Humanité & Inclusion | Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes dans plusieurs domaines dont la santé, et réadaptation, l’éducation inclusive, la promotion des droits des personnes handicapées, la prévention des violences. L’ONG Handicap International (HI) recrute Comptable.
Vous êtes expérimenté(e) dans le domaine financier ? Vous avez le sens du détail ? Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ? Vous souhaitez contribuer à mettre en œuvre la stratégie opérationnelle du programme ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion !
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Burkina Faso, le Niger, le Togo et le Bénin. Au Niger, HI intervient depuis 2007.
Dans le cadre d’un remplacement, HI recrute un(e) Comptable Pays basé à Niamey pour contribuer à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie opérationnelle de l’organisation au Niger.
Type de contrat : CDD de droit Nigérien
Durée du contrat : Un (01) an (renouvelable)
Date de prise de poste souhaitée : 15 Septembre 2023
Missions : Sous la supervision du Superviseur Finances Niger, Le (la) comptable a pour responsabilités principales d’assurer la gestion de la comptabilité de la base de Niamey dans le respect du cadre interne de l’association et des règles des bailleurs de fonds et, dans un souci de support constant aux activités développées.
Responsabilités
Responsabilité 1 : Assurer la gestion de la comptabilité de la base de Niamey dans le respect du cadre légal, des procédures internes et des règles des bailleurs
But : assurer la bonne tenue de la comptabilité sur le site
Mesures : Mise en application et respect de la règlementation en vigueur et des procédures de gestion de la comptabilité,
Activités
- Classement et l’archivage des documents comptables et financiers (Pièces comptables, documents de clôture mensuelles, etc.)
- Classement et l’archivage des documents administratifs et comptables selon les procédures en vigueur
- Veiller au respect des procédures de fonctionnement définies pour le site.
- Veiller au respect du règlement intérieur et des autres documents de référence du programme.
- Vérifier les pièces comptables et procéder aux affectations comptables
- Vérifier les retours d’avance de service avant Liquidation
- Saisir les pièces comptables, caisse et banque dans NAVISION (le cas échéant dans des feuilles de saisie)
- Saisir les pièces comptables de retours partenaires dans NAVISION (le cas échéant dans des feuilles de saisie) en l’absence du Chargé de Partenariat ;
- Réceptionner les documents de clôtures des autres bases et intégrer les feuilles de saisies dans NAV ;
- Clôturer la comptabilité mensuelle du site et envoi du rapport comptable mensuel
- Intégrer les corrections proposées par les responsables budgétaires, le CSS/RSS dans NAV (cas échéants dans les feuilles de saisie)
- Établir le formulaire de transmission de la comptabilité mensuelle
- Envoi de la comptabilité papier des bases au comptable programme basé à Ouagadougou
- Assurer le classement méthodique des justificatifs comptables de toutes les opérations passées sur la base
- Vérifier les retours des pièces comptables des partenaires pour les contrats de financement
- Justifier mensuellement les comptes de tiers du site et envoi du fichier au comptable Régional
- Extraire des GL en vue des rapports financiers/Suivi bailleurs
- Vérifier les aspects comptables et financiers des contrats avant leur signature
Responsabilité 2 : Appuyer le Financier site Niger dans la gestion comptable et financière de la base de Niamey
But : Les procédures comptables et financières sont appliquées dans le respect du cadre légal, des règles internes et des règles bailleurs
Mesures : Mise en application et respect des procédures comptables et financières, limitation des risques financiers
Activités :
- Assurer que les procédures comptables du programme sont respectées
- Assurer la formation des personnels nationaux et expatriés dans son domaine
- Participer à la mise à jour des procédures
- Participer aux réunions avec les membres de l’équipe Finance / Services support
- Informer le supérieur hiérarchique de tout dysfonctionnement
- Assurer l’intérim du financier site ou du trésorier site lors de leurs déplacements ou congés
- Assister le financier site ou le personnel des services support dans d’autres appuis en fonction des besoins
Profil du candidat
- Niveau BAC + 3 -comptabilité ou domaine pertinent
- Expérience d’au moins 2 années de travail dans le domaine de la gestion financière comme comptable, de préférence en ONGs (développement ou humanitaire) ou à défaut dans le privé.
- Maitrise de l’environnement comptable et fiscal du Niger
- Connaissance en gestion de subvention partenariat
- Expérience de l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels de gestion financière complexe (ERP) de préférence Navision.
Compétences techniques
- Gestion comptable, gestion de la trésorerie, gestion financière et budgétaire
- Mise en place du système de classement et d’archivages des dossiers comptables
- Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre de service
- Saisie et manipulation des fichiers Excel
- Tenue d’une comptabilité
- Clôture de la comptabilité selon une périodicité
- Gestion de trésorerie
- Élaboration, suivi et reporting budgétaire
- Gestion de trésorerie
- Vérification des pièces justificatives de paiement en espèces. ;
- Gérer les paiements en espèces et les avances de services
- Connaissances en comptabilité générale et analytique
Capacités
- Capacité à mesurer en priorité, spécifiques à la fonction
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Sens de l’anticipation
- Prise d’initiative
- Capacités rédactionnelles
- Sens de la communication et de l’accueil
- Flexibilité
Délai de dépôt de candidature
Le dossier de candidature (lettre de motivation et CV avec les références des anciens employeurs) devra être envoyé exclusivement par e-mail à l’adresse : [email protected] avec la mention « COMPTABLE » dans l’objet, au plus tard le 17 août 2023.
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. À noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
N.B. : Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. HI est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien : https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles. HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à [email protected].
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