L’ONG française ACTION contre la FAIM INTERNATIONAL (ACF) recrute pour ces 03 postes (10 Mai 2024)

Principales responsabilités:

• Respect des bonnes pratiques de stockage des produits médicaux ;
• Organisation spatiale de la Pharmacie ;
• Intégrité physique des lieux : ouvertures sécurisées, pas de dégât des eaux, pas de fissures dans la toiture ou les murs, pas de rongeurs, etc.
• Hygiène des locaux : nettoyage régulier du sol et des étagères, entretien du réfrigérateur, pas de nourriture ou de boisson sucrée, etc.
• Contrôle biquotidien de la température et de l’humidité les jours ouvrables ;
• Veiller à ce que tout soit mis en œuvre pour lutter contre les facteurs de détérioration des produits médicaux ;
• Classification des produits selon les règles préconisées par ACF ;
• Veiller au respect des conditions particulières de stockage de certains produits spécifiques (chaîne du froid, produits assimilés aux stupéfiants) ;
• Mettre à jour tous les outils de gestion essentiels ;
• Enregistrement de tous les mouvements de stock sur les Fiches d’Inventaire, les fiches de stock et l’outil informatique de suivi des stocks (Stock Follow-Up Medices) ;
• Effectuer un inventaire physique mensuel selon la procédure d’ACF et le Chronogramme des activités de pharmacie défini ;

• Enregistrer chaque semaine toute entrée et sortie d’articles médicaux dans des fiches de stock ;
• Faire l’inventaire hebdomadaire/mensuel des médicaments ;
• Signaler les écarts et les problèmes généraux de consommation au superviseur de la pharmacie ;
• Mettre en quarantaine les produits obsolètes et endommagés et les mettre dans un endroit sécurisé ;
• Travailler avec l’équipe du programme pour modifier les quotas de médicaments et de stocks sur une base hebdomadaire afin d’éviter les commandes exceptionnelles ;
• Responsable de l’inventaire et du remplacement de toutes les boîtes d’urgence – en suivant le calendrier de celles-ci ;
• Supprimer les articles en stock expirés (physiques et virtuels) et les lister ;
• Préparer la commande en fonction des commandes de demande de stock (SRO) validées ;
• Compléter les outils de transfert (Bon de Livraison, SFUMED, etc.) ;
• Soutenir techniquement les superviseurs concernant les pratiques de gestion du stockage médical afin qu’elles soient conformes aux structures soutenues par ACF ;
• Archivage de tous les outils de gestion ;
• Compléter le rapport mensuel de pharmacie et le remettre à ces supérieurs hiérarchiques et fonctionnels ;
• Participer à la réception des commandes de capitaux internationaux :
  • Réception quantitative (nombre de cartons, quantité de produits etc.)
  • Réception qualitative (intégrité des produits livrés, respect des conditions de conservation etc.).

Exigences du poste :

• Baccalauréat en pharmacie;
• Minimum de 2 ans d’expérience avérée en gestion de stocks ;
• Expérience dans un approvisionnement pharmaceutique pour des projets hospitaliers;
• Une expérience professionnelle dans le cadre d’une OING sera un avantage supplémentaire ;
• Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite. La langue haoussa est souhaitable ;
• Forte éthique de travail : ponctualité, responsabilité et flexibilité ;
• Haut niveau de motivation ;
• Bonne capacité à travailler en équipe ;
• Bonnes connaissances en informatique, MS Word, MS Excel ;
• Haut niveau d’intégrité et de transparence ;
• Capacité à organiser et prioriser la charge de travail, souci du détail ; faire preuve d’initiative lorsque cela est approprié et faire preuve de bon jugement ;
• Posséder de solides compétences analytiques, de communication et interpersonnelles ;
• Compétences multitâches efficaces avec la capacité de bien coordonner et gérer la pression et le stress ;
• Flexible, capable de vivre et de travailler dans un environnement stressant et peu sûr ;
• Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes d’ACF.

Nos employés bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion.