Créée en 1922, DanChurchAid (DCA) est une organisation non gouvernementale danoise dont l’action est basée sur les droits. Installée au Mali depuis 2013, DCA fournit une assistance aux communautés les plus démunies en situation de conflit et de post-conflit au travers de son Programme Humanitarian Mine Action / Safer Communities.
POSTE 1: CHARGE DE BASE DE DONNEES H/F
Sous la supervision du MEAL Manager, et dans le respect des procédures de DCA et de ses bailleurs, le Database Officer (Officier Base de données) s’occupera de la gestion, du traitement, de l’analyse, du stockage, de la compilation et la bonne organisation des donnés de chaque projet. Il pourrait être amené à effectuer des missions de suivi des partenaires sur demande du Manager.
Le Data base Officer aura également une forte interaction avec les Chefs de projets dans le renseignement et le partage des avancées dans les activités et formera les membres de l’équipe programme et les partenaires sur toutes les questions liées aux bases des données. Dans le cadre de contribuer à une mise à jour de qualité, le Database Officer joue un rôle clé au sein de l’équipe MEAL, notamment en ce qui concerne les aspects suivants :
- Mettre en œuvre et suivre des systèmes MEAL robustes (outils, systèmes et mécanismes MEAL solides conformes aux procédures MEAL globales de DCA ; informer la rétroaction et prise de décisions basée sur les résultats et apprentissages).
Mettre en œuvre et suivre des systèmes de base de données (système efficace et collecte, analyse et stockage des données sur les bénéficiaires, les processus, les progrès et les performances du programme, respect des considérations de confidentialité des données).
Apprentissage : Appuyer le MEAL Manager dans la documentation et partage des bonnes pratiques et leçons apprises
Redevabilité : Analyser les données relatives au système de mécanisme de gestion des plaintes, en collaboration avec le Coordinateur Protection et Redevabilité. Il peut être demandé au collaborateur d’effectuer des activités et des tâches qui ne sont pas décrites ci-dessus et qui rentrent dans le cadre de sa profession et de ses activités, ainsi que de fournir du soutien aux autres départements si nécessaire.
OBJECTIF
Analyser
· Appuyer l’élaboration et mettre en œuvre des systèmes et des outils de suivi afin de collecter des données et des informations pertinentes sur les activités, les produits et les résultats du programme.
· Assurer la gestion de la plateforme KOBOTOOLBOX, codification et sécurité des outils numérisés et des données ;
· Appuyer le développement du cadre MEAL pour chaque projet en cours sur la base des propositions de projet, les plans de mise en œuvre et les exigences en matière de rapports des donateurs.
· Fournir des données pour suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs, aux cibles et aux indicateurs des projets (et programme) et fournir des rapports réguliers à la direction et aux parties prenantes.
· Contribuer à la mise à jour et la standardisation des outils programmatiques (fiches activités, tableau de suivi des indicateurs…) sur la mission de DCA au Mali en collaboration avec le MEAL manager.
· Appuyer le MEAL manager dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un système de gestion de l’information au niveau de la mission DCA Mali.
· Assurer l’entrée des données et classement ou archivage des données sécurisées ;
· Mettre en place des systèmes de bases de données en sécurité et des logiciels utilisés pour les collectes de données ;
· Appuyer à la centralisation des plaintes partagées par les bénéficiaires pour une meilleure redevabilité ;
· Assurer l’analyse et interprétation des données pour fin de rapportage aux besoins programmatique.
· Appuyer le MEAL manager dans la mise en place d’un système facilitant la culture d’apprentissage et de partage des connaissances au sein de l’organisation et soutenir l’intégration des enseignements tirés dans la conception et la mise en œuvre des programmes.
· Assurer les entrée et la gestion de l’information pour les partenaires et représenté la mission de DCA au niveau des différentes cluster ;
· Contribuer et appuyer l’élaboration et mise à jour régulière de la stratégie MEAL du pays, vis-à-vis le Cadre de Résultats (Pays et Global – Country and Global Results Framework).
ENGAGEMENT
Collaborer
· Renforcement des capacités : Fournir une formation et un soutien technique au personnel du programme, aux partenaires et aux parties prenantes sur les concepts, les outils et les techniques MEAL. Renforcer la capacité de l’organisation et de ses partenaires à suivre et évaluer efficacement les activités du programme et à en tirer des enseignements.
· Former et la superviser les enquêteurs journaliers recrutés pour les diverses enquêtes pour la collecte des données des différentes évaluations ;
· Coordination : Collaborer avec les gestionnaires de programme (chefs de projet), les experts techniques et les autres parties prenantes pour veiller à ce que les activités d’évaluation et d’apprentissage soient intégrées dans les processus de planification, de mise en œuvre et d’établissement de rapports du programme.
· Appuyer les Chefs de projet dans la mise à jour régulière des matrices des clusters de sécurité alimentaire et de protection ;
· Appuyer l’équipe MEAL dans la mise à jour régulière des indicateurs de chaque projet ;
· Appuyer le MEAL afin de mener des évaluations des activités des programmes et des projets afin d’évaluer leur efficacité, leur efficience, leur pertinence et leur durabilité.
· Travailler avec l’équipe MEAL dans la réalisation des enquêtes de terrain, le nettoyage des données brutes, l’analyse des données d’enquêtes ;
· Assurer le déploiement et la fonctionnalité des systèmes de gestion de base de données (SGBD) auprès des utilisateurs, y compris les partenaires de mise en œuvre, selon les besoins
LIVRER (DELIVERY)
Gestion du cycle de projet
· Tenir à jour les cartes de localisation des activités ;
· Saisir informatiquement les données fournies dans le logiciel adéquat ;
· Editer et fournir les données et informations qui lui seront demandées par les équipes programmes dans le cadre d’écriture de proposition de projet ;
· Rendre disponible les données sous forme de tableaux de synthèse ou de graphiques avec leurs interprétations pour des fins de reporting du MEAL Manager ;
· Assurer la saisie des données de façon régulière dans la base de données avec l’appui du MEAL Manager ;
· Veiller à ce que l’ensemble des données des projets aient été intégré à la base de données par projet ;
· Fournir un appui à l’équipe MEAL dans l’harmonisation des outils MEAL des différents projets aux formats partagés par le département Suivi-Evaluation du siège de DCA ;
· Veiller à la qualité et à l’intégrité des données provenant du terrain ;
· Recevoir, centraliser et intégrer toutes les informations propres aux projets nécessaires à l’élaboration des différents rapports ;
· Produire des rapports périodiques impliquant les problèmes rencontrés ainsi que les suggestions proposées dans la gestion des données ;
· Fournir des formations aux agents terrain de DCA et ceux de ses partenaires qui en ont besoin sur la gestion de base de données (collecte, saisi, vérification et analyse) ;
· Archiver et sauvegarder les informations et les données ;
· Organiser toutes les données des différents projets en vue de faciliter le rapportage annuel selon le canevas partagé par le siège.
MODALITES DE SOUMISSION
Les dossiers de candidature comprenant un CV détaillé et une lettre de motivation doivent être adressés à « DCA Mali Recrutement » en précisant le lieu d’affectation pour lequel la candidature est soumise (Sévaré) et envoyé à l’adresse e-mail : [email protected], avec comme objet : « DataBase Officer 2024_[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DataBase Officer 2024_Oumar Coulibaly). Toute candidature envoyée par courriel qui ne comporte pas l’objet tel qu’indiqué ci-dessus sera automatiquement disqualifiée. La date limite d’envoi : 21/06/2024 à 12h00
POSTE 2: AGENT DE LIASON COMMUNAUTAIRE H/F
TACHES PRINCIPALES
OBJECTIF
Mise en œuvre et suivi des activité terrain
· Réaliser le ciblage participatif des ménages les plus vulnérables dans les communautés d’intervention pour l’appui en sécurité alimentaire.
· Contribuer et/ou mener des activités d’identification, ciblage et mobilisation des membres des communautés bénéficiaires pour la participation aux activités de réponse d’urgence et/ ou préparation aux catastrophes, selon l’approche ‘pré-RRM localisé’ de DCA.
· Assurer la mise en œuvre de qualité des activités d’assistance humanitaire d’urgence et/ou appui aux initiatives soutenant le relèvement socio-économique des communautés ;
· Accompagner, fournir une assistance technique et des conseils aux communautés sur divers aspects programmatiques, dépendamment des objectifs du projet (agriculture, y compris la production végétale, l’élevage et l’agro-industrie ; sécurité alimentaire, cash transfert, AVEC).
· Être le point focal au niveau de la communauté pour toutes les interventions et activités s’inscrivant dans le cadre du projet, dans le respect des principes humanitaires.
· Assurer la veille humanitaire à travers les points focaux communautaires à Bankass (dans le cadre du RRM)
· Réaliser des évaluations rapides multisectorielles des besoins (ERM) en fonction des alertes validées par le CRVA
ENGAGEMENT
Informer et mobiliser les communautés
· Assurer la liaison communautaire avec les autorités administrative et traditionnelles, ainsi que les communautés pour la participation des activités du projet et identifier les actions communautaires à entreprendre.
· Assurer la mise en œuvre des activités du projet dans les communautés d’intervention ciblées, et la collecte des données relatives à celles-ci.
· Suivre le plan d’implémentation des activités défini et veiller à la mise en œuvre de qualité et dans les temps des activités en adéquation avec les directives fournies par le Coordinateur de projet.
· Appuyer ou réaliser l’dentification et la formation des groupes d’entraide et communautaires éligibles au GCT.
· Appuyer ou réaliser la formation des groupes pré-identifiés aux modalités et procédures sclr/GCT.
· Organiser et faciliter les activités liées à l’adaptation aux changements climatiques dans la zone et selon les besoins exprimés, en lien et en coordination avec les services techniques présents dans les zones d’intervention.
· Orienter et accompagner les communautés dans le processus d’identification et priorisation de leurs besoins, en lien avec les objectifs du projet, et les appuyer dans le développement, mise en œuvre et suivi de leurs plans d’action communautaires.
· Effectuer des visites de terrain et un suivi régulier pour identifier les problèmes et proposer des solutions aux communautés.
· Assurer la redevabilité du projet et de DCA vis-à-vis les communautés, notamment à travers le partage d’informations complètes et pertinentes concernant le projet et DCA, ainsi que les mécanismes disponibles pour la remontée des feedbacks.
· Effectuer toutes autres tâches confiées par le Coordinateur de Projet.
LIVRABLE
Collecte, organisation et partage des informations de base
· Documenter l’impact des activités du projet sur les communautés assistées, et contribuer au processus d’identification des leçons apprises et capitalisation à partager au Coordinateur du projet et au sein du programme.
· Faire des recommandations pour guider les stratégies et faciliter la réalisation des objectifs en lien avec le Coordinateur du Projet.
· Collaborer avec d’autres acteurs et parties prenantes (services techniques, autorités étatiques/ délocalisées, organisations spécialisées) sur base des besoins identifiés par les communautés et les activités à mettre en œuvre dans les domaines du changement climatique, agriculture, préparation aux catastrophes/ systèmes d’alerte etc).
· Conduire des processus d’analyse, priorisation, planification, exécution, suivi et évaluation des activités du projet, en conformité avec les procédures et guides de DCA, selon les directives du Coordinateur de Projet et avec l’appui du Chargé MEAL DCA ; contribuer à la collecte de données et/ou faciliter l’accès de l’équipe MEAL aux communautés bénéficiaires pour la collecte des données.
· Contribuer au renforcement des capacités des groupes communautaires identifiés facilitant leur accès aux ressources/ soutien financier direct prévu dans le cadre du projet.
· Produire des rapports sur les activités conformément aux échéances et les formats établis par le Coordinateur de Projet.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
· Être de nationalité Malienne
· Avoir un diplôme, niveau Licence minimum de préférence en protection, sciences sociales, développement communautaire
· Expérience obligatoire d’au moins 02 ans dans le développement social au sein d’une ONG nationale ou internationale
· Avoir travaillé sur un projet dans le secteur du RRM/le changement climatique ou les AGR serait un avantage
· Avoir des bonnes capacités en rédaction de rapports et en animation de formation, ainsi qu’une capacité à analyser des problèmes, identifier et mettre en œuvre des solutions pertinentes et adaptées en lien constant avec la hiérarchie
· Avoir une attitude professionnelle, dynamique et collaborative
· Être capable de travailler sous pression et dans un contexte sécuritaire volatile
· Langues :
· Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral nécessaire
· Très bonne maîtrise orale d’une ou plusieurs langues de la région serait un atout
· Outils informatiques et logiciels :
· Bonne maîtrise des outils informatiques suivants désirables : Microsoft Word, Excel, Kobo Collect, Outlook
· Les candidatures féminines sont vivement encouragées
· Être de nationalité Malienne
· Avoir un diplôme, niveau Licence minimum de préférence en protection, sciences sociales, développement communautaire
· Expérience obligatoire d’au moins 02 ans dans le développement social au sein d’une ONG nationale ou internationale, et axée sur l’engagement communautaire
· Avoir travaillé sur un projet dans le secteur du RRM serait un avantage
· Avoir des bonnes capacités en rédaction de rapports et en animation de formation, ainsi qu’une capacité à analyser des problèmes, identifier et mettre en œuvre des solutions pertinentes et adaptées en lien constant avec la hiérarchie
· Avoir une attitude professionnelle, dynamique et collaborative
· Être capable de travailler sous pression et dans un contexte sécuritaire volatile
· Langues :
o Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral nécessaire
o Très bonne maîtrise orale d’une ou plusieurs langues de la région de Mopti serait un atout
· Bonne maîtrise des outils informatiques suivants désirables : Microsoft Word, Excel, Kobo Collect, Outlook
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
MODALITES DE SOUMISSION
Les dossiers de candidature comprenant un CV détaillé et une lettre de motivation doivent être adressés à « DCA Mali Recrutement » en précisant le lieu d’affectation pour lequel la candidature est soumise (Mopti) et envoyé à l’adresse e-mail : [email protected], avec comme objet : « DCA ML ALC Mopti projet PAREDES II 2024_[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DCA ML ALC Mopti_projet PAREDES II 2024_Koyan Fané). Toute candidature envoyée par courriel qui ne comporte pas l’objet tel qu’indiqué ci-dessus sera automatiquement disqualifiée. Les dossiers de candidature peuvent également être déposés aux bureaux DCA suivants : Bureau de DCA Sevaré (Contact Soumana Berthé 75 41 33 21). Date limite d’envoi ou de dépôt des candidatures : 21/06/2024 à 12h00
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