L’ONG FHI 360 recrute pour ces 03 postes (17 Mai 2023)

FHI 360 est une organisation mondiale qui mobilise la recherche, les ressources et les relations afin que les gens du monde entier aient accès aux opportunités dont ils ont besoin pour mener une vie pleine et saine. L’ONG FHI 360 recrute pour 03 postes. Avec des collaborations dans plus de 60 pays, nous travaillons directement avec les dirigeants locaux pour faire progresser l’équité sociale et économique, améliorer la santé et le bien-être, répondre aux crises humanitaires et renforcer la résilience des communautés. Nous partageons des informations basées sur des données et des outils évolutifs qui élargissent l’accès et l’équité afin que les communautés puissent relever efficacement des défis complexes, réagir aux chocs et réaliser un avenir prospère. Pour en savoir plus, visitez fhi360.org.

 

POSTE 1 : Directeur financier sénior (Abuja)

Les fonctions de base:

Ce poste relèvera du directeur des finances et sera responsable de fournir des rapports constants à la haute direction sur les objectifs financiers et budgétaires. Il / Elle sera également responsable de la maintenance des systèmes comptables de FHI Nigeria, de la fourniture d’un support technique et applicatif pour le système comptable et du dépannage des problèmes liés au système.

 

Devoirs et responsabilités :

• Préparer des rapports de pipeline couvrant les portefeuilles de récompenses du Fonds mondial. Celles-ci comprendraient également la préparation des prévisions de revenus du projet et une analyse détaillée des dépenses.
• Fournir un soutien au directeur des finances dans la prévision, le suivi et la production de rapports sur les budgets d’exploitation et d’immobilisations et les finances.
• Analyser et interpréter les données financières dans le but de déterminer la performance financière et de projeter la probabilité financière. Le titulaire devrait fournir un soutien au directeur des finances dans l’exercice de la surveillance financière du personnel des finances du CO.
• Analyser les modèles budgétaires et les dépenses du projet, y compris suivre les ajustements budgétaires et les modifications des subventions.
• Élaborer des projections de flux de trésorerie pour les activités financées et de soutien.
• S’assurer que les dépenses pour les budgets, les subventions et les contrats sont surveillées et que les rapports sont préparés pour maintenir le solde du compte.
• Administrer les dépenses de fonds, en veillant à ce que les fonds soient dépensés conformément aux stipulations de l’organisation parrainante et aux directives appropriées. Cela comprend l’examen approprié de l’allocation des dépenses dans le cadre du centre de service, les allocations de coûts partagés, etc.
• Fournir des instructions et répondre aux questions relatives aux procédures budgétaires, fournir des recommandations budgétaires sur un large éventail de questions.
• Aider à superviser la préparation de la paie mensuelle et des versements de pension.
• Fournir un soutien au directeur des finances dans la gestion de la mise en œuvre des modifications personnalisées du système comptable et des améliorations des systèmes connexes.
• Appliquer les principes et techniques de comptabilité et d’audit pour s’assurer que l’intégrité des données, les contrôles internes et les pistes d’audit sont maintenus tout au long de toutes les transactions.
• Fournir un soutien aux zones et aux bureaux extérieurs dans le suivi et l’établissement de rapports sur les budgets de fonctionnement et d’investissement et les finances.
• Surveiller les budgets et les rapports financiers pour tous les sous-accords d’AI qui ne sont pas directement gérés par les bureaux extérieurs.
• Renforcer les capacités du personnel financier en matière de soutien à la gestion financière et d’établissement de rapports et leur fournir un soutien professionnel.
• Analyser, développer et suivre les procédures de contrôle comptable/fiscal et les budgets des programmes. Soutenir la préparation du tableau de bord FHI360 CCM.
• Résoudre les problèmes d’avance de fonds du bureau de pays et les écarts financiers entre les sous-récipiendaires et le siège.
• Préparer et gérer les propositions de coûts en réponse aux appels d’offres, aux appels d’offres et aux propositions non sollicitées pour de nouvelles opportunités de financement, au besoin.
• Assurer la disponibilité des fonds en examinant les demandes d’objectif de coût final (FCO) / de code d’identification de récompense et en saisissant les budgets dans le système de grand livre.
• Superviser, encadrer et encadrer, y compris l’attribution des responsabilités, la conduite d’évaluations du rendement, l’évaluation et l’identification des opportunités de développement qui renforcent le rôle organisationnel des finances.
• Effectuer d’autres tâches assignées.

 

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Connaissance des exigences et réglementations contractuelles locales et des donateurs
• Connaissance de la théorie et des pratiques généralement acceptées en matière de comptabilité, de budgétisation et de contrôle fiscal.
• Compétences en élaboration de budget avec plusieurs sources de financement et compétences en comptabilité générale.
• Compétences logicielles pertinentes pour inclure un logiciel de comptabilité automatisé et des feuilles de calcul de base de données et des systèmes d’information de gestion.
• Capacité à travailler avec les autres et à développer et maintenir la compatibilité entre le personnel du projet, les sous-traitants et les bénéficiaires de l’assistance.
• Signaler régulièrement au superviseur les écarts et le statut.
• Travailler de manière autonome avec initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé.
• Coordination de routine avec les employés et consultants de FHI, sur site et sur le terrain.
• Compétences analytiques démontrées dans l’interprétation des informations budgétaires, financières et de gestion connexes.
• Capacité à mener des études d’analyse de systèmes complexes impliquant des applications à orientation financière.
• Doit avoir des compétences en rédaction de rapports et être capable de communiquer avec impact.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser et à gérer les situations de pression.
• Excellentes compétences numériques, analytiques et de résolution de problèmes.
• Effectuer un travail minutieux avec un haut niveau de précision.
• Maintenir la confidentialité des questions ou projets sensibles et faire preuve de jugement et de prise de décision pour exécuter les tâches et responsabilités.
• Traiter les informations financières et quantitatives avec exactitude et précision ; ingénieux dans la collecte, la vérification et l’analyse des données financières.
• Doit toujours faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, d’intégrité et de valeurs éthiques.
• Compétences en gestion du temps, à la fois dans la planification et l’organisation du travail pour respecter les délais.
• Capacité à communiquer efficacement les problèmes financiers et de contrôle interne au personnel ayant peu ou pas de connaissances financières.
• Capacité de voyager un minimum de 25%.

 

Qualifications et exigences :

• Diplôme BS / BA en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 9 à 11 ans d’expérience pertinente.
• Ou diplôme MS / MA en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 7 à 9 ans d’expérience pertinente.
• Minimum de 3 ans dans un rôle de supervision avec une expérience en gestion financière et en reporting.
• Une connaissance des subventions des donateurs ou d’autres programmes financés par les clients, des normes de passation de marchés et d’audit telles qu’elles s’appliquent à la gestion efficace des fonds pluriannuels est requise.
• CPA, ACA, ACIMA, ACCA ou toute autre qualification professionnelle pertinente est requise.

 

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POSTE 2 : Conseiller technique principal-TQLA/DSD (Maiduguri)

Fonction de base :

Sous la direction du directeur technique, le conseiller technique principal-TQLA/DSD assurera le leadership technique dans la conception et l’exécution de stratégies techniques solides et des meilleures pratiques dans les domaines de programme ciblés par ce projet. Cela comprend le renforcement de la capacité des bureaux de projet soutenus et des établissements de santé affectés et d’autres parties prenantes clés à appliquer le modèle Total Quality Leadership and Accountability (TQLA)O de FHI 360 et à assurer des liens solides avec les soins et le traitement du VIH, la prévention des les services de transmission du VIH à l’enfant (PTME), la gestion clinique du VIH/SIDA et les services de santé reproductive (SR) en vue de la réalisation de l’ONUSIDA 95-95-95.

 Le conseiller technique principal-TQLA/C&T coordonnera l’assistance technique (TA) ciblée et basée sur les besoins aux partenaires gouvernementaux du projet, y compris la fourniture d’un mentorat continu des gestionnaires à plusieurs niveaux dans les LGA assignées sur TQLA ainsi que la promotion de l’utilisation des données pour la correction de cap quotidienne et la gestion adaptative à la fois parmi le personnel du projet et nos partenaires gouvernementaux. En tant qu’élément central d’une prestation de services DSD efficace et de TQLA, assurez-vous que les parties prenantes du projet restent concentrées sur l’expérience client et s’efforcent d’améliorer la qualité des services, en les adaptant aux besoins des clients/patients.

 

Devoirs et responsabilités:

Adopter des approches participatives pour examiner les données du programme et identifier les problèmes émergents d’intervention, ainsi que pour déterminer les sites prioritaires pour un soutien technique intensif. Soutenir le développement de plan(s) d’optimisation de la capacité pour les sites identifiés, couvrant l’expérience/la performance des clients ; performances techniques ; processus internes ; et innovations, apprentissage et croissance. Fournir un soutien à la direction et à la gestion globales des sites de projet.

Co-animer, au besoin, les ateliers/formations du programme, en contribuant à l’intégration des principes TQLA dans les activités de formation.

Fournir une expertise technique dans le développement, la conception et l’opérationnalisation d’outils TQLA, tels que des outils de définition d’objectifs, des graphiques d’avancement, des fenêtres de visualisation de données, des diapositives PowerPoint,etc.

Intégrer les concepts TQLA et soutenir le développement de divers processus innovants pour optimiser les capacités de gestion/leadership pour une meilleure performance du programme. Les principaux domaines d’assistance comprendront, mais sans s’y limiter, la collecte de données au niveau granulaire, les rapports et l’utilisation pour la prise de décision.

Améliorez les réunions régulières de la salle de situation (SRM) du DHO, fournissez des commentaires ciblés et offrez une assistance technique fondée sur des données probantes aux établissements de santé assignés et aux organisations partenaires.

Fournir une facilitation technique aux chartes d’amélioration de la qualité et aux collaborations, et soutenir la poursuite des dialogues constructifs autour des données de niveau granulaire lors des réunions de salle de situation.

Soutenir le développement d’un système interne pour mesurer et rapporter les effets des interventions TQLA au fil du temps (c’est-à-dire l’efficacité et l’efficience).

Restez au courant des derniers développements techniques dans le domaine des soins et du traitement et aidez le DHO à appliquer des stratégies de pointe au programme de lutte contre le VIH.

Diriger une équipe d’experts techniques (personnel de projet) pour fournir un soutien ciblé dans les principaux domaines techniques du programme de lutte contre le VIH.

Contribuer au suivi des progrès, à l’analyse des données et à la préparation des rapports de projet pour le donateur ; et participer à des réunions et présentations clés avec des intervenants externes. Effectuer d’autres tâches assignées.

 

Connaissances, compétences et attributs :

• Connaissance des programmes de santé et de développement dans les pays en développement en général et au Nigeria en particulier. Connaissance du milieu clinique nigérian, y compris les milieux gouvernementaux et non gouvernementaux. Formation avancée en soins cliniques du VIH/ART et/ou CT/PTME.
• Expérience de l’utilisation et de la formation d’autres personnes au modèle TQLAO de FHI 360 ou à des approches très similaires de gestion adaptative et d’utilisation des données.
• Compétences interpersonnelles démontrées et capacité à bien travailler avec les autres, y compris le développement et le maintien de la compatibilité entre le personnel du projet, les consultants, les sous-bénéficiaires et les bénéficiaires de l’AT et du soutien du projet.
• Compétences démontrées en gestion et en esprit d’équipe, y compris une expérience pertinente dans la supervision directe de personnel professionnel.
• Articuler et capable de communiquer de manière claire et professionnelle avec les clients et le personnel. Sensibilité aux différences culturelles et compréhension des problèmes éthiques sociaux et politiques entourant les infections à VIH. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer un flux de travail à volume élevé. Haut degré de maîtrise de la communication écrite et orale en anglais, y compris des compétences en matière de présentation et de formation. Aptitude avérée à superviser du personnel.
• Compétences informatiques bien développées. Capacité de voyager au Nigeria 25% de temps.

 

Qualifications et exigences :

MB.BS/MD/PHD ou diplôme similaire avec 5 à 7 ans d’expérience pertinente avec au moins 7 ans d’expérience progressive dans le domaine de la santé ou du développement au Nigeria.

BS / BA ou diplôme similaire avec 9 à 11 ans d’expérience dans les soins et le traitement du VIH / SIDA, en particulier avec le programme ARV.

La possession d’un MPH ou d’un diplôme d’études supérieures dans un domaine connexe avec 7 à 9 ans est requise.

Expérience avérée dans le développement de projets, la planification et l’animation de formations techniques. Une connaissance du système de santé du secteur public nigérian, des ONG et des organisations communautaires est hautement souhaitable.

 

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POSTE 3 : Agent technique, TQLA (Nigeria)

 

Fonction de base :

Sous la direction du conseiller technique principal, TQLA – Conformité, le titulaire du poste aidera le SASCP à démontrer une utilisation transparente des données financières et une responsabilité mutuelle des ressources financières pour de meilleurs résultats du programme. Veiller à ce que des outils et des systèmes soient déployés pour soutenir les équipes SASCP et LGA avec une capacité de gestion financière basée sur la valeur, avec des mesures directes de la création de valeur pour les bénéficiaires du projet et la société. Ce titulaire de poste aidera les équipes SASCP, LGA et communautaires à acquérir des informations clés sur la prévention, la détection, le signalement et la correction des pratiques de non-conformité, y compris la fraude, le gaspillage et l’abus des ressources du programme [conformément au Manuel des politiques opérationnelles du Fonds mondial, page 107 ].

 

Devoirs et responsabilités:

• Travailler avec les parties prenantes concernées sur le processus de documentation TQLA.
• Fournir un soutien à la gestion adaptative aux gestionnaires et aux prestataires de programmes de lutte contre le VIH sur la visualisation des données financières , l’utilisation , la transparence, la responsabilité mutuelle et le respect de l’utilisation des ressources du FM.
• Soutenir le spécialiste principal de la conformité du projet TQLA dans la mise en œuvre des politiques et procédures de conformité pour assurer la conformité et la lutte contre le blanchiment d’argent (CAML), la sauvegarde et les contrôles internes, et soutenir les équipes pour s’assurer que toutes les normes sont dûment respectées.
• Sensibiliser le personnel du SACP, l’AGL et les équipes communautaires sur les rôles clés qu’ils doivent jouer dans la prévention, la détection, le signalement et la correction des cas potentiels de non-conformité ou de fraude, de gaspillage et d’abus (FWA) des ressources du programme en veillant à ce que le personnel et les équipes soient sensibilisés pour se conformer aux lois financières applicables et réglementations au Nigéria, ainsi que les règles, réglementations et politiques publiées du Fonds mondial.
• Promouvoir la culture de la transparence et l’utilisation des données pour la prise de décision, en veillant à ce que le personnel du programme SASCP soit soutenu pour identifier la nécessité d’un changement positif et d’une utilisation des ressources basée sur la valeur, afin d’influencer le changement et l’impact du programme.

• Suivre pour vérifier que les bénéficiaires des fonds du projet (travailleurs de première ligne et gestionnaires de terrain) déploient le même pour l’utilisation prévue, par exemple, pour les visites de supervision de soutien effectuées, les formations organisées, etc., avec des moyens de vérification bancables (MoV) disponibles pour fins de vérification.
• Travailler avec les bureaux d’État du SASCP pour identifier les domaines potentiels de vulnérabilité et de risques en matière de conformité. Prioriser les domaines les plus à risque (c.-à-d. nécessitant une attention urgente); ensuite, travaillez avec le personnel de terrain pour prévenir les occurrences, détecter les occurrences tôt, signaler les occurrences et/ou développer/mettre en œuvre des actions correctives, immédiatement, pour résoudre les problèmes.

Connaissances, compétences et capacités :

• Signaler régulièrement au superviseur les écarts et le statut.
• Travailler de manière autonome avec initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé.
• Ingénieux grâce à la technologie, aux compétences en recherche et à l’établissement de relations entre plusieurs équipes et unités organisationnelles et organisations professionnelles.
• Solides compétences en résolution de problèmes en mettant l’accent sur la conception de l’innovation et les cadres stratégiques utilisant la technologie
• Effectuer un travail minutieux avec un haut niveau de précision.
• Interagir avec diplomatie et tact et assurer le suivi des demandes de manière rapide et efficace.

Qualifications et exigences :

• Diplôme BS / BA en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
• Ou diplôme MS / MA en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• CPA, ACA, CIMA, CFE ou toute autre qualification professionnelle pertinente est un atout.
• Connaissance de la théorie et des pratiques généralement acceptées en matière de comptabilité, de budgétisation et de contrôle fiscal.
• Compétences en élaboration de budget avec plusieurs sources de financement et compétences en comptabilité générale.
• Compétences logicielles pertinentes pour inclure un logiciel de comptabilité automatisé et des feuilles de calcul de base de données et des systèmes d’information de gestion.
• Maintenir la confidentialité des questions ou projets sensibles et faire preuve de jugement et de prise de décision pour exécuter les tâches et responsabilités.
• Traiter les informations financières et quantitatives avec exactitude et précision ; ingénieux dans la collecte, la vérification et l’analyse des données financières.
• Excellente compréhension des questions de gestion des risques et de contrôle interne.
• Bonnes aptitudes à la communication et à la rédaction de rapports.
• Doit faire preuve de haut niveau de professionnalisme, d’intégrité et de valeurs éthiques en tout temps

 

Sauvegarde :

FHI 360 s’engage à fournir un environnement sûr à tous les employés, bénéficiaires et toute personne sous contrat avec FHI 360. Cela comprend la prise de mesures pour protéger les personnes vulnérables contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS) par les employés de FHI 360 ou le personnel associé. FHI 360 respecte les principes de protection des enfants. Les politiques de sauvegarde de FHI 360 s’appliquent et s’appliquent à l’ensemble du personnel, des membres du conseil d’administration, des bénévoles et du personnel des partenaires de FHI 360 (sous-traitants, consultants, fournisseurs et sous-bénéficiaires), quel que soit le mécanisme de financement ou le montant du contrat, de l’accord ou du bon de commande.

Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.

 

FHI 360 est unégalité des chances et discrimination positive employeur par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap physique ou mental, le statut de vétéran protégé , ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements pour la sauvegarde : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications de sélection appropriées, y compris des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes (MDS), facilité par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à l’emploi sur toute conclusion étayée d’abus sexuel, l’exploitation et/ou le harcèlement pendant le mandat du candidat auprès d’anciens employeurs. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentir à ces contrôles de sélection.

 

FHI 360 considérera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.

FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d’œuvre grâce à une ensemble d’avantages concurrentiels, le perfectionnement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Rejoignez notre main-d’œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres et pour vous-même.

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