L’ONG humanitaire CONCERN WORLDWIDE recrute pour ce poste (16 Octobre 2024)

À propos du poste :

Il s’agit d’un poste de 12 mois sans accompagnement basé à Koupela, région du Centre-Est, Burkina Faso, avec un salaire de Grade 3 de 41 108 € à 45 676 € . Nous aimerions que vous commenciez dès que possible.

Rattaché(e) au Coordinateur de Zone à Koupéla, vous encadrerez une équipe composée d’un Responsable Programme Relance Economique et d’un Responsable Programme Urgence et superviserez l’équipe terrain (6 personnes). Vous superviserez les opérations sur la base de Concern à Koupéla, en étroite collaboration avec le Coordinateur de Zone, le Responsable Base, les équipes financières, administratives et logistiques et l’équipe de coordination basée à Ouagadougou.

Contexte du poste :

Le projet de lutte contre l’insécurité alimentaire et de soutien aux populations vulnérables touchées par les conflits dans et hors des contextes de déplacement formels et informels à travers la coordination et la fourniture de services essentiels et vitaux dans les régions du Nord, de l’Est, du Centre-Est et de la Boucle du Mouhoun au Burkina Faso, financé par l’USAID/BHA, est mis en œuvre par Concern Worldwide et ACTED au Burkina Faso. Ce projet de 12 mois, qui a débuté le 1er ^juillet 2024, est mis en œuvre par Concern dans les régions du Centre-Est et de la Boucle du Mouhoun.

Votre rôle : Vous gérerez et coordonnerez la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des différentes composantes du projet BHA. 

Vous serez responsable de :

Programmation et gestion de programme

• Superviser la mise en œuvre des composantes du projet BHA, en veillant à ce que les délais soient respectés et que la livraison soit conforme au plan d’activité et au cadre logique de résultats.
• Assurez-vous que le programme adhère aux approches techniques, aux meilleures pratiques et à toutes les politiques et procédures internes de Concern.
• Assurer un leadership et une gestion proactifs pour ajouter de la valeur à la programmation existante, promouvoir les meilleures pratiques et contribuer à l’apprentissage continu.
• Avec le soutien du coordinateur de zone, de l’équipe finances et opérations (logistique, RH, informatique), assurer une mise en œuvre et une gestion efficaces et efficientes des activités, conformément à la proposition de projet et aux exigences des donateurs.
• Assurer la qualité du programme tout au long de sa mise en œuvre et de son suivi, conformément aux directives de qualité du programme de Concern.
• Veiller à ce que les thèmes transversaux tels que la sauvegarde, l’égalité, le genre et la protection soient intégrés au programme et qu’ils soient conformes aux normes humanitaires fondamentales (NHC).
• Elaborer et réviser en temps utile les plans opérationnels du programme (calendrier, plan de passation des marchés, plan de suivi et d’évaluation, etc.), sur la base du plan soumis au donateur, des conditions de mise en œuvre sur le terrain et conformément aux meilleures pratiques.
• Aide à la gestion des connaissances et à l’archivage des documents financiers, logistiques et programmatiques.
• Identifier les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées pour accroître l’impact, en identifiant et en intégrant les leçons apprises dans la conception du programme.
• Contribuer activement à l’application du mécanisme de rétroaction et de plaintes de Concern (FCRM) pour la responsabilisation envers les participants au programme et la participation communautaire.

Gestion du personnel :

• Assurez-vous que les membres de l’équipe connaissent les principales politiques et procédures de Concern relatives à leur travail, ainsi que les politiques de protection, la politique anti-fraude, la gestion de la sécurité, la responsabilité, etc. Contribuez à la mise en œuvre de ces politiques.
• Contribuer à fournir ou à coordonner la formation nécessaire à la réalisation d’activités de qualité.
• Convenir d’objectifs de performance clairs pour tous les subordonnés directs, s’assurer que tous les membres de l’équipe ont des objectifs appropriés et que les évaluations de performance sont effectuées en temps opportun.
• Renforcer les capacités des membres de l’équipe affectés au projet.
• Prendre des mesures actives pour traiter les questions d’égalité, notamment en ce qui concerne le genre, dans le programme ainsi que dans les activités opérationnelles (par exemple, les RH).

Gestion financière :

• Gérer le budget du programme d’urgence, y compris le suivi régulier des dépenses, conformément aux procédures et directives financières de Concern.
• Examiner les rapports financiers et informer le service financier des irrégularités et des écarts.
• Développer des revues budgétaires internes avec le soutien de l’équipe financière et selon le calendrier, tout en renforçant les capacités des gestionnaires de programme à améliorer leurs compétences en gestion budgétaire.
• Élaborer un plan de travail et de dépenses clair et s’assurer que le programme est mis en œuvre dans le cadre du budget et du calendrier convenus/approuvés.
• Assumer la responsabilité globale du budget des programmes d’urgence au titre de cette subvention.

Suivi et évaluation :

• Gérer le programme conformément au cadre logique et au plan de suivi et d’évaluation ;
• Assurez-vous que l’équipe connaît et comprend les exigences et les méthodologies de S&E et comprend ses rôles et responsabilités au sein du système de S&E ;
• Veiller à ce que les informations sur les activités du programme et les bénéficiaires soient saisies, stockées et analysées en temps opportun, conformément au plan de S&E établi ;
• Veiller à ce que les communautés aient accès à des mécanismes de rétroaction/plainte, à ce que les données soient surveillées et à ce que les réponses soient fournies en temps opportun ;
• Veiller à ce que des rapports de programme de qualité soient produits et soumis au gestionnaire de subventions/directeur de programme en temps opportun, conformément aux délais prédéfinis ;
• Capturer les principaux enseignements tirés des activités d’assistance monétaire électronique dans le cadre du programme.

Mise en réseau et représentation :

• Assurer la liaison avec d’autres programmes techniques pour garantir que le travail de Concern soit à la fois intégré et complémentaire.
• Développer et entretenir de bonnes relations de travail avec les autorités gouvernementales, les agences internationales, le Groupe de coordination opérationnelle de réponse rapide (GCORR), les ONG, les groupes humanitaires et les autres parties prenantes travaillant dans la région.

Sécurité :

• Veiller à ce que tout le personnel du programme adhère strictement au plan de gestion de la sécurité (SMP) et aux SOP ;
• Veiller à ce que le personnel communique les incidents et les préoccupations en matière de sécurité en temps opportun ;
• Fournir des informations/mises à jour/alertes de sécurité en temps opportun au coordinateur de zone ou au point focal de sécurité du pays (directeur des opérations).

Autre :

• Contribuer aux initiatives de responsabilisation de l’organisation, notamment en supervisant le déploiement des engagements CHS (Core Humanitarian Standards) de Concern.
• Adhérer pleinement aux engagements et aux règles des politiques de sauvegarde de Concern (Code de conduite et politiques connexes), y compris le respect de la confidentialité et le devoir de signalement.
• Effectuer toute autre tâche pertinente assignée par le coordonnateur de zone ou le directeur de programme.

Vos compétences et votre expérience comprendront

Formation, qualifications et expérience requises : 

• Diplôme pertinent (gestion de projet, EAH, développement communautaire ou discipline connexe).
• Au moins trois ans de travail dans des contextes d’urgence pour une ONG internationale avec une expérience de gestion de programme ;
• Expérience de la gestion et de la mise en œuvre de programmes ou de projets d’aide humanitaire ou de réponse rapide
• Compétences avérées en rédaction de rapports, en analyse des besoins et en documentation.
• Bonne compréhension des processus et outils de suivi et d’évaluation.
• Excellentes compétences en communication en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Compétences avérées en planification et en gestion du temps.
• Un bon joueur d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe multinationale.
• Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

Souhaitable :

• Expérience professionnelle récente au Burkina Faso ou dans un contexte similaire ;
• Expérience dans l’élaboration de propositions ;
• Connaissance pratique de l’anglais, en particulier de l’anglais écrit
• Expérience de travail dans des environnements dangereux.

Pour postuler :  les CV doivent être soumis via notre site Web à l’adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture.

En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront présélectionnées régulièrement et nous pourrons proposer des postes avant la date de clôture. 

Si vous avez des inquiétudes concernant notre processus de recrutement et avez besoin d’une assistance particulière – par exemple si vous avez une déficience visuelle ou êtes neurodivergent – veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour vous satisfaire. 

Concern dispose d’un  code de conduite organisationnel (CCoC) avec trois politiques associées : la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de protection de l’enfance et la politique de lutte contre la traite des personnes  accessibles  ici .  Ces politiques ont été élaborées pour assurer une protection maximale des participants au programme contre l’exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et de l’organisation partenaire, ainsi que les normes de comportement attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer d’atteindre et de maintenir les  normes les plus élevées dans la conduite quotidienne sur son lieu de travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern . Tout candidat à qui l’on propose un emploi chez Concern Worldwide devra  signer le code de conduite du personnel de Concern et les politiques associées en annexe de son contrat de travail . En signant le code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du code de conduite de Concern et des politiques associées et acceptent de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage à  protéger  les adultes et les enfants vulnérables dans son travail. Nous ferons tout notre possible pour garantir que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès d’adultes et d’enfants vulnérables soient recrutées pour de tels postes. Par la suite, travailler ou faire du bénévolat auprès de Concern est soumis à une série de contrôles, y compris  une vérification des antécédents criminels.

Vos données personnelles

Dans le cadre de cette candidature, vous fournirez à Concern vos données personnelles. Concern prend très au sérieux ses responsabilités à l’égard de ces données personnelles et s’engage à respecter toutes les lois pertinentes en matière de protection des données. 

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site Web ou contacter la division des ressources humaines de notre siège social. 

Vous disposez de certains droits en vertu de la législation sur la protection des données. Pour plus d’informations sur la manière d’exercer ces droits, veuillez consulter  le site www.concern.net/about/privacy

Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Irlande, qui se consacre à la réduction des souffrances et œuvre à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.