FHI 360 est une organisation à but non lucratif de développement humain dédiée à l’amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et pilotées localement. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, du genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie – créant un ensemble unique de compétences pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 intervient dans plus de 70 pays et dans tous les États et territoires des États-Unis. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Directeur adjoint, finances et opérations.
Titre du poste : Directeur Adjoint, Finances et Opérations
Projet : Bureau pays de la RDC
Lieu : Kinshasa
Responsable hiérarchique : Directeur Projet Education
Résumé du poste :
Le Directeur adjoint des finances et des opérations supervisera à la fois les aspects financiers et administratifs du projet. Il est responsable de la gestion financière et des services généraux, et veille au strict respect des obligations légales, administratives et réglementaires. Il gérera, préparera, administrera et contrôlera le budget des bureaux de pays. Il supervisera le personnel comptable et financier, gérera l’administration et les services généraux, etc.
Au quotidien, le Directeur adjoint des finances et de l’administration organisera et coordonnera toutes les demandes de soutien au projet, telles que le soutien aux bureaux de terrain, la coordination des opérations, la comptabilité, la fiscalité et les services généraux afin d’optimiser l’efficacité de l’organisation. Il est également responsable de la gestion des comptes, des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, du contrôle et des outils de reporting afin d’assurer la fiabilité des données financières des services administratifs et financiers, ainsi que de la préparation du bilan et des prévisions budgétaires. Il est également responsable des relations de l’entreprise avec les institutions bancaires et les administrateurs. Il doit maintenir de bonnes relations avec les bailleurs du bureau, les bénéficiaires et les banques.
Fonctions et responsabilités :
- Gère les fonctions de dotation en personnel financier et opérationnel pour assurer une mise en œuvre harmonieuse du projet, la conformité et l’efficacité.
- Travaille avec diverses équipes pour créer ou renforcer des outils/tableaux de bord existants pour une atténuation efficace des risques et une planification financière.
- Dirige le processus annuel de planification budgétaire, les rapports financiers aux bailleurs de fonds et supervise l’exécution du plan opérationnel du projet.
- Dirige la prévision des revenus et effectue des analyses régulières et précises du pipeline financier, et prépare des rapports financiers mensuels à des fins d’analyse interne et externe.
- Responsable de la performance et de la réalisation des objectifs en matière de finances, d’administration et d’approvisionnement du projet.
- Établit et maintient des procédures de contrôle comptable et fiscal solides et transparentes pour les aspects financiers, de sous-traitance et d’opérations du projet.
- S’assure du respect de tous les règlements financiers de FHI 360 et de l’USAID, en préparant et en remettant tous les rapports d’audit exigés par l’USAID, et en veillant à ce que les conclusions et les recommandations des audits soient correctement prises en compte.
- Assure la liaison avec les auditeurs internes et externes lors de l’examen de la gestion financière du projet.
- Garantit un suivi solide des sous-bénéficiaires, y compris la gestion financière, les rapports, l’administration et la clôture des sous-contrats.
- Contribue à l’élaboration de plans de travail de haute qualité, de rapports trimestriels et annuels, de rapports financiers, de rapports d’accumulation et de tout autre rapport pertinent exigé par l’USAID.
- Examine et analyse les rapports financiers mensuels concernant les budgets – réels et prévisionnels.
- Élabore et forme le personnel aux politiques et procédures financières, aux pratiques PCGR et aux relations avec les clients.
- Supervise le suivi et la liquidation des avances pour les ateliers, le personnel, les partenaires et les consultants.
- Effectue d’autres tâches qui lui sont assignées.
Connaissances, compétences et qualités souhaitées :
- Connaissance approfondie des concepts, des pratiques et des procédures en matière de comptabilité, de contrôle financier et de systèmes d’information financière.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Excellentes compétences avérées en matière d’organisation et de présentation.
- Excellentes compétences avérées en gestion de projet.
- Capacité à influencer, motiver, négocier et travailler efficacement avec les autres.
- Bonne connaissance des lois et réglementations étatiques et fédérales ayant un impact sur l’analyse financière et les contrôles de gestion.
- Connaissance des systèmes de reporting financier automatisé, des pratiques comptables gouvernementales, de la circulaire 2CFR200 et de la réglementation fédérale des acquisitions (FAR).
- Solides connaissances et expérience passée des principes comptables généralement reconnus (PCGR) et des lignes directrices d’établissement des rapports.
- Doit avoir d’excellentes compétences organisationnelles, de supervision, de leadership et de gestion.
- Capacité à assurer un leadership stratégique et à conseiller l’équipe, à échanger des informations et à collaborer avec des collègues et des pairs au sein et en dehors de l’organisation.
- Possède une compréhension complète de la structure organisationnelle, des politiques et des pratiques, et de leur impact sur son propre domaine et sur l’ensemble de l’organisation.
- Fait preuve de qualités de leadership, de profondeur et d’étendue de l’expertise en gestion financière.
- Initiative et capacité à traiter un large éventail de questions financières.
- Travaille avec des données confidentielles dont la divulgation pourrait avoir des effets internes et/ou externes importants.
- Se tient au courant des dernières tendances en matière de comptabilité financière et encadre le personnel.
- Doit avoir d’excellentes compétences en communication, en diplomatie et en négociation.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais de manière opportune.
Exigences minimales
Minimum de 8+ années d’expérience en gestion financière avec un diplôme de Licence (Bachelor). Trois années ou plus d’expérience en management d’équipe. Les certifications CA, ACCA ou CIMA seront un atout supplémentaire. Connaissance des subventions, des contrats et des normes d’audit du gouvernement américain tels qu’ils s’appliquent à la gestion efficace de fonds pluriannuels. Une expérience passée dans la gestion de subventions financées par les États-Unis et la direction d’un service financier est requise. Excellente communication orale et écrite, capable de transmettre des informations de manière claire et positive aux clients et au personnel. Capacité à lire, écrire et parler couramment l’anglais ; la maîtrise de la langue du pays d’accueil est un atout. Expérience préalable de travail dans une organisation non gouvernementale (ONG). Expérience de travail au sein d’une organisation internationale.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées à l’accomplissement de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser le présent document à tout moment.
FHI 360 est un Égalité des chances et discrimination positive Employeur par laquelle nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, de l’état matrimonial, d’un handicap physique ou mental, du statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et nos engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus sexuels, l’exploitation et le harcèlement. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi feront l’objet de vérifications appropriées, y compris des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme.
FHI 360 participe également au programme de divulgation des fautes répréhensibles (MDS), facilité par le Comité directeur pour l’intervention humanitaire. Conformément à la MDS, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats sur toute constatation étayée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels pendant le mandat du candidat auprès des employeurs précédents. En postulant, les candidats confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces contrôles de sélection.
FHI 360 considérera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe sur le site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la correspondance de notre part, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d’œuvre grâce à un Ensemble d’avantages sociaux concurrentiels, le perfectionnement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Rejoignez notre personnel mondial pour faire une différence positive pour les autres et pour vous-même.
