L’ONG humanitaire INSO recrute pour ce poste (14 Mars 2024)

Fondée en 2011, l’Organisation internationale des ONG pour la sécurité (INSO) est une ONG internationale qui soutient les travailleurs humanitaires en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes d’insécurité. L’ONG humanitaire INSO recrute un Responsable des opérations itinérantes. INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de  services gratuits , notamment le suivi des incidents en temps réel, des rapports analytiques, des données et cartographies liées à la sécurité, un soutien à la gestion de crise, des orientations et des formations du personnel.

INSO apporte un soutien quotidien à plus de 1 200 ONG opérant dans 16 des pays les plus dangereux au monde.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas et son siège est basé à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

Résumé du poste

INSO est à la recherche d’un gestionnaire des opérations itinérant (ROM) expérimenté, proactif et axé sur les solutions pour soutenir notre équipe des opérations sur le terrain.

Relevant du directeur adjoint des opérations d’INSO, vous jouerez un rôle clé au sein de la nouvelle ERT (équipe d’intervention d’urgence) d’INSO et serez chargé d’assurer un solide soutien logistique opérationnel aux bureaux de pays (CO) d’INSO par le biais de visites collaboratives, d’orientations à distance et de partage de connaissances. Vous devrez peut-être vous déployer dans de brefs délais pour répondre aux réponses humanitaires, travailler en dehors du profil de rôle normal et pouvoir varier les heures de travail en conséquence.

Au niveau du siège, vous travaillerez avec le responsable mondial de la sécurité et des risques, le responsable informatique et le responsable de l’administration sur les questions techniques pertinentes.

Ce poste peut être basé soit à Kinshasa, en République démocratique du Congo (RD Congo), soit à Yaoundé, au Cameroun. Vous devrez voyager dans les pays INSO environ 60 à 70 % du temps.

 

Principales responsabilités

• Fournir des conseils et des orientations aux responsables des opérations (OM) sur la politique d’approvisionnement de l’INSO SOP2 et d’autres politiques opérationnelles.
• Effectuer des examens réguliers des dossiers d’approvisionnement du CO, de gestion des actifs et de transport pour garantir qu’ils sont mis à jour et conformes.
• Effectuer des vérifications ponctuelles du registre des actifs et contribuer aux activités de gestion et de cession des actifs.
• Fournir des conseils sur les activités d’approvisionnement et la gestion des fournisseurs, y compris l’élaboration d’une liste de fournisseurs pré-approuvés.
• Assister les OM dans la mise en œuvre des SOP de gestion des transports INSO.
• Fournir des conseils sur la gestion des installations de l’INSO et effectuer des examens périodiques par pays des contrats et des exigences des bureaux et des maisons d’hôtes.
• Fournir un soutien opérationnel aux pays INSO pour les processus de démarrage, de restructuration et de fermeture.
• Soutenir les OM dans la mise en œuvre en temps opportun des conclusions et recommandations des rapports d’audit de l’INSO et des donateurs.
• Assurer l’application de systèmes de contrôle interne pour atténuer la fraude et la corruption.
• Diriger la mise en œuvre de nouvelles politiques et procédures ; organiser des séances de formation et de renforcement des capacités avec le personnel.
• Support sur des projets spéciaux selon les besoins.

 

Essentiel

• Maîtrise du français et solide connaissance pratique de l’anglais.
• Un baccalauréat dans un domaine pertinent d’un établissement universitaire reconnu.
• Au moins 6 ans d’expérience dans les opérations humanitaires progressives.
• Expérience et connaissance substantielles des réglementations et de la conformité des donateurs (USAID/BHA, ECHO, FCDO, etc.).
• Utilisation maîtrisée des programmes MS Office et expérience en gestion de bases de données.
• Solide expérience de la gestion du cycle de programmes d’urgence d’ONGI/ONG, y compris le travail au sein d’une structure organisationnelle matricielle.

 

Voulu

• Connaissance existante de l’INSO et affinité avec sa mission.
• Solides compétences en gestion de projet.
• Expérience en développement organisationnel avec des équipes internationales, interfonctionnelles et intégrées.

 

Attributs clés

• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation.
• Capacité à analyser l’information, à évaluer les options et à réfléchir et planifier de manière stratégique.
• Très motivé et capable de gérer plusieurs priorités et de respecter des délais.
• Capacité à identifier les problèmes et à trouver une solution.
• Capacité à travailler sous pression.

 

Politique de sauvegarde de l’INSO

INSO s’engage pleinement à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux employés, administrateurs et bénévoles potentiels et nous veillerons au respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de protection tout au long du processus de recrutement.

Termes et conditions

Contrat de 12 mois à temps plein renouvelable basé soit à Kinshasa, RD Congo, soit à Yaoundé, Cameroun. 5 250 € par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois et une assurance santé mondiale (hors USA) et AD&D complète.

Comment s’inscrire

Veuillez envoyer ce qui suit à [email protected] et faire référence à  « Roving Operations Manager »  dans la ligne d’objet de l’e-mail :

• Lettre de motivation en anglais précisant comment vous répondez aux exigences obligatoires du poste.
• Un CV à jour en anglais.

Veuillez ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.