L’ONG de solidarité Internationale ASMAE recrute pour ce poste (07 Juin 2023)

Asmae – Association Sœur Emmanuelle est une ONG de solidarité internationale spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tou.te.s et intervient au Burkina Faso depuis 1995. L’ONG de solidarité Internationale ASMAE recrute Responsable Projets & Partenariats. L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants et jeunes vulnérables ainsi que leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans la protection de l’enfance, l’éducation et de l’insertion socio-professionnelle.

CONTEXTE DU POSTE

Le poste concerne le bureau d’Asmae au Burkina Faso. Le bureau compte 16 personnes, qui mettent en œuvre des projets cofinancés par Asmae et des bailleurs institutionnels (Coopération Monégasque, AFD) et des bailleurs privés (Fondation Pro victimis, Fondation Occitane) dans la région du Centre. Asmae intervient au travers d’une approche de partenariats, visant le renforcement des capacités, avec une posture d’accompagnement et une approche basée sur les droits. Asmae a conclu des partenariats avec plusieurs acteurs associatifs et institutionnels dans les thématiques de l’éducation et de la protection de la petite enfance, et de l’accompagnement de l’adolescence.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Dans le respect des valeurs et du mode d’intervention spécifiques à Asmae et sous la responsabilité de la Représentante Pays Burkina Faso, le/la Responsable Projets & Partenariats met en œuvre la stratégie de l’ONG dans le pays, supervise les activités des équipes projets, coordonne puis assure le suivi des actions d’accompagnement des partenaires locaux et anime les relations de partenariat. Il/Elle capitalise et promeut les actions réalisées au sein du pays, et contribue à l’obtention et au suivi des cofinancements privés ou publics.

Mise en œuvre de la stratégie d’intervention pays :

• Contribue à l’identification des orientations par domaine d’intervention et géographique pour le développement de l’intervention d’Asmae dans le pays.
• Co-construit l’élaboration des projets avec le siège, les équipes d’Asmae terrain et les partenaires.
• Assure le suivi des relations de partenariat et des projets mis en œuvre par les partenaires locaux et les partenaires institutionnels.
• Réalise des visites de suivi régulières auprès des partenaires.
• Assure une activité d’appui-conseil et mobilise les ressources adéquates, en cohérence avec le plan d’action et le Budget Pays.
• Supervise les activités des équipes projets et s’assure de la bonne gestion du système de suivi-évaluation.
• Assure le suivi des actions de renforcement des capacités des partenaires locaux.
• Rédige les demandes de financement, supervise le suivi, le reporting et l’évaluation des projets.

Management des ressources humaines :

• Assure l’encadrement d’une équipe actuelle de 4 personnes (2 Chargés de Projet et 2 Conseillers Techniques – amené à évoluer en fonction des projets).
• Contribue au recrutement et à l’intégration de nouveaux collaborateurs projets.
• Contribue à la conformité des pratiques d’Asmae avec le cadre réglementaire du pays.
• Veille au respect et à la mise en œuvre des règles de sécurité et assure les missions déléguées de la Représentante Pays.

Gestion financière et budgétaire :

• Participe à la révision à mi- année du Budget Pays.
• Co-construit l’élaboration des budgets des projets avec le siège, l’équipe terrain et les partenaires.
• Le cas échéant, contribue à la préparation et au bon déroulement des audits financiers des projets des partenaires et des actions d’accompagnement d’Asmae, en lien avec le/la responsable admin/fin.
• Veille à la cohérence entre le suivi opérationnel et le suivi financier des projets en lien avec le/la responsable admin/fin.

Animation des relations internes et externes :

• En accord avec la Représentante Pays, propose, organise et/ou participe aux groupes thématiques liés aux domaines de l’éducation et/ou de la protection de l’enfance.
• Participe à l’organisation des visites des collaborateurs du Siège, des bailleurs, des partenaires de l’association et des acteurs institutionnels.
• Participe à la réalisation des supports de communication externes, notamment sur le financement-parrainage.
• Contribue à l’animation des réunions d’équipe.
• Communique régulièrement et périodiquement le bilan des interventions relevant des projets et partenariats.