Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation non gouvernementale internationale danoise qui promeut et soutient des solutions durables aux problèmes rencontrés par les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier. La RDC est présente dans plus de 30 territoires en conflit à travers le monde pour aider les personnes déplacées en leur fournissant des abris, de la nourriture, des activités génératrices de revenus et un large éventail d’autres formes d’assistance. Il est de la plus haute importance pour la RDC de travailler en conformité avec le système de responsabilisation et de gestion de la qualité de la RDC et les législations nationales. Des systèmes opérationnels fluides, fiables et efficaces sont des conditions préalables pour que la RDC maintienne sa position de partenaire digne de confiance et fiable pour nos donateurs et d’organisation responsable envers nos bénéficiaires.
La RDC opère dans la région de l’Afrique de l’Ouest depuis plus de 15 ans, menant une combinaison de programmes d’urgence, de moyens de subsistance, de protection et de plaidoyer par le biais de bureaux de pays (CO) en Guinée, au Libéria, en Côte d’Ivoire, au Mali, au Burkina Faso, au Niger, au Nigeria et d’un bureau régional (RO) à Abidjan. La RDC compte 17 bureaux et plus de 500 membres du personnel dans la région de l’Australie-Occidentale.
La RDC a commencé à opérer au Nigeria en 2015, où des plans ont été établis pour mettre en œuvre une combinaison de programmes d’urgence, de moyens de subsistance, d’eau, d’assainissement et d’hygiène, de protection et de plaidoyer. La RDC a actuellement des bureaux à Abuja, Yola, Mubi, Maiduguri et prévoit d’en ouvrir un à Yobe, en plus de 50 membres du personnel susceptibles d’augmenter dans un avenir proche.
Objectif général du rôle : Ce rôle est axé sur le domaine et assure la conformité aux procédures et directives de la DRC dans la région. Le rôle contribue à l’élaboration de stratégies régionales, qui se traduisent par des plans d’action et des tâches quotidiennes. Le rôle fournit un soutien et/ou des conseils techniques aux opérations de la base.
Tâches et responsabilités
Flotte
En coordination avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement et le chef d’équipe de la chaîne d’approvisionnement pour s’assurer que le système de flotte est en place, et :
- Le manuel opérationnel de la flotte de la DRC est en place, expliqué et suivi.
- Gérez les demandes de véhicules et affectez efficacement la flotte et le conducteur
- Assurer le suivi de l’approvisionnement pour s’assurer que toutes les demandes de location de voitures ont été émises en temps opportun avant l’utilisation du véhicule
- Suivi des véhicules envoyés pour surveiller le demi-tour et conseiller la sécurité sur tout problème survenant
- Les véhicules de la DRC sont immatriculés, étiquetés, suivis et entretenus.
- Les générateurs de la DRC sont enregistrés, étiquetés, suivis et entretenus.
- Assurer le suivi des rapports sur la consommation de carburant et les coûts et les activités d’entretien des génératrices et du parc de véhicules et les partager périodiquement
- S’assurer que l’inspection du véhicule est effectuée, que les documents sont archivés périodiquement et qu’ils sont partagés avec l’équipe de sécurité
- Placez un contrat pour l’accord de véhicule chaque fois que nécessaire.
- Fournir du matériel de formation périodique aux conducteurs de la DRC et aux conducteurs de flotte embauchés
- S’assurer que les véhicules détenus et loués sont en bon état conformément à la liste de contrôle des véhicules de la DRC et que tout l’équipement nécessaire est disponible dans chaque véhicule
- Suivre et obtenir des commentaires de l’équipe du programme sur les performances/l’état des conducteurs et des véhicules (détenus et loués).
- Assurez-vous que tous les générateurs sont en bon état de fonctionnement et qu’ils sont entretenus régulièrement.
- Réservation de vols et de voyages en hélicoptère pour le personnel de la DRC et communication concernant leurs voyages.
Équipement
Assurer le suivi et s’assurer que les demandes d’installations sont traitées :
- Recevoir l’entretien Faciliter les demandes du personnel des bureaux et des maisons d’hôtes et s’assurer qu’elles sont suivies, maintenues en temps opportun avec l’agent des installations.
- Suivez toutes les demandes.
- Étudier et analyser toutes les demandes et conseiller la direction sur la meilleure voie à suivre.
- Suivez toutes les dépenses liées aux installations.
Renforcement
- En consultation avec le chef d’équipe logistique avec le soutien du responsable de la chaîne d’approvisionnement, planifier et gérer le renforcement des capacités de tous les chauffeurs et du personnel, en plus de fournir un soutien au personnel du programme sur la flotte et les processus pertinents.
Les responsabilités énumérées dans le JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle.
Exigences du poste
Expérience et compétences techniques :
Essentiel:
- Au moins 2 ans d’expérience dans la logistique, notamment la gestion de flotte.
- Conduire
- Excellentes compétences informatiques en MS Word et Excel
Souhaitable:
- Flexible et prêt à travailler dans un environnement éloigné et à se rendre sur d’autres terrains.
- Expérience des procédures et de la documentation normalisées en matière d’achat.
- Expérience en construction et en gestion de projet de chantier.
- Expérience de travail avec les plateformes de suivi électronique des véhicules
- Expérience de base à intermédiaire en mécanique automobile et/ou en installations électriques.
- Expérience de travail dans une (I)ONG
Éducation : (inclure les certificats, les licences, etc.)
- Licence en logistique, administration, commerce, informatique, ingénierie ou autres domaines pertinents.
Langues : (indiquer le niveau de fluidité)
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé. Maîtrise des langues parlées locales.
Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences clés de DRC :
- Viser l’excellence : Se concentrer sur l’atteinte des résultats tout en assurant des processus efficaces.
- Collaboration : Impliquer les parties concernées et encourager les commentaires.
- Prendre les devants : Prendre l’initiative tout en visant l’innovation.
- Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.
- Faire preuve d’intégrité : Agir conformément à la vision et aux valeurs de la DRC.
Date limite : Les candidatures se terminent le 22 juillet 2024 à minuit (heure GMT).
Note: Les candidatures seront examinées sur des bases continues en raison de l’urgence, donc un candidat qui répond étroitement aux exigences peut être sélectionné avant la date limite ci-dessus.
- Seuls les candidats présélectionnés seront invités à des tests écrits et à des entretiens oraux.
- Pour des informations générales sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter : www.drc.dk
