FHI 360 s’engage à fournir un environnement sûr à tous les employés, bénéficiaires et toute personne engagée par FHI 360. Cela inclut la prise de mesures pour protéger les personnes vulnérables contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS) par les employés de FHI 360 ou le personnel associé.
ASKY AIRLINES recrute un stagiaire pour ce poste (13 Septembre 2023)
Devoirs et responsabilités:
- Fournir un soutien à la collecte, à l’examen et aux commentaires sur le rapport financier mensuel soumis par les partenaires locaux.
- Travailler avec SEA pour préparer une réserve de projets mensuelle et les diffuser aux parties prenantes appropriées.
- Coordonner l’organisation de la logistique de voyage pour le personnel du projet, les consultants et les participants à la formation, y compris les réservations d’hôtel et, si nécessaire, l’organisation des transferts depuis l’aéroport et l’hôtel.
- Gère toutes les tâches de photocopie, le classement des documents, le développement et l’impression des photographies, y compris la reproduction des bandes vidéo enregistrées pour le projet.
- Assiste le SEA dans la fourniture d’un soutien logistique pour les ateliers et les formations du projet.
- Assiste le SEA dans le maintien d’un classement et d’un enregistrement efficaces des dossiers financiers et administratifs.
- Coordonne et sert de point de contact pour tous les services de soutien administratif et de secrétariat du projet (le cas échéant).
- Enregistre les procès-verbaux des réunions du personnel et les diffuse au sein du personnel du projet.
- Aide à la production de supports de présentation pour les membres du personnel.
- Effectuer des tâches liées à l’équipement de bureau, telles que prendre les dispositions nécessaires pour les services de téléphone et de courrier électronique, obtenir des devis pour les services requis et organiser les réparations de l’équipement de bureau.
- Effectue toute autre tâche assignée.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Connaissance des pratiques générales de bureau et des procédures administratives
- Capacité à signaler régulièrement les écarts et l’état au superviseur et aux autres membres du personnel du projet.
- Ingénieux dans la collecte et la fourniture d’informations.
- Connaissance des finances, de la préparation et du suivi du budget.
- Excellentes compétences écrites, orales, interpersonnelles et organisationnelles.
- Capacité à bien travailler avec les autres et à développer et maintenir une compatibilité entre le personnel du projet, les sous-traitants et les bénéficiaires de l’aide.
- Compétences informatiques bien développées, y compris la connaissance des produits Microsoft Office.
- Solides compétences en comptabilité et familiarité avec les opérations et politiques financières de FHI 360.
- Bonne connaissance de l’informatique et excellentes compétences en dactylographie
Qualifications et exigences :
- Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou administration des affaires
- Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en comptabilité liée aux ONG et aux programmes communautaires, avec des responsabilités croissantes.
- Une expérience avec une grande organisation complexe est requise, une familiarité avec les ONG internationales est préférable.
