Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l’exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d’impartialité, d’indépendance et de neutralité.
MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.
Pourquoi nous Rejoindre ?
Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.
Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous , et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membre.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.
Nous Recherchons :
POSTE 1 SPÉCIALISTE RH
Département : Opérations
Supérieur hiérarchique : Responsable RH Opérationnelles
Supérieur Fonctionnel : Responsable RH Opérationnelles
Travail %: 100%
Poste Basé à: Abidjan
Mobilité : Jusqu’à 30 % sur le terrain et/ou à l’international
Contrat : CDD Renouvelable
Début de contrat : Le plus tôt possible.
Objectifs
Le spécialiste RH est chargé de définir et de mettre en œuvre des outils, des politiques RH ainsi que le point focal de la rémunération et des avantages (Benchmarks et suivi du coût de la vie, grille des fonctions, avantages sociaux, impôts…) pour les missions de WaCA, en accord avec les objectifs du département RH.
Cela inclut le développement et l’amélioration des outils et des rapports, le travail sur les politiques et les lignes directrices, et le soutien au déploiement et au renforcement des capacités des équipes RH sur le terrain. À cette fin, il/elle travaille avec des tiers (plateformes RH) pour assurer la cohérence et l’intégration des autres systèmes.
Il/elle supervise le système d’information des ressources humaines sur le terrain et l’outil de prévision des ressources humaines qui sera sélectionné par MSF WaCA.
Responsabilités principales
Processus et procédures
- Analyser, simplifier et partager les outils, politiques et procédures actuels afin de les adapter aux opérations sur le terrain.
- Fournir un soutien technique en matière de gestion des ressources humaines sur la question des rémunérations et des avantages sociaux pour les opérations de WaCA.
- Renforcer les capacités des équipes RH sur le terrain et transférer les compétences sur le terrain.
- Mettre en place des formats de rapport standard pour les projets, la coordination et les visites sur le terrain.
- Travailler sur une ligne directrice de WaCA en matière de ressources humaines et suivre la normalisation au niveau national.
- Examiner les outils RH existants dans le mouvement ainsi que les manuels d’utilisation associés et faire des propositions avec des ajustements si nécessaire pour une meilleure agilité.
- Analyser régulièrement les données du terrain (rapport, suivi des indicateurs, fondamentaux) et donner des conseils techniques et des recommandations appropriées.
- Travailler en étroite collaboration avec le département informatique pour faciliter la digitalisation des outils RH.
- Piloter la stratégie générale des systèmes d’information RH sur le terrain ainsi que les données et le reporting au sein de WaCA HR.
- Être le point focal pour toutes les questions techniques liées à la gestion administrative des RH (Homere, HR Forecasting tool, compliance with legal framework, compensations etc.)
Renforcement des capacités
- Supervision et point focal pour discuter des opportunités de formation (Welcome to MSF, Field HR Training) avec les autres OCs.
- Briefing des équipes RH de terrain sur l’utilisation des différents outils, directives, politiques et débriefing à la fin de leur mission.
- Création et animation des modules RH des différentes formations MSF si nécessaire
Autres
- Contribuer activement à tout projet transversal à la demande du RH OP
- Peut représenter les opérations RH de WaCA dans les groupes de travail et les plateformes RH,
- Peut soutenir l’équipe de terrain en cas de déploiement d’une mission d’urgence ou pour combler une vacance de poste temporaire.
Pré-requis du poste
Formation
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3 en ressources humaines, gestion, administration. Une formation en droit du travail est considérée comme une valeur ajoutée.
Compétences
- Autonomie, rigueur professionnelle et capacité à gérer son stress
- Bonne connaissance des outils, politiques et lignes directrices en matière de ressources humaines
- Expérience confirmée de la gestion de systèmes d’information RH et d’outils de prévision RH
- Souci du détail, forte capacité d’analyse et de synthèse
- Solides compétences organisationnelles et expérience de la gestion de tâches multiples
- Engagement pour l’association et l’action humanitaire
- Flexibilité et sensibilité culturelle
- Capacité à gérer une charge de travail importante
- Capacité à communiquer efficacement avec les autres
- Proactivité et orientation vers les solutions
- Capacité à sortir des sentiers battus et à faire preuve de créativité
Expérience professionnelle requise
Vous avez un minimum de 3 ans d’expérience dans une fonction de ressources humaines (sur le terrain et/ou au siège avec MSF) et avez occupé des responsabilités dans la conception, la révision et la mise en œuvre d’outils/politiques de ressources humaines. Vous avez une bonne connaissance technique de certains sujets liés au système d’information des ressources humaines, à la rémunération et aux avantages sociaux ainsi qu’au cadre juridique.
Vous avez une bonne connaissance technique de certains sujets liés au système d’information des ressources humaines, à la rémunération et aux avantages sociaux ainsi qu’au cadre juridique de la région Afrique de l’Ouest et centrale. Autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre créativité, votre esprit de synthèse, votre proactivité et un fort sens de l’analyse. Vous êtes également un très bon communicateur.
Connaissance Linguistique
- Niveau professionnel en Français et Anglais (Obligatoire)
Connaissance informatique
- Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)
- Connaissance approfondie des systèmes d’information des ressources humaines de MSF (Homere) et de l’outil de prévision des ressources humaines.
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MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.
Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.
N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.
Date Limite : 5 Avril 2024 à 18:00 GMT
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
POSTE 2 : Un Coordinateur Finances Adjoint
MSF est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d’association à but non lucratif. La section Suisse fut créée en 1981. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d’apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d’opinion politique.
Dans le cadre de ses activités, Médecins Sans Frontières Suisse recherche pour sa Coordination de Niamey :
Un Coordinateur Finances Adjoint
But Principal
Assister le coordinateur finance dans les tâches et les responsabilités qu’il/elle délègue, le/la remplacer en son absence ; participer à la mise en œuvre et à la gestion des stratégies, des politiques, du système de contrôle interne et de tout problème administratif ou légal en rapport avec les finances de la mission ; agir en conformité avec les protocoles, normes et procédures MSF et de manière à apporter à l’organisation et aux tierces parties une information financière sur l’allocation des ressources dans les projets qui soit exacte, transparente, ponctuelle et fiable.
Responsabilités et spécificités du poste
- Participer activement à la définition et au suivi des besoins financiers opérationnels et budgétaires de la mission ainsi que de sa stratégie financière ; contribuer à l’évaluation et à l’atténuation des risques financiers de la mission ainsi qu’à la mise en place d’un mode d’organisation adapté de manière à répondre à toutes les obligations en la matière tout en respectant les principes de notre éthique financière.
- Assister le coordinateur finance pour mettre en place et faire respecter les politiques et les principes directeurs de MSF, s’assurer de leur conformité avec les exigences légales et le cadre réglementaire local ; concevoir ou adapter des politiques, procédures et outils qui soient fonctionnels au plan local pour optimiser la gestion des ressources financières de la mission.
- Assister le coordinateur finance pour la gestion de la trésorerie et l’ensemble de la comptabilité de la mission de manière à assurer à tout moment la bonne marche des opérations et le meilleur contrôle possible des risques financiers.
- Participer à la gestion des accords de financement avec les donateurs et fournir régulièrement des indicateurs pertinents sur la santé financière de la mission : analyse des coûts, vérification des dépenses par rapport au budget prévu, analyse des écarts et proposition de corrections lorsque c’est nécessaire. Contribuer à la collecte des informations sur les ressources et les traduire sous forme de budget.
- Assister le coordinateur finance pour veiller à la bonne application des règles RH et des processus induits (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement du personnel et communication interne) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises pour les activités financières.
- Participer à la coordination et à la supervision de la clôture des comptes mensuels et annuels avec l’objectif de refléter fidèlement la réalité financière de la mission.
- Effectuer les tâches déléguées par le coordinateur finance et le/la remplacer en son absence.
- Remplacer sur demande les autres membres de l’équipe finance dans la capitale ou dans les projets pendant leurs absences.
Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte
Gestion Budgétaire et trésorerie
- Participation active à l’élaboration et à la révision des budgets (coordination, projets réguliers et d’urgences) ainsi qu’à l’exercice mensuel du suivi budgétaire
- Suivant le contexte, poursuite de la politique de 0 cash sur la mission et Utilisation+++ des paiements électroniques
- Support à la coordination financière des projets WACA
- Suivi des contraintes relatives à la sécurité financière.
Gestion Comptabilité et Management Finance Team
- Support technique au personnel de la FINANCE : ACMA et des Admins
- Organiser des briefings, des formations et du coaching pour le personnel financier
- Effectuer des visites de terrain et gap feeling (et éventuel déploiement aux urgences comme admin)
- Préparer le reporting interne pour le département financier avec le soutien de FinCo (SitRep, compte-rendu de réunion pour le département)
Qualifications requises
Diplôme : Indispensable : diplôme universitaire en économie / finance / Formation professionnelle supérieure en gestion des entreprises / MBA
Expérience : • Indispensable : expérience de deux ans en gestion de budget / Indispensable : expérience de deux ans en gestion d’équipe De préférence avec MSF ou une autre ONG.
Type de Contrat
- CDD : Contrat de Travail à Durée Déterminée Renouvelable
Candidature
Les dossiers de candidature seront composés de :
- Lettre de motivation,
- Curriculum vitae,
- Copies des diplômes
- Certificats et Attestations de travail,
Les dossiers de candidature sont à déposer sous enveloppe fermée portant la mention aux adresses :
« Coordinateur Finance Adjoint »
• Bureau MSF-CH Magaria, sis au quartier Sabon Gari ;
• Bureau MSF-CH Zinder, sis au quartier kourandaga.
• Bureau MSF-CH Niamey, sis quartier Plateau, Rue Maurice Delens à côté de Zamani
• Bureau MSF-CH de Torodi, sis au quartier Tondobon
La date limite du dépôt est fixée au Dimanche 03/04/2024 à 17h00
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