L’ONG Help recrute pour ce poste (18 Janvier 2023)

A propos de Help – Hilfe zur Selbsthilfe :

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement allemande à but non lucratif désormais active dans le monde entier.

Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la réhabilitation et la reconstruction.

Help – Hilfe zur Selbsthilfe agit principalement dans les domaines de la WaSH (Eau, Hygiène et Assainissement), de la santé, de la nutrition, des VBG (Violences Basées sur le Genre) et du plaidoyer.

Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe intervient au Mali dans les domaines de la WaSH dans les régions du nord et du centre du pays.

Objectif du poste :

Sous la supervision directe du Chef de Base, le Chef de projet WaSH aura pour responsabilité principale la gestion et l’exécution du projet dans les règles de l’art, en termes techniques, économiques et de la gestion des ressources mises à sa disposition (personnel programme, logistique et financier) dans le respect des procédures de Help – Hilfe zur Selbsthilfe et du bailleur de fonds. Il s’assure de l’obtention des résultats prévus par le projet, en accord avec le budget approuvé.

Responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Base et fonctionnelle du Coordinateur WaSH, le titulaire du poste est responsable de :

Gestion du projet et reporting

• Assurer les relations techniques avec les services techniques étatiques et les autorités locales ;
• Participer aux réunions du sous-cluster WaSH et des autres thématiques en lien avec le projet ;
• Planifier et mettre en œuvre les activités du projet, assurer le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) ;
• Elaborer et ou valider les plans techniques élaborés par le staff technique du projet ;
• Rédiger les rapports narratifs prévus par le projet et les rapports internes de l’organisation
• Gérer le personnel engagé dans le projet ; est responsable de la formation initiale, continue et de l’évaluation du personnel du projet ;
• Participer à l’élaboration de nouvelles propositions de projet, à travers l’analyse des besoins dans sa zone géographique ou dans une autre région ;
• Participer à l’élaboration des cahiers de charges, des dossiers d’appel d’offres et au processus de sélection des entreprises ;
• Veiller à la qualité des matériaux utilisés sur les chantiers et assurer le suivi des travaux de réalisation/réhabilitation des infrastructures WaSH ;
• Mettre en place et gérer le mécanisme de gestion des plaintes ;
• Accomplir toute tâche additionnelle demandée par sa hiérarchie.

Gestion Financière

• En collaboration avec les départements finance et logistique, planifier les dépenses à effectuer ;
• Contrôler périodiquement les dépenses effectuées sur le projet,
• Participer à la préparation du plan d’achat et de dépense du projet ;
• S’assurer du respect des procédures de Help – Hilfe zur Selbsthilfe et du bailleur de fonds dans la gestion des achats des biens et services.

Logistique et sécurité :

• Mettre à jour mensuellement les lignes budgétaires du projet et le transmettre au département finance ;

• S’assurer de la bonne utilisation des biens du projet mis à sa disposition (engins roulants, moyens de communication etc.) ;
• S’assurer que les demandes d’achat du projet sont soigneusement élaborées en collaboration avec la logistique ;
• S’assurer que le plan d’achat du projet est élaboré et suivre son implantation
• S’assurer que les personnes sous sa supervision respectent les procédures de sécurité et sureté mises en place à Help Mali

Représentation :

• Représenter Help – Hilfe zur Selbsthilfe aux réunions techniques avec les partenaires dans la zone (autorités et acteurs humanitaires) tout en veillant sur la bonne image de l’organisation
• Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des équipes Help – Hilfe zur Selbsthilfe sur le terrain ;
• Garantir la cohésion de l’équipe projet (stimuler la vie d’équipe dans les limites de la vie privée et résoudre les conflits potentiels) ;

Profil recherché :

• Baccalauréat + 5 en Hydraulique, Ressources en eau et Génie Civil ou une expérience avérée dans la conception, le suivi et le contrôle des ouvrages d’eau et d’assainissement ;
• Au moins quatre (4) années d’expérience pertinente sur le terrain dans l’accompagnement des communautés dans le domaine de l’eau et de l’assainissement ;
• Avoir travaillé au moins trois (03) ans dans une organisation humanitaire ou de développement ;
• Une expérience dans un projet similaire dans les régions Nord et Centre du Mali est un atout ;
• Une expérience de travail dans un contexte instable ou dans un environnement peu sûr est un atout ;
• Autonomie, intégrité, pro activité, flexibilité, empathie, sens élevé de l’organisation, de relation constructive et de planification ;
• Connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.), de dessins assistés par ordinateur (AutoCAD, ArchiCAD etc.), de topographie et d’analyse de systèmes de distribution d’eau potable (Epanet et Covadis) ;
•  Connaissance de logiciels de gestion de base de données (Sphinx, Kobo Collect, Epi info etc.) ;
• Capable de travailler sous pression et apte à travailler dans un environnement multisectoriel ;
• La maîtrise du français est obligatoire et la connaissance d’une des principales langues locales de la zone d’intervention est un atout ;
• Connaissance des méthodologies/pratiques d’entretien et de maintenance des points d’eau y compris d’analyse de la qualité de l’eau ;
• Être disponible immédiatement.

Dossier à fournir :  

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] en mettant en copie : [email protected] au plus tard le 03 Février 2023, en précisant la nature du poste « Chef de projet Wash BMZ » et la région.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.

« Help – Hilfe zur Selbsthilfe » ne tolérera aucun abus sexuel ou acte d’exploitation commis par l’un des membres de l’équipe Help ou toute personne associée à un de nos projets humanitaires. Help s’assurera que les allégations d’exploitation et d’abus sexuels font l’objet d’une enquête et que des mesures disciplinaires appropriées sont prises.