L’ONG Help recrute pour ces 04 postes (24 Octobre 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 04 postes

Lieu du Travail : Niger

Date de Soumission : 06/11/2022

Description de l'emploi

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale Allemande. Depuis son installation au Niger en 2005, elle intervient entre autres dans les domaines de la santé, la sécurité alimentaire, la protection et le développement économique dans différentes régions du pays.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’ONG Help, cherche à recrute pour ces postes:

POSTE 1/ Un (e) Chargé d’Audit, Gestion des Risques et Conformité (CAR/C)

Lieu d’affectation : Niamey

Type du contrat : CDD 12 mois (avec possibilité de renouvellement)

Début du contrat :  Novembre 2022

Le titulaire du poste est sous l’autorité :

  • Hiérarchique du : Directeur Pays
  • A des liens de travail avec : Les chefs des départements, les bénéficiaires, les autorités et les services techniques
  • Autorité hiérarchique : N/A

OBJECTIF DU POSTE :

Contribuer à la création d’un environnement de contrôle interne et externe, et assurer que les procédures et politiques de HELP ainsi que ceux des bailleurs de fonds soient respectées. Il /Elle doit à ce titre, apporter un appui technique de haute qualité au Directeur Pays dans la gestion des activités multisectorielles du bureau Pays afin de garantir la redevabilité, la transparence et l’authenticité des pièces comptables ainsi que la qualité des projets exécutés par Help Niger.

DESCRIPTIONS DE TÂCHES /RESPONSABILITES :

En matière d’audit Interne et spot check

  • Être le point focal pour les audits internes, externes et les visites bailleurs
  • Contribuer à définir les points d’action à l’issue des audits et assurer la réponse de la direction sur la base des recommandations d’audit, des rapports des auditeurs externes et internes et des revues financières.
  • Assurer le suivi de toutes les recommandations des audits et leur mise en œuvre
  • Servir de point focal pour les enquêtes internes, le cas échéant
  • Servir de Point focal de tous les audits en s’assurant que l’organisation se conforme à toutes les réglementations internes et des fournisseurs sur chaque note de transaction dans la liste de vérification (checklist). Assurer la présence des documents justificatifs avant la vérification et les listes des bénéficiaires, y compris les dossiers de subventions, les documents de suivi et d’évaluation et autres, au besoin.
  • Assurer les vérifications ponctuelles de la conformité et du respect des règles Help e.V et règles propriétaires
  •  Veiller à ce que les essais d’audit soient définis pour tous les documents d’approvisionnement et financiers.
  • Faire le suivi des recommandations d’audit externes et internes et visites des contrôleurs et programmatiques.
  • Établir un bon système de suivi pour les vérifications ponctuelles physiques « spot-checks » effectuées
  • Faciliter la préparation des vérifications annuelles et des bailleurs de fonds

En matière d’assurance qualité et gestion des risques et de conformité

  • Évaluer régulièrement l’efficacité des systèmes de contrôles et de gestion des risques afin d’identifier et d’atténuer les risques ; recommander et entreprendre les changements nécessaires aux processus afin d’améliorer la surveillance sur la conformité.
  • Jouer un rôle clé pour assurer la mise en œuvre efficace du système de conformité en ce qui concerne les procédures internes de Help e.V et la réglementation des fournisseurs en fournissant des outils, des ressources, des recommandations, des conseils et le renforcement des capacités
  • Assurer une communication et une formation efficaces sur les politiques et procédures de HELP et bailleurs aux personnels et partenaires de mise en œuvre
  • Examiner et conseiller sur la conformité des subventions conformément à la réglementation des bailleurs de fonds en coordination avec l’équipe de gestion des subventions
  • Développer un cadre de gestion des risques du Pays, maintenir un registre des risques et une matrice des risques.
  • Être le point focal pour la lutte contre la corruption, organiser les formations, maintenir le registre de dénonciation et mettre à jour la cartographie sur la corruption
  • Contribuer à l’apprentissage organisationnel et au développement en conformité et en lutte contre la corruption au sein de Help e.V en partageant l’apprentissage, l’expérience et les meilleures pratiques avec d’autres praticiens de la conformité et de la lutte contre la corruption au sein de Help e.V
  • Conseiller le Bureau Pays et assurer le respect des lois locales, par exemple le droit fiscal, le code du travail, etc.
  • Soutenir le développement de nouvelles SOP, une programmation innovante en matière de conformité. Il doit à cet effet, conseiller et proposer des procédures alternatives dans des situations spécifiques.
  • Examiner, analyser et proposer des corrections sur les contrats importants (bailleurs, partenaires) comme les  MoUs, les contrats de service et d’autres accords contractuels avant la signature éventuelle du Directeur Pays.
  • Appuyer le suivi et l’évaluation des fournisseurs, partenaires étatiques ainsi que les partenaires de mise en œuvre, tout en assurant le contrôle de leurs capacités et système de gestion.
  • Servir de Point focal techniquene matière d’archivage et de sécurisation de toute la documentation Pays et la protection des données et l’archivage/ classement électronique et physique selon le numéro de transaction / bailleurs.
  • Dessiner et mettre en place les cadres de contrôle de qualité pour tous les éléments financiers, logistiques, ressources humaines & administration, ICT, etc.
  • S’assurer que toutes les transactions financières sont codées avec le bon code bailleur (si nécessaire), compte comptable, code d’activité et toute autre information nécessaire sur les documents physiques avant enregistrement comptable dans winpaccs
  • Conseiller, suivre et assurer que toutes les dépenses en respect et conformité aux lois et règlements nationaux par exemple la législation fiscale (taxes et impôts, le droit du travail, les procédures et politiques de Help ainsi que les fournisseurs en matière de chaîne d’approvisionnement, procédures financières, ressources humaines et programmes, conformément aux manuel Help e.V)
  • Conduire de régulièrement des enquêtes périodiques et inopinés afin de s’assurer de l’authenticité des dépenses et aussi assurer l’application de la tolérance 0 en matière corruption et fraude sur l’ensemble de ma Mission Help Niger
  • Participer aux réunions de l’ouverture, à la revue/suivi budgétaire et à la clôture des subventions et signaler les risques potentiels et fournir des conseils pour le respect de la conformité en lien avec les procédures et règles de Help e.V et Bailleurs
  • S’assurer que tous les documents financiers et autres sont clairement et correctement tamponnés (avec tampon bailleur cas échéant) et tampon « payé » avant l’archivage.
  • S’assurer que les feuilles de temps (time sheet) et bulletins de paie de tout le staff soient signées et archivés correctement
  • Préparer et partager un rapport mensuel sur la conformité avec des points d’action clairs sur l’avancement du travail
  • S’assurer qu’un rapport de conformité mensuel est fait
  • Assurer le suivi de toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

NB : Assurer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.

RÈGLES DE SÉCURITÉ

  • Veiller au respect des règles de sécurité (définie dans le plan de sécurité du Niger) ;
  • Signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant aux Responsable hiérarchique
  • Contribuer à la visibilité et la communication des activités dont il a la charge
  • Contribuer à la bonne gestion du personnel

QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES/CAPACITÉS/EXPÉRIENCES EXIGÉES :

  • Un diplôme supérieur en audit, administration, finances, comptabilité et contrôle (minimum BAC + 4, équivalent d’une maîtrise (Master) ;
  • Expérience professionnelle : 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire dans un projet, programme ou organisation internationale ;
  • Excellente connaissance en techniques de contrôle des procédures administratives, financières et comptables et de vérification de l’utilisation des ressources, et maîtriser les outils de contrôle budgétaire
  • Une bonne capacité de résolution des problèmes liés au contrôle interne ;
  • Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Internet et autres outils de communication) ;
  • Faire preuve de rigueur dans l’organisation du travail, d’honnêteté intellectuelle, et avoir un esprit de synthèse et de clarté et un sens des relations humaines ;
  • Avoir le sens critique ; le sens de l’organisation, méthodique et le sens de la confidentialité.
  • Fortes compétences en planification, en organisation et en relations interpersonnelles.
  • Excellentes compétences analytiques, de présentation et de production de rapports.
  • Capacité de répondre aux priorités changeantes.
  • Capacité à travailler de façon autonome et avoir le sens de l’initiative
  • Capacité de respect des délais
  • Volonté et motivation de travailler en dehors des heures normales du travail
  • Excellentes aptitudes de communication, verbalement et par écrit, en anglais
  • Expérience dans le développement de procédures internes, documents juridiques, contrats …
  • Expérience de travail dans des contextes complexes et volatils

COMPETENCES REQUISES :

  • Habileté dans le renforcement des capacités des staffs
  • Capacité d’organisation
  • Ouverture d’esprit
  • Bonne aptitude à la communication, sens de l’écoute
  • Disponibilité, flexibilité dans ses horaires
  • Patience, rigueur, honnêteté, diplomatie
  • Capable de travailler dans un environnement multiculturel, multidisciplinaire et en contexte sécuritaire instable
  • Avoir une bonne compétence analytique

Date limite de dépôt de candidature

Les candidates intéressées doivent soumettre leurs candidatures complète par email, à l’adresse suivantes

 « [email protected], Avec la mention «Chargé d’Audit, Gestion des Risques et Conformité (CAR/C)  »  au plus tard le 06 Novembre 2022 

  1. Contenu du dossier obligatoire :
  1. Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays (maximum : une page) expliquant votre motivation pour le poste.
  2. Un CV à jour (maximum : deux pages) comportant votre contact et adresse qui relève les connaissances et expériences pour le poste et contenant au moins trois (3) références professionnelles pour besoin de témoignage.
  3. Copies légalisées des diplômes et attestations/certificats de diverses formations suivies
  4. Copies légalisées des attestations de travail.

POSTE 2/ UN/UNE (1) PSYCHOLOGUE

Lieu d’affectation : Téra avec des déplacements fréquents sur Torodi , Gotheye, Bankilare et Say au Niger

Type de Contrat : CDD de 11 mois avec possibilité de renouvellement

Disponibilité : Immédiate

Le titulaire du poste est placé sous l’autorité :

  1. Hiérarchique du : Chef Sous Bureau Tera
  2. Autorité Hiérarchique sur : N/A
  • A des liens de travail avec : Le Chef des Projets, les Chefs des Départements, les bénéficiaires, les autorités et les services techniques de l’Etat
  • Travaille en étroite collaborations avec : Son superviseur au niveau du Programme Pays afin d’assurer la mise en œuvre des activités du volet protection dont il sera responsable.
  • A des liens de collaborations régulière avec : avec le Département de Suivi & Evaluation afin de s’assurer que les engagements et les aspects liés aux Normes Humanitaires Fondamentales de Qualité et de Redevabilité (ou Core Humanitarian Standard en anglais) sont pris en compte dans le programme ;
  • Travaille avec les principales parties prenantes Etatiques et communautaires pour renforcer leurs capacités en matière de protection de l’enfance, la prévention de la violence basée sur le genre et les systèmes de recevabilité

OBJECTIF DU POSTE

Le/la  Psychologue a pour principale mission d’assurer la prévention et l’opérationnalisation sur le terrain des réponses liées à la protection et les violences basées sur le genre.

A cet titre, il doit contribuer à fournir des services spécialisés et un soutien psychologique individuel aux personnes atteintes de troubles mentaux et / ou émotionnels modérés ou graves dans les différentes zones d’intervention du projet.

DESCRIPTIONS DE TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Mener un mapping des personnes à besoins spécifiques et handicaps dans les zones d’interventions de Projet
  • Mener des évaluations des besoins au cas par cas pour le diagnostic des troubles psychologiques et l’identification du traitement et de la thérapie adéquats ;
  • Élaborer des plans d’assistance individuelle et offrir un soutien psychologique en utilisant diverses techniques ;
  • Accompagner les acteurs engages dans la protection dans la mise en œuvre des activités de soutien psycho-social solides aux bénéficiaires du projet (enfants , adolescents, adultes, etc );
  • Soutenir les cas de protection présentant des troubles psychologiques ou émotionnels identifiés qui ont été référés ;
  • Fournir un accompagnement psychosocial de groupe et individuel, en fonction des besoins identifiés ;
  • Appuyer la conduite des formations (Premiers Secours Psycho-Sociaux, etc) au personnel interne et externe engagés dans la protection en vue d’apporter l’accompagnement psychosocial de base aux groupe cible du projet dans le cadre de la gestion des cas ;
  • Soutenir le Responsable Protection dans le développement et / ou la mise à jour d’outils de protection et des matériels de formation afin de répondre aux besoins du projet ;
  • Faciliter le renforcement des capacités des agents de santé sur le Mental Health Gap Action Programme (mhGAP) ;
  • Renforcer le soutien psychosocial communautaire et les activités de groupes de soutien par les pairs ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel technique (responsable protection et animateurs) pour le développement de la composante soutien psychosocial globale du projet ;
  • Fournir un encadrement et un soutien au personnel de terrain dans le cadre de la mise en œuvre des activités de soutien psychosocial structurés ;
  • Conduire des réunions et /ou des visites à domicile (VAD) au profit des familles victimes des violences basées sur le genre et ou autre abus et leur apporter l’appui psychologique adéquat.
  • Documenter les progrès des dossiers, en maintenant des protocoles stricts en matière de confidentialité et de consentement, et en veillant au respect des protocoles de protection des données ;
  • Colleter et analyse les données de la composante protection et produire de rapports d’activités (mensuels, trimestriels, semestriels et annuel) de qualité (concision et précision dans les rapports et les notes de travail);
  • Soutenir le (la) Responsable Protection dans l’élaboration des rapports requis de bailleur en fournissant des informations pertinentes sur les questions liées à la composante protection du projet ;
  • Établir et entretenir des relations de collaboration avec les partenaires clés et les autres parties prenantes du projet travaillant dans les zones du projet ;
  • A la demande du superviseur hiérarchique, participer de manière proactive aux réunions de coordination et/ou de concertation avec les autres acteurs engagés dans la protection;
  • Effectuer toutes les tâches en respectant les principes de protection clés, notamment: ne pas nuire, non-discrimination, confidentialité, redevabilité et besoin d’en connaître ;
  • Représenter Help auprès des autorités sanitaires et administratives dans la zone d’affectation suivant les instructions de sa hiérarchie.

NB : Assurer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.

RÈGLES DE SÉCURITÉ &DE GESTION

  • Veiller au respect des  règles de sécurité Help (définie dans le plan de sécurité du Niger) ;
  • Assurer également, en lien avec les équipes, le suivi de la sécurité dans la zone d’intervention du projet ;
  • Signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant au Responsable hiérarchique ;
  • Contribuer à la visibilité et la communication du projet ;
  • Contribuer à la bonne gestion comptable et logistique du projet.

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES EXIGÉES

  • Avoir un Diplôme de niveau BAC+3 en Psychologie
  • Avoir au minimum 3 ans d’expérience  avec 2 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la protection et de la violence basée sur le genre dans une Organisation Internationale
  • Bonne connaissance du terrain (zone d’intervention du projet);
  •  Avoir un bon esprit de travail d’équipe
  • Bonne compréhension des interventions sur la protection et la violence basée sur le genre
  • Respect et adhésion aux principes de protection
  • Avoir une excellente capacité de communication et rédactionnelle
  • Bonne capacité de planification et d’organisation au travail
  • Bonne capacité managériale ;
  • Avoir un bon esprit de travail d’équipe
  • Bonne capacité de travail dans un environnement multiculturel
  • Bonne expérience et compétences en gestion de programmes et projets;
  • Une bonne compétence analytiques et en Plaidoyer ;
  • Bonne connaissance de l’approche de programmation inclusive sur la protection des enfants et la violence basée sur le genre;
  • Bonne connaissance de la prévention des actions humanitaires ;
  • Maitrise de l’outil informatique (Word-Excel-PowerPoint) et internet

ATOUTS

  • Connaissance de la zone et maitrise des langues locales parlées dans les zones cibles du projet ;
  • Connaissance des Normes Humanitaires Fondamentales de Qualité et de Redevabilité (CHS);
  • Connaissance des normes minimales de protection de l’enfance.

Help est une organisation non gouvernementale humanitaire. En raison de la nature particulière des programmes d’assistance, les fonctions exactes de l’employé, ainsi que les horaires de travail peuvent être sujets à des modifications temporaires. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.

Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités.

Date limite de dépôt de candidature

Les candidates intéressées doivent soumettre leurs candidatures complète par email, à l’adresse suivantes

 « [email protected], Avec la mention « UN/UNE (1) PSYCHOLOGUE »  au plus tard le 06 Novembre 2022 

POSTE 3/ Un (e) Superviseur Spécialisé (e) – CMAM Surge

Lieu d’affectation : Tahoua avec des fréquents déplacements sur les DS de : Tillia, Tchintabaraden , Tassara, Malbaza, Madaoua et Abalak

NB : Type du contrat : CDD avec une disponibilité rapide

Début du contrat :  Novembre 2022

Le titulaire du poste est sous l’autorité : Assistant Chef de Projet HELP Tahoua

Le Titulaire du poste aura des contacts réguliers avec, le Chef de Projet, le Responsable Santé Nutrition, les bénéficiaires, les autorités et les services techniques

  • Travailles-en étroite collaborations avec : Son superviseur au niveau du Projet à Tahoua afin d’assurer la mise en œuvre des activités du CMAM-Surge aux côtés de la DRSP et les Districts Sanitaires
  • Travailles-en étroite collaboration avec le département de Suivi & Evaluation afin de s’assurer que les engagements et les composantes des Normes Humanitaires Principales (CHS) sont pris en compte dans les programmes ;
  • Travaille avec les principales parties prenantes au sein de HELP pour favoriser une bonne implémentation du Surge au niveau des Districts partenaires

Le titulaire du poste aura une :

  • Autorité Hiérarchique sur : N/A
  • Autorité Fonctionnelle sur : les agents terrains placés sur le projet

OBJECTIF DU POSTE :

Le Superviseur spécialisé « CMAM Surge » est placé sous la responsabilité directe de l’Assistant Chef de Projet, Help Tahoua et sous la supervision technique du Responsable Santé Nutrition de Help Niger dont il bénéficie de l’appui technique. Il a comme principales responsabilités d’accompagner l’implémentation du CMAM Surge et de garantir son application effective dans les Districts sanitaires, CRENI et CSI cible au niveau de la région de Tahoua.

DESCRIPTIONS DE TÂCHES /RESPONSABILITES :

Objectif 1 : Gouvernance et Leadership/coordination  

  • Représenter Help au niveau Régional (DRSP/P), Départemental (DS), et toutes les plateformes sanitaires de coordination de santé Nutrition en lien avec le CMAM Surge ;
  • Assure la planification et la coordination des activités terrains de suivi, formation, encadrement et supervision avec la DRSP et les Equipes cadre des Districts suivant un état des lieux conformément chronogramme ;
  • Participe et contribue au renforcement des capacités des personnels de santé du MSP travaillant dans les structures de santé soutenues à travers la facilitation des sessions de formations et les supervisions ;
  • Elaborer avec la participation des équipes du projet, le chronogramme hebdomadaire des activités qu’il partage avec les ECD.
  • En appui à la DRSP et les DS, assurer un renforcement de capacité de qualité des agents de santé sur l’approche CMAM Surge.
  • Participer mensuellement aux réunions de revue des activités et présenter les résultats et l’avancée des activités du projet.
  • Accompagner les responsables des CSI à suivre la mise en œuvre de l’approche CMAM Surge et discuter les mesures à prendre, les réorganisations selon les seuils fixés
  • S’assurer de la cohérence des activités du projet avec les politiques, stratégies et plans nationaux.
  • Contribuer à la visibilité et la communication du projet

Objectif 2 : Offre de services de qualité

  • Réaliser un état des lieux initial des besoins dans les Districts ciblés pour cette action en collaboration avec la DRSP.
  • Définir un plan d’implémentation des activités en collaboration avec les ECD et la DRSP.
  • Assurer un accompagnement et encadrement des DS et CSI avec un focus sur l’implémentation effective du CMAM-surge et son opérationnalisation.

Objectif 3 : Gestion des ressources humaines de santé

  • Participer aux recrutements des membres des équipes
  • Identifier les besoins en formation en lien avec le Surge pour les DS identifiés.
  • Participer au renforcement des capacités des membres des équipes cadre et des prestataires des CSI
  • Travailler au renforcement des liens entre les agents de santé, les acteurs communautaires et les équipes cadres des districts de santé appuyés.
  • Contribuer à la bonne gestion comptable et logistique du projet

Objectif 4 : Informations Sanitaires, Gestion, Suivi évaluation et Communication

  • Partager chaque mois les données analysées avec les responsables des centres de santé, les COGES en lien avec la PCIME, PCIMA, WASH, Communautaire et CMAM Surge
  • Appuyer l’équipe des CSI dans l’analyse régulière des données et des indicateurs en lien avec CMAM Surge et PCIMA et identifier les problèmes
  • Participe à la rédaction des rapports narratifs de qualité (mensuels, trimestriels, annuels, supervisions et ateliers) ainsi qu’au remplissage des outils internes de monitoring ;

NB : Assurer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.

RÈGLES DE SÉCURITÉ

  • Veiller au respect des règles de sécurité Help (définie dans le plan de sécurité du Niger) ;
  • Assurer également, en lien avec les équipes, le suivi de la sécurité dans la zone d’intervention du projet.
  • Signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant au Responsable hiérarchique

QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES/CAPACITÉS/EXPÉRIENCES EXIGÉES :

  • Être titulaire d’un Diplôme d’Infirmier diplômé d’Etat ou Technicien supérieur en soins infirmier ou Agent de santé de base (BAC +3 ans);
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de la santé, en particulier avec l’approche CMAM Surge et PCIMA
  • Avoir un bon esprit de travail d’équipe
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le domaine Humanitaire
  • Être honnête et intègre
  • Bonne compréhension des stratégies d’implémentation du CMAM Surge
  •  Expérience en supervision formative/coaching sera un atout ;
  • Capacité à travailler sous pression avec minimum de supervision
  • Compétences en analyse et en rédaction de rapports
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
  • Bonne capacité d’analyse
  • Connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook)
  • Maîtrise des langues locales (atout)

COMPETENCES REQUISES :

  • Habileté dans le renforcement des capacités des staffs
  • Bonne expérience des approches Surge
  • Capable de travailler dans un environnement multiculturel et en contexte sécuritaire instable
  • Bonne expérience et compétences dans la collaboration avec la DRSP, DS, et les CSI

Date limite de dépôt de candidature

Les candidates intéressées doivent soumettre leurs candidatures complète par email, à l’adresse suivantes

 « [email protected], Avec la mention «Superviseur Spécialisé (e) – CMAM Surge »  au plus tard le 06 Novembre 2022 

POSTE 4/ UN/UNE (1) COMMUNICATION OFFICER

Lieu d’affectation : Niamey avec des déplacements fréquents sur  le terrain

Type de Contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement

Disponibilité : Immédiate

Le titulaire du poste est placé sous l’autorité :

  1. Hiérarchique du : Chef des Projets
  2. Autorité Hiérarchique sur : N/A
  3. A des liens de travail avec : les Chefs des Départements, les bénéficiaires, les autorités et les services techniques de l’Etat
  4. Travaille avec les principales parties prenantes Etatiques et communautaires pour renforcer leurs capacités en matière de protection de l’enfance, la prévention de la violence basée sur le genre et les systèmes de recevabilité

V. OBJECTIF DU POSTE

Le titulaire du poste est responsable de la gestion de la communication, visibilité des activités de la Mission HELP Niger

VI. DESCRIPTIONS DE TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Aider à la mise place de dispositif de communication au sein de la mission HELP Niger
  • Contribution dans la production et la mise en œuvre de la politique de communication de Help Niger
  • Assurer la production/conception des différents supports de communication et de visibilité de HELP Niger (courte vidéo, photos, animation et mise à jour du site web, page Facebook, You tube, etc)
  • Proposer des maquettes et / ou supports de visibilité et de communication ainsi que leur distribution
  • Assurer l’archivage physique et électronique de tous les supports de communication
  • Collaborer avec tous les départements dans l’organisation des activités et événements
  • Assurer la collecte et la production des différentes outils de visibilité comme les photos, vidéos, success story avec les populations bénéficiaires, le staff Help,etc
  • Développer, maintenir et améliorer le contenu du site web et page facebook de Help Niger par des publications d’évènements importants
  • Gerer la production des cartes professionnelles des agents de HELP Niger et assurer leur archivage en étroite collaboration avec le département Ressources Humaines
  • Le titulaire du poste doit être disponible et apte à apporter un appui technique efficace à l’ensemble du staff Help à chaque fois qu’il est sollicité (couverture médiatique, élaboration des notes d’information sur les projects/activités, ,etc) ;
  • Rester en contact avec le département relation publique et communication du Siège Help afin d’assurer le partage d’informations/documents en lien avec la visibilité sur les projet et mettre à jour le personnel du bureau pays sur les politiques communication de Help Siége ;
  • Le titulaire du poste doit veiller à l’accès effectif de tout le staff dès leur recrutement aux moyens de communication de base comme internet, numéro de flotte, la boite mail professionnelle, Winpaccs (si applicable) et autres accessoires ICT (ordinateur, smart phone (si applicable),etc
  • Il doit s’assurer du respect des standards en matière de communication et de visibilité.
  • Prendre toute autres initiatives pour améliorer la communication et la visibilité de Help Niger
  • Représenter Help auprès des autorités sanitaires et administratives dans la zone d’affectation suivant les instructions de sa hiérarchie.

NB : Assurer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.

 VII. RÈGLES DE SÉCURITÉ &DE GESTION

  • Veiller au respect des règles de sécurité Help (définie dans le plan de sécurité du Niger) ;
  • Assurer également, en lien avec les équipes, le suivi de la sécurité dans la zone d’intervention du projet ;
  • Signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant au Responsable hiérarchique ;

 VIII. QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES EXIGÉES

  • Avoir un Diplôme de niveau BAC+3 en Communication, Journalisme audio-visuel , art et culture
  • Avoir au minimum 3 ans d’expérience avec 2 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la communication dans une Organisation Internationale
  • Avoir un bon esprit de travail d’équipe
  • Avoir une excellente capacité de communication et rédactionnelle
  • Bonne capacité de planification et d’organisation au travail
  • Bonne capacité managériale ;
  • Avoir un bon esprit de travail d’équipe
  • Bonne capacité de travail dans un environnement multiculturel
  • Bonne expérience et compétences en gestion de programmes et projets;
  • Une bonne compétence analytique et en Plaidoyer ;
  • Connaissance de l’approche de programmation inclusive sur la protection des enfants et la violence basée sur le genre ;
  • Bonne connaissance de la prévention des actions humanitaires ;
  • Maitrise de l’outil informatique (Word-Excel-PowerPoint) et internet
  • Bonne maitrise de l’anglais (ecrit & parlé)
  • Maitrise des outils/logiciels de conception des outils de communication et de visibilité

ATOUTS

  • Connaissance de la zone et maitrise des langues locales parlées dans les zones cibles du projet ;
  • Connaissance des Normes Humanitaires Fondamentales de Qualité et de Redevabilité (CHS);
  • Connaissance des normes minimales de protection de l’enfance.

Date limite de dépôt de candidature

Les candidates intéressées doivent soumettre leurs candidatures complète par email, à l’adresse suivantes

 « [email protected], Avec la mention «COMMUNICATION OFFICER »  au plus tard le 06 Novembre 2022