Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’ONG humanitaire IRC recrute pour ces 02 postes :
POSTE 1 : Officer Suivi & Evaluation
IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC est présente en Côte d’Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l’IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.
Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité.
IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.
Principales responsabilités :
Sous la supervision directe de la Senior-Manager-Santé et la supervision technique du Coordonnateur MEAL les tâches de l’Officer MEAL seront les suivantes :
- Mettre en place des mécanismes pour la collecte, la compilation et l’analyse des données des centres de santé ;
- Apporter un appui technique aux formations sanitaires dans la collecte et l’analyse des données, l’évaluation et l’utilisation des données entre les prestataires de santé en vue d’améliorer la qualité des services offerts ;
- Développer, mettre en œuvre et analyser des évaluations ciblées en fonction des besoins
- Mettre en place un réseau de gestionnaire de données sur les sites couverts par le projet ;
- Superviser la collecte hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle des données ;
- Elaborer et transmettre au chef de projet un plan de travail individuel mensuel ;
- Organiser de manière périodique des rencontres avec toutes les parties prenantes pour la revue et la présentation des données communautaires du projet paludisme ;
- Elaborer les rapports hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles selon les délais requis ;
- Renforcer les capacités des gestionnaires des données des centres de santé, des districts et régions sanitaires ;
- Superviser le développement et la mise en œuvre des systèmes de contrôle qualité des données et l’assurance de la qualité des données ;
- Etablir et maintenir de bonnes relations de travail avec les prestataires de santé et les partenaires et les ONGs ;
- Vérifier les listings des FE PDV à travers l’outil Commcare et le partager à l’Officer Technique, aux CAC et aux Superviseurs pour orienter les interventions ;
- S’assurer de l’utilisation des procédures opératoire standards de gestion des données ;
- Monitorer trimestriellement la mise en œuvre des stratégies d’assurance qualité des données ;
- Organiser chaque mois une réunion de validation des données avec le personnel technique;
- Organiser les visites de vérification du remplissage des outils de collecte des données et des indicateurs rapportés ;
- Organiser en collaboration avec les CAC des districts et des régionaux, l’harmonisation des données mensuelles ;
- Organiser des visites de suivi sur le niveau d’utilisation des applications communautaires (Commcare, e-Supervision et sous-instance DHIS2 communautaire) ;
- Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
Profil
- Une maîtrise en santé publique, MEAL, démographie, biostatistique, épidémiologie ou dans un domaine connexe ;
- Minimum de 03 années cumulées d’expérience dans le MEAL des activités de santé en Côte d’Ivoire ;
- Solide connaissance du système de santé ivoirien ;
- Expérience dans l’utilisation de base de données, l’analyse de données et la présentation de rapports statistiques ;
- Capacité à compiler les données, les analyser et les interpréter et rédiger des rapports de qualité notamment les différents rapports contractuels ;
- Familiarité avec les indicateurs de la santé communautaire et les canevas de rapports
- Connaissance en Word, Excel, Powerpoint et base de données Access.
- Connaissance des méthodes de l’assurance de la qualité des données sera un avantage en plus.
- Hauts niveaux de flexibilité, de capacité et de bonne volonté à faire plus d’une tâche à la fois.
- Avoir une expérience de gestion de diverses équipes de personnel avec une solide capacité de supervision et de coaching, de communication interpersonnelle et de résolution de problèmes ou conflits ;
- Expérience avérée des méthodes de collecte et d’analyse des données de S&E qualitatives et quantitatives y compris le suivi des indicateurs de résultat et l’échantillonnage d’assurance qualité ;
- Capacité démontrée d’organiser, d’analyser et d’interpréter de grandes quantités de données et de les présenter clairement aux décideurs ainsi que de communiquer efficacement les résultats et l’impact à une variété de publics ;
- Solides compétences en communication orale et écrite en français y compris des preuves dans la rédaction de rapports et de présentations de qualité ;
- Avoir des connaissances dans les logiciels de collecte de données (CommCare, Kobocollect, etc.) serait un atout.
- Avoir des connaissances solides dans les logiciels d’analyse des données et de présentations graphique (Power BI, Excel avancé, SPSS, PowerPoint etc.) serait un atout.
- Connaissance de l’anglais serait un atout.
POSTE 2 : Agent des finances
Principales responsabilités :
Sous la supervision hiérarchique du chef de projet et technique du Senior-finance, il sera chargé de:
- Veiller à la bonne exécution du budget du projet financé par le Fonds-mondial contre le paludisme ;
- S’assurer que le budget est exécuté conformément aux procédures de IRC et les exigences du bailleur ;
- Effectuer des missions de collecte et de vérification des documents justificatifs des activités de supervision des acteurs communautaires ;
- Réaliser des missions de contrôle et de vérification des paiements effectués à la fin de chaque période ;
- Mettre en place un système pour la vérification systématique du numéro KYC de chaque acteur ;
- S’assurer que toutes les pièces comptables à la fin du mois comptable sont scannées et partagées avec le bailleur ;
- Faire la revue documentaire de tous les dossiers d’achat afin de s’assurer de leur conformité avec les règles et procédures de IRC ;
- Veiller au respect des procédures établies comme prévu dans Ie manuel financier international IRC et les manuels locaux ;
- Partager régulièrement l’analyse de l’évolution du budget au Chef de projet ;
- Contribuer à la préparation des réunions de l’analyse budgétaire (BVA…) ;
- Effectuer le paiement de la prime des activités à la fin de chaque période et transmettre l’état de paiement au Chef de projet ;
- Vérifier de manière périodique les opérations afin de déterminer les risques ;
- S’assurer que toutes les opérations financières du projet sont effectuées de manière transparente ;
- Procéder de manière régulière à la réconciliation des avances de programme et faire le suivi auprès des employés concernés pour la liquidation à temps ;
- Produire le rapport financier mensuel et le partager avec le Senior-Manager Finance pour revue ;
- Faire la réconciliation entre le compte bancaire du projet et le compte principal de IRC pour s’assurer de la compensation nécessaire ;
- Assurer le suivi budgétaire par le biais du rapport BVA et tenir le/la Chef du Projet informé.e de toute situation nécessitant une action ;
- Être prêt à consacrer du temps à la compréhension des logiciels et système financier de IRC et à renforcer les capacités de son assistant afin d’assurer une couverture appropriée en cas d’absences.
Profil
- Diplôme universitaire requis en finance / comptabilité et de gestion avec au moins (4) quatre années d’expérience en gestion financière dans les ONGs;
- Expérience de travail avec un logiciel de grand livre majeur ;
- Expérience souhaitée dans le système SUN (Info) et Integra ;
- Expérience significative en informatique MS Office ;
- Aptitude avérée à identifier, recommander et mettre en œuvre les meilleures pratiques destinées à assurer la gestion des services financiers;
- Expérience dans la gestion des subventions Fonds-mondial ;
- Capacité organisationnelle avec une attitude de travail flexible ;
- Capable de travailler de façon productive dans un environnement d’équipe; de travailler de façon autonome et la capacité de répondre aux besoins changeants.
IRC soutient la diversité, promeut la politique du genre et offre des possibilités de perfectionnement professionnel à travers :
- Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS et NAVIGATOR ;
- La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
- Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
- Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social.
L’organisation accorde une importance particulière au leadership féminin et encourage fortement les candidatures féminines.
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Source : site web IRC
