Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Catholic Relief Services (CRS) recrute Responsable de la chaîne d’approvisionnement.
L’ONG OXFAM International recrute pour ce poste (12 Juillet 2023)
POSTE 1 : RECEPTIONNISTE
Responsabilités principales
Effectuer divers travaux de support à l’administration et à tous les autres départements.
Tâches spécifiques :
L’Assistant (e) de bureau aura à accomplir les principales tâches suivantes :
· Faire de la réquisition pour les fournitures de nettoyage et de café ;
· Tenir un état d’inventaire des fournitures de nettoyage et de café ;
· Fournir diverses assistances comme les photocopies, le dispatching interne des courriers, les reliures, les classements de documents, et diverses courses ;
· Assister l’organisation logistique des diverses réunions, visites (réservation d’hôtels, billets, salle de conférence, matériel audiovisuelle, repas, visa, accueil…) ;
· Faire le suivi nécessaire des délais de renouvellement des contrats et polices d’assurances ;
· Suivre au besoin des procédures administratives entamées auprès des services externes ;
· Recevoir et diriger les visiteurs, répondre ou diriger les appels téléphoniques entrants,
· Aider à la saisie de documents administratifs (lettres, contrats…)
· Gérer les stocks de fournitures de bureau et de fournitures pour les véhicules
· Suivre dans le Data base les contrats qui arrivent à terme. Informer l’administration Manager de l’échéance des contrats.et faire les drafts des avenants si nécessaires.
· Archiver dans les chronos appropriés les contrats, les scanner et les enregistrer sur serveur
Effectuer divers travaux de support à l’administration et à tous les autres départements.
Tâches spécifiques :
L’Assistant (e) de bureau aura à accomplir les principales tâches suivantes :
· Faire de la réquisition pour les fournitures de nettoyage et de café ;
· Tenir un état d’inventaire des fournitures de nettoyage et de café ;
· Fournir diverses assistances comme les photocopies, le dispatching interne des courriers, les reliures, les classements de documents, et diverses courses ;
· Assister l’organisation logistique des diverses réunions, visites (réservation d’hôtels, billets, salle de conférence, matériel audiovisuelle, repas, visa, accueil…) ;
· Faire le suivi nécessaire des délais de renouvellement des contrats et polices d’assurances ;
· Suivre au besoin des procédures administratives entamées auprès des services externes ;
· Recevoir et diriger les visiteurs, répondre ou diriger les appels téléphoniques entrants,
· Aider à la saisie de documents administratifs (lettres, contrats…)
· Gérer les stocks de fournitures de bureau et de fournitures pour les véhicules
· Suivre dans le Data base les contrats qui arrivent à terme. Informer l’administration Manager de l’échéance des contrats.et faire les drafts des avenants si nécessaires.
· Archiver dans les chronos appropriés les contrats, les scanner et les enregistrer sur serveur
Qualifications et compétences
Qualifications
· Avoir au moins un BTS en secrétariat
· Savoir lire et écrire le français, l’anglais serait un atout ;
· Deux ans d’expérience professionnelle avec des responsabilités similaires ;
· Être très organisé(e), avoir le sens de l’initiative et être en mesure de travailler avec peu de supervision.
· Avoir au moins un BTS en secrétariat
· Savoir lire et écrire le français, l’anglais serait un atout ;
· Deux ans d’expérience professionnelle avec des responsabilités similaires ;
· Être très organisé(e), avoir le sens de l’initiative et être en mesure de travailler avec peu de supervision.
POSTE 2 : Chargé des risques et de la conformité
Responsabilités du poste :