Emergency First International est une ONG internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Emergency First International est née de la fusion entre deux ONG françaises Première Urgence et Aide Médicale Internationale. First International Emergency vient en aide aux victimes civiles, marginalisées ou exclues par les effets du changement climatique.
| Informations Préliminaires sur le Poste | |
| Intitulé du Poste | Chargé.e Meal Base (Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage) |
| Base affectation | Dori avec des missions sur le terrain |
| Rattachement hiérarchique | coordinateur terrain |
| Rattachement fonctionnel | responsable MEAL Mission |
| Date de prise de poste | 01/02/2025 |
| Durée du contrat | 2 mois CDD (renouvellement selon financement) |
| Description du Poste |
| Objectif Général |
| Le (la) Chargé.e MEAL Base de Dori est chargé de la mise en œuvre de la stratégie MEAL de la mission au niveau de la Base de Dori :Il/elle propose au Responsable MEAL Mission les outils de suivi, de collecte et de gestion des données, la méthodologie d’enquêtes ainsi que les rapports des activités MEAL pour validation et apporte un support technique aux équipes projets de la base.
Il/elle participe à l’amélioration de la performance des dispositifs de capitalisation, d’apprentissage et facilite la collecte, gestion et partage de l’information dans un souci d’amélioration de la qualité des projets et de la réponse humanitaire au niveau de la base d’affectation. |
| Tâches et Responsabilités |
| Sous la supervision du coordinateur terrain de Dori, et en étroite collaboration avec les équipes projets, le/la Chargé.e MEAL :– Formation et soutien technique : Il/elle est chargé(e) de fournir une formation et un soutien technique à toutes les équipes projet sur les questions techniques liées au MEAL et aux questions transversales.
– Suivi et évaluation : Il/elle est chargé(e) de soutenir les équipes opérationnelles dans le suivi et l’évaluation des projets PUI au niveau de la base. – Redevabilité : Il/elle est chargé du déploiement des activités de redevabilité au niveau de la base. – Renforcement des connaissances : Il/elle est chargé(e) de contribuer aux enseignements tirés et au renforcement des connaissances institutionnelles. – Gestion des RH : Il/elle est responsable de la gestion des équipes d’enquêteurs au niveau de la base. – Représentation et communication : Il/elle est chargé(e) de soutenir la base en matière de rapports, de communication et de représentation dans son domaine d’expertise. – Gestion financière : Il/elle est en charge des lignes budgétaires MEAL de tous les projets de la base et est responsable de l’engagement budgétaire. Remarque : La responsabilité de certaines analyses, du suivi et de l’évaluation des activités du programme est celle des équipes du programme. Le/la Chargé.e MEAL, en lien avec le Responsable MEAL Mission, s’assurera cependant que les outils adéquats sont développés et mis à disposition des équipes terrain. |
| Objectifs Spécifiques et Activités Liées |
| 1- Renforcement des capacités et amélioration de l’expertise S&E au niveau de la BASE· Déployer les formations sur les guides MEAL de PUI et assurer le suivi continu du renforcement des capacités ;
· Développer les capacités des équipes projets dans le domaine d’expertise du département : collecte et analyse des données (méthode, format, logiciel, etc.), mesure des indicateurs, mécanisme de feedback et de réponse, analyse do no harm, etc. ; · Fournir aux équipes projets un soutien technique et méthodologique pour les activités de suivi et d’évaluation, la gestion des données (conception du questionnaire, échantillonnage, saisie des données, extraction des données utiles et interprétation) et l’intégration des questions transversales ; · Appuyer les équipes projets dans la création ou l’adaptation d’outils : PMT, le suivi des indicateurs, le suivi des impacts (plan MEAL et outils d’enquête) ou l’analyse des risques ; · Veiller à la formation continue des équipes projet à l’utilisation de tous les outils MEAL développés dans le cadre de la Mission ; · Participer aux différentes réunions de groupes de travail/ sous Clusters (Interne PUI ou externe) pour échanger sur les systèmes de S&E et les systèmes de gestion de l’information. |
| 2- SUIVI ET ÉVALUATION DES PROjets au niveau de la base· Contribuer à l’élaboration, la révision et l’harmonisation des outils de S&E, la gestion des données, notamment dans les PMT (tableau d’indicateurs) et le Plan MEAL (chaque projet doit disposer d’un plan MEAL) ;
· Créer / réviser les outils nécessaires à la mise en œuvre du suivi et de l’évaluation (base de données, formulaire d’enquête…) et s’assurer que les outils de suivi développés fonctionnent et sont correctement utilisés par les équipes projet ; · Définir / améliorer / contrôler et assurer la qualité des informations et des données recueillies sur le terrain ainsi que participer à l’évaluation de la qualité des données ; · Faire la vérification des PMT mise à jour par les équipes projet (concordance des formules, complétude des données, concordance des données, alertes sur les grands écarts, exactitude de l’info collectée) ; · Concevoir des études de base et de référence pour recueillir des informations sur les indicateurs de performance et les résultats des projets ; · Appuyer les équipes projet à la collecte des données spécifiques (désagrégation par sexe, âge et handicap, …) nécessaires au renseignement des indicateurs du cadre logique ; · Assurer la restitution systématique des résultats de chaque évaluation aux équipes projet et veiller au suivi des recommandations · Vérifier la pertinence des rapports, analyses, cartes et recommandations produits ; · Contribuer aux termes de référence des évaluations et études internes et externes ; · Accompagner les équipes dans la rédaction des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs de fonds. Être proactif dans l’identification d’indicateurs et de méthodes de collecte innovants. |
| 3- REDEVABILITé au niveau base· Soutenir la conception et le déploiement de mécanismes de retour et de réponse aux plaintes ;
· Assurer l’installation des canaux d’entrée des retours d’information dans les sites d’intervention de PUI ; · Produire une analyse régulière des plaintes et des retours d’information reçus ; · Organiser des réunions de courtoisie/formalisées avec les communautés (réunion de partage des informations, réponse aux plaintes communes, sensibilisation sur le MRI) ; · Tenir des rencontres de partage des résultats + analyse des résultats du suivi de la redevabilité avec les partenaires des Districts Sanitaires appuyés ; · En lien avec les équipes projet, assurer qu’une démarche participative est initiée avec les acteurs et partenaires locaux dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets ; · Travailler en collaboration avec les équipes projets sur la conception et l’amélioration des mécanismes de redevabilité ; · Assurer la diffusion des analyses qualitatives et des éléments des rapports d’évaluations aux équipes, aux partenaires et aux bénéficiaires ; · Produire un rapport mensuel MEAL + redevabilité de la base pour informer sur les activités MEAL réalisées et les recommandations pour l’amélioration des programmes. |
| 4- LEÇONS APPRISES ET RENFORCEMENT DES CONNAISSANCES INSTITUTIONNELLES au niveau base· Renforcer les connaissances institutionnelles sur les activités de S&E et les résultats des missions (leçons apprises et recommandations) ;
· Soutenir le processus de suivi des recommandations et travailler sur les plans d’action ; · S’assurer que les activités d’apprentissage sont incluses dans les activités du projet ; · En lien avec le cadre MEAL et les outils de PUI, assurer la mise en œuvre au niveau de la base du processus de suivi des recommandations (internes et externes) et travailler avec le Responsable MEAL Mission sur les plans d’action ; · Contribuer à la préparation des réunions de lancement (kick off) et d’apprentissage par projet et assurer la capitalisation de son contenu ; · Contribuer à la réalisation des fiches d’activité (au moins une fiche d’activité par projet) ; · Participer à la révision de la stratégie mission et du secteur MEAL. |
| 5- GESTION DES RESSOURCES HUMAINES/ Gestion Financiére au niveau de la base· Participer au recrutement, à la formation et à l’encadrement du personnel dédié à la réalisation des enquêtes et les autres activités MEAL ;
· Identifier les besoins de formation des équipes projet et remonter l’information au Responsable MEAL Mission ; · Etablir les DA et faire le suivi de toutes les lignes MEAL en lien avec les OFU/FFU de la Base. |
| 6- Reporting / communication / representation au niveau base· Participer à la rédaction des propositions de projets et des paragraphes des rapports sur les questions transversales et MEAL ;
· Représenter PUI lorsque demandé et/ou délégué par le coordinateur terrain ; · En lien avec les projets, appuyer dans l’élaboration des articles, des études de cas et des exemples de réussite. |
| Profil Requis | ||
| Connaissances et Compétences requises | ||
| requis | souhaité | |
| Formation | Licence ou Master dans un domaine lié à la gestion de projet, suivi évaluation des projets et programmes | Licence ou Master en statistique, analyses données qualitatives & quantitatives. |
| Expérience Professionnelle· Humanitaire
· Technique |
· Au moins 2 ans d’expérience dans une ONG· Au moins 2 ans de gestion d’équipe MEAL | · Expérience en matière d’intervention d’urgence |
| Connaissances et Compétences | · Connaissance des méthodes de suivi et d’évaluation de projet (cadre logique, suivi des IOV, enquêtes baseline et endline ) et des standards humanitaires· Capacité à analyser et à synthétiser des informations et des données techniques complètes.
· Connaissance technique de gestion de base de données et des logiciels de recueil et de traitement statistiques d’information · Bonne connaissance des statistiques et des méthodes d’échantillonnage · Connaissance des méthodologies d’enquête participative comme les focus group, entretiens avec informateurs clés, etc. · Bonne capacité de communication orale et écrite · Connaissances techniques dans les secteurs techniques de la Santé, Nutrition, Eau Hygiène et Assainissement et Sécurité Alimentaire, protection est un plus |
· Connaissance préalable du Burkina Faso· Expérience des exigences et des attentes des donateurs, en particulier ECHO, BHA/USAID, UN OCHA |
| Langues | · Français | |
| Informatique | · Pack Office· Excellentes capacités sur Excel
· MDC et logiciels/langages connexes (ODK, Kobo, PowerBI, Sphinx, MS Project, Internet…) |
· Microsoft Access |
| Caractéristiques personnelles requises (intégration dans l’équipe, adéquation au poste et à la mission) | ||
| · Autonome, flexible et capable de s’adapter aux besoins de l’équipe et de l’organisation· Fort engagement dans les principes humanitaires.
· Resilience au stress/tension · Diplomatie et ouverture d’esprit · Bonne capacité d’analyse avec un accès particulier sur l’innovation et la créativité · Organisation et capacité à gérer les priorités et une charge de travail variée (organisation et planification) · Capacité à garantir des résultats efficaces et opportuns (orientation sur les résultats) · Aptitudes à la résolution de problèmes et au leadership. · Capacité à travailler et à gérer de manière professionnelle et mature |
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La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions. Le profil de poste du /de la Chargé.e MEAL pourra être reprécisé ou modifié sur sa demande, sur demande de son supérieur hiérarchique/fonctionnel et après validation de l’Administration. L’éventail des tâches que peut remplir un.e Chargé.e MEAL chez PUI est très vaste, et la bonne volonté de la personne à qui est conférée ce poste sera déterminant.
Composition du dossier de candidature :
- Une lettre de motivation
- Un CV en français contenant les contacts de trois personnes de référence ayants un lien direct avec vos anciens employeurs
- Une copie de la CNIB
- Copie de diplômes
Dépôt des dossiers exclusivement en ligne à l’adresse mail suivante : [email protected] en mettant en objet du mail : MEAL-SAH
Date limite de réception : 15/01/2025.
