GD a levé plus de 700 millions de dollars depuis son lancement en 2011, livré des liquidités à plus d’un million de personnes et lancé des bureaux dans 10 pays. Nous avons également soutenu des recherches expérimentales à grande échelle qui indiquent un fort impact de nos programmes sur les bénéficiaires.
Nous sommes à la recherche de talents exceptionnels pour développer notre équipe collaborative et diversifiée. Rejoindre GiveDirectly offre la possibilité de travailler aux côtés de personnes qui viennent de 21 pays différents et parlent 69 langues différentes. Nous travaillons activement à un environnement équitable et inclusif pour tous les membres de l’équipe et recherchons des candidats qui apporteront des perspectives et des expériences diverses à notre organisation. Nous recrutons dans des organisations de tous les secteurs : notre équipe est issue de secteurs tels que les start-ups, le gouvernement, les cabinets de conseil, les banques d’investissement et les organisations à but non lucratif.
Dans l’ensemble de nos bureaux mondiaux, notre culture est franche, analytique, non hiérarchique et rapide. Nous valorisons la capacité, l’adaptabilité et la volonté d’apprendre. Nous offrons un salaire et des avantages sociaux concurrentiels, ainsi que des primes basées sur la performance.
À propos de ce rôle
Le gestionnaire administratif du Bureau sera responsable de la gestion des fonctions de bureau et administratives de base. L’OA jouera un rôle important dans la gestion du bureau de pays en achetant des stocks et des fournitures et en s’approvisionnant en plusieurs bureaux, en aidant à mettre en œuvre des systèmes et en fournissant un levier administratif à l’équipe de gestion. Le rôle récompensera des compétences organisationnelles exceptionnelles, la résolution rapide de problèmes pour une gamme de défis logistiques et un intérêt profond pour la construction de la culture et de la portée organisationnelle de GiveDirectly
Relève du gestionnaire de programme
Niveau : Gestionnaire
Ce que vous ferez :
Approvisionnement
- Aider à l’achat initial des stocks et des fournitures
- Aider l’équipe de direction à mettre en œuvre la politique d’approvisionnement
- Coordonner avec les fournisseurs la livraison, la réparation et l’entretien des fournitures achetées (y compris l’équipement utilisé par nos agents de terrain et les téléphones mobiles utilisés par nos destinataires)
Gestion des stocks
- Tenir un registre de toutes les propriétés de GD et faire des recommandations de remplacement
- Appliquer des protocoles sur la gestion / le suivi des biens GD par le personnel et le respect général des politiques de stockage sécurisé
- Maintenir une couverture d’assurance pour les téléphones et autres stocks précieux
Sécurité et maintenance des bureaux
- Source pour les bureaux extérieurs au besoin
- Superviser l’entretien des bureaux à l’état stable, y compris la liaison avec le propriétaire pour les réparations d’entretien et l’entretien des terrains
- Gérer les services d’agents de sécurité au bureau de projet et assurer la liaison avec les fournisseurs de sécurité pour assurer une utilisation maximale de leurs services afin d’assurer une sécurité et une sûreté adéquates
- Assurez-vous que tout l’équipement de bureau est entreposé en toute sécurité.
Divers soutien logistique/administratif
- Gérer les comptes d’argent mobile / petite caisse et suivre les dépenses de manière organisée, détaillée et vérifiable
- Verser divers paiements aux fournisseurs et au personnel, au besoin
- Aider aux tâches logistiques ad hoc pour assurer le bon déroulement des fonctions de bureau et des événements d’équipe (mise en place de la retraite, pauses Internet, etc.)
- Superviser la coordination pour les visiteurs hautement prioritaires
- Fournir à l’équipe de direction un soutien personnel en matière de déplacements et d’administration
Ce que vous apporterez :
- Alignement avec les valeurs giveDirectly et démonstration active de nos compétences de base : intelligence émotionnelle, résolution de problèmes, gestion de projet, suivi et promotion de l’inclusion. Nous accueillons et encourageons fortement les candidatures de candidats qui ont une expérience personnelle ou professionnelle dans les communautés à faible revenu et / ou historiquement marginalisées que nous servons.
- Baccalauréat dans un domaine professionnel pertinent
- Au moins 2 ans d’expérience dans le rôle d’administrateur de bureau
- Excellente maîtrise de l’anglais, écrit et parlé. La connaissance d’au moins 1 langue locale est un plus
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail
- Solides compétences en communication
- Maîtrise de Microsoft Excel et Word
- Forte mentalité d’appropriation et capacité de travailler de manière autonome
- Attitude positive, forte éthique de travail et mentalité de joueur d’équipe
Compensation
Chez GiveDirectly, nous nous efforçons de payer nos employés généreusement et équitablement. Nous utilisons un agrégateur de salaires tiers accrédité pour nous assurer que la rémunération totale du personnel (rémunération de base + prime) se situe dans le 75e centile des rôles similaires, dans des organisations similaires. Nous avons également une politique de non-négociation pour nous assurer que nous payons le personnel équitablement dans tous les rôles.
Pourquoi travailler chez GiveDirectly ?
Chez GiveDirectly, nous veillons à ce que vous ayez tout ce dont vous avez besoin pour exceller dans votre rôle et au sein de votre équipe, y compris :
- Une équipe positive et solidaire avec des opportunités d’avancement
- Un engagement démontré à aider tout le personnel à se développer et à grandir
- Un salaire compétitif
Lieu : Nous menons des entretiens sur Google Meet avec la caméra allumée (sauf indication contraire).
Accessibilité : le sous-titrage codé est disponible lors de toutes les interviews Google Meet, et les intervieweurs publieront également des questions d’interview dans la boîte de discussion tout au long de l’appel. Si vous avez besoin d’aide pour accéder à l’une ou l’autre de ces fonctionnalités, veuillez en informer votre intervieweur au début de votre entretien!
Nous nous engageons à mener un processus de candidature inclusif et accessible pour tous nos postes vacants. Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de l’accessibilité de notre processus d’embauche, nous vous invitons chaleureusement à communiquer avec [email protected].
** GD s’engage à respecter toutes les lois locales, nationales et internationales qui protègent les enfants, les adultes vulnérables et les droits humains fondamentaux de tous. GD s’engage à respecter une politique de « tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels » et s’attend à ce que toute personne qui travaille pour GD maintienne la protection et la sauvegarde de nos bénéficiaires en priorité.**
