Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
Vos compétences en coordination et en gestion des relations garantiront que le projet dont vous êtes responsable applique les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses avantages pour ceux que nous servons.
Rôles et responsabilités clés :
- Veiller à ce que l’apprentissage accompagne correctement les activités du projet tout au long du cycle du projet. Soutenir la responsabilisation en coordonnant les activités d’évaluation des projets et en guidant les partenaires dans leurs efforts de réflexion sur les expériences du projet.
- Analyser les défis de mise en œuvre et signaler toute incohérence et/ou lacune pour éclairer les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
- Coordonner et superviser les relations de travail avec toutes les parties prenantes locales du projet et servir d’intermédiaire entre elles et l’équipe du projet pour mobiliser les acteurs locaux et promouvoir les activités et l’impact du projet.
- Superviser et effectuer des inspections ad hoc de divers processus et ressources sur les sites du projet pour garantir la mise en œuvre en temps opportun des activités du projet et le respect des normes et procédures de processus établies.
- Assurer un suivi approprié de l’utilisation des ressources pour les activités du projet grâce à des examens budgétaires périodiques, un suivi et une assistance au partenaire de mise en œuvre.
- Soutenir et coordonner les activités de renforcement des capacités et de soutien technique pour garantir que les activités assignées au projet sont mises en œuvre conformément aux directives et normes du projet.
- Coordonner la fourniture de tout soutien logistique et administratif au personnel et aux partenaires.
- Aider à la préparation des rapports d’analyse des tendances et à la documentation des études de cas et des pratiques prometteuses.
Responsabilités spécifiques :
- Effectuer des visites de suivi auprès des partenaires et fournir un soutien pratique dans la mise en œuvre du projet, y compris l’élaboration de plans de travail et de budgétisation réguliers.
- Veiller à ce que le partenaire utilise des formats narratifs trimestriels et financiers mensuels standard et soumette ses rapports en temps opportun.
- Veiller à ce que les avances/liquidations des partenaires soient soumises en temps opportun.
- Soutenir la rédaction de rapports d’étape complets (mensuels, trimestriels et/ou annuels) conformément aux attentes et aux exigences.
- Soutenir les partenaires dans l’utilisation du système de S&E du projet, en garantissant que ses résultats sont analysés et que les changements appropriés sont incorporés dans la mise en œuvre du programme.
- Fournir les compétences de mentorat et de leadership nécessaires pour aider à développer des capacités agricoles adéquates au sein des partenaires du projet.
- Mobiliser et documenter les contributions des partenaires (en espèces et en nature) au développement et à la mise en œuvre du projet.
- Mettre régulièrement à jour la section sur l’agriculture et la sécurité alimentaire du point de partage de CRS avec les documents de programme pertinents.
- Travailler avec le responsable principal du programme pour l’agriculture pour garantir que les objectifs des projets sont atteints et que les partenaires soumettent régulièrement des rapports programmatiques et financiers selon les besoins.
- Contribuer aux rapports programmatiques périodiques et autres communications requises par les donateurs.
- Contribuer au plan stratégique de CRS pour élargir le portefeuille de l’agriculture et de la sécurité alimentaire.
Langues requises – Anglais. Connaissance des langues locales de l’État souhaitée mais non requise.
Voyages – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 50 %.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Compétences en analyse et en résolution de problèmes et capacité à porter un bon jugement
- Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en étroite collaboration avec des partenaires locaux
- Proactif, axé sur les résultats et le service
- Souci du détail, exactitude et rapidité dans l’exécution des responsabilités assignées
Qualifications préférées
- Expérience de travail avec des partenaires, de planification d’action participative et d’engagement communautaire.
- Une expérience en supervision de personnel est un plus.
- Expérience dans le suivi de projets et la collecte de données pertinentes.
- Expérience de l’utilisation des packages MS Windows et MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Responsabilités de supervision : personnel de soutien sur le terrain du projet BASICS II.
Source : site : Catholic Relief Services
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