Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain, recrute.
TITRE 1 : (03) Chauffeurs
OBJECTIFS
Acheminer dans le respect des procédures ACTED le transport des biens et des personnes en toute sécurité.
Assurer la maintenance et à l’approvisionnement en carburant/lubrifiant journaliers et hebdomadaires de son véhicule.
Assurer le suivi des documents attachés au véhicule.
Assurer la maintenance et à l’approvisionnement en carburant/lubrifiant journaliers et hebdomadaires de son véhicule.
Assurer le suivi des documents attachés au véhicule.
TACHES ET RESPONSABILITES
Conduire son véhicule en respectant le code de la route en vigueur:
Le chauffeur adaptera sa vitesse en fonction de l’état de la route, de son chargement et à l’approche des populations. La limitation de vitesse en ville est de 35km/heure.
Le chauffeur est garant de la sécurité de tous biens ou personnes se trouvant à bord de son véhicule.
Il sera tenu responsable en cas d’accident s’il n’a pas respecté les procédures.
Le chauffeur adaptera sa vitesse en fonction de l’état de la route, de son chargement et à l’approche des populations. La limitation de vitesse en ville est de 35km/heure.
Le chauffeur est garant de la sécurité de tous biens ou personnes se trouvant à bord de son véhicule.
Il sera tenu responsable en cas d’accident s’il n’a pas respecté les procédures.
Il est par ailleurs responsable de sa vitesse quel que soit les instructions éventuellement contraires aux procédures qui peuvent être données par les passagers y compris les expatriés.
La prise d’initiative réfléchie fait pleinement partie des objectifs évalués régulièrement par le superviseur.
La prise d’initiative réfléchie fait pleinement partie des objectifs évalués régulièrement par le superviseur.
La connaissance et le respect du planning est également un objectif important évalué régulièrement par le superviseur.
TITRE 2 : ASSISTANT LOGISTIQUE
1. OBJECTIFS
Gestion des achats: S’assurer du montage conformes des dossiers d’achat pendant les interventions programmatiques.
Gestion des actifs gérer l’enregistrement, la codification et le suivi des actifs.
Gestion des actifs gérer l’enregistrement, la codification et le suivi des actifs.
Rapport et procédure Acted: Mettre à jour le suivi des actifs.
Gestion de la flotte: Gérer les approvisionnements en carburant et le suivi de la flotte mobile.
Gestion des bâtiments: Consolider les besoins et gérer dans un temps et budget imparti les réparations/maintenance des bâtiments Acted
Gestion de la flotte: Gérer les approvisionnements en carburant et le suivi de la flotte mobile.
Gestion des bâtiments: Consolider les besoins et gérer dans un temps et budget imparti les réparations/maintenance des bâtiments Acted
2. TACHES ET RESPONSABILITES
Gestion des achats
– Participer aux départs en intervention avec les équipes programmatiques pour la réalisation d’étude de marché.
– Participer aux départs en intervention avec les équipes programmatiques pour le montage des dossiers d’achats incluant la prise de cotations.
Gestion des actifs
Créer et actualiser les classeurs par type d’actifs pour archiver la documentation support.
Enregistrer et codifier les actifs reçus selon la nomenclature définie dans le manuel Logistique. (AST-01)
Préparer les fiches de réception des actifs (AST-04).
– Participer aux départs en intervention avec les équipes programmatiques pour le montage des dossiers d’achats incluant la prise de cotations.
Gestion des actifs
Créer et actualiser les classeurs par type d’actifs pour archiver la documentation support.
Enregistrer et codifier les actifs reçus selon la nomenclature définie dans le manuel Logistique. (AST-01)
Préparer les fiches de réception des actifs (AST-04).
Gestion de la flotte
En lien avec le Chargé IT, assurer la bonne maintenance des équipements (utilisation des fiches de réparation, suivi du matériel ou des équipements envoyés en réparation, contrôle de façon régulière des équipements …).
En l’absence d’un Assistant Transport, gérer le processus FRET et s’assurer du respect des livraisons/réception sur la Base.
Gestion des bâtiments
– Initier les bons de commande relatifs à la maintenance des bâtiments – Suivre la réalisation des services de maintenance et réparation.
En l’absence d’un Assistant Transport, gérer le processus FRET et s’assurer du respect des livraisons/réception sur la Base.
Gestion des bâtiments
– Initier les bons de commande relatifs à la maintenance des bâtiments – Suivre la réalisation des services de maintenance et réparation.
Rapport et procédure logistique-Assurer sous la supervision du Chargé Logistique Base l’organisation de l’archivage logistique.
-Actualiser le suivi des actifs AST-05 et l’envoyer au chargé Logistique Base avant le 5 du mois.
-Actualiser le suivi des actifs AST-05 et l’envoyer au chargé Logistique Base avant le 5 du mois.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
