dans la mise en œuvre des activités et travaux des infrastructures WASH, conformément aux standards technique WASH lors des différentes visites de supervision sur le terrain.
- Planifier et mettre en œuvre des activités visant à réduire les pratiques à risque, en tenant compte des aspects sécuritaires, physiques et comportementaux dans les différentes zones d’intervention d’IRC ;
- Conception et développement technique, des différents documents : plans, devis, Cahiers des spécifications techniques, planning d’exécution des travaux, notes techniques des ouvrages pour Bâtiment, PHM, SHVA, AEP, AES, périmètres maraichers dans les différentes zones d’intervention de IRC, tout en mettant un accent particulier sur les AEP.
- Fournir toute expertise technique nécessaire aux équipes WASH de terrain (Officiers et assistants Wash) dans toutes les activités liées à l’eau, hygiène et assainissement.
- Appuyer les équipes terrains dans la supervision des entrepreneurs tout en veillant à ce que les pratiques de gestion des contrats d’ingénierie standards et acceptables soient respectées à tout moment, du début du projet jusqu’à la fin du contrat et à sa remise à l’IRC ;
- Veiller à ce que les activités de traitement de l’eau et de surveillance de la qualité de l’eau soient menées de manière cohérente dans toutes les installations ciblées et que les données actualisées soient maintenues à tout moment ;
- Veiller à ce que les installations d’hygiène et d’assainissement répondent aux normes d’assainissement ; faire des recommandations sur la modernisation et modélisation des installations si nécessaire ;
- Veiller à ce que les éléments essentiels de la participation, de l’appropriation et de la durabilité des ouvrages et acquis des différents projets soient pris en compte dans toutes les interventions mis en œuvre par IRC ;
- Appuyer la transversalité du programme WASH avec une intégration renforcée de tous les autres secteurs de IRC Mali.
- Veillez à l’innovation visant à mettre en place des activités WASH répondant aux problèmes de protection, inclusivité, genre, sante, nutrition et moyen de substance.
- Mettre en place des mécanismes visant à promouvoir la gouvernance des ouvrages afin que des derniers soient pérenne ;
- Assurer le suivi des indicateurs WASH dans tous les projets et mettre en place toutes les actions nécessaires pour l’atteinte des indicateurs.
Supervision & Développent du Personnel
- Assurer des visites régulières de supervision technique sur le terrain aux fins d’apporter tout l’accompagnement technique nécessaire à la mise en œuvre des activités conformément aux standards techniques en vigueur au sein d’IRC. S’assurer également du mapping des différents acteurs WASH intervenants dans les zones couvertes par IRC.
- Tenir des réunions régulières avec les équipes terrain afin d’identifier les besoins de soutiens et de formations des équipes et y apporter une réponse ;
- Fournir un soutien aux charges a la nouvelle stratégies WASH pays avec comme référencement a la mise en place des différents plans de travail,
- S’assurer d’un bon suivi dans le développement des capacités des staffs, les calendriers des congés, les activités de formation et de développement de compétences du personnel sous sa supervision ;
- Responsable de l’encadrement et de la supervision des Officiers et assistants WASH, y compris le processus de gestion de performances.
Chaine d’approvisionnement et Finances
- Appuyer le développement de l’évaluation des coûts des activités liées au volet Wash pour la préparation des budgets et des prévisions de trésorerie mensuelles ;
- Appuyer dans l’élaboration de documents d’appel d’offres standards pour toutes les activités liées à la construction des différents ouvrages/structures avant leur soumission au département Supply Chain et transmission deux mois maximum après le démarrage des projets ;
- Participer à l’évaluation technique des offres de construction, en s’assurant que les entrepreneurs compétents et compétitifs sont engagés pour réaliser les travaux de construction des ouvrages conformément au chronogramme préétabli ;
- Participer dans le processus d’élaboration des Items forcast, en lien avec les activités WASH, en temps voulu et conformément aux plans de passation de marchés fixés;
- Travailler en étroite collaboration avec la chaîne d’approvisionnement dans le suivi et le contrôle des commandes (PO, contrats et PR) afin d’assurer un traitement rapide des demandes internes en lien avec le WASH.
- Travailler avec la chaîne d’approvisionnement pour assurer un suivi adéquat des stocks WASH selon des fréquences prédéterminées.
- Travailler avec les Managers des différents projets pour mettre à jour les plans de dépenses des lignes WASH dans chaque projet sur une base mensuelle
- Participer aux réunions BVA ;
- S’assurer que le processus de passation de marché soit fait dans les délais et alerter le coordinateur WASH en cas de gros retards ;
- Assurer que les infrastructures WASH sont construites dans les délais et remonter les informations sur les retards éventuels et les mesures prises.
Suivi des subventions & Rapports
- Développer et maintenir un système efficace et efficient de surveillance, de soutien, de contrôle de la qualité et d’établissement de rapports, inclus la matrice 5W à partager chaque mois avec le Cluster Wash ;
- Assurer chaque mois la compilation de la planification mensuelle de tous les staffs, mais aussi ressortir chaque semaine une planification hebdomadaire des différentes descentes sur terrain.
- Responsable du respect du plan de monitoring et de la production des rapports Post distribution Monitoring et des enquêtes de satisfaction.
- S’assurer du suivi budgétaire des activités Wash, tout en veillant sur le respect des lignes budgétaires préétablies sans dépassement ni sous consommation.
Autres
- Appuyer, surveiller/évaluer de manière cohérente et proactive la sûreté et la sécurité de l’équipe ; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à son superviseur et au service de sécurité de l’IRC.
- Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer les programmes de l’IRC.
Profil
- Ingénieur en Génie Civil, Hydraulique, en Eau et Assainissement, Hydrologie ou tout autre discipline similaire. Un Master dans l’une des disciplines ci-dessus serait souhaitable.
- Un minimum de 3 – 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des projets WASH dans des contextes humanitaires / zones de conflit ;
- Excellente approche professionnelle, solides compétences en matière de développement et aptitude confirmée à renforcer les capacités du personnel ;
- Expérience préalable et excellente compréhension du travail dans les situations d’urgence ou dans des environnements non sécurisés;
- Solides compétences en leadership, gestion, planification de projet, suivi et évaluation, aptitudes analytiques en relations interpersonnelles et en communication ;
- Solides compétences en gestion du budget et rédaction de rapports ;
- Un preneur d’initiatives, capable de planifier, hiérarchiser et gérer plusieurs tâches sous pression et offrant des avantages tangibles à une équipe ;
- Capacité de résolution de problèmes éprouvée et axée sur les résultats ;
- Solides compétences en communication écrite et orale, capacité à s’adapter à un environnement multiculturel ;
- Attitude de travail flexible – la capacité de travailler de manière productive dans un environnement d’équipe et de manière indépendante ;
- Excellentes compétences en informatique : MS Word, Excel ; Autodcad, Archicard, Epanet;
- Connaissance des langues locales : Bambara, Tamasheq, Peul.
Environnement de travail :
- Expérience préalable et excellente compréhension du travail dans les situations d’urgence ou dans des environnements non sécurisés;
- Capable de réagir rapidement aux environnements changeants et de travailler sous pression;
- Possibilité de se déplacer sur tout le pays et en dehors du pays.
RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
- S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way);
- S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail ;
- Être disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.
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Source : site web IRC
