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World Relief Chad recrute pour le poste du Finance Manager, N’Djamena, Tchad
JOB DESCRIPTION
Titre du poste : Finance Manager
Département : Administration et Finances
Superviseur / Titre : Directeur Pays
Lieu de travail : N’Djamena
RESUME DU POSTE
Le Responsable financier est responsable de tous les aspects de la gestion financière, de la planification, de la budgétisation et des rapports du bureau de pays du Tchad. Le Responsable financier doit fournir des conseils financiers judicieux à la direction. Il doit s’assurer que toutes les opérations financières sont dûment documentées, conformément aux GAAC, aux politiques financières de World Relief, aux pratiques normalisées des ONG Internationales, aux exigences juridiques du pays et prêtes à être vérifiées. Ce poste fait partie de l’équipe de direction du bureau du pays.
RESPONSABILITÉS
Comptabilité et Rapportage
- Générer les rapports financiers mensuels pour le bureau et les présenter au Directeur Pays pour examen et approbation.
- Assurer la revue de la performance par rapport aux Indicateurs Financiers Clés et guider l’équipe des finances dans l’atteinte des résultats attendus.
- S’assurer que toutes les dépenses sont pertinentes aux activités mises en œuvre et qu’elles sont conformes aux ressources financières allouées.
- Comptabiliser et poster toutes les transactions dans le système comptable Cyrus.
- Veiller à ce que les processus financiers mensuels soient exécutés en temps opportun et avec exactitude.
- Préparer les états financiers annuels et faciliter les audits externes et internes.
- Superviser la tenue de dossiers financiers complets, exacts et à jour pour tous les projets.
- Veiller à ce que les programmes maintiennent des systèmes solides de contrôles internes et se conforment aux procédures financières internes, aux procédures de passation de marchés et aux lois et réglementations nationales pertinentes. Ceci implique la mise en œuvre des recommandations des audits internes et externes, de visiter les sous-bureaux et d’évaluer la conformité aux procédures, de former le personnel sur la sensibilisation à la fraude et de recommander de nouvelles procédures pour faire face aux nouveaux défis en matière de contrôle interne.
- Mettre en œuvre les politiques et les procédures recommandées par l’administration centrale et les audits internes, tout en tenant compte des exigences des donateurs.
- Maintenir le payroll, soumettre les retenues obligatoires aux organismes compétents et produire des rapports annuels.
Gestion des projets
- Participer à l’engagement du bureau de pays auprès des donateurs et des membres des consortiums dans le cadre du processus de collecte de fonds.
- Travailler avec l’équipe de mobilisation des ressources pour élaborer des stratégies de financement du bureau national
- Aider à élaborer des propositions précises dont le coût est bien établi et qui respectent les exigences pertinentes des donateurs.
- Elaborer et soumettre des rapports financiers opportuns aux donateurs selon les conditions convenues dans les contrats.
- Assurer le respect des conditions des donateurs. Cela implique de comprendre les contrats des donateurs et de développer des outils pour s’assurer que les projets respectent les termes des contrats. Il s’agit également d’examiner la conformité et de former le personnel du projet, les partenaires et les sous-bénéficiaires sur la gestion des contrats des donateurs.
- Assurer la liaison avec les services financiers des donateurs pour les questions relatives aux rapports des donateurs, aux vérifications des donateurs, aux transferts de fonds et à la budgétisation.
- Produire des rapports de gestion et effectuer des analyses financières pour faciliter l’examen et le suivi des fonds et des budgets pour toutes les bourses/subventions au sein du bureau
- Guider l’équipe de gestion du bureau dans l’examen des rapports de gestion et dans l’élaboration de mesures correctives pour aligner les dépenses réelles sur les budgets et faire le suivi auprès de l’équipe de mise en œuvre des programmes pour s’assurer que les plans d’action convenus sont mis en œuvre. Au besoin, faire un suivi auprès des donateurs pour demander des modifications et des réalignements budgétaires
Gestion de la Trésorérie
- Assurer la gestion de la petite caisse et les comptes bancaires au niveau national et pour les sous-bureaux conformément aux procédures de l’organisation et des donateurs.
- Préparer des prévisions de flux de trésorerie et aussi maximiser le rendement des fonds reçus à l’avance du donateur.
- Veiller à ce que les projets disposent en tout temps de fonds suffisants pour mettre en œuvre les activités par un examen régulier du plan de planification de la trésorerie (PCP)
- Préparer la réconciliation bancaire et la réconciliation de trésorerie sur une base mensuelle.
- Collaborer avec le directeur des programmes pour s’assurer que les comptes débiteurs des donateurs sont suivis et reçus à temps et effectuer des rapprochements après la présentation des rapports finaux afin de s’assurer que les comptes débiteurs finaux sont calculés avec précision et qu’aucune subvention ne se termine avec un solde impayé
- S’assurer que les transferts aux partenaires et aux sous-bénéficiaires sont effectués en temps opportun.
- Entretenir de bonnes relations de travail avec les banques et négocier des conditions qui soutiennent les processus opérationnels de l’organisation
Appui à la Gouvernance
- Participer à la mise à jour du plan de gestion des risques du bureau de pays et proposer des mesures d’atténuation des risques financiers.
- Assurer la liaison avec les Institutions gouvernementales concernées et les auditeurs externes pour obtenir les dernières mises à jour des réglementations et s’assurer qu’elles sont mises en œuvre et respectées.
- Veiller à ce que l’obligation de déclaration au siège et au bureau du Nicaragua soit remplie en temps opportun et avec exactitude.
QUALIFICATIONS
Expérience
- Au moins 7 ans d’expérience dans un poste de responsabilité financière, dont au moins 5 ans dans une Organisation Non Gouvernementale Internationale.
- Expérience de travail avec différents donateurs, notamment les Agences des Nations Unies, l’UE, l’USAID et les Fondations
Qualifications Academiques
- BAC+3 en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
- Qualification professionnelle comme CPA ou ACCA est souhaitable.
Expertise et compétences
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité démontrée à créer et à mettre en œuvre un nouveau système qui assure le bon fonctionnement du fonds.
- Excellentes compétences de communication écrite et orale, de présentation et de négociation
- Capacités avérées de penser stratégiquement et de maîtriser des problèmes complexes
- Résolution, prise de décisions et pensée critique.
- Maîtrise des systèmes financiers informatisés, comme QuickBooks, Sage Paste, Sun System et tout système ERP.
- Grandes capacités d’utilisation de Excel et en matière de présentation
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées
COMMENT POSTULER
Veuillez soumettre votre CV, une lettre de motivation et les copies de vos diplômes et certificats à la Directrice Pays soit par courrier au bureau de World Relief Chad sis à Chagoua ou par courriel à [email protected] et [email protected].
Date de clôture de dépôt des dossiers 10 Mai 2024.
