L’ONG Humanitaire CRS recrute pour ce poste (14 Mai 2024)

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer les vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Résumé du poste :

Le Global Fund Grant Finance Manager est un acteur central dans la réussite du projet, contribuant à son efficacité opérationnelle et à sa conformité aux normes financières et réglementaires.

 En cette qualité, vous assurerez la coordination, la supervision et le développement de l’équipe financière du projet et appuierai le bureau pays dans la gestion globale et le développement de son équipe financière.

Vous serez responsable de l’élaboration, du suivi et de la révision des budgets du projet, vous conduirez également des analyses approfondies des données financières et comptables pour guider les décisions stratégiques.

Vous dirigerez le processus de production des rapports financiers du projet conformes aux exigences du bailleurs et de CRS en termes de qualité, complétude et délais.

Principales responsabilités du poste :

1. Coordination et Gestion de l’Équipe Financière :
   • Organiser et superviser l’équipe financière pour garantir une collaboration efficace.
   • Assigner des tâches et des responsabilités claires pour maximiser la productivité.
2. Formation Continue et Développement de l’Équipe :
   • Identifier les besoins en formation et mettre en place des programmes adaptés.
   • Assurer un suivi régulier pour garantir l’amélioration continue des compétences de l’équipe.
3. Élaboration, Suivi et Ajustement des Budgets :
   • Élaborer les budgets initiaux en collaboration avec les parties prenantes.
   • Surveiller attentivement l’exécution budgétaire et ajuster en fonction des besoins.
   • Coordonner la reprogrammation des budgets pour répondre aux nouvelles priorités.
4. Analyse Approfondie des Données Financières :
   • Analyser les données financières pour identifier les tendances et les écarts significatifs.
   • Formuler des recommandations basées sur des données pour optimiser la gestion financière du projet.
5. Production et Présentation de Rapports :
   • Produire des rapports financiers précis et détaillés à intervalles réguliers.
   • Présenter les résultats financiers et les analyses aux parties prenantes de manière claire et compréhensible.
6. Coordination des Audits Financiers :
   • Gérer la préparation et la coordination des audits financiers externes et internes.
   • Assurer une collaboration efficace avec les auditeurs pour faciliter le processus d’audit.
7. Suivi et Mise en Œuvre des Recommandations d’Audit :
   • Suivre de près les recommandations des audits et établir un plan d’action pour leur mise en œuvre.
   • Coordonner les efforts pour garantir une mise en œuvre efficace et opportune des recommandations.
8. Assurance Qualité et Contrôle de Gestion :
   • Veiller à ce que toutes les activités financières respectent les normes de qualité établies.
   • Mettre en place des contrôles internes pour assurer la conformité aux politiques et procédures financières.
9. Communication Transparente avec les Parties Prenantes :
   • Agir en tant que point de contact principal avec le bailleur de fonds pour assurer une communication transparente sur tous les aspects financiers du projet.
   • Coordonner les réponses aux demandes d’informations et aux exigences de rapportage.
10. Gestion de la Communication avec le WARO et le Siège :
    • Maintenir une communication fluide avec le Bureau Régional de l’Afrique de l’Ouest (WARO) et le siège central.
    • Fournir des mises à jour régulières sur les aspects financiers du projet et coordonner les réponses aux demandes du WARO et du siège.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience :

• DESS en Comptabilité/Finance, DECF, Master II en Comptabilité Finance ou Maîtrise en gestion comptable et financière (Bac+5 ans) ou équivalent.
• Avoir au moins Cinq années d’expérience au poste de Directeur financier ou poste similaire dans une ONG internationale ou une expérience et des responsabilités pertinentes dans un cabinet d’expertise comptable.
• Démontrer de grandes qualités et une expérience solide en leadership management.
• Avoir une excellente maitrise de la comptabilité analytique et budgétaire avec plusieurs partenaires.
• Avoir une parfaite maitrise du logiciel comptable INSIGHT est un atout.
• Avoir une très bonne maitrise de l’outil informatique et particulièrement Excel.
• Démontrer de très bonnes capacités d’analyses, d’organisation et un bon sens de l’initiative.
• Être rigoureux, diplomate et intègre.
• Capable de communiquer efficacement avec des partenaires varies.
• Accepter de travailler sous pression et en équipe.

Compétences personnelles :

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité d’avoir des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.
• Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails.
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration.

Langue étrangère exigée/ Français, Anglais

Voyages nécessaires/ Oui.

Principales relations de travail :

Supervision : Oui.

Interne: Programmes, operations, WARO, Siege.

Externe :  les partenaires, les fournisseurs, banques, DGI, CNSS.

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en oeuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

CONDITIONS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : [email protected] avec la mention avec la mention :« Offre N°2405510 Global Fund Grant Finance Manager » à envoyer, au plus tard le 28 mai 2024 à 17h30.

NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.

Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.

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