Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995 ; avec actuellement trois bases opérationnelles à Kinshasa, Goma et Kananga.
Contexte et mission :
I. CONTEXTE
Aujourd’hui HI mène des activités dans la ville-province de Kinshasa, dans la province du Kasaï Central et la province du Nord-Kivu.
Le budget annuel de la mission RDC est de 7 millions d’euros en 2022 – différents projets étant mis en œuvre en consortium avec d’autres organisations humanitaires. En 2022, les activités mises en œuvre par HI s’articule autour de :
– L’accès à la santé (santé materno-infantile, santé mentale, réadaptation etc.) – L’inclusion socio-économique (relèvement agricole, éducation inclusive etc.)
– La protection (protection des civils dans le contexte de conflit armé etc…) – Le renforcement de l’accès humanitaire (soutien aux opérations logistiques, génie civil etc…).
En 2024, les enjeux importants sont le développement des approches d’intervention intégrées, le maintien de la qualité des activités délivrées, et le développement stratégique de la mission Dans le cadre du renforcement et développement de son Programme RDC, Handicap International est à la recherche d’un(e) Chef de Projet – Nurturing Care (F/H). – Responsable hiérarchique direct : Area Manager – Département : PROGRAMME – Management : 4 Officers : Réad , EdI , SMI , IMC .
II. MISSION ET RESPONSABILITES :
A. Missions :
Assurer la gestion du projet dans ses différents aspects (opérationnels, ressources humaines, financiers…) en concertation avec les équipes support, MEAL et techniques.
B. Responsabilités.
Responsabilités 1 : Assurer la mise en œuvre optimale du projet « Nurturing Care » par une bonne gestion de projet dans ses différents aspects (opérationnel, technique, partenarial, financier, logistique).
Activités : 1. Assure la gestion opérationnelle du projet dans le respect du cadre technique et du référentiel de qualité HI :
-Assure la planification mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle des activités du projet ;
-Effectue des visites de suivi et d’appui dans les zones d’intervention du projet et rencontrer les bénéficiaires et partenaires pour garantir la redevabilité des actions menées ;
-Analyse les défis rencontrés, proposer des solutions et des réorientations si nécessaires en lien avec son supérieur hiérarchique ;
-Anime des revues de projet trimestrielles sur la base d’une mise à jour de l’outil PM Box ;
-Facilite la collaboration et les synergies (planification et mutualisation des ressources) avec les autres équipes projets HI ;
-Assure la coordination entre l’équipe projet et l’unité technique en fonction des besoins afin de garantir la qualité des interventions.
2. Assurer la gestion financière du projet :
– Est responsable du budget de son projet ;
-Assurer l’élaboration du budget de référence (R1) et la révision budgétaire de son projet (R2, R3, point de chute) ;
-Etablir une planification budgétaire annuelle et des prévisionnels budgétaires mensuels ;
– Engager les dépenses du projet en lien avec son équipe opérationnelle en s’assurant de la conformité des demandes et du respect des procédures ;
-Assurer le suivi régulier des dépenses des projets, analyser les écarts, anticiper les évolutions et proposer des ajustements budgétaires ;
-Assurer le respect des procédures financières internes et bailleurs (règles d’éligibilité et de flexibilité) ;
-Appuyer l’équipe finance si nécessaire dans la préparation des rapports financiers.
3. Assurer la gestion logistique du projet :
-Réalise en concertation avec le service logistique le plan d’approvisionnement du projet ;
-Veille à la bonne utilisation du matériel remis pour l’exécution du projet, et notamment celui mis à la disposition des partenaires et bénéficiaires du projet ;
-S’assure que les mises à disposition sont réalisées selon les procédures en vigueur sur le Programme ;
-Veille à l’application des logos – HI et bailleur(s) – sur les matériels acquis dans le cadre du projet.
4. Assure le reporting du projet :
-Rédige les rapports internes et externes liés au projet dans le respect des échéances, des exigences des bailleurs (DGD, MAE Lux, FRB, JOSS, etc) et des standards de qualité ;
-S’assure de la disponibilité de l’ensemble des pièces justificatives (TDR, liste de participants, …) ;
-Contribue à la réalisation du rapport financier à l’attention du bailleur.
5. Gère les relations partenariales :
– Organise les rencontres périodiques avec les partenaires du projet ;
– Assure le suivi des contrats signés avec les partenaires ;
-Réalise annuellement l’auto-évaluation de la qualité du projet, en concertation avec les partenaires ;
-Développe des liens opérationnels avec les principales parties prenantes du projet.
Profil recherché :
III. PROFIL RECHERCHE
Diplômes et expériences :
-Diplôme universitaire de niveau Licence au moins en sciences sociales, santé publique ou diplôme de médecin, etc.
-Expérience de travail à un poste similaire d’au moins 5 ans dans une ONG internationale ;
-Expérience de travail sur la thématique du handicap et/ou sur la thématique du développement de la petite enfance serait un atout.
-Maîtrise du cadre des soins attentifs
Compétences requises :
-Gestion du cycle de projet ; • Renforcement des capacités des partenaires (ateliers de formation, coaching, mentoring) ;
-Autonome sur les fonctionnalités de base : Système d’exploitation Word, Excel, Powerpoint Internet, Outlook
-Bonne capacité de rédaction en français
-Travail en équipe ou de façon autonome.
Capacités requises :
-Capacité à travailler sous-pression et avec des délais serrés ;
-Capacité à organiser et à planifier le travail pour soi-même et pour les partenaires de mise en œuvre ;
-Sens de l’initiative.
-Résolution de problème : capable de proposer une alternative face à une difficulté de mise en œuvre
Savoir-être indispensables :
-Sens de l’écoute et du discernement ; • Bon communicateur ; • Ouverture d’esprit et tolérance vis-à-vis des autres ; • Diplomate.
