Save the Children International (SCI) est une organisation internationale indépendante de premier plan qui crée un changement durable pour les enfants dans le besoin partout dans le monde. SCI travaille dans plus de 120 pays à travers le monde, dont le Nigéria, aidant les enfants à survivre, à apprendre et à être protégés. Nous travaillons avec le gouvernement pour améliorer l’éducation, la santé, la nutrition, la protection et les opportunités économiques des enfants et, en période de crise aiguë, mobilisons une aide rapide pour sauver des vies afin d’aider les enfants à se remettre des effets de la guerre, des conflits et des catastrophes naturelles.
TITRE DU POSTE 1 : Responsable du secteur Nutrition
RAPPORTANT À :
Chef de la mise en œuvre des programmes (HOPI) avec gestion matricielle technique avec le chef de la nutrition et de la santé au bureau de pays d’Abuja.
NIVEAU : 2
RAPPORTANT AU POSTE
Coordinateurs de nutrition, médecins et médecin chargé du renforcement du système
LIEU : Borno
PROTECTION DE L’ENFANCE
Niveau 3. Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec les enfants et les jeunes. Dans le contexte outre-mer, tous les postes sont considérés comme de niveau 3.
Dans le cadre de ces responsabilités, le titulaire du poste soutiendra la mise en place de systèmes de protection de l’enfance, promouvra une culture de protection des enfants et veillera à ce que tout préjudice potentiel causé aux enfants (par notre propre personnel et/ou en raison de la manière dont nous effectuons notre travail) est identifié et traité de manière continue. Le titulaire du poste doit signaler et répondre aux interventions telles que déterminées par les responsabilités liées au poste identifiées dans la politique de protection de l’enfance.
PORTÉE DU RÔLE :
Le responsable du secteur de la nutrition dirigera le personnel de nutrition pour la réponse humanitaire, en assurant une supervision technique étroite, une orientation et un renforcement des capacités. Il/elle dirigera la conception des évaluations sectorielles, la conception des programmes et des budgets principaux, la coordination, l’élaboration du matériel de formation, la collecte de fonds, le recrutement et l’approvisionnement en soutien. Le responsable du secteur de la nutrition encadrera et/ou renforcera les capacités des collègues et des partenaires de SCI. En outre, il/elle contribuera aux documents de stratégie, aux budgets principaux et aux rapports de projet dans le secteur de la nutrition. Le responsable du secteur devra identifier les lacunes existantes dans la mise en œuvre du projet, identifier activement et rechercher de nouvelles opportunités de programmation nutritionnelle dans le nord-est du Nigéria. Il/elle devra contribuer à l’élaboration de politiques et de procédures et introduire l’innovation et les meilleures pratiques pour garantir une efficience et une efficacité optimales des programmes et projets durables. Le responsable du secteur de la nutrition veillera à ce que les interventions nutritionnelles soient pleinement intégrées dans d’autres interventions sectorielles dès la phase de conception et améliorera la coordination entre les secteurs pour de meilleurs résultats en matière de nutrition.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Ce poste se concentre sur la programmation d’urgence/humanitaire et ne se limite à aucun projet. Le titulaire du poste devra contribuer au double mandat de SCI et apporter son soutien au besoin.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Planification, développement et soutien du programme.
• Fournir un soutien technique et opérationnel à toutes les étapes des processus de programmation et assurer l’intégration, la cohérence et l’harmonisation des programmes/projets avec d’autres secteurs SCI et l’obtention des résultats comme prévu et alloué, c’est-à-dire en veillant à ce que les bénéficiaires du projet de nutrition soient liés aux autres secteurs. interventions et fournir des conseils au personnel sur l’intégration d’une composante nutrition dans d’autres secteurs, le cas échéant.
• Diriger les évaluations techniques de nutrition, en coordination avec d’autres domaines thématiques du CS et/ou d’autres agences du secteur externe, en veillant à ce que les résultats de l’évaluation soient documentés et que toutes les évaluations incluent une analyse spécifique des besoins des enfants. Veiller à ce que les évaluations communautaires contribuent à éclairer la conception des programmes de nutrition.
• Contribuer à la stratégie globale de réponse de Save the Children, en veillant à ce que la nutrition ne soit pas négligée dans la réponse et en promouvant de manière proactive des approches techniques de nutrition de haute qualité
. • Soutenir de manière proactive la collecte de fonds pour le secteur de la nutrition humanitaire, y compris le développement de haute qualité.
• Assurer l’intégration du genre dans les programmes de nutrition ; reflétée dans les propositions, les indicateurs et tout au long du cycle du programme.
• Superviser techniquement la mise en œuvre des stratégies, évaluations, propositions et programmes nutritionnels si nécessaire, et promouvoir de manière proactive des approches techniques nutritionnelles de haute qualité au sein de la réponse.
• Soutenir les composantes nutritionnelles des projets, en garantissant une prestation de programmes de qualité et un déploiement approprié des stratégies.
• Fournir des contributions en temps opportun aux rapports du programme et des donateurs pour garantir des rapports de qualité et conformes aux exigences internes du SC et à toutes les exigences pertinentes des donateurs externes.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines, diriger l’identification des besoins en personnel du programme de nutrition et soutenir le recrutement, l’intégration et la formation du personnel du programme national.
• Assurer la collaboration et la coopération avec d’autres projets liés à la nutrition dans le programme de pays.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEAL) pour soutenir le secteur de la nutrition, l’élaboration et la mise en œuvre du plan MEAL en liant le plan aux exigences de reporting ; veiller à ce que les activités visant à soutenir la responsabilité envers les populations affectées soient reflétées dans le plan MEAL.
• Assurer le leadership de l’équipe lors des visites des donateurs sur le terrain pour le travail de nutrition de SC (OTP et SC).
• Participer à l’élaboration de programmes d’initiatives de préparation aux situations d’urgence et à la planification d’urgence et/ou à répondre aux urgences dans le pays ou là où cela est désigné.
Renforcement des capacités:
• Organiser et mettre en œuvre des initiatives de renforcement des capacités pour améliorer les compétences de l’équipe de nutrition d’urgence afin de promouvoir des résultats durables sur les programmes/projets liés à la nutrition.
• Veiller à ce que les initiatives continues de renforcement des capacités, de mentorat et d’encadrement soient reflétées dans la conception du programme.
• Garantir l’utilisation d’une méthodologie et de matériels de formation appropriés pour Save the Children et le personnel partenaire, sur la base des programmes de formation nationaux, et soutenir la prestation de formations, comme l’exige la stratégie.
• Relier les initiatives de renforcement des capacités aux opportunités plus larges identifiées via la coordination et les réseaux.
Documentation et rapports :
• Assurer une documentation et des rapports de qualité pour les projets de nutrition dans le Nord-Est.
• Travailler avec l’équipe de nutrition et MEAL pour garantir que des données de qualité sont produites, rassemblées, compilées et partagées.
• Préparer des rapports de programme/projet réguliers/mandatés pour la direction et les donateurs afin de les tenir informés des progrès du programme.
• Renforcer les capacités de l’équipe de nutrition pour produire des rapports de qualité.
Représentation, plaidoyer et apprentissage organisationnel :
• Aider à façonner des stratégies sectorielles plus larges, en garantissant que les besoins spécifiques des enfants sont pris en compte, en s’engageant avec les partenaires de nutrition (ONU/ONG (par exemple en participant activement dans les forums de coordination inter-agences tels que le Groupe de travail du secteur de la nutrition et d’autres groupes de travail techniques), se tenir informé de la situation nutritionnelle et des activités des agences de nutrition dans le nord-est.
• Se tenir au courant, rechercher, comparer et mettre en œuvre les meilleures et les plus avancées. pratiques en matière de gestion, de coordination et d’information de la nutrition. Soutenir la documentation des leçons apprises, des meilleures pratiques et des études de cas pour façonner les stratégies et les approches programmatiques nationales, et contribuer à un apprentissage sectoriel plus large.
• Identifier de manière proactive les opportunités de plaidoyer, qui sont liées . objectifs stratégiques organisationnels plus larges et s’efforcer de les mobiliser en action.
• Développer un réseau de contacts avec des acteurs clés parmi le gouvernement, les donateurs, les agences internationales et les ONG, pour maintenir ces relations dans le temps
Finances, logistique et administration du programme
• Aider au recrutement et à la formation du personnel, effectuer le suivi des performances en collaboration avec les RH et assurer que les normes et les protocoles soient respectés
• Examiner et gérer les budgets des programmes et s’assurer qu’il y a un alignement régulier du budget en ce qui concerne les dépenses
• Assurer une allocation équitable des ressources humaines, matérielles et financières
• Coordonner très étroitement avec la logistique afin de garantir qu’il y a il n’y a pas de rupture dans les fournitures du programme de nutrition
• Organiser et suivre tous les autres approvisionnements nécessaires aux projets
Général :
• Faire preuve de leadership en ce qui concerne les politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.
• Veiller à ce que les normes minimales de secours humanitaire soient maintenues conformément au Sphère. Charte et Code de conduite de la Croix-Rouge.
• Le titulaire du poste peut être responsable de tâches et de fonctions supplémentaires, selon les besoins, pour soutenir les priorités globales du programme de pays, de la région et du siège.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (Valeurs SCI en pratique)
Responsabilité :
• Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children.
• Travailler en étroite collaboration et de manière constructive avec de nombreux collègues à tous les niveaux et dans toutes les cultures, exercer une influence efficace tout en ayant peu d’autorité formelle et tenir ses pairs responsables de s’acquitter de leurs responsabilités.
Ambition :
• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, assume la responsabilité de son propre développement personnel.
• Proactif et avant-gardiste, capable de planifier et d’anticiper les exigences et les problèmes.
Collaboration :
• Maintenir une disposition calme et une attitude positive lorsque l’on travaille sous pression.
• Motivé et capable de travailler avec un haut degré d’autonomie ainsi qu’avec les autres.
• Apprécie pleinement la valeur de la coopération, tant à l’échelle internationale qu’au sein d’une équipe.
Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes, élimine la bureaucratie et encourage une approche entrepreneuriale.
• Pense de manière créative et stratégique et traduit la stratégie en actions pratiques.
• Analyser des informations complexes provenant de différentes sources et synthétiser ces informations dans des briefs et des documents de communication cohérents.
Intégrité :
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, renforce la confiance. Fait preuve d’un jugement cohérent et excellent.
• Solides compétences interpersonnelles et de négociation avec une expérience avérée de la gestion des relations avec les parties prenantes.
• Passion et engagement envers les valeurs de Save the Children.
Qualification et expérience
• Diplôme de maîtrise ou premier diplôme en santé publique, soins infirmiers, nutrition ou domaines connexes de la santé avec un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de plusieurs projets de nutrition dans un contexte d’urgence.
• Solides compétences analytiques et de rédaction de rapports.
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre de projets
• Capacité à travailler sous pression
• Expérience de travail avec des homologues gouvernementaux et d’autres partenaires à différents niveaux –
• Excellente compréhension du secteur de la nutrition au Nigéria, tant au niveau du terrain que des politiques ;
• Familiarité avec les donateurs de nutrition, les partenaires et les groupes d’ONG
• Compréhension pratique des défis et des opportunités liés à la réalisation des droits de l’enfant au Nigéria, en relation avec le domaine thématique
• Compréhension du plaidoyer et de la représentation au sein du secteur de la nutrition
Compétences
• Capacité avérée de bonnes compétences interpersonnelles avec la capacité de communiquer et de négocier clairement et efficacement à tous les niveaux.
• Le tact et la diplomatie sont essentiels.
• Capacité avérée à produire des résultats par rapport aux objectifs, aux calendriers de reporting et aux plans de travail.
• Maîtrise du traitement de texte, des présentations et des tableurs informatiques.
• Sensibilité aux besoins d’un éventail de parties prenantes et capacité à équilibrer des intérêts contradictoires pour créer des objectifs communs.
• Une approche proactive et flexible du travail.
• Engagement et compréhension des valeurs et de la mission de Save the Children
• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité à former et encadrer le personnel
• Capacité avérée à gérer une charge de travail complexe et exigeante
• Excellent anglais parlé et écrit et langue locale (nord-est du Nigeria )
Souhaitable
• Expérience dans la gestion des données de projets de nutrition et la programmation PCMA.
• Avoir une expérience opérationnelle sera un plus.
• Une expérience de la programmation nutritionnelle dans le Nord-Est sera un avantage supplémentaire.
TITRE DU POSTE 2 : Spécialiste de l’audit et du contrôle internes
ÉQUIPE/PROGRAMME : Nigéria
LIEU : Borno
NIVEAU : 3
DURÉE DU CONTRAT : Durée déterminée (1 an renouvelable)
PROTECTION DES ENFANTS :
Niveau 3 : le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit intensifs (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitez des programmes nationaux ; minerai parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification par la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le spécialiste de l’audit et du contrôle internes travaillera avec le responsable du contrôle interne et de la conformité pour assurer le respect de toutes les directives et politiques de Save the Children et des donateurs. Cela se fera en évaluant l’efficacité des systèmes de gouvernance, de gestion des risques et de contrôle en place au SC Nigeria. Il/elle examinera, documentera et évaluera l’efficacité des contrôles financiers et opérationnels sur les activités administratives et de projet du programme SC Nigeria, tant au niveau du pays que dans les bureaux sur le terrain (y compris la partie nord-est du Nigeria). Le spécialiste de l’audit et du contrôle internes entreprendra des vérifications régulières – examens des processus et des pratiques de gestion, analyses – enregistrements, rapports, états financiers et mise en œuvre du programme pour s’assurer que des contrôles internes adéquats sont en place pour atténuer le risque de non-conformité aux lois locales. exigences des donateurs et politiques et procédures de SCI. Il / elle conseillera sur les contrôles supplémentaires à mettre en place dans tout domaine de faiblesse identifié pour garantir la protection des actifs, des fonds et de la réputation du programme et le respect des directives et politiques applicables des donateurs. Il / elle sera impliqué dans la conduite d’examens sur les pratiques malhonnêtes ou sur d’autres problèmes de conduite, comme cela peut être délégué par la direction.
Ce poste a 100 % de LOE sur les récompenses du Bureau of Humanitarian Assistance (BHA) (un projet financé par l’USAID) dans l’État de Borno et Yobe.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Responsable du contrôle interne et de la conformité (IC&CM).
Matrice vers : Chef, IC&C.
Dimensions : Save the Children opère à travers 12 bases de terrain (Kaduna, Katsina, Zamfara, Jigawa, Yobe, Kogi, Borno, Oyo, Borno, Kano, Adamawa, Cross River et Benue. SC Nigeria travaille avec plus de 23 partenaires de mise en œuvre mettant en œuvre divers donateurs. projet financé (y compris l’USAID) à travers le pays. SC Nigeria compte au total plus de 500 employés avec environ 30 employés financiers. SC Nigeria a environ 40 subventions actives pour un total de 120 millions de dollars
avec un financement de différents donateurs, y compris des donateurs humanitaires tels que FFP. , OFDA et ECHO, le programme pays a intensifié son programme humanitaire dans le Nord-Est en se concentrant sur l’assistance alimentaire, la distribution d’articles non alimentaires, la protection, le soutien aux moyens de subsistance en matière de distribution d’argent, WASH et le renforcement des capacités des acteurs de la réponse humanitaire afin de toucher davantage de participants avec une aide complémentaire et variée.
Personnel rapportant directement à ce poste : agent d’audit et de contrôle interne (Borno uniquement)
Personnel travaillant en étroite collaboration avec : l’équipe de l’unité IC&C, tous les chefs de département, les responsables de programme/titulaires de budget, les responsables de zone/de bureau de terrain, tout le personnel de SCI Nigeria et le personnel du bureau régional, le personnel des membres de SCI, le département d’assurance mondiale de SCI et l’équipe de l’unité régionale de lutte contre la fraude (le cas échéant). ).
Déplacements :
Le poste sera basé à Borno et Yobe, mais nécessitera des déplacements trimestriels pour la supervision, l’assurance des normes éthiques et l’examen des activités liées au projet au niveau du CO et dans d’autres endroits où nous avons les programmes de réponse humanitaire/programmes BHA. 25%.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
• Sur une base d’échantillons, effectuer régulièrement des examens des transactions et de la mise en œuvre des finances, des achats/logistiques, des ressources humaines et des programmes, en s’assurant que la documentation justifiant les transactions est conforme aux politiques et procédures de Save the Children, aux accords de subvention et aux réglementations des donateurs dans le pays. et bureau de la région de Borno.
• Réaliser des tests d’audit ponctuels sur la conformité aux exigences des donateurs en matière de finances, de ressources humaines, d’attribution, de logistique, d’opérations et de programme (activités, documentation et rapports), conformément au plan de travail annuel d’IAC.
• Aider le responsable IA&C à mettre régulièrement à jour les évaluations des risques dans le pays et à assurer le suivi pour confirmer la mise en œuvre des mesures d’atténuation.
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité de développement de programmes pour favoriser une culture consciente des risques et réactive dans la conception et le développement de récompenses potentielles à haut risque et améliorer la culture de conformité sur les récompenses existantes.
• Planifier, mener et diriger les audits et suivre tous les plans d’action d’audit interne et externe et fournir des mises à jour périodiques sur les actions prises.
• Aider le responsable IA&C/H, IC&C à garantir que les conclusions de l’audit d’assurance mondiale de SCI sont suivies et clôturées sur la plateforme d’audit MKInsight.
• Il/elle servira d’agent de liaison pour les agences d’audit externe et de réglementation sur le projet FFP, selon les instructions du responsable IA&C.
• Aider à effectuer des examens de contrôle interne des processus dans le pays, y compris la gestion des espèces et des avances, les achats, la logistique, la mise en œuvre des programmes, la documentation et les rapports, l’assurance de la qualité des données des documents sources de données de S&E (suivi et évaluation), les stocks (y compris les produits alimentaires). produits), gestion des bénéficiaires et des vendeurs de produits alimentaires, gestion des actifs, etc. (conformément au plan de travail annuel de l’IAC) . Coordonner avec les départements concernés pour proposer des recommandations concrètes afin d’améliorer les faiblesses identifiées.
• Travailler avec le responsable IA&C pour signaler les faiblesses importantes des contrôles internes à la direction du pays, avec des recommandations concrètes pour renforcer ces contrôles faibles et soutenir le suivi de la conformité aux contrôles de renforcement approuvés.
• Suivre et vieillir tous les examens, trouver des recommandations conformes aux délais de mise en œuvre convenus et effectuer un suivi pour confirmer les actions mises en œuvre.
• Préparer des rapports/analyses liés à l’unité IC&C à utiliser par le responsable IC&C/HIC&C, selon les besoins.
• Diriger les enquêtes de fraude qui peuvent être assignées, documenter avec diligence toutes les preuves pertinentes et garantir que le rapport est conforme aux normes de SCI par l’intermédiaire du responsable de l’audit et du contrôle internes/H, IC&C jusqu’au directeur pays et à l’équipe de fraude de SCI.
• Entretenir de bonnes relations de travail avec toutes les parties prenantes de SCI (personnel, fournisseurs, auditeurs, partenaires de mise en œuvre) grâce à une communication efficace et à l’exercice d’une conduite professionnelle et d’objectivité.
• Offrir des formations si nécessaire pour renforcer les contrôles internes, l’atténuation des risques, la sensibilisation et la prévention de la lutte contre la corruption, la fraude et le financement du terrorisme.
• Effectuer toute autre responsabilité déléguée dans le cadre du rôle de l’unité.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité :
• est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children.
• tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration :
• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle.
• accessible, bon auditeur, facile à parler.
Créativité :
• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
• disposé à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
• honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiel
• Un diplômé en finance, comptabilité ou dans un domaine commercial connexe est requis avec une qualification professionnelle (ACA, ACCA ou CPA)
• Plus de 7 ans d’expérience professionnelle connexe, avec un minimum de 5 ans dans une organisation à but non lucratif.
• Solide expérience en comptabilité de conformité et en contrôles internes ; expérience en audit (expérience interne ou externe)
• Vaste expérience dans des domaines opérationnels pertinents (par exemple dans la gestion de programmes/projets dans le contexte d’une OING) et expérience en audit basé sur les risques.
• Être très précis, soucieux du détail et capable de réaliser plusieurs projets, avec des priorités contradictoires, en temps opportun.
• Excellentes compétences en rédaction de rapport en anglais.
• Capacité à parler la langue locale – le haoussa est fortement requis.
• Compétences interpersonnelles et de communication éprouvées, notamment en matière d’influence, de négociation et d’établissement de relations.
• Forte conscience culturelle et capacité de bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures divers.
• Démontrer des normes d’éthique et d’intégrité.
• Engagement envers les valeurs de Save the Children.
Souhaitable
• Expérience d’une OING ou avoir travaillé dans une organisation internationale commerciale/publique.
• Familiarité avec les exigences de subvention des principaux donateurs tels que BHA/USAID, EC/ECHO, UNICEF, OFDA, FCDO et l’ONU.
• Bonne aptitude à l’analyse financière.
• Expérience du logiciel financier Agresso ou d’un autre logiciel ERP.
• Expérience en matière de lutte contre la fraude et d’enquête.
• Capacité à avoir une vue d’ensemble lors de l’évaluation des performances et des risques organisationnels.
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