INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.
Description générale du poste :
Sous la supervision de l’Officier Administratrice, l’Assistant Logisticien soutien dans la programmation et la coordination des activités de la logistique d’INTERSOS au Niger.
Principaux résultats attendus
- Faire le suivi des activités de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non médicaux et de l’équipement, conformément aux normes d’INTERSOS.
- Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du chargé de la logistique.
- Préparer les requêtes de réparations et demander les devis.
- Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au chargé de la logistique de la mission.
- Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions données par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l’avancement.
- Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les installations (présence des extincteurs, mise à la terre des installations électriques).
- Faire le suivi de l’utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et électriques.
- Planifier avec le chargé de la logistique les activités de maintenance et les vérifications nécessaires des réseaux d’énergie et de leurs configurations, conformément aux normes d’INTERSOS.
- Coordonner et diriger l’équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier :
- Définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc.).
- Établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque département ou installation.
- Organiser et diriger les réunions de l’équipe placée sous sa supervision.
- Elaborer et rédiger le rapport hebdomadaire des activités logistiques de la sous base, à soumettre chaque fin de semaine au Chef de Projet, et au chargé de la logistique.
- Assurer la maintenance de la flotte de véhicules.
- Planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes d’INTERSOS.
- Coordonner les chauffeurs et les véhicules dans la Région afin d’assurer que les activités des différents projets se déroulent sans problèmes ;
- Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de conduite et aux vérifications standards et assurer leur suivi.
- Assurer le remplissage hebdomadaire de la fiche Excel de suivi des consommations des véhicules
- Assurer la mise en place obligatoire des log book, des plannings de maintenance et d’un système de carburation des véhicules au moins 03 fois par semaines en assurant que les véhicules soient toujours avec le niveau du réservoir au-dessus de la moitié.
- Gérer les commandes et en faire le suivi et en particulier :
- Recueillir les commandes relatives à la logistique en provenance des différents départements ou terrains.
- Établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures en place.
- Offrir le soutien technique au magasinier s’il en existe.
- Effectuer des achats locaux selon les procédures d’approvisionnement d’INTERSOS et assurer le classement des archives suivant les procédures d’INTERSOS.
- Assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition.
- Assurer obligatoirement que chaque staff qui reçoit du matériel signe une décharge de responsabilité qui sera archivée. Assurer la mise à jour mensuelle de son inventaire de matériel INTERSOS sur la base et la transmettre au Charge de la logistique et
aà la coordonnatrice des finances.
Ces attributions sont modifiables par l’employeur selon les besoins du poste occupé. Ainsi, les missions et attributions ci-dessus énumérées ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif.
Dépôt des candidatures
Les personnes intéressées par ce poste sont priées de déposer leur dossier comportant :
- Une lettre de motivation adressée au chef de mission
- Un CV à jour
- 3 personnes de référence avec leur numéro de téléphone et leur adresse e-mail
Les dossiers seront déposés sous pli fermé adressé au chef de Mission de INTERSOS avec la mention candidature au poste d’Assistant logistique Quartier recasement non loin de la pharmacie Amina 2eme latérite ou a l’adresse
e-mail : [email protected] au plus tard le 17 mars 2024 à 17h00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes
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