L’ONG Humanitaire Catholic Relief Services recrute pour ce poste (15 Juin 2023)

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. L’ONG Humanitaire Catholic Relief Services recrute Directeur des finances et de la gestion des subventions. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Contexte :

CRS a une longue et riche histoire de collaboration avec le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (Fonds mondial). Depuis 2003, CRS a reçu près de 700 millions de dollars de ressources du Fonds mondial pour mettre en œuvre des programmes dans 27 pays. Au Nigéria, CRS est un sous-récipiendaire (SR) du Fonds mondial pour le VIH et le principal bénéficiaire (PR) de la subvention du Fonds mondial contre le paludisme depuis janvier 2017. En tant que PR, CRS s’associera au Programme national d’élimination du paludisme (NMEP), 3 SR – Management Sciences for Health, Malaria Consortium, Society for Family Health et Malaria Consortium ; divers gouvernements d’État, partenaires du paludisme et parties prenantes pour coordonner les campagnes de masse de moustiquaires imprégnées d’insecticide de longue durée (MILD) 2018 – 2020 dans 7 États.

Résumé du poste :

Le directeur des finances et de la gestion des subventions est responsable du suivi budgétaire global et de la surveillance de la conformité de la subvention du Fonds mondial pour le paludisme et de toutes les sous-subventions/sous-contrats connexes. il / elle supervise la conception et la mise en œuvre de contrôles internes solides et de procédures / politiques de reporting financier appropriées pour minimiser / gérer les risques associés à la mise en œuvre des subventions, protéger les ressources du Fonds mondial, assurer une conformité cohérente avec l’accord de subvention du Fonds mondial, le plan de travail / budget approuvé, Fonds mondial politiques et directives, ainsi que les politiques et procédures de CRS. Il / elle coordonne les évaluations et l’identification des besoins de soutien en matière de conformité, de budgétisation et de gestion financière et leur mise en œuvre et travaille activement avec le sous-récipiendaire (SR) sur sa capacité de gestion des subventions. En coordination avec l’équipe du programme et les équipes des finances et de la conformité de CRS Nigeria et du siège, il développe et met en œuvre la stratégie pour prévenir ou réduire les responsabilités et les risques liés à la conformité. La portée des travaux couvre tous les aspects de la gestion financière et des subventions de la subvention du Fonds mondial contre le paludisme mise en œuvre par CRS au Nigeria.

Rôles et principales responsabilités :

Gestion des subventions et budgétisation

• En coordination avec le chef de partie, s’assurer que tous les accords et amendements de SR, de partenaires et de prestataires de services sont bien préparés, que les dossiers de subvention sont mis à jour/maintenus sur Gateway, que les principaux documents de subvention sont partagés avec les équipes financières du Nigeria et du siège, et que le GFSU examine tous les accords et modifications pertinents.
• Veiller à ce que les rapports requis par les donateurs soient préparés avec précision et diffusés dans les délais impartis ; coordonner les rapports financiers avec les équipes financières de CRS/Nigeria et du siège. Il s’agit notamment de s’assurer que les rapports (par exemple, PU/DR, AFR, etc.) sont discutés collectivement avec les différentes fonctions (gestion du programme, PSM, S&E, finances) pour assurer une analyse de qualité des problèmes et l’identification de solutions appropriées, en veillant à ce que cette est capturé dans le rapport et effectue des contrôles d’exactitude et de qualité avant de les soumettre au Fonds mondial.
• Examinez toutes les lettres de gestion et assurez-vous que tous les problèmes soulevés sont résolus rapidement en collaboration avec le gestionnaire et l’équipe du programme du Fonds mondial (Fonds mondial).
• Diriger l’identification des besoins en matière de budget et de conformité et superviser la mise en œuvre des formations sur la budgétisation et la conformité avec tout le personnel concerné du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial et le ou les SR dans le cadre de la subvention.
• Suivre de manière proactive les dépenses budgétaires par rapport au budget et fournir des recommandations au chef de parti sur les actions nécessaires.
• Développer des outils de suivi budgétaire efficaces et les mettre en œuvre pour toutes les activités du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial ; examiner les budgets des SR par rapport aux dépenses et fournir des commentaires/recommander l’approbation du chef de parti
• S’engager activement dans les discussions budgétaires et générer des commentaires pour l’UGP du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial sur les écarts budgétaires défavorables lors des réunions mensuelles du BCR et les résultats du suivi du SR.
• Prendre l’initiative d’assurer la liaison avec les équipes financières de CRS Nigeria et du siège, préparer les projections de trésorerie, s’assurer que les comptes appropriés sont utilisés, examiner les journaux des avances de décaissement, examiner et approuver les journaux de liquidation, et examiner les journaux affichés pour les erreurs, en recommandant des corrections si nécessaire.
• Participer activement aux réunions de l’UGP du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial et contribuer à l’esprit d’équipe général du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial.
• Coordonner les activités de clôture des subventions avec le chef de partie et le personnel respectif de CRS Nigeria et s’assurer que les sous-subventions expirées sont entièrement clôturées dans un délai de 90 jours.

Conformité

• Veiller à ce que toutes les activités du programme soient conformes aux politiques, procédures et réglementations de CRS et du Fonds mondial.
• Servir de point de contact principal pour les questions de gestion des subventions et de conformité avec CRS Nigeria et le personnel des finances et de la conformité du siège, le LFA et le personnel du programme du Fonds mondial.
• S’assurer que les documents de projet et les dossiers financiers sont conservés et facilement disponibles pour les audits et examens internes/externes.
• Coordonner le développement et la mise en œuvre des formations à la gestion des subventions et des activités de renforcement des capacités en étroite collaboration avec le personnel des finances et de la conformité de CRS Nigeria.
• Renforcer les capacités du personnel du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial en matière de politiques, procédures et normes de gestion financière pertinentes et appropriées des donateurs.
• Assurer l’intégrité et le contrôle efficace des ressources et actifs financiers, matériels et humains.

Évaluations financières, suivi et soutien des SR

• Diriger la mise en œuvre de la politique de gestion financière des sous-récipiendaires de CRS pour le programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial ; s’assurer que le personnel comprend et applique correctement la politique.
• Veiller à ce que le programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial ait mis en place et respecte un calendrier de visites de suivi prévues du SR ; la base de la sélection, le calendrier et la fréquence de ses visites de suivi doivent être correctement documentés.
• Veiller à ce que les évaluations et les visites de suivi soient effectuées conformément aux politiques de CRS concernant la rapidité, l’exhaustivité, le professionnalisme et la documentation.
• Si nécessaire, assurez-vous que des plans d’action correctifs sont préparés dans les soixante jours calendaires suivant la visite d’évaluation ou de suivi, et que le personnel du programme aide le SR à résoudre les problèmes identifiés dans les délais convenus.
• Veiller à ce que le personnel des finances et de la programmation participe au suivi financier du SR (y compris les visites sur place) ; les rapports de voyage doivent indiquer les étapes de surveillance effectuées, les processus examinés et le résultat des tests et des examens.
• Examiner et analyser l’évaluation, la surveillance, les rapports de voyage et les mises à jour mensuelles en temps opportun et pour informer les actions de suivi.
• Veiller à ce que le SR reçoive le soutien de CRS pour corriger les faiblesses détectées par les auditeurs internes et externes, le personnel du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial, les LFA et autres ; traiter directement les problèmes qui sont aggravés.
• Veiller à ce que les systèmes de contrôle interne des SR soient examinés et surveillés pour vérifier que les tâches financières sont correctement séparées ; Le personnel chargé des finances et de la conformité du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial doit surveiller et évaluer régulièrement la capacité du SR à enregistrer et publier avec précision toutes les transactions financières et à fournir des commentaires au directeur du programme.
• Veiller à ce que le SR du projet évalue et surveille efficacement tous les SSR et/ou partenaires pour parvenir à une utilisation efficace des ressources du Fonds mondial.
• Veiller à ce que le personnel des finances et de la conformité du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial fournisse un soutien technique direct dans tous les aspects des finances, de la conformité et des contrôles internes pour les SR.
• Conseiller et s’assurer que les PCGR et les registres comptables de base doivent être conservés au niveau du SR.

Supervision contractuelle d’ACOMIN

• Veiller à ce que le responsable des finances et de la conformité fournisse un soutien direct au renforcement des capacités de l’équipe des finances et des programmes d’ACOMIN sur les politiques et procédures du Fonds mondial requises pour les activités d’intervention des OSC sur la subvention.
• Veiller à ce qu’il y ait un suivi en temps réel sur site d’ACOMIN pendant la mise en œuvre des activités clés.
• Veiller à ce qu’il y ait une évaluation périodique du système et des processus financiers d’ACOMIN pour identifier les lacunes/faiblesses et recommander des mesures pour atténuer les risques.
• Suivre de manière proactive les dépenses par rapport au budget de la ligne budgétaire ACOMIN.
• Approuver toutes les liquidations et s’assurer qu’il existe une documentation de soutien adéquate pour les jalons mis en œuvre.

Ressources humaines

• Diriger, diriger, encadrer et coacher une équipe de personnel des finances et de la conformité des subventions pour atteindre les objectifs du programme GF.
• Prendre l’initiative de fixer les objectifs annuels de financement et de conformité du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial et veiller à ce que des tâches spécifiques soient intégrées dans les plans de performance du personnel.
• Effectuer des examens périodiques des performances du personnel conformément au système de gestion des performances de CRS et encadrer le personnel pour garantir des niveaux élevés de motivation, d’engagement, de capacité et de travail d’équipe.
• Diriger l’identification des écarts de performance et des besoins du personnel du programme, des SR et des partenaires et assurer la conception et la fourniture d’un soutien et d’une assistance technique de haute qualité au personnel du programme, aux SR et aux États.

Langues requises – L’anglais est requis

Voyage – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 50 %.

Connaissances, compétences et capacités

• Excellentes compétences analytiques et capacité à faire preuve de discernement et à prendre des décisions éclairées
• Très bonnes capacités de planification, de suivi et d’organisation
• Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et axé sur les résultats
• Capacité à travailler en collaboration

Qualifications préférées

• Connaissance des réglementations pertinentes des donateurs publics (Fonds mondial) fortement appréciée.
• Budgétisation substantielle, analyse de budget/dépenses et expérience en comptabilité.
• Connaissance de la législation locale en matière de fiscalité et des procédures de déclaration réglementaires locales.
• Expérience en gestion de personnel.
• Solide expérience dans la présentation et la facilitation sur des sujets de gestion financière.
• Maîtrise des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web. Connaissance du progiciel de comptabilité financière SunSystems ou d’un logiciel de rapport financier similaire hautement préféré

Responsabilités de supervision : directeur adjoint des finances et des subventions, comptables des subventions et responsable des risques et de la conformité.

Relations de travail clés :

Interne :  équipe du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial, représentant national adjoint, représentant national, personnel des finances, des achats et de l’administration, conseillers techniques régionaux et principaux, directeur régional adjoint pour la qualité de la gestion et l’équipe de conformité du siège, GFSU.

Externe :  Équipe de pays du Fonds mondial au Nigeria, SR, LFA, SMoH et personnel des établissements de santé partenaires, auditeurs externes et Programme national d’élimination du paludisme (NMEP).

Qualifications de base

• ICAN ou qualification professionnelle équivalente (CA, CPA, ACCA) fortement recommandée.
• Master en administration, comptabilité ou finance, développement organisationnel, gestion ou autre domaine pertinent
• Minimum de dix (10) ans d’expérience dans la comptabilité à but non lucratif et la gestion des subventions, de préférence dans une organisation internationale, avec au moins 6 ans d’expérience au niveau de la gestion.

Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)

Celles-ci sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités.

• Intégrité
• Amélioration continue et innovation
• Établit des relations
• Développe les talents
• État d’esprit stratégique
• Responsabilité et intendance

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin.

Avis de non-responsabilité : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

Remarque :  Tous les postes nécessitant une résidence ou des déplacements fréquents en dehors de leur pays d’origine doivent subir et passer un examen médical préalable à l’emploi.

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes – en particulier les enfants et les adultes vulnérables – à vivre à l’abri des abus et des préjudices.

CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances