L’IRC est présent au Nigeria depuis 2012, lorsque l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. L’IRC recrute Magasinier. En février 2014, l’IRC s’est installé dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria, pour fournir des interventions humanitaires par le biais d’une approche multisectorielle et intégrée pour les populations touchées par le conflit. IRC Nigeria exploite désormais un bureau de pays à Abuja et des bureaux extérieurs à Mubi et Yola de l’État d’Adamawa, Maiduguri, Bama, Gwoza et Monguno de l’État de Borno et Damaturu de l’État de Yobe. Actuellement, IRC Nigeria met en œuvre des programmes de soins de santé primaires, de santé reproductive, de nutrition, de santé environnementale, de WASH, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection, de protection de l’enfance, d’éducation, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance.
Aperçu/Résumé du poste : Le magasinier est responsable de la gestion efficace et efficiente de la flotte, de l’entrepôt et des actifs de l’IRC au bureau de base de Monguno.
Principales responsabilités :
- Informer le superviseur d’une éventuelle rupture de stock.
- Gérer les travailleurs occasionnels dans l’entrepôt.
- Assurer l’entretien du ou des bâtiments, aménagements et équipements de l’entrepôt.
- Comprendre, mettre en œuvre et / ou maintenir les politiques et procédures standard de gestion des stocks IRC.
- Documenter la réception, la manutention, le stockage et la sortie des marchandises via le ou les entrepôts IRC.
- Mettre en œuvre et garantir des procédures de sécurité claires dans et autour des locaux de l’entrepôt.
- Mettre en œuvre et garantir des procédures de chargement/déchargement claires et des procédures d’empilage et de rotation correctes (FIFO).
- Informer le responsable de la logistique des problèmes ou des améliorations spécifiques à l’entrepôt.
- Tenir à jour le livre d’activités de l’entrepôt ou le registre enregistrant toutes les réceptions et activités sortantes et entrantes.
- Toute autre tâche déléguée par l’agent de logistique
Entreposage et inventaire :
- Surveiller la sécurité du stockage et des fournitures d’IRC.
- Recevoir les formulaires de demande/libération du magasin dûment remplis et préparer les marchandises pour leur émission.
- Sur une base mensuelle, travailler avec le coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement pour concilier le registre de l’entrepôt, dans la feuille de suivi des actifs et les formulaires d’émission d’équipement.
- Mettez régulièrement à jour les fiches d’enregistrement des stocks et les fiches d’inventaire.
- Responsable du maintien de la cartographie de l’emplacement de l’entrepôt.
- Assurez-vous que le réaménagement régulier de l’entrepôt est effectué pour faciliter les opérations d’entrepôt telles que FIFO, FEFO, un bon empilage et la gestion des étagères.
- Coordonner et gérer les éléments dans le stockage commun MSU Monguno.
- Responsable de la gestion des demandes de programme via les SRF, ROF et CRM pour la mise en œuvre du programme.
- Assurer l’utilisation de MS Dynamics 365 (logiciel ERP appelé Integra) pour exécuter les fonctions d’entrepôt.
- Fournir un soutien à l’officier de la logistique en formant et en soutenant le personnel du programme sur l’utilisation du système Integra
Relations de travail clés :
- Poste relevant de l’officier de la logistique / équivalent – Monguno
Profil
- Certificat / EFTP, diplôme ou diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou dans tout domaine d’études connexe.
- Minimum de trois ans d’expérience de travail connexe pour un diplôme d’études secondaires et un certificat / EFTP
- Deux ans d’expérience de travail connexe pour un diplôme / EFTP
- Connaissance des procédures et pratiques génériques de passation des marchés (expérience IRC ou ONG avantageuse).
- Connaissance des principaux donateurs et des réglementations/lois locales avantageuse.
- Un an d’expérience en tant que magasinier
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit – Bonnes compétences en mathématiques.
- Utilisation compétente du PC, en particulier des tableurs.
- Tenir à jour des fiches de stock et des fiches d’inventaire complètes et exactes.
- Participer (documenté) aux contrôles d’inventaire physique mensuels et ponctuels.
- Assurez-vous que l’entrepôt est correctement organisé selon les normes acceptées (empilement et espacement).
Caractéristiques personnelles :
- Fort sentiment d’intégrité personnelle.
- Attention au détail.
- Solides compétences en supervision.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches.
- Esprit d’équipe et capacités de résolution de problèmes.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES À POSTULER
Compétences linguistiques : Parlez et écrivez couramment l’anglais clairement (Haoussa/Kanuri est un avantage supplémentaire)
Environnement de travail : Ce poste est à Monguno.
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans distinction de race, de sexe, de couleur, d’origine nationale, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, d’état matrimonial, de statut d’ancien combattant ou de handicap. __________________________________________________________________________________________________
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
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