L’ONG humanitaire indépendante NRC recrute pour ces 02 postes (02 Avril 2024)

Afin d’assurer la continuité de ses activités humanitaires au Cameroun, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute un Assistant RH/ADMIN pour son bureau de Batouri.

Responsabilités générales :

• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;
• Assiste dans la mise en œuvre de la fonction RH conformément au plan d’action;
• Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités RH sur demande du superviseur ou de la direction;
• Responsable de l’archivage physique et électroniques des documents des Ressources Humaines en conformité avec le filing tree et les standards NRC;
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction ressource humaine.

Responsabilités spécifiques : 

• Assurer le suivi administratif du personnel de Batouri (ordre de mission, Assurance medicale, congés annuels, congés de circonstance, Timesheet, Payslip..);
• Mettre à jour la base de donnée et archiver de façon numérique les documents associés dans les dossiers du personnel sur le filing tree;
• Appuyer les responsables de département dans le processus de recrutement (personnel permanent, prestataires de service, stagiaires etc);
• Organiser les formations basiques PSEA, Code de conduite et Anti-corruption aux prestataires de service et staffs nouvellement recrutés ;
• Recueillir les besoins en matière de développement des staffs et en faire le suivi;
• Appuyer la préparation du payroll en recueillant les documents supports nécessaires, (ex: nouveaux contrats, avance, changement d’information bancaire…) ;
• Appuyer les responsables du département dans l’organisation des formations RH /ateliers externes
• Superviser quotidiennement l’agent d’entretien;
• S’assurer de l’inventaire périodique des forunitures du bureau et en faire la demande d’achat trimestriellement;
• S’occuper des hébergements des visiteurs ainsi que de la demande de paiement des factures d’hôtel y afférentes;
• Assurer l’archivage des ordres de missions, bordereaux d’envoi et demande d’achat;
• Appuyer à la rédaction des rapports de réunion;
• Appuyer les autres bases pour toutes autres  questions administratives et RH liées à Batouri;
• Enregistrer tous les courriers arrivés, traiter et envoyer à qui de droit;
• Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur et en rapport avec la fontion.

Compétences professionnelles générales :

• Détenir un BTS en ressources humaines, administration, ou équivalent; une Licence serait un avantage supplémentaire;
• Expérience professionnelle antérieure en tant qu’Assistant RH/Admin dans un contexte humanitaire;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
• Une expérience d’au moins 2 ans à une position similaire;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
• Anglais est un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Connaissance du contexte de travail de Batouri;
• Connaissance de la langue locale de la zone est un plus;
• Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet;
• Savoir s’exprimer devant des audiences variées.

Compétences comportementales:

• Gérer les environnements peu sûrs;
• Planifier et obtenir des résultats;
• Autonomiser et renforcer la confiance;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

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Dans le but d’assurer la pérénisation de ses activités humanitaires au Cameroun, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute un WASH/Shelter Team Leader pour son bureau de Batouri.

Responsabilités générales 

1. Coordonner les activités d’intervention d’urgence et de solutions durables, qui sont budgétisées dans le cadre de mise en œuvre des activités WaSH & Shelter, conformément à la stratégie, aux propositions, aux budgets et aux plans de NRC.
2. Suivre au jour le jour l’avancement de la mise en œuvre des projets WasH &Shelter et s’assurer de la qualité.
3. Assurer la conformité avec les politiques, les outils, les manuels et les lignes directrices de NRC.
4. Veiller à ce que les projets ciblent les participants au projet les plus vulnérables ainsi qu’explorer et évaluer de nouveaux et meilleurs moyens meilleures méthodes d’assistance aux participants aux projets.
5. Promouvoir et partager les idées d’amélioration technique WaSH & Shelter.
6. Préparer des rapports d’avancement périodiques et d’autres documents de gestion de projet liés au projet (Spending plans, Procurement plans, Work plans, Project Trackers…).
7. Assurer le renforcement des capacités du personnel du projet et le transfert des compétences clés.
8. Assurer la liaison et collaborer avec les autorités locales et les parties prenantes concernées.

Responsabilités spécifiques 

1. Planifier, organiser et mener à bien les activités quotidiennes WaSH & Shelter à l’Est du Cameroun conformément aux plans de travail, stratégies et méthodologies convenus.
2. Mettre en œuvre de manière efficace et dans le respect des délais et du budget le programme WaSH & Shelter conformément aux propositions et aux exigences des projets.
3. Élaborer et examiner les conceptions de projet afin de garantir la conformité avec les normes, procédures et codes pertinents.
4. Lancer et superviser les activités de la construction des infrastructures (abris, latrines, salle de classe, aire de jeux, AEP, forages, …) et de la santé publique en s’assurant de la qualité pendant la mise en œuvre ;
5. Aider le suivi des indicateurs afin de prendre rapidement des mesures correctives.
6. Maintenir un contrôle budgétaire régulier, en veillant à ce que les dépenses soient effectuées dans les limites des coûts unitaires et des lignes budgétaires disponibles.
7. Représenter NRC dans les sous-groupes sectoriels WaSH & Shelter ainsi que dans d’autres forums de coordination.
8. Suivre et documenter la mise en œuvre des activités du projet réalisées par les partenaires de mise en œuvre et/ou les contractants (plan d’action, activités, contrats, dépenses financières et documentation du projet).
9. Prendre le lead dans la collecte et la qualité des données sur la ligne de base/PDM et la ligne finale des projets WaSH & Shelter.
10. S’assurer que les travaux visent à répondre aux normes minimales et respectent les directives et protocoles NRC et du gouvernement ;
11. Veiller à ce que tous les travaux effectués tiennent compte des besoins de la communauté, favorisent la participation et l’autonomisation des membres de la communauté et qu’un système soit en place pour obtenir un retour d’information sur le processus et l’impact du programme en collaboration avec le point focal CFM.
12. Effectuer régulièrement des visites sur le terrain et fournir des rapports de retour d’information à la hiérarchie.

Compétences professionnelles générales : 

• Détenir un Bac + 3 en ingénieurie hydraulique, Genie civil ou tout autres domaines connexes
• Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire dans la mise en œuvre de projets dans un contexte humanitaire ou solutions durables.
• Expérience de travail dans des contextes complexes et volatiles
• Expertise technique dans le domaine WaSH et Shelter.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Bonnes compétences/profil en matière de leadership.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Connaissance approfondie des contextes social, culturel et économique.
• Expérience de travail dans la zone d’intervention (Région Est Cameroun).
• Connaissance technique et expérience du processus de changement de comportement dans un contexte solutions durables souhaitée.
• Connaissance technique et expérience du processus d’engagement communautaire souhaité.
• Une expérience de la construction et de la gestion d’un programme WaSH est souhaitée.
• Une expérience de la construction et de la réhabilitation d’un programme Shelter est souhaitée.
• Les candidats titulaires d’un diplôme d’études supérieures sont préférables ; une expérience significative dans le domaine WaSH et/ou Shelter est requise.
• La pratique d’au moins une des langues locales de la zone d’intervention serait un atout (fufuldé, Gbaya, Kako…);
• Parler et écrire aisément le français. La connaissance de l’anglais est un plus.

Compétences comportementales

• Gérer les environnements peu surs.
• Travailler en équipe.
• Communiquer de manière respectueuse et impactante.
• Planifier et obtenir des résultats.
• Renforcer l’autonomie et la confiance.