Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale Allemande. Depuis son installation au Niger en 2005, elle intervient entre autres dans les domaines de la santé-nutrition, la sécurité alimentaire, le WASH, la protection et le développement économique dans différentes régions du pays.
Dans le cadre de ses opérations au Niger, l’ONG Help, cherche à recruter :
NB : Type du contrat : CDD avec une disponibilité rapide
Durée du contrat : Un an avec possibilité de renouvellement
Le titulaire du poste est sous l’autorité :
Hierarchie: Directeur (trice) Administratif et Financier
A des liens de travail avec : les chefs des départements, le Personnel, les autorités et les services techniques de l’Etat (CNSS, ANPE, etc), les banques …
Autorité Hiérarchique sur : N/A
Objectif du poste:
Le (la) Responsable RH est appelé à appuyer le Directeur Administratif et Financier (DAF), dans toutes les opérations liées à la gestion des Ressource Humaine de la Mission de Help au Niger.
A ce titre, il/elle participera à toutes les actions entrant dans le cadre de l’application des règlements internes et législation locale en matière de travail.
5. Descriptions de tâches :
5.1. Gestion des recrutements
- Participer et piloter processus du recrutement du personnel ;
- Rédiger les offres d’emploi et l’enregistrement des offres à l’ANPE et leur diffusion ;
- S’assurer du respect des procédures de recrutement ;
- Encadrer administrativement les processus de recrutement (finaliser les descriptifs de fonction, rédiger les annonces presse, recevoir les candidatures et concevoir la procédure de dépouillement, les tests, entretien, publier les résultats,) ;
- Rédiger le contrat de travail des nouveaux recrutés et assurer leur briefing administratif initial (règlement intérieur, procédures de RH, règles et code de conduite, etc.) ;
- Veiller à ce que les dossiers de tout le personnel soient au complet (demande de recrutement, profil de poste, contrat validé par l’ANPE, PV de recrutement, déclaration CNSS, etc )
5.2 Rémunérations du personnel et relations avec les services de l’Etat
- Assurer le suivi du paiement des salaires, le renouvellement des contrats, le suivi du positionnement dans la grille (ancienneté, etc…) ;
- Etablir la réconciliation des salaires du mois en cours par rapport au mois précédent ;
- Etablir les correspondances au besoin en lien avec la gestion des RH & administration
- Assurer le classement des documents administratifs (dossiers des RH, notes de service,etc)
- Tenir un classement des états liés à la paie ;
- Préparer avant le 1er février de chaque année, les fiches individuelles des revenus et la Déclaration Annuelle Récapitulative des Revenus et Paiements des Impôts et Taxes effectués au cours de l’année civile antérieure ;
- Assurer les relations professionnelles avec la CNSS et la DGI ;
- Elaborer les états de déclaration trimestrielle de reversement de la CNSS ;
- S’assurer que chaque employé possède un livret CNSS et les versements mensuels des CNSS sont effectivement versés sur leurs comptes individuels ;
- S’assurer que chaque personnel ait une couverture d’assurance maladie dès le premier jour de son contrat et conformément à son statut.
- Appuyer la gestion des aspects administratifs
5.3 Evaluations et suivi de carrière
- Gérer les demandes de congés soumises par le personnel des services généraux, après accord de la Direction ;
- S’assurer des révisions de performances du personnel et de la mise à jour de l’outil de suivi ;
- Veiller à ce que les dossiers du personnel soient conservés sous clé ;
- Planifier les évaluations annuelles, en contrôler la tenue effective et archiver les dossiers, après transmission à la Direction ;
- Recenser les besoins en formation et élaborer un plan de formation annuel ;
- Documenter et archiver tous les processus de licenciements, de démissions et de fins de CDD dans les dossiers du personnel ;
- Recevoir les sollicitations à demandes d’explication ou sanctions, de la part du terrain, en cas de faute grave, et les traiter de manière opportune et dans le respect de la législation ;
- Veiller à la suspension des flottes, des assurances maladies, aux justifications des avances et aux remises des biens lors des fins de contrat du personnel ;
- Organiser les élections des représentants du personnel ;
- Diffuser, faire respecter et tenir à jour le règlement intérieur ; la politique et procédures RH et ses annexes ;
- Proposer toute amélioration pertinente aux règlements intérieurs et la politique RH.
5.4 Tenue du dossier du personnel
- Tenir à jour un dossier pour chaque salarié (pièces administratives, contrat, copie des fiches de paye, gestion des absences, congés, demandes d’explication, sanctions, évaluations annuelles) ;
- Gérer administrativement les absences (processus d’information, demande d’autorisation, règles applicables…) ;
- Gérer les demandes de congés soumises par les chefs de projet (les chefs de projet les autorisent, selon leur planning de projet, sauf opposition de la Direction) ;
- Contrôler et suivre les effectifs et établir la liste du personnel pour le besoin de reporting mensuel
- Veiller à la mise à jour de la base des données du personnel ;
- Appuyer les chefs des départements utilisateurs de service dans la gestion du personnel travaillant à temps partiel (stagiaires et prestataires principalement)
- Veiller à l’archivage des dossiers du personnel travaillant à temps partiel (stagiaires et prestataires principalement)
5.5 Règles de Sécurité
- Veiller au respect des règles de sécurité Help (définie dans le plan de sécurité du Niger) ;
- Assurer également, en lien avec les équipes, le suivi de la sécurité dans la zone d’intervention du projet.
- Signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant au Responsable hiérarchique
- Contribuer à la visibilité et la communication du projet
- NB : Exécuter toutes autres taches demandées par la hiérarchie
- Help est une organisation non gouvernementale humanitaire. En raison de la nature particulière des programmes d’assistance, les fonctions exactes de l’employé, ainsi que les horaires de travail peuvent être sujets à des modifications temporaires. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.
- Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités.
- Ces modifications seront définies et discutées entre l’employé et Help.
6. Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :
- Avoir au moins diplôme BAC + 4 en Administration, Gestion RH, Droit ou tout diplôme reconnu équivalent
- Avoir au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire
- Expérience de travail dans une ONG internationale est obligatoire
- Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint, ACCESS…)
- Bonne connaissance de logiciel de traitement de salaire
- Bonne connaissance du système de sécurité sociale
- Maitrise de la législation en matière du travail
- Bonne capacité de résolution proactive des problèmes et /ou conflits
- Capacité démontrées de prendre des décisions opérationnelles
- Capacité démontrées à gérer les réactions personnelles
CANDIDATURE
Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature complète à l’adresse suivante : recrutementniger@help-ev avec en objet « Responsable Ressources Humaines (RRH)/ Niamey » au plus tard le 18 octobre 2022.
