Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
- Intitulé du poste 1 : Technicien(ne) téléphonique – Poste ouvert à tous les candidats intéressés – Guinée
Devoirs
Installe, répare et entretient tous les systèmes téléphoniques, radio et audiovisuels de l’ambassade. Communications radio : supervise l’installation, l’inspection, la maintenance et la réparation des radios bidirectionnelles, des systèmes de répéteurs et des équipements accessoires. Coordonne le renouvellement annuel de la licence de fréquence radio auprès de l’autorité guinéenne des télécommunications. Communications téléphoniques : met en place les systèmes de communication en installant, exploitant et entretenant les circuits et équipements des réseaux de télécommunications voix et données. Vérifie le bon fonctionnement du service en testant les circuits, les équipements et les alarmes ; identifie, corrige ou signale les problèmes.
Communications radio (40 %) : Installation, test, réparation et maintenance de tous les systèmes radio bidirectionnels (fixes, mobiles, portables), des équipements micro-ondes/multiplex et des radios des véhicules de l’ambassade. Gestion des attributions de fréquences, résolution des problèmes d’interférences, maintenance du matériel de test et des stocks, formation du personnel à l’utilisation des radios, installation d’antennes UHF résidentielles, conseils sur les achats d’équipements et rôle de représentant du pouvoir adjudicateur auprès des fournisseurs de services radio.
Communications téléphoniques (40 %) : Mise en place et maintenance des réseaux voix/données, incluant le câblage, les équipements de télécommunications (routeurs, commutateurs, multiplexeurs) et la programmation système. Maintenance des lignes téléphoniques, des standard téléphoniques et des téléphones satellites. Participation à la planification des nouvelles installations et à la recommandation d’achats d’équipements, en coordination avec les prestataires.
Assistance audiovisuelle (10 %) : Installation et maintenance du matériel audiovisuel (microphones, haut-parleurs, projecteurs, matériel d’enregistrement) pour les événements, conférences et manifestations de l’ambassade. Résolution des problèmes techniques, organisation des réparations et coordination du stockage du matériel avec les Services généraux.
Tâches administratives (10%) : Gère les documents relatifs aux contrats, y compris les factures et les bons de commande, et tient à jour l’inventaire du matériel.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats retenus doivent être en mesure d’obtenir et de conserver :
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- certificat de sécurité ; ou
Tous les candidats retenus feront l’objet d’une enquête de sécurité et pourront être soumis à un examen médical d’embauche.
Le candidat retenu devra être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des habilitations/certifications requises, faute de quoi sa candidature sera annulée.
Exigences en matière de formation :
Un diplôme d’études secondaires est requis.
Évaluations :
Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et exigences décrites dans cet avis de vacance de poste.
Il se peut qu’un test de langue ou de compétences vous soit demandé avant l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment en matière de formation, d’expérience, de langues et de connaissances/compétences/aptitudes mentionnées. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.
Qualifications:
Expérience :
Deux (2) ans d’expérience professionnelle combinée dans le domaine technologique connexe (radio, audiovisuel et/ou téléphone).
Langue:
Anglais : – Bonne maîtrise pratique ; expression orale, lecture et écriture (Ceci pourra être évalué)
Français : – Bonne maîtrise pratique ; expression orale, lecture et écriture (Ceci pourra être évalué)
Connaissances professionnelles :
Une connaissance approfondie des configurations iPhone est indispensable. Le candidat doit savoir raccorder les lignes téléphoniques et maîtriser la technologie VoIP (Voix sur IP). La capacité à lire des schémas est également requise. Il doit connaître et comprendre les pratiques, réglementations et politiques locales en matière de télécommunications.
Compétences et aptitudes :
Il est indispensable de savoir lire et interpréter les directives techniques, les schémas et les plans et spécifications d’ingénierie.
La capacité à prioriser les tâches est primordiale. Capacité à soulever jusqu’à 7 kg. Solides compétences techniques et capacité de décision pour gérer, administrer et maintenir de manière autonome une infrastructure informatique LAN et WAN de grande envergure, en utilisant les outils et la documentation technique et administrative disponibles. Maîtrise du clavier requise.
Doit être titulaire d’un permis de conduire valide depuis au moins cinq (5) ans.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages pour les agences :
La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux :
Salaire : Le salaire annuel brut comprend : le taux de base, les indemnités diverses, les indemnités de transport, la prime Tabaski et la prime de fin d’année.
Prestations médicales : La mission américaine de Conakry assure directement ses employés et leurs personnes à charge admissibles par l’intermédiaire d’une compagnie d’assurance locale.
Congés : Sous réserve des limites et règles énoncées dans le plan de rémunération local, les employés ont droit aux congés suivants : congé annuel, congé de maladie, congé de maternité, etc.
Jours fériés : La mission américaine de Conakry observe les jours fériés américains et guinéens.
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION PAR PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE :
Une priorité d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés, selon l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel de décrire précisément votre situation dans votre candidature ; à défaut, vous pourriez être jugé inéligible à cette priorité.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE
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- Membre de famille admissible à une nomination (AEFM) / Membre de famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un ancien combattant américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Personnel du Service extérieur (FS) en congé sans solde (LWOP) et personnel de la fonction publique (CS) bénéficiant de droits à la réintégration **
IMPORTANT : Les citoyens américains membres de la famille admissibles (USEFM) qui demandent le statut d’ancien combattant américain bénéficiant d’une priorité d’embauche doivent fournir une copie de leur formulaire DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de démobilisation du service actif »), de préférence la copie n° 4, une lettre du Département des affaires des anciens combattants (VA) attestant de l’existence actuelle d’une invalidité liée au service, ou tout document équivalent. Une « attestation » est tout document écrit des forces armées certifiant que le militaire devrait être libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de l’attestation par le demandeur. La lettre d’attestation doit être sur papier à en-tête de la branche militaire concernée et indiquer : (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de démobilisation ; et (2) la nature du service. La soumission de documents acceptables est obligatoire pour bénéficier de la priorité d’embauche.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du FS en congé sans solde et aux employés du CS ayant des droits de réintégration dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes des termes AEFM, USEFM, EFM, membre du ménage, etc., veuillez consulter les définitions du formulaire 3 FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les points suivants s’appliquent uniquement aux EFM, USEFM et AEFM :
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- Les employés actuels ayant bénéficié d’une priorité d’embauche et qui se trouvent dans leurs 90 premiers jours d’emploi ne sont pas admissibles. Cette restriction ne s’applique pas aux contrats temporaires ni aux horaires de travail intermittents ou irréguliers.
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- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche et ayant déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent se voir proposer une seconde offre d’emploi conditionnelle que s’ils retirent par écrit leur candidature pour le premier poste.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel recruté localement (LE) :
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- Les employés actuellement en période probatoire ne sont pas admissibles.
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- Les employés actuels dont la note globale est « À améliorer », « Insatisfaisante » ou dont le score MBC est inférieur à 100 points sur leur rapport de performance le plus récent ne sont pas admissibles.
Comment postuler :
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour visionner une vidéo explicative sur la procédure de candidature, cliquez ici .
Veuillez inclure dans votre candidature toute expérience pertinente, toute formation, toutes compétences linguistiques (y compris l’anglais) et toutes compétences ou exigences liées à l’emploi.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date limite de dépôt des candidatures. Si vous ne soumettez pas un dossier de candidature complet avant cette date, votre candidature pourrait être rejetée.
Pour obtenir une copie de la description de poste complète, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Documents requis :
Veuillez joindre tous les documents requis à votre candidature. Si votre dossier est incomplet, votre candidature pourrait être rejetée.
Tous les candidats :
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- Permis de séjour
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- Diplôme universitaire (le cas échéant)
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- Le permis de conduire
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- Certificat
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- Licence professionnelle
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- CV (le cas échéant)
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (MFA) doivent soumettre :
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- Copie de l’ordre de mission/notification d’affectation du commanditaire (ou équivalent)
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- copie du passeport
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- DD-214 – Copie n° 4 du membre, lettre du ministère des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
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- SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes :
Une fois l’avis de vacance (AV) clôturé :
- Les candidatures répondant aux exigences minimales en matière de formation et d’expérience seront examinées par le service des ressources humaines et le(s) responsable(s) de la sélection.
- Seulsles candidats présélectionnés seront contactés par courriel pour des tests de langue et/ou de connaissances obligatoires.
- Seulsles candidats retenus après les tests seront contactés par courriel pour un entretien.
- Les candidats non retenus seront informés des résultats par courriel.
Pour les candidats sélectionnés :
- Le service des ressources humaines enverra une offre conditionnelle accompagnée des exigences en matière de certification de sécurité et d’autorisation médicale.
- La certification de sécurité est un processus de 2 à 4 mois, effectué par le Bureau régional de sécurité (BRS), qui contactera le candidat une fois qu’il aura rempli les conditions énoncées dans l’offre conditionnelle.
- L’autorisation médicale est prise en charge par l’ambassade des États-Unis et sera effectuée séparément par le demandeur, au cours du processus de certification de sécurité.
- Une fois que le service des ressources humaines aura reçu l’autorisation médicale et le certificat de sécurité, le candidat recevra une offre formelle avec une date de début convenue.
Pour les membres de la famille admissibles (EFM), le Bureau des ressources humaines fournira les informations et les conseils appropriés.
Autres postes vacants :
