SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
TITRE 1 : Responsable des opérations des ressources humaines
***Ce poste est à pourvoir en continu ; les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception.***
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PROGRAMMES INTERNATIONAUX
PROFIL DE POSTE
| ÉQUIPE/PROGRAMME : Ressources humaines | LIEU : Le Caire, Égypte – Personnel national | ||
| NIVEAU : G2 | DURÉE DU CONTRAT : | ||
| Durée déterminée | 12 mois | ||
| PROTECTION DE L’ENFANT : |
Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) , soit intensivement (par exemple quatre jours par mois ou plus, ou avec nuitée) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux ; ou qu’il visite des programmes nationaux ; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de vérification/d’habilitation policière du personnel.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le/La Responsable des Opérations RH assistera le/la Directeur/Directrice des Ressources Humaines dans les évaluations, la stratégie RH, la coordination des recrutements, le développement de systèmes, politiques et pratiques robustes en matière de gestion du personnel. Ce poste implique la gestion quotidienne de la fonction RH, notamment le recrutement et la sélection, la mise en œuvre des politiques, pratiques et réglementations de Save the Children conformément à la législation du travail égyptienne, y compris les revues du SIRH, l’intégration et la gestion des talents, ainsi que le soutien au bureau régional pour la gestion des rapports et des présences, la rémunération et les avantages sociaux, et la supervision de la paie. Le/La Responsable RH veillera à la mise en œuvre efficace des politiques et procédures RH et sera responsable de leur conformité avec les valeurs de Save the Children et la réglementation du travail locale. Il/Elle supervisera la mise en œuvre et la gestion efficaces des systèmes RH. Le/La Responsable RH sera amené(e) à prendre des décisions de manière autonome dans le cadre de sa fonction RH, en tenant compte des problématiques RH, des politiques et du respect de la législation du travail égyptienne. Il/Elle apportera un soutien direct et un encadrement au personnel RH du bureau en Égypte, ainsi qu’un soutien technique aux bureaux de terrain.
ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève du : Directeur des ressources humaines
Personnel relevant directement de ce poste : Responsable RH / Assistant(e)
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ
Gestion administrative des RH :
- Mettre en œuvre les politiques de ressources humaines conformément aux objectifs organisationnels et assurer l’application et l’interprétation cohérentes des politiques existantes par le biais de canaux appropriés de consultation, d’accompagnement et de communication.
- Garantir la fourniture de conseils de qualité, appropriés et clairement communiqués aux responsables hiérarchiques sur tous les aspects des politiques et procédures RH, y compris la gestion du recrutement.
- S’assurer que les collaborateurs directs aient des objectifs et des livrables clairs trimestriels/annuels, avec des entretiens sur la performance et le développement.
- Gérer et suivre l’ensemble des inscriptions, modifications et résiliations d’avantages sociaux. Veiller au traitement de toutes les questions relatives au personnel : embauche, droits des employés, suivi des congés, intégration, période d’essai, démission, lettres de départ, licenciement, procédure de départ, recommandations et suivi de tout autre document administratif.
- Veillez à ce que tous les membres du personnel disposent de dossiers personnels à jour, avec l’aide de l’assistant RH.
- Veillez à ce que des rapports de qualité soient régulièrement transmis au directeur des ressources humaines sur tous les aspects des RH, avec une analyse claire des tendances.
- Veillez au respect de toutes les politiques légales et de protection des données.
- Appuyer le directeur des ressources humaines dans la planification et l’identification des lacunes, ainsi que dans la recherche des meilleures pratiques pour y remédier.
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PROGRAMMES INTERNATIONAUX
PROFIL DE POSTE
Recrutement et sélection
- Gérer au quotidien les fonctions de recrutement et de sélection avec l’équipe du bureau de pays et des bureaux de terrain afin de garantir un effectif suffisant pour la réussite des programmes grâce à un processus de recrutement efficace.
- Assurer une supervision générale du suivi hebdomadaire des recrutements et veiller au strict respect des délais de recrutement, conformément aux plans du client et aux effectifs prévus par le comité de recrutement.
- Conseiller et collaborer étroitement avec les responsables du recrutement sur la planification du recrutement.
- Veillez à ce que les descriptions de poste soient appropriées, que les autorisations nécessaires soient obtenues, que les procédures de recrutement soient appliquées correctement et que le calendrier des activités de recrutement soit respecté.
- Fournir des rapports mensuels sur les résultats en matière de recrutement à l’équipe de direction et à l’équipe de direction de l’État.
- Aider les gestionnaires à respecter et à faire respecter les politiques et les processus en matière de ressources humaines, de licenciements, de rémunération et d’avantages sociaux.
- Assurez un suivi régulier de la période d’essai des employés et communiquez les informations en temps voulu.
Rémunération et avantages sociaux
- Surveiller l’application cohérente du système de notation et assurer une attribution correcte des niveaux de salaire aux titres d’emploi au sein de la structure de notation SCI.
- Superviser le traitement de la paie du personnel de SCI et garantir l’exactitude des données soumises
- Assurez le suivi auprès de la compagnie d’assurance pour toutes les questions relatives à l’assurance médicale et à l’assurance-vie, y compris les demandes de remboursement de frais médicaux.
- Superviser l’assiduité du personnel et travailler en étroite collaboration avec les responsables hiérarchiques pour gérer les présences.
- Suivre les taux d’absentéisme et fournir des rapports de gestion mensuels au directeur des ressources humaines
- Superviser étroitement la gestion des systèmes d’information RH grâce à une coordination efficace avec l’équipe RH sur le terrain et les points de contact au bureau.
- S’assurer que la paie internationale est bien suivie et communiquée au bureau régional en temps voulu.
- S’assurer que les rapports mensuels/trimestriels sur la diversité, le roulement du personnel et les effectifs soient soumis dans les délais impartis au service des ressources humaines et au bureau régional.
- Communiquer efficacement avec le personnel international concernant leurs besoins et leurs congés, et veiller à ce qu’ils soient ajoutés au système Oracle.
Apprentissage et développement :
- Contribuer aux plans et initiatives de renforcement des capacités RH de l’entreprise selon les besoins, et en étroite coordination avec le point focal L&D de l’équipe.
- Concevoir et dispenser des formations RH à l’intention du personnel RH et non-RH, pour tous les niveaux de personnel, afin de sensibiliser aux processus et procédures RH.
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de formation et de développement pour le centre de commandement, identifier les besoins de formation du personnel et des chefs de service afin de constituer des équipes performantes et garantir des budgets adéquats. Collaborer étroitement avec les chefs de service pour assurer l’adéquation du plan aux besoins de développement dans le cadre du processus de développement des compétences.
- Collaborer avec la direction et l’encadrement pour gérer le processus d’évaluation des talents du personnel dans le cadre du cycle annuel.
- Se déplacer dans les bureaux de terrain pour fournir un soutien pratique aux gestionnaires et au personnel.
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PROGRAMMES INTERNATIONAUX
PROFIL DE POSTE
Général:
- Assurer le suivi et donner des conseils en matière disciplinaire, conformément aux politiques et procédures établies et au droit du travail des juridictions respectives.
- Promouvoir activement les politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et autres politiques et procédures pertinentes.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- S’engage à assumer la responsabilité de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation des objectifs et du respect des valeurs de Save the Children
- Elle responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs tâches, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à son équipe, prend en charge son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres
- Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
- établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
- valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
- accessible, à l’écoute, facile d’approche.
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- prêt à prendre des risques calculés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable.
QUALIFICATIONS
Baccalauréat en administration des affaires / gestion des ressources humaines / administration ou certification SHRM équivalente ; un diplôme en ressources humaines est un atout
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentiel
- Une expérience minimale de 6 à 8 ans dans les ressources humaines est recommandée, dont au moins 3 ans à un poste de direction.
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication écrite et orale ;
- Maîtrise de l’outil informatique, avec un très bon niveau de compétence et de productivité ;
- Capacité à travailler confortablement et efficacement, soit de sa propre initiative, soit sous la direction d’un responsable ;
- Maîtrise de l’arabe et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Responsabilités supplémentaires liées au poste
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de ses compétences et de son expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants ; c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
TITRE 2 : Directeur des opérations de programme, RDC
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