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Assurer la gestion du cycle de programme
- Mise en œuvre du programme :
- Superviser le lancement et la mise en place initiale du projet (recrutement du personnel, formation initiale, mise au point de la structure organisationnelle, acquisition du matériel et lancement des commandes, finalisation des documents programme etc.) ;
- Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du programme ;
- Diriger l’exécution du programme et les modalités de suivi ;
- Fournir des conseils techniques pour s’assurer que les activités du projet sont conçues et mises en œuvre conformément aux meilleures pratiques et en conformité avec les processus et procédures des donateurs et d’ACTED ;
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Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du programme via un suivi strict ;
- Soutenir et guider le personnel de l’administration, des RH, de la logistique et de la finance conformément au plan de travail du projet. En coopération avec le Département Logistique, travaillé sur la préparation des spécifications techniques (description, BoQs) pour permettre un approvisionnement en temps opportun (intrants, matériel, équipement, services) basé sur la qualité et les spécifications requises par le projet ;
- Animer l’ensemble des interfaces internes et externes du programme ;
- Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens / Travailler en coordination avec l’équipe AME (finalisation et exécution du plan AME, traitement des plaintes, organisation de visites/réunions terrain, préparation des enquêtes de base et de fin de projet, évaluation des capacités, analyse des chaînes de valeur) ;
- Veiller à ce que le projet contribue à l’égalité entre les sexes.
Exécution des tâches de reporting :
- Suivre le planning des rapports à remettre au(x) bailleur(s) du programme (en lien avec le Département Développement de Projets) ;
- Appuyer la rédaction des rapports narratifs et financiers via des suivis réguliers
- Contrôler le respect des procédures FLAT.
- De manière générale, informer systématiquement le Coordinateur sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives.
Appuyer la coordination ACTED Niger pour la représentation d’ACTED dans son domaine de compétence, sur demande
- Représentation auprès des autorités régionales et provinciales :
- Soutenir la coordination lors des réunions techniques pour assurer une large visibilité d’ACTED auprès des autorités locales, et échanger des informations / assurer une communication avec les services techniques.
- Représentation auprès des bailleurs de fonds :
- Soutenir la coordination lors des réunions techniques des bailleurs de fonds et transmettre au Directeur Pays et au Coordinateur de Consortium les éléments collectés.
- Représentation auprès des autres organisations :
- Participer aux réunions techniques inter-ONG, des agences de l’ONU (OCHA, UNICEF, PAM, PNUD, FAO etc.) et de toute autre institution inter-gouvernementale. En particulier, participation aux réunions des GO RRM et de la Cellule Technique RRM lorsque c’est possible.
- Contribuer à la production de rapports et de plaquettes et garantir la fiabilité technique de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission.
- De manière générale, veiller à soutenir l’équipe d’encadrement et à véhiculer une image positive et professionnelle d’ACTED. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours d’ACTED vis-à-vis des tiers.
Garantir le cadre technique du programme
- Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre du programme :
- Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques.
- Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat.
- Diriger la démarche qualité du programme :
- Analyser la plus-value technique et de l’impact du programme.
Mettre en œuvre les évaluations techniques du programme.
Assurer la gestion de l’équipe du programme
- Direction et encadrement de l’équipe programme :
- Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe;
- Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe programme ;
- Garantir la cohésion de l’équipe programme (résoudre les conflits potentiels) ;
- Adapter l’organigramme et les TdR du personnel en fonction de l’évolution du programme ;
- Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administration les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire etc.) ;
- Assurer la formation continue du personnel du programme dans son domaine de compétence / évaluer les besoins en renforcement des capacités du personnel, le matériel de formation nécessaire etc. / organiser des formations de recyclage et coordonner les formations dispensées aux bénéficiaires.
Contribuer à la capitalisation de l’expérience
- Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du programme ;
- Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme ;
- Diffuser le compte-rendu aux partenaires du programme ;
- Transmettre le compte-rendu à la coordination ACTED Niger.
Conduite attendue du futur membre du personnel d’ACTED
ACTED a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H) et veille à ce que seuls ceux qui partagent ses valeurs soient recrutés. Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformes aux exigences légales. Tout candidat sélectionné signera le Code de conduite d’ACTED et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout membre du personnel s’engage à respecter les normes de comportement décrites dans ces documents. |
