Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain, recrute.
POSTE 1 : Chargé logistique
Contexte du poste et principaux enjeux
Mission
Le Chargé logistique travaillera sous la supervision directe du Responsable Logistique National / Coordinateur de Zone. Ses principales tâches sont les suivantes :
Gestion des achats
-Valider les dossiers d’achat et les documents de paiement suivant les procédures acted (scénario, dossier complet, process BEST) et le mémo sur les seuils de paiement pour sa zone.
-Envoi au Responsable de Zone les dossiers pour signature.
-Assurer la veille de la conformité des prix unitaires proposés par les fournisseurs.
Gestion des stocks
-Superviser et contrôle le respect des procédures acted en termes de stockage, de transport et de livraison sur la base et s’assurer d’un suivi rigoureux sur les stocks sensibles : médicaments, nourriture, carburant.
-Planifier et assure la conformité des livraisons en coordination avec les équipes Programme.
-Effectuer chaque fin de mois une vérification des stocks et un examen des entrepôts.
-S’assurer de l’envoi des demandes par les équipes Programme à temps, actualise le planning des demandes de location des véhicules et organise avec les prestataires le respect du planning de sa zone.
Gestion de la flotte
-Assurer la préparation des départs et des retours (carburation, logbook, …)
-Etablir les dossiers de paiement sur les Contrats Cadre de location
-Etablir les dossiers de paiement sur la carburation et vérifie la conformité avec les log book
-Planifier et supervise la maintenance et les réparations des assets motorisés de sa zone dans le respect des procédures acted
-Mettre à jour le planning des chauffeurs
-Etablir les autorisations de congés et recruter les journaliers remplaçants
Gestion de l’immobilier
-Vérifier régulièrement l’état de la guest et des bureaux
-Vérifier et valide les activités de maintenance et de réparation
Management d’équipe
-Organiser une réunion hebdomadaire de planification des activités LOG sur la base
-Superviser l’Assistant Log
IT / Energie / Telecom
-Informer le Chargé IT/COM de tous les problèmes rencontrés sur le matériel et les équipements pour sa zone. Assure le respect des consignes d’utilisation
-Superviser la maintenance des équipements et du matériel conformément aux procédures en vigueur (utilisation des fiches de réparation, suivi du matériel ou des équipements envoyés en réparation, mise en réforme, etc.).
Rapport et procédure logistique
-Actualiser le fichier « Flotte » et le renvoi en Capitale
-Garantir la mise en œuvre des Plans de correction et d’Amélioration suite aux contrôles internes
-Actualiser et envoi chaque fin de semaine du SDC de la zone
-Actualiser et envoi avant le 2 de chaque mois les STO-02, AST-05, AST-06, TRA-06, PRO-03 de la zone.
-S’assurer de la mise en place des mesures de correction suite au contrôle des documents TITANIC
Qualifications et compétences techniques requises
a) Formation et diplôme :
-Avoir le niveau de formation d’au moins Bac+4 en Logistique ou tout autre diplôme équivalent etc.
b) Expériences professionnelles et compétences techniques :
-Au moins 4 ans d’expérience terrain en tant que Logisticien d’une Organisation internationale ;
-Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
-Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;
-Sens de l’organisation et de la priorité ;
-Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;
-L’Expérience Technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.
Bonne Maitrise du Français.
c) Langues indispensables :
-Français courant, Bambara ou toutes autres langues.
-Capacité de communiquer clairement en anglais courant serait un atout.
Conditions et avantages
a) Conditions
Salaire défini en fonction de la grille des salaires acted.
b) Lieu de travail :
Ce poste est basé à la capitale/base mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’acted
Comment postuler?
Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.
HR-N3 Formulaire de candidature
Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 22 avril 2024 à 17h00, avec en référence CHARGES-LOG-CAPI-BASE-04-2024 à l’adresse suivante :
-Par e-mail : [email protected]
-Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085.
-Ou dans les bureaux d’acted-Mali à :
–Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/.
POSTE 2 : Assistant Logistique
Contexte du poste et principaux enjeux
Mission
L’Assistant Logistique travaille sous la supervision directe du Responsable Logistique National /sous la supervision de son représentant sur la base. Ses principales tâches sont les suivantes :
-S’assurer de l’envoi des demandes par le PROG à temps, actualise le planning des demandes de location des véhicules et organise avec les prestataires le respect du planning de la zone
-Assurer la préparation des départs et des retours de Zone (carburation, logbook, …)
-Recruter et superviser les journaliers de la base.
-Vérifier régulièrement l’état de la guest et des bureaux.
-Superviser la maintenance et les réparations de l’immobilier et monte les dossiers de paiement
-Mettre à jour le planning des chauffeurs de la zone,établir les autorisations de congés et recrute les journaliers remplaçants
-Monter les dossiers de paiement pour les factures liées aux charges (eau, électricité) pour la zone.
-Rechercher les cotations et monte les dossiers pour les scénarii A et B pour la base
-Rechercher les cotations et monte les dossiers pour les scénarii C pour la zone – Remonte les dossiers en Capitale suivant le mémo des seuils
-Préparer les dossiers d’achat et les documents de paiement suivant les procédures acted (scénarii, dossier complet, process BEST) et le mémo sur les seuils de paiement pour la base
-Actualiser et envoi avant le 2 de chaque mois les STO-02, AST-05, AST-06, TRA-06, PRO-03 de la base à l’ALO
Qualifications et compétences techniques requises
a) Formation et diplôme :
-Avoir le niveau de formation d’au moins Bac+3 en Logistique ou tout autre diplôme équivalent etc.
b) Expériences professionnelles et compétences techniques :
-Au moins 3 ans d’expérience terrain en tant que Logisticien d’une Organisation internationale ;
-Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
-Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;
-Sens de l’organisation et de la priorité ;
-Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;
-L’Expérience Technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.
Bonne Maitrise du Français.
c) Langues indispensables :
-Français courant, Bambara ou toutes autres langues.
-Capacité de communiquer clairement en anglais courant serait un atout.
Conditions et avantages
a) Conditions
Salaire défini en fonction de la grille des salaires acted.
b) Lieu de travail :
Ce poste est basé à la capitale/base mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’acted.
Comment postuler?
Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.
HR-N3 Formulaire de candidature
Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 22 avril 2024 à 17h00, avec en référence ASSISTS-LOG-CAPI-BASE-04-2024 à l’adresse suivante :
-Par e-mail : [email protected]
-Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
-Ou dans les bureaux d’acted-Mali à :
–Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka.
